在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

形成会议机制篇一

1开会时间：

周例会时间：每周周一9:00

月例会时间：每月月底有周雪娇通知开会内容

1)由各分校校长总结上周工作

2)各分校员工自愿参与分享工作

3)会议主持人由现场选举

4)周例会积分一学期汇总一次，用以优秀员工评比

5)主持人把会议内容记录并存档，交由校长助理保存

6)奖励积分由主持人记录，并存电子档，汇总给校长助理会场分享参与者现场打分，现场打分，第一名奖励150分，第二名100分，第三名50分开会本人迟到，奖励其他参会者50分现场选上主持人者加50分因公不能参加会议者，提前一天请假，若不请假，扣100分。有事请假者，分校校长向校长请假，员工向分校校长请假现场开会时，手机调静音，违反者奖励其他参会者50分开会时，不允许吃东西，不允许谈论与工作无关的事情，违反者奖励其他参会者50分

9开会机制自2013年12月30起试行

监督人：邵晓红校长，各分校校长

执行人：方博学校全体员工

形成会议机制篇二

开会机制

一、制定开会机制的好处是什么

1、提高开会的效率。

2、提高公司执行力

3、让参会人员敢说话，敢说真话。

二、开会流程

1、会前准备：

会议通知人：预先通知参会人员本次会议的时间、地址，主题以及本次会议物资准备人、记录人、主持人名单。物资准备人：投影仪、电脑、黑板。。。本次参会人员提前准备:a硬件：笔记本笔。。b软件：本次会议主题的解决方案

2、开会

a、开会主题一个一个进行，解决一个主题再探讨下一个主题

b、本次会议的第一个主题是什么

c、每个参会人员都要提出自己的方案，此时所有参会人员不准评论次方案的可行性。

d、待所有人把方案提完后，下一步进行投票 e、针对上面的每个方案，参会的所有人员进行举手投票。票数超过半数以上，既次方案通过，并列入机制里面视为生效，没有通过的方案本次不采纳。

f、第一个主题投票生效后，再探讨下一个主题，依次类推

3、会议结束时

a、所有主题讨论结束后，本次会议所制定出的机制要有专人监督、检查。

b、本次会议所制定出来的机制，所有参会人员都要签字画押。

※ 制定机制的原则：

谁参与、谁制定、谁制定、谁执行

机制永远试运行

三、开会机制的具体操作：

a、开会主题 ：制定开会的机制（比如主持人引导：如何制

定一个机制，使开会的效率提高，让大家快乐的开会）

b、方案

1、提前多长时间通知开会→→提出方案（如：2h、4h、8h……）→→投票表决→→哪个通过→→通过列入开会机制。

2、开会迟到如何处理→→提出方案（如：乐捐，表演节

目，体罚……）→→投票表决→→哪个通过→→通过例如机制。

3、。。。。。。

4、。。。。。。c、会议结束时

1、本次制定出的开会机制，在以后的开会中由谁来监督、执行。

2、在场参加制定开会机制的所有人员，在这份开会机制上面签字画押。

开会机制范本

1、会议主持人要预先确定会议时间、地点、主题、参会人员、列席人员、会议记录人员及主持人名单。会议主持人以上没做到的乐捐50元人民币。

2、物资准备人充分做好会前安排：a、投影仪、电脑、影响是否可以正常使用，白板以及白板笔是否检查可以使用。b、会议超过90分钟以上时是否准备相应的零食。。。。物资准备人员如果以上没做到的乐捐20元人民币。3、4、5、开会时所有参会人员不能迟到、早退、违者做俯卧撑50个。会议进行中有手机响的，需要进行才艺表演一次。会议中不能随意走动，走动一次乐捐10元

6、参会人员如有重要事情请假时，至少需提前10分钟享会议主持人请假，但必须有指定代理人参会并能全权代表做出决定，负责不予请假。7、8、9、开会时着装要正式，不能穿超短衣服和拖鞋进入会场。会议超过90分钟时需要有中场休息十分钟，参会人员坐姿要端正。

10、有急事需要离开活接听电话时，需举手向主持人请示，得到主持人批准后方可离场处理。

本次会议机制参与人与指定人员签名：

形成会议机制篇三

开会机制

1、一次会议只研究一个问题，如有三个问题就分三次会议解决，中间要有休息时间。

2、鼓励员工积极发言，切记老板或主管一言堂相关的人员参与（包含订机制的八大策略）做好会议纪要，形成文件形式。

3、每次开会必须要有结果，避免议而不结，如建议不统一，举手表决，人员过半，方案通过。

4、公司部门提问题的同时，附带解决方案，并问题是真实的。

5、每次生发主题有结果以后，要有执行人，并在下一次会议通报上次方案执行的进度情况。

6、确立开会时间：定时或不定时，根据参会对象举手表决。

7、提前明确会议主题，鼓励参会者积极发言，对采纳建议的发言人予以奖励20元

8、每次会议要有一个主持人，一个纪律委员，一个记录人。

9、开会之前做一系列的活动（如：跳舞、互动、讲故事）调整状态，10、会议纪律：（关手机、少走动、不抽烟、不跑题、不迟到、不缺席、不开小会、等）如违反一向乐捐20元。

10、开会的方式：对事不对人，把焦点放在事情上面，不要对人有看法，在乎的不是谁提的方案，而是这个方案对事有没有帮助。

12、开会的命脉：开会后要比开会 前有状态，有动力，有行动。而不是解决了多少问题。

形成会议机制篇四

会议前的必要准备

(1)明确会议议题

召开的每次会议都要有明确的议题，不管是发布消息、下达指令、征询意见、进行决策，还是通常的例会，会议召开前都要给与会人员每人一份书面的会议议程安排，让与会人员知道将要讨论的内容，有助于会议的成功召开，达到预期的效果。

议题既要具有必要性和重要性，又要具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后形成决议。每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多、分散，尤其注意不要把许多互不相干的问题放在同一个会议上讨论，这样容易使与会者的注意力分散，不利于解决问题。

(2)确定开会时间

会议时间有三种含义：一是指会议召开的时间，二是指整个会议所需要的时间、天数，三是指每次会议的时间限制。

会议时间内一定要确保所有参会的重要人物都能出席。许多管理者把重要会议安排在周一上午或周五下午，这两个时间都不太适合，前者大家太忙碌，后者与会者又无法安心，因此，最好安排在周二至周四的某个时间。另外，每天的8点到9点和下午3点以后也不要安排会议。会议需要的时间可长可短，但要尽量紧缩，少则几分钟、几十分钟，多则几天、十几天，会议组织者应尽可能准确地预计需要的时间。每次会议时间最好不超过一小时，如果需要更长的时间，应该安排中间休息。

(3)确定会议地点

很多管理者喜欢把会议地点设在自己的办公室，虽然方便，但会议常被频繁打断，下属也心存顾忌，不能畅所欲言。一般的会议地点最好安排在封闭的会议室，只要地点合理、大小适中、环境良好、附属设施齐全即可。

(4)确定与会人员

为了提高会议效率，对参会人员要适度控制，可将与会人员分为必须参加和可以参加两类。前者必须参加，否则会议无法进行，后者可以参加也可以不参加，如果不参加，会后给其一份会议纪要即可。当然，并非参会的人越少越好，虽然参加会议的人员越少，责任越集中、效率越高，但会议所做决议的失误率也越高，推行会议决议的成本就越高，因此会议召集者应把握好一个度。

(5)布置好会场

对会场的总体要求是：整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、设备一应俱全、利于安全和保密。工作会议或同一系统会议，与会者的席位依职务高低为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指定席位；重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。另外，还要准备好扩音设备、采光、银幕、投影、电源、电线、黑板、指示棒、挂图、笔、闭路电视、姓名牌、记录纸、烟缸、大衣架、茶水等会议所需物品。如何高效主持会议

第一，会议主持人的任务就是控制会议进程、阐明会议目标、鼓励大家各抒己见，保证与会者有发言时间、明白会后各自应承担的工作，但不要涉及任务的实质性内容。其具体工作是，宣布开会、控制议程、鼓励讨论、总结发言、控制人员发言、做出决议、确认行动和责任。很多公司的会议都是一把手主持，其实不然。作为公司高管，应该多听少说，只要不是特别重要的会议，交与副手主持即可，你可以坐在旁边观察，必要的时候插一两句关键的话。

第二，为了节省时间，让会议开得更有效，每次会议都要有清楚的议程，并在会议前让大家阅读。与会者在开会前就清楚这次会议的目的、本质和架构，可以有充分的时间做准备。开会的目的是研究问题和解决问题，而不是拿着一叠资料在会场上看。资料在场下阅读，能够保证大家一到会场就可以直接讨论和表决。为了节省时间，每次会议都要有清楚的议程，并和会议的有关资料一起在开会之前发给大家阅读。

第三，主持人要把握好会议的开场。通常，与会者都是三三两两地来到会场，他们或者在考虑自己的事情，或者聚在一起聊天。这时，主持人不要忙于开始会议，先用目光和微笑和与会者打招呼，待会场平静下来，环视会场一周后再宣布会议开始。在进行必要的自我介绍后，主持人应向与会者介绍开会的目的、预期效果、参会人员、开会时间和会议议程等事项，并迅速切入主题，引导大家发言。

第四，主持人要控制好会议的进度，鼓励每个人发表自己的见解。会议在一段时间里要集中讨论一个议题，在一个议题结束后再开始下一个。每个议题都要明确讨论的目的、要点和范围，避免跑题。会议主持人最重要的职能就是引导，以简短的话语指引着会议的进程。比如：“讲得很好，请继续下去。”“想法不错，能跟我谈谈详细的实施步骤吗？”这样的话语会让参会者的思路更集中，大大地提高了会议的效率。优秀的主持人能够及时引导大家的发言，让讨论按会议既定议程深入下去。

第五，会议上一般都会有激烈的争论。争论是好事，主持人要对争论双方或各方的观点加以澄清，分析造成分歧的因素，了解协调的可能性，将争论的问题作为会议的主题展开全面讨论，以便把会议引向深入。若分歧难以弥合，可以暂时搁置，进入下一项。对已表述的观点要及时加以概括总结，争取尽早得出结论。第六，会议完成既定议程就可以结束了。无论何种会议，结束时主持人都应该重新回顾一下会议的目的、取得的成果、达成的共识，以及需要执行的决议，并对会议进行评估，在一种积极的氛围中结束会议。主持人尤其是领导，可以对与会者的工作给予充分肯定，同时也要提出殷切的希望和积极的鼓励。

第七，每次会议都要做好会议纪要。会议纪要一定要有执行人和完成时间，各方都要签名。管理者同时要安排专人执行会议决议，并进行跟踪检查，避免议而不决，决而不行。

需要注意的是，在会议主持的全过程中，主持人要有良好的体态语言，坐姿要端正，身体稍前倾，精神要饱满，讲话要洪亮，有感染力和威慑力。如何参加会议

一次会议的成功召开，不仅取决于会议主持人工作的准确到位，也离不开与会者的积极配合。身为管理层，经常有各式各样的会议要参加，如何参加会议，也是我们应该掌握的必备技能。遵循下面的建议，会使你获益匪浅：

第一，事先获得一份书面的议程安排，如果没有，至少也要问清楚会议的主题。知道将要讨论的内容和讨论的程序，有助于你在会前做好充分的准备，对会议讨论有所贡献。

第二，准时出席。迟到会干扰会议的正常召开，影响会议的效率，同时也意味着迟到者的失礼。要坚决杜绝“八点开会九点到”的毛病，督促自己养成准时参加会议的好习惯。

第三，记下与会者的姓名和职务。记下他们的姓名和职务，有助于你在会上与他们更好地沟通，同时，出席者的身份会帮你更好地认识会议的内容和重要性。比较好的办法，是把与会者的名单记在笔记本上。第四，注意会场的布置。本次会议是发布消息、下达指令，还是征求意见、进行决策，都可以从会场的布置方式体现出来。如果是一两个人坐在主席台后面，手里拿麦克风，那么极有可能是发布消息、下达指令，内容已经确定，你所做的就是获得准确无误的指示。如果会场布置为一种自由参加式的圆桌讨论形式，则可能是征求意见、协商讨论，最终的决策尚做作出。

第五，注意倾听。他人讲话时要注意认真倾听，并适当地点头给予回应。如果发言的人较多，内容复杂，可做一下发言笔记，确保自己清楚理解了所有的发言要点。

第六，提问。不要害怕表现出无知和愚蠢，有什么疑问都可以大胆提出来，这样才能确保你准确地理解会议的全部内容。如果你对材料不理解，只能说明会议组织者和报告人没有表达清楚，而不是你的错误。当然，一定要确保你所提出的问题与讨论主题有关。

第七，清楚陈述自己的观点和不同意见。发言要简短、清晰、切中要害，要用事实支持你的所有陈述，把你所有的疑问都提出来，但不要反反复复地只说明一条反对意见，要详细说明工作进程中存在的障碍和问题，并针对这些问题讨论解决办法。

第八，对讨论要保持开放、宽容的态度。在会上讨论问题和方案时，任何意见都可以表达出来，即使言辞激烈也要耐心听取，“择其善者而从之”。但要注意，不要与单独的某个人讨论问题或发表意见，要在群体中讨论。

第九，对那些影响到你工作领域的项目，根据你的理解，对会上讨论的内容以及会后你要负责的方面做出总结。如果在会上下达了指示，那么这一程序尤为重要。

第十，会议结束时，及时总结会议内容和会议精神。用自己的话概括本次会议所取得的共识，并简要谈谈自己的下一步措施。