2024年5s的实施技巧(优质14篇)
总结是我们向前迈进的燃料,让我们勇往直前。在总结时,要抓住最核心的东西,简洁明了地表达出来。%20总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。%20那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?%20以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
5s的实施技巧篇一
在这里教给大家一些面试的小技巧。
如何消除面试紧张
由于面试成功与否关系到求职者的前途,所以学生们面试时往往容易产生紧张情绪。有些学生可能由于过度紧张而导致面试失败。因此必须设法消除过度的紧张情绪。这里介绍几种消除过度紧张的技巧,供同学们参考。
(1) 面试前可翻阅一本轻松活泼、有趣的杂志书籍。这时阅读书刊可以转移注意力,调整情绪,克服面试时的怯场心理。避免等待时紧张、焦虑情绪的产生。
(2) 面试过程中注意控制谈话节奏。进入试场致礼落座后,若感到紧张先不要急于讲话,而应集中精力听完提问,再从容应答。一般来说人们精神紧张的时候讲话速度会不自觉地加快,讲话速度过快,既不利于对方听清讲话内容,又会给人一种慌张的感觉。讲话速度过快,还往往容易出错,甚至张口结舌,进而强化自己的紧张情绪 ,导致思维混乱。当然,讲话速度过慢,缺乏激-情,气氛沉闷,也会使人生厌。为了避免这一点,一般开始谈话时可以有意识地放慢讲话速度,等自己进入状态后再适当增加语气和语速。这样,既可以稳定自己的紧张情绪,又可以扭转面试的沉闷气氛。
(3) 回答问题时,目光可以对准提问者的额头。有的人在回答问题时眼睛不知道往哪儿看。经验证明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不诚实;眼睛下垂的人,给人一种缺乏自信的印象;两眼直盯着提问者,会被误解为向他挑战,给人以桀骜不驯的感觉。如果面试时把目光集中在对方的额头上,既可以给对方以诚恳、自信的印象,也可以鼓起自己的勇气,消除自己的紧张情绪。
后面还会陆续给大家介绍一些面试的小经验和小技巧,希望同学们都能找到理想的工作
1、基本注意事项
(1)要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多数人,其中不乏专家、学者,求职者在回答一些比较有深度的问题时,切不可不懂装懂,不明白的地方就要虚心请教或坦白说不懂,这样才会给用人单位留下诚实的好印象。
(2)要机智应变。当求职者一人面对众多考官时,心理压力很大,面试的成败大多取决于求职者是否能机智果断,随机应变,能当场把自己的各种聪明才智发挥出来。首先,要注意分析面试类型,如果是主导式,你就应该把目标集中投向主考官,认真礼貌地回答问题;如果是答辩式,你则应把目光投向提问者,切不可只关注甲方而冷待乙方;如果是集体式面试,分配给每个求职者的时间很短,事先准备的材料可能用不上,这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重新组合材料,言简意赅地作答,切忌长篇大论。其次要避免尴尬场面,在回答问题时常遇到这些情况:未听清问题便回答,听清了问题自己一时不能作答,回答时出现错误或不知怎么回答的问题时,可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是:对未听清的问题可以请求对方重复一遍或解释一下;一时回答不出可以请求考官提下一个问题,等考虑成熟后再回答前一个问题;遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱后面问题的思路。
(3)要扬长避短。每个人都有自己的特长和不足,无论是在性格上还是在专业上都是这样。因此在面试时一定要注意扬我所长,避我所短。必要时可以婉转地说明自己的长处和不足,用其他方法加以弥补。例如有些考官会问你这样的问题:“你曾经犯过什么错误吗?”你这时候就可以选择这样回答:“以前我一直有一个粗心的毛病,有一次实习的时候,由于我的粗心把公司的一份材料弄丢了,害的老总狠狠地把我批评了一顿。后来我经常和公司里一个非常细心的女孩子合作,也从她那里学来了很多处理事情的好办法,一直到现在,我都没有因为粗心再犯什么错。”这样的回答,即可以说明你曾经犯过这样的错误,回答了招聘官提出的问题,也表明了那样的错误只是以前出现,现在已经改正了。
(4)显示潜能。面试的时间通常很短,求职者不可能把自己的全部才华都展示出来,因此要抓住一切时机,巧妙地显示潜能。例如,应聘会计职位时可以将正在参加计算机专业的业余学习情况”漫不经心’地讲出来,可使对方认为你不仅能熟练地掌握会计业务,而且具有发展会计业务的潜力;报考秘书工作时可以借主考官的提问,把自己的名字、地址、电话等简单资料写在准备好的纸上,顺手递上去,以显示自己写一手漂亮字体的能力等。显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙,否则也会弄巧成拙。
2、面试时如何消除紧张感
(1)要保持”平常心”。在竞争面前,人人都会紧张,这是一个普遍的规律,面试时你紧张,别人也会紧张,这是客观存在的,要接受这一客观事实。这时你不妨坦率地承认自己紧张,也许会求得理解。同时要进行自我暗示,提醒自己镇静下来,常用的方法是或大声讲话,把面对的考官当熟人对待;或掌握讲话的节奏,”慢慢道来”;或握紧双拳、闭目片刻,先听后讲;或调侃两三句等等,都有助于消除紧张。
(2)不要把成败看得太重。”胜败乃兵家常事”要这样提醒自己,如果这次不成,还有下一次机会;这个单位不聘用,还有下一个单位面试的机会等着自己;即使求职不成,也不是说你一无所获,你可以在分析这次面试过程中的失败,总结经验,得出宝贵的面试经验,以新的姿态迎接下一次的面试。在面试时不要老想着面试结果,要把注意力放在谈话和回答问题上,这样就会大大消除你的紧张感。
(3)不要把考官看得过于神秘。并非所有的考官都是经验丰富的专业人才,可能在陌生人面前也会紧张,认识到这一点就用不着对考官过于畏惧,精神也会自然放松下来。
(4)要准备充分。实践证明,面试时准备得越充分,紧张程度就越小。考官提出的问题你都会,还紧张什么?”知识就是力量”,知识也会增加胆量。面试前除了进行道德、知识、技能、心理准备外,还要了解和熟悉求职的常识、技巧、基本礼节,必要时同学之间可模拟考场,事先多次演练,互相指出不足,相互帮助、相互模仿,到面试时紧张程度就会减少。
(5)要增强自信心。面试时应聘者往往要接受多方的提问,迎接多方的目光,这是造成紧张的客观原因之一。这时你不妨将目光盯住主考官的脑门,用余光注视周围,既可增强自信心又能消除紧张感;在面试过程中,考官们可能交头接耳,小声议论,这是很正常的,不要把它当成精神负担,而应作为提高面试能力的动力,你可以想象他们的议论是对你的关注,这样你就可以增加信心,提高面试的成功的率;面试中考官可能提示你回答问题时的不足甚至错误,这也没有必要紧张,因为每个人都难免出点差错,能及时纠正就纠正,是事实就坦率承认,不合事实还可婉言争辩,关键要看你对问题的理解程度和你敢于和主考官争辩真伪的自信的程度。
3、面试时应注意的礼仪
格。在面试时,着装应该符合时代、季节、场所、收入的程度,并且要与自己应聘的职业相协调,能体现自己的个性和职业特点。比如应聘的职位是机关工作人员、管理人员或教师、律师等,打扮就不能过于华丽,而应选择庄重、素雅、大方的着装,以显示出稳重、严谨文雅的职业的.形象;如应聘的职位是导游、公关、服务员等职位,则可以穿得时髦、艳丽一些,以表现热情、活泼的职业特点。一般说来,服饰要给人以整洁、大方得体的感觉,穿着应以保守、庄重一点为好,不要追求时髦,浓妆艳抹,尤其是女性,如果衣着过于华丽,描眉搽粉,项链、耳环、戒指戴上,这样会给用人单位一种轻浮的印象,影响面试的成绩。此外,如果衣服的面料、品牌都挺好,却不洗不熨,不按正确的方法穿着,也容易给人一种精神不振的感觉。女同志的装束以朴实、庄重为好,男同志则以整洁、干练为好。要注意提前理好自己的发型,如在夏季,男同志可穿着整洁的衬衫或t 恤衫,其他季节则以合体的中山装或西装为好。另外,装束打扮一定要与谋求的职业相称,应与自己的兴趣、爱好、个性、习惯相符合,一个平时着装随便的人,突然间让他衣冠楚楚,他会感到拘谨、不自在。
(2)遵守时间。守时是现代交际时效观的一种重要原则,是作为一个社会人守的最起码的礼仪。面试中,最忌的首先就是不守时,因为等待会使人产生焦急烦躁的情绪,从而使面谈的气氛不够融洽。有专家统计,求职面试迟到者获得录用的概率只有相当于不迟到者的一半。可见,守时这一礼仪在面试中的重要性。因此,面试时,千万不能迟到,而且最好能够提前十分钟到达面试地点,以有充分的时间调整好自己紧张的情绪,也表示求职的诚意。假如依照约定的时间匆匆前往,对方也许已在等候你,那样就显得你欠礼貌、欠诚意,同时还容易使你情绪紧张而影响面试效果。遵守时间有时还会有这样一种含义,即要遵守事先约定的面试时限。有时招聘者主动提出只能谈多长时间,有时需要你主动问可以谈多长时间,无论何种情况,求职者都一定要把握好时间,以体现你的时间观念和办事效率。
(3)表情要自然,动作要得体。进门时,不要紧张,表情越自然越好,在对方没有请你坐下时切勿急于坐下,请你坐下时,应说声”谢谢”,坐下后要保持良好的坐姿,不要又是挠头皮、抠鼻孔,又是挖耳朵,或起二郎腿乱抖。对于女同学来讲,动作更应得当,任何轻浮的表情或动作都可能会让招聘人员读你不满。另外各种手势语也要恰当得体、自然。
(4)要讲究文明礼貌。进门时应主动打招呼:“您好,我是某某”,如果是对方主动约自己面谈,一定要感谢对方给自己这样一个机会;如果是自己约对方面谈,一定要表示歉意“对不起,打扰您了”等等。面谈时要真诚地注视对方,表示对他的话感兴趣,决不可东张西望,心不在焉,不要不停地看手表,否则,显得不尊重对方。另外,对对方的谈话的反应要适度,要有呼应。他说幽默话时,你的笑声会增添他的兴致;他说话严肃认真时,你屏住呼吸则强化了气氛,这种反应要自然坦率,不能故意做作或大惊小怪地做出表情。
(5)保持安静。在等候面试时,不要到处走动,更不能擅自到考场外面张望,求职者之间的交谈也应尽可能地降低音量,避免影响他人应试或思考。最好的办法就是抓紧时间熟悉可能被提问的问题,积极做好应试准备。
(7)交谈的学问。“听”有学问,“说”同样有学问。参加面谈的求职者不可避免地会不同程度地产生紧张情绪或羞怯心理,因此你谈话之前应尽可能地清除紧克服羞怯,并坦率、谦虚地告诉对方“对不起,我有点紧张”等,对方会理解你,甚至会安慰你,帮助你放松。承认紧张对推荐自己没有什么消极影响,反而会显示你实在、坦率和求职的诚意,这是良好交谈的第一步。其次,采用呼应式的交谈,并巧妙地引导话题。求职面谈既不同于当众演讲,又不同于自言自语,而在于相互间的呼应。成功的对话是一个相互应答的过程,自己每一句话都应是对方上一句话的继续,并给对方提供发言的余地,还要注意巧妙地引导话题。如当所谈内容与求职无关,而对方却大谈特谈时,你可以说:“这件事很有意思,以后一定向您请教。现在我有个问题不明白……”,从而巧妙地转移了话题;“您认为某项工作应具备哪些素质?”以引起双方感兴趣的话题。再次,谈话要动之以情,处处表现情真意切,实实在在。不要海阔天空,华而不实,更不能虚情假意,说假话、空话。另外,人们在紧张的情况下,往往讲话的节奏加快,这不利于进行情感交流,因此,谈话时应掌握节奏,必要时可用机智、幽默、风趣的语言使双方都放慢谈话的节奏。
(8)尊重对方,善解人意。取得招聘者的好感必须真正尊重对方,善解人意。在求职时往往有这种情况:招聘者的资历或学历、职称、年龄等可能不如求职者,此时千万不能妄自尊大。如果一旦流露出不尊重对方的表情,处处显示出优于对方、待价而沽的情绪,引起了对方的反感,往往会将好事办砸。
4、面试九忌。
(1)忌握手无力,靠近试者过近。中国人见面问候的方式是握手,面试时与主试者应恰如其分地轻轻一握,不要有气无力地被动握手,给对方一种精力不足,身体虚弱之感。落座后应与对方保持合适的距离,不能过分靠近对方,逼视对方。更不能以姓名称呼主试者,而应时时表现出你对他们的尊敬。
(2)忌坐立不安,举止失当。面试时决不能做小动作,如摇头晃脑、频频改变坐姿,更不能嚼口香糖、抽烟。主试者可能示意你抽烟,但最好谢绝他的好意。主试者的“宽宏大量”是暴露应聘者弱点的最佳武器之一,在整个面试过程中,注意不要让自己的小毛病浮出水面。
(3)忌言语离题。有的求职者讲话不分场合,不看对象,让主试者听得莫名其妙。例如说些俗不可耐的笑话,谈及家庭和经济方面的问题,讲些涉及个人生活的小道消息,或任意对面试室的家具和装修评头论足。主试者可没有时间猜测你想真正表达的是什么。
(4)忌说得太急。言谈中迫不及待想得到这个工作,急着回答自己没听清或没有理解透彻的的问题,而不是有礼貌地请对方再说一遍或再说明;不加解释就自称掌握某种技术,何处培训、何时参加、何人教授一律避而不答,令人生疑。所谓“欲速则不达“。
(5)忌提问幼稚。在想考官提问时要考虑自己提的问题是否有价值或者主考官已经回答过或解释过。千万别提一些很幼稚的问题,如:“办公室有空调吗?”“你知道某某主任在哪里吗?”
(6)忌言语粗俗。粗俗的语言,毫不修饰语言习惯并不代表你男子汉的气概或不拘小节,反倒另人难堪、生厌。
(7)忌反应迟钝。聆听主考官讲话并非单纯用耳朵,还包括所有的器官;不仅用头脑,还得用心灵。如果对方说话时你双眼无神、反应迟钝,这组已让考官对你失去信心,不论你将来如何推销自己,一切都基本上是徒劳,败局已定。
(8)忌做鬼脸。顽童做鬼脸,人们往往觉得其天真可爱,而且在平时人们的表达中也经常用到。但是,在面试中,夸张的鬼脸会使主试者认为你过于造作、善于伪装、会演戏,另外,表达恶意的鬼脸更容易另对方觉得你是没有礼貌、无教养的。
(9)忌像个嫌疑犯一般。应但意识到面试是一种机会平等的面谈,不是公安机关审讯嫌疑犯。不要过多理会主试者的态度。一开始就与你谈笑风生的主试者几乎是没有的,多数人的表情是正儿八经的。但应聘者还是应该把自己解放出来,不要担当被审察的角色。这样才利于自己正常的发挥。
自信别紧张,保持微笑__
5s的实施技巧篇二
新的一年开始了,有不少的同行估计都在想着跳槽了,今天我就把自己的当面试官的感受给大家谈谈,也许,从中,你可以掌握erp实施顾问面试的技巧。在来年,当上erp实施顾问,也像我一样,被人叫做顾问。虽然可能自己能力还没到这个水平,但是,当别人叫你顾问时,心里还是比较窃喜的。
因公司业务规模的扩大,实施顾问的人手比较紧。所以,前段时间,在忙着招聘erp实施顾问。现在终于空下来了,我想把我面试erp实施顾问发现的一些问题,或者说,你若是想去应聘erp实施顾问,需要注意的的一些地方,给大家来个总结。若你现在正想去软件公司或者生产企业中,应聘erp实施顾问,也许会用得着。
在erp实施顾问的面试过程中,面试官一般会问三大方面的问题,来考验面试者有没有能力承担erp实施顾问这个角色。
一、企业管理实务。
erp项目虽然是一个软件,但是,erp实施顾问却不能只懂技术。我们企业来挑选erp实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会被我们淘汰。
所以,你想去一家比较大的erp软件公司去当erp实施顾问的话,面试的时候,先照着镜子,自我审视一下。看自己是否具备企业管理的相关知识。主要要掌握如下的知识体系。
1.企业管理流程。对于销售管理、生产管理、财务管理、仓库管理等相关的流程要比较精通。面试时,面试官可能会让你描述一下,预付帐款流程,此时,你要能够非常流利并且逻辑清晰的讲出这个流程如何走、在这个流程中会形成哪些单据、可能需要哪些审批。除了这些常规流程外,对于一些例外流程,也要掌握。如退货如何处理、生产部门返工订单如何处理、生产计划调整如何处理等等。因为erp系统是根据企业流程来设计的,你只要掌握这些流程,即使没有接触过erp系统,也会迅速上手。也就是说,不需要过多的培训,你就可以走马上任。
2.针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案。让你自己叙述管理流程,这是正向思维。相对简单;而在erp面试过程中,面试官会把自己当作是企业用户,提出一些时实际的管理问题,然后让你给出解决方案。这相当于是逆向思维,回答起来相对困难一点。如面试官会问,我现在有一张订单,其产品除了商标不同外,没有其他的不同。若遇到这种情况,在销售管理、生产管理、物料管理中该如何控制,才不会张冠李戴?这更是考验面试者实际企业管理的经验。
3.企业管理模型,
以上两个都是跟流程控制有关,但是,这只是企业管理的基础。除了流程外,erp顾问面试者还要掌握一些企业管理模型。如物料需求计划模型、产能分析模型等等,这些管理模型是erp系统设计的核心,也是很多企业之所以看上erp系统的一个重要因素。因为这些管理模型对于提高企业的工作效率是非常有帮助的。所以,erp顾问在以后的项目实施生涯中,必然要用利用这些模型去帮助企业解决问题,更有甚者,可能企业用户以前根本没有用过这些模型来管理企业,此时,erp实施顾问还要从零开始,教用户如何使用这些模型。所以,我们在招erp实施顾问时,还会考量面试者对这些管理模型的熟悉程度。即使你可能没有实际用过这些管理模型,但是,你至少要对其整个框架有所了解。
企业管理实务,相对来说,有时候比你项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力可能并不比那些实际企业管理经验丰富、但是第一次接触erp的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择erp实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的erp在选择erp实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验;食品行业的erp顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,在面试时,你先要了解你去面试的erp厂商,其erp软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好,若是没有,你要要补习一下,去了解一下这个行业的基本特点。
二、项目实施技巧。
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。erp实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解,则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中,常会被问到的跟erp项目实施相关的技巧列举一下,大家可以参考一下。
1.物料编码的技巧。
物料编码是erp项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,erp实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码,等等。这方面的知识比较容易学,在面试前,若不了解这方面的内容的话,赶紧找个师傅或者拿本书,啃一下吧。会有好处的。
2.流程管理的技巧。
我非常喜欢问那些有过erp项目经历的面试者一个问题,“当企业的实际流程跟erp的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?”很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在erp项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业,一般都会有比较正确的解答。
3.其他的技巧。
如有的erp软件企业,会有project项目管理工具来管理项目进度,所以,作为erp软件实施顾问的话,对于这些常用工具也要有一定了解。
三、语言能力。
erp实施顾问很大一部分的工作是沟通工作,他们要把自己头脑中的内容教给企业用户,要把用户的需求反映给后台开发人员,等等。若是语言组织能力不行,则其仍然难当大任。
一般,我比较注重面试者口齿是否清楚、语言表达是否通畅及语言组织的逻辑能力。你说的话至少要让人能够听得通,这是最基础的。
关于语言能力这方面,我也不太多说,因为我不是这方面专家。我只是想强调一下,语言对于erp实施顾问的重要性。
文档为doc格式。
5s的实施技巧篇三
“xx-x产品”项目从推广至今历时一年多,随着市场的不断扩大,我们的用户在不断增加,市场前景一片光明,但随之而来的是越来越大的技术支持方面的压力。在这里我应x的要求,就1年多来的经验,简单阐述一下与用户交流时的一些技巧及解决问题的思路。
我们要明白一点,服务客户是我们一切工作的目标。技术支持人员,作为售后服务的重要一环,与客户频繁接触的一环,不管我们是否拥有标准的普通话、好听的嗓音,不管当时我们是不是忙着其他事情,当客户打来电话时,一定要用最真诚的心态对待,充分体谅客户当时的心情,急客户所急,想方设法安抚客户。
另外,面对问题要冷静,这是技术支持人员非常重要的.素质。当碰到一个很难解决的问题时,一定不能慌乱,你越乱,离问题的解决就越遥远,这个时候就不是在排查问题了,而是在撞大运,撞到问题原因所在,问题就解决掉了,但是往往大部分时候都撞不到。慌乱的原因源于自己技术能力和经验的不足,所以,要做到这一点就要求我们不断提高自己的专业能力。
条理化的思考以及分析问题,对技术工程师来说必须要养成的一个好的习惯。问题出现后,我们必须要在大脑中快速反应出一个大致的解决步骤:1做什么、2做什么、3做什么,这样做的目的又是什么。举个例子,用户的pc无法访问“xx-x产品”,我们如何找到问题所在?简单总结步骤如下:
2、ping本机的ip地址,查看网卡及网线是否接好了;
3、ping 局域网中的任意一台开机的pc,查看你的网线及交换机是否工作正常;
4、ping网关,看看到达路由器是否通畅;
5、检查ie浏览器的版本;
6、检查我们需要的插件是否都安装好了;
7、检查浏览器上是否安装了广告拦截软件,该软件是否已经在不工作状态,等等。
经过一系列检验步骤下来,我们基本能将问题快速锁定在某一个区域,集中所有精力排查就行了。举一反三,其他类型问题的排错也是如此。另外,在实际解决问题的过程中,适当的猜测也是需要的,这个更需要一些经验的因素,然后想办法重现或者发现证据来验证这个的猜测。
现在我们获得问题的主要手段是通过电话听取客户的描述,但客户水平参差不齐,有的水平很高,有的甚至连ip地址怎么改都不知道,而且他们只是从自己的角度来描述问题,并加入了许多主观判断因素,有些客户甚至自己都没搞明白,胡里胡涂就随着我们的话顺口接了下来了。
所以,技术支持人员必须比用户看问题更深入,不能盲从于客户的表面描述。培养自己简洁明了地描述问题和引导客户简洁地表达自己故障的能力。讲话有条理、有逻辑、有顺序,一点一点、一步一步的,引导客户将其发现的问题描述清楚,让客户的回答跟随自己的脚步。同时让客户明白我们始终在为他的问题而全心全意地忙碌,这样,对于我们解决问题就顺畅了许多。
5s的实施技巧篇四
前几天,我跟公司一些新招的实施人员开了一个座谈会,请他们谈谈将近一年的顾问生涯的感受及遇到的阻碍,发现他们普遍对于成本计算不是很清楚,特别是发料成本相关的知识更是缺乏,这主要是因为他们以前都没有接触过财务相关的内容,对于成本的计算,更是第一次接触。
我发现他们主要是对于成本的相关知识没有形成一个体系,如对于发料成本,只知其一,不知其二。故,我在会后给他们总结了一份关于发料成本的资料,以供他们参考。
发料成本的计算,不同的企业有不同的要求,采用不同的方法。一般来说,发料成本的计算方法有先进先出法、后进先出法、加权平均法等等,其中,加权平均法又分为月加权平均法与移动加权平均法。现在,我就以具体的实例,来说明一下,各种计算方法的不同以及在erp操作中的相关技巧。
一、先进先出法。
这主要看采取什么样的方法,来进行发料成本的核算。若企业采用先进先出法,则以上的成本都是错误的。先进先出法,顾名思义,就是先进来的材料先出去,后进来的材料后出去,成本价格按实际的价格来核算。如此时领了700件材料,前面500件按5元的价格核算,因为这500件是按5元的价格买进来的;剩余的200件是按5.5元的价格来核算的,即按照这后面购买的价格来算的。总共的材料成本为3600元。
注意事项:
1、这里我们所说的先进先出法,是帐目处理上的先进先出,跟实物没有什么关系。也就是说,帐目上根据先进先出法进行核算,但是,实务上,有可能是后来进的货先领出去。
2、若用先进先出法,则对于单据的及时审核要求更高。如若进货的时间相隔不是太久,只隔一天进货,当前一天的进货单没有及时审核时,推迟了一天审核,则在领料时,就在当天开领料单,则就会发生错误,因为领料单的成本价格无从考量。
3、在材料入库时,相关的费用要及时录入。有些公司,材料的送货费用已经包含在材料的价格中,但是,有些企业则不是。材料的采购价格跟材料的送货费用是分开的,但是,计算材料成本时,则要把两者加起来。所以,在入库时,若产生相关的费用,财务或者仓库要及时把费用单据入到系统中,并关联到对应的入库单中。这个单据的录入要及时,特别是不能够隔月处理,因为一般企业都是月底成本结转,否则,成本计算会不准。
二、后进先出法。
后进先出法,跟先进先出法类似,主要是企业出于谨慎的目的,发料的成本价格按最近的材料采购价格倒推。如在11月15日以5元的单价进了500件,在11月30日又以5.5元的价格进了400件。在12月1日,车间领走了700件。这700件的发料成本,若按照后进先出法,则其中400件是按照5.5元的价格来核算的,剩余的300件则是按照5元的价格来核算,最后,700件材料的总共材料成本为3700元。
注意事项:
后进先出法的计算方法,erp的操作注意事项,跟先进先出法类似,一是要注意后进先出只是针对帐目,跟食物的发料顺序无关;二是相关的单据录入与审核要及时,特别是跟入库有关的费用单据,对于隔月入单子的现象,要严格避免。
三、月加权平均法。
加权平均方法比以上两种方法要复杂的多。因为其计算量大,所以在手工核算阶段,很少企业利用这种方式来进行发料成本的核算。加权平均法,根据需求精度的不同,又可以细分为两种情况,一是月加权平均法,二是移动加权平均成本法。
如11月初,某材料的库存材料成本为零,
月加权平均成本的计算思路:
1、在领料时,erp系统不会关系具体的材料成本数据。也就是说,利用月加权平均成本计算时,在领料时,只关心领料的数量。具体的材料成本,是在月底在计算的。
2、到月底时,会根据本月的进货数量与进货价格,加权平均,计算出当月材料的平均成本价格。如上例,按照加权平均,计算出来的平均单位材料成本价格为(500件*5元+400件*5.5元)/(500件+400件)=5.22元。即当月700件材料的总共成本为3654元。从这里可以看出,月加权平均成本跟其他成本计算方法有一个显著的区别,就是,在本月中发生的领料事件,其单位材料成本都是一致的。
3、仓库剩余的200件材料成本也是按照5.22元的价格计算,得出的材料成本,做为下个月月加权材料成本计算的基数。当每月进货次数比较多时,这个计算就比较麻烦。若靠手工核算的话,就会有一定的难度。
注意事项:
1、这种方法虽然对于单据,如原材料进货单、原材料发料单等的及时性没有很严格的要求,但是,其要求在月底成本结转前,必须把相关的单据都录入完毕。所以,用户在月底前,做这支作业时,要检查相关的单据有没有全部录入,录入的单据有没有及时审核,特别是价格变更的话,价格变更单有没有及时录入及审核。这些小失误,最终都会影响产品的材料成本的准确性。
2、月末库存盘点对于材料成本的影响。企业出于材料安全的原因,会定期、不定期的对仓库进行盘点。若盘点数量跟库存帐面数量不准时,会调整相关数据。这数据的调整会影响期初的材料成本。用户要特别关注,这个事件对于材料成本的影响。
四、移动加权平均法。
移动加权成本跟月加权成本虽然只有一字之差,但是,其复杂程度、精确度不可同日而语。
如11月初,某材料的库存材料成本为零。11月5日以5元的单价进了500件,在11月10日又以5.5元的价格进了400件。在11月8日,车间领走了300件;在11月15日,车间又领走了400件。
移动加权平均法的基本思路是,每次进货,都计算一次材料成本,跟这批进货的数量与价格调整相关的材料成本。
在11月5日进货时,因为没有期初库存,所以,按5元的价格计算材料成本,总共库存材料为2500元;单位材料成本为5元。
在11月10日领料时,就以11月5日的单位材料成本为基础,计算发料成本。11月5日总共领料300件,即领料成本为1500元,库存的材料成本为2500元-1500元=1000元。
11月10日进货时,在材料录库时,会进行一次加权平均的计算。即(1000+400*5.5)/(200+400)=5.33元。在11月15日领料时,就以5.33的单位成本价格进行发料,400件的发料成本为400*5.33=2132元。当月700件材料的成本总共为3632元。
erp操作注意事项:
从以上的计算,我们可以看出,日加权平均成本对于单据的及时性要求很高。如11月10日的领料单,在当日没有及时审核的话,在11月11日再审核时,则成本价格就会不一样。所以,如采用日加权平均成本,我们要求用户每日的单据,在当天就要录入审核完毕,不要拖到下一天。
从这四个例子中,我们可以看出,四种方法计算的成本价格都不一样,但是,并不是说哪种方法准确,其他方法有错误。只是因为核算的方法不同而已。企业可以根据自己的熟悉程度或者精度要求,来进行选择。一般来说,加权平均成本比其他两种方法的精度要高,而日加权平均成本又比月加权平均成本要高。当然,随着精度的提高,对于管理水平的要求,也随之提高。
所以,用户要在两者之间进行判断,选择一个合适的的方法。不过要注意的是,一旦方法确定,在短时间内,就不要再做调整,核算方法的前后统一,不仅是会计管理制度上的要求,也是erp对于成本核算上的要求。
5s的实施技巧篇五
针对地方医学院校自身特点,对大一、大二医学生开展地方特色的早期接触临床活动,引导医学生早期对医院、诊疗、病人、职业的认识;结果显示,此活动使学生对医生及医院、病人及病情、医生职业等有了更深的了解与认识,激发出更大的学习热情,医学基础学习目的增强,同时促进了医德教育.因此,根据地方性医学院校的办学条件,尤其是教学医院教学资源紧张,学生服务于地方医院和社区医院的`特点,这种形式的“早期临床教学”能够取得较好的教学效果.
作者:王小玲作者单位:宜春学院医学院,江西宜春,336000刊名:宜春学院学报英文刊名:journalofyichununiversity年,卷(期):200931(4)分类号:g642.0关键词:地方性医学院校早期临床教学探索。
文档为doc格式。
5s的实施技巧篇六
用了5个月的时间,带了一个近20人的团队,实施了一个900万的网站建设项目,中间经历了无数坎坷,好在能顺利验收,在这段时间中对我在项目管理间的理解和总结写在下面,想到哪写到哪,没有什么条理,但这些都是最重要的实战经验。
1.全面了解情况。
2.制定计划,要制作一个大计划,还要有若干任务分解的计划,在计划中确认关健点、里程碑时间。
3.确认风险点,.分解风险。
5。跟上级要资源(红脸、拍桌子,挤眉弄眼、无所不用其极)。
6.理顺团队成员关系。
7.遇到能力态度不合适的人立刻换。千万别犹豫。
8.所有跟客户的会谈都要有纸的记录,哪怕是个破纸也行。
9.时间一定往前赶。
10.引导客户需求。
11.最重要,一定要投入,最好是晚上睡不着觉,头发都白了。
12.大部分项目人员都不够,怎么办?就看你的组织能力了。
13.监理单位是个好朋友。
14.勤汇报,勤沟通。
15.逼着领导替你干活,把领导看到你项目组的一名成员。
16.要有专门的人写文档,
17,人员配备:项目经理、技术经理、程序开发、程序测试、商务。如果有质量管理员就更好。
19.团队里一定要有一个你能和他商量的人,你能力再大不能想的很全面。这个人往往是在项目工作中你培养的。
20.要培养团队的成员主动考虑问题,不能像机器人一样干活,每个项目团队都会有这么一两个好员工。需要你给他责任,让他必须要主动思考。
21.有时要用嘴,有时要用纸。何时用嘴,何时用纸要看你对项目的控制。
22.作为项目负责人,对事情不要急着作出承诺,最好想一想再回答。
23,解决问题分轻重,不是每个问题都非常紧急,有的问题甚至可以放一两天。
24.对于具体项目过程中,书本上所谓的管理标准和流程几乎都不适用。
25.设计一个属于自己的套路.
26。项目永远不会理想化的圆满成功,这点要从项目开始你就要明白,在项目过程中及时作好铺垫。
27.任何计划都是可以分解成可量化的短期目标。
28。一定要学会看报表,而且要重视报表。
31.项目中主要的冲突经常出现在其它岗位和程序团队间,如果你是一个非程序出身的项目经理,你要学会用程序员的思维去考虑事情。
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5s的实施技巧篇七
企业里面总有唱反调的,不希望进行变革,希望维持现状,如何应对这种局面?作为企业变革的领导者,必须阻止他们的行为,询问他们是否有紧迫感。也许他们认为企业运行良好,为什么还要变革?或者他们会埋怨,3年前已经进行了这样的变革,但没有成效,现在为什么又要变革……无论出于什么原因,都不能将没有紧迫感的员工留在你的团队之中!
开发员工的紧迫感。
成功实施变革需要员工的支持。面对企业变革,领导者必须作出决定:是希望获得成功的变革,还是仅仅威逼所有人接受远景目标?这是一个既简单又困难的问题。卓越的领导人会和这些人坐在一起进行直率的谈话,让员工知道他们对公司作出了非凡贡献,知道企业目前的困境,需要他们的帮忙。
改革要快速而不轻率。
企业遇到问题,就必须紧急行事进行改革,但也要有耐心。这听起来有点自相矛盾,但如果仔细思索后会发现它并不矛盾!变革带有:“必须继续向前进”这种无情的味道。而与此同时,耐心则意味着我们必须按照正确的方式行事。从长远看,漫不经心的工作和从一开始就想走捷径将使企业作茧自缚,没有平衡。
选择变革方式很重要。
经理人要学会迎接领导力挑战。
经理人是企业改革的执行者,不但要学会迎接领导力的挑战,还要学会成功变革管理的基本要点。经理人应当找到那些经历过相似成功变革的人员,并且应当想方设法接近他们,诚心地就变革计划和他进行交谈,建立某种个人关系,然后从他身上学习相关知识。或者把那些曾经在其他公司成功实施过变革的人招至帐下。
推动外部人员参与变革。
成功变革的第一步都是将赞同推动变革举措的许多人——自己公司内部和合作伙伴公司中对于变革举措具有洞察力,并且具有强烈紧迫感的人员——团结在一起。通过这种非正式的协作,企业可以有条不紊地进行下列活动:创造紧迫感、建立团队、设定远景目标、向员工传达理念等等。无论是组织内部,还是跨组织的变革,这一流程都非常有效。
克服心理障碍。
当执行官启动一项重大变革举措时,通常会遇到组织内部根深蒂固的职能性障碍的阻挠。如何克服这种心理上的障碍,使变革稳步推行?执行官必须克服心理障碍,与公司内部各个独立的部门打交道,使各个部门的经理跳出自己的“一亩三分地”,明白进行变革的重要性。
变革管理团队需齐心协力。
企业变革的成功需要一个高效团队,得具备哪些素质呢?从根本上讲,一个好的团队必须能齐心协力解决问题,企业变革者必须像磁铁一样有吸引力,将所有的微粒吸附在自己身边。另外,在建立团队过程中,切忌忽略那些机制性事务——他们对于成功与否相当关键。
5s的实施技巧篇八
面试是招聘选拔的重要过程,通过面试,招聘双方都可以获得更全面和更真实的信息,以便组织做录用决策。同时求职者也有机会进一步了解组织情况,决定是否加入该组织。成功的面试需要优秀的面试人员,必须掌握基本的面试知识和技巧,拥有良好的沟通能力,能通过和应聘者的交流提炼出影响录用决策的有效信息。
一、面试的过程实施及控制
1 、准备阶段;主考官通过一些社交话题帮助应聘者放松情绪,消除紧张心理,主考官还必须创造一种和-谐的气氛,为成功的面试做好准备。
2 、引入阶段;主考官根据应聘者的申请表和个人简历等资料提出初始问题,从而引出面试正题,可以从不同侧面提出多个问题,并给予应聘者充分的发言时间,通过他们的语言和行为表现考察应聘者的素质,以形成一个对应聘者的初步印象。
3 、正题阶段;主考官将准备好的各类问题与应聘者对话,详细记录和收集有效信息,为筛选决策提供依据。通过深入的提问和交流,应聘者具体的个人信息会逐步展现出来,这是面试过程中最关键、也是持续时间最长的一个阶段。
4 、结束阶段;主考官除了需要提出一些总结性的问题外,还需要给应聘者留有自由发问的时间,以实现双方信息的互动。招聘双方都应保持良好的面试氛围,以提高组织在公众中的良好声誉,为组织以后招聘和吸引更多优秀人才创造可能性。
二、面试技巧
2 、面试提问技巧;面试考官作为面试的召集者,也是面试的主持者,其提问的方式以及问题决定了从应聘者那里可以得到什么资料或多少资料。一般来说,面试考官应运用一些提问的技巧来影响面试的方向以及进行的步调。
三、面试提问时应注意的问题:
1 、 避免提出引导性的问题。不要问带有提问者本人倾向的问题,例如:“你一定……”或“你不介意加班,是吗?”目的是不要让应聘者了解你的倾向、观点和想法,以免应聘者为迎合你而掩盖他真实的想法。
2 、 有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了真实情况。
3 、 面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,但可以通过他的离职原因、求职目的、个人发展、对应聘职位的期望等方面加以考察,再与其他的问题联系起来综合加以判断。
4 、 所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提问,并及时做好记录。
5 、面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言的行为,如脸部表情、眼神、姿势、讲话的声调语调、举止,从中可以反映出对方的一些个性、诚实、自信心等情况。
面试是招聘选拔的重要过程,通过面试,招聘双方都可以获得更全面和更真实的信息,以便组织做录用决策。同时求职者也有机会进一步了解组织情况,决定是否加入该组织。成功的面试需要优秀的面试人员,必须掌握基本的面试知识和技巧,拥有良好的沟通能力,能通过和应聘者的交流提炼出影响录用决策的有效信息。一、面试的过程实施及控制 1 、准备阶段;主考官通过一些社交话题帮助应聘者放松情绪,消除紧张心理,主考官还必须创造一种和-谐的气氛,为成功的面试做好准备。 2 、引入阶段;主考官根据应聘者的申请表和个人简历等资料提出初始问题,从而引出面试正题,可以从不同侧面提出多个问题,并给予应聘者充分的发言时间,通过他们的语言和行为表现考察应聘者的素质,以形成一个对应聘者的初步印象。 3 、正题阶段;主考官将准备好的各类问题与应聘者对话,详细记录和收集有效信息,为筛选决策提供依据。通过深入的提问和交流,应聘者具体的个人信息会逐步展现出来,这是面试过程中最关键、也是持续时间最长的一个阶段。 4、结束阶段;主考官除了需要提出一些总结性的问题外,还需要给应聘者留有自由发问的时间,以实现双方信息的互动。招聘双方都应保持良好的面试氛围,以提高组织在公众中的良好声誉,为组织以后招聘和吸引更多优秀人才创造可能性。 二、面试技巧 1 、面试问题设计技巧;在面试前,面试考官需要准备一些基本的问题,来源可以是应聘岗位的工作说明书或应聘者的个人资料,也可以准备一些有关应聘者过去经历的问题。如你为何要申请这项工作?你认为这项工作的主要职责是什么?你的上级要求你完成某项工作,你的想法与上级不同,而你又确信你的想法更好,此时你怎么办?等等 2 、面试提问技巧;面试考官作为面试的召集者,也是面试的主持者,其提问的方式以及问题决定了从应聘者那里可以得到什么资料或多少资料。一般来说,面试考官应运用一些提问的技巧来影响面试的方向以及进行的步调。 主要提问技巧有:开放式提问;封闭式提问;清单式提问;假设式提问;重复式提问;确认式提问;举例式提问; 三、面试提问时应注意的问题: 1、 避免提出引导性的问题。不要问带有提问者本人倾向的问题,例如:“你一定……”或“你不介意加班,是吗?”目的是不要让应聘者了解你的倾向、观点和想法,以免应聘者为迎合你而掩盖他真实的想法。 2 、有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者做出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了真实情况。 3、 面试中非常重要的一点是了解应聘者的求职动机,这是一件比较困难的事,但可以通过他的离职原因、求职目的、个人发展、对应聘职位的期望等方面加以考察,再与其他的问题联系起来综合加以判断。 4 、 所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提问,并及时做好记录。 5 、面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言的行为,如脸部表情、眼神、姿势、讲话的声调语调、举止,从中可以反映出对方的一些个性、诚实、自信心等情况。
1.充分准备
面试前应做好充分的准备,包括:明确面试的目的,设计结构完整的面试,同时针对面试的每一步设计合理的提问,制定科学的评价标准,以及对面试工作人员进行培训,并尽可能在面试前做好准备。
2.灵活提问
在面试过程中,应察言观色,认真观察应聘者的行为与反应。同时,还要对所提的问题、问题之间的变换、提问的时机,以及对方的答复等多加关注,尽可能采用灵活的提问方式,进行多样化的信息交流。所提问题可根据简历或应聘申请表中发现的`疑点,先易后难逐一提出,尽量创造和-谐自然的环境。
3.多听少说
在面试过程中,面试考官应多听少说。一般而言,面试考官的提问时间不宜过长,可以向应聘者提问,了解应聘者的工作经历和取得的业绩,澄清某些疑问,向应聘者提供关于企业和岗位的信息,回答应聘者提出的问题。同时,应给应聘者留出足够的时间,让他们具体详细地回答提问,充分发表自己的意见,直到无话可说为止。在应聘者回答问题时,面试考官应该全神贯注认真倾听,不要发表任何结论性意见。
4.善于提取要点
在面试实施过程中,面试考官应做一定的记录,但没有必要一字一句地记下来,而是要从应聘者的话中提取出与工作相关的信息。
5.进行阶段性总结
面试本质上是一种口头交流的过程,存在一定的随意性,应聘者常常不能一次性地提供一个问题的全部答案,或者经常从一个问题跳到另一个问题。因此面试考官要想得到对一个问题的完整信息,就必须善于对应聘者的回答进行总结和确认。通常,面试考官可以用重复或总结的方式确认应聘者的回答。例如,“刚才你讲到你的主要工作职责有3项:一是管理公司的一些上传下达的文件;二是帮助总经理撰写一些文件;请问剩下的一项是什么?”
6.排除各种干扰
面试人员通常会选择安静的地点进行面试,尽量避免面试过程受到干扰,但在实施的过程中仍可能会遇到一些干扰,例如,办公室外面有人讲话,电话铃突然响了等。无论发生什么样的情况,面试考官都应该控制自己,集中注意力,认真倾听应聘者的谈话。
7.不要带有个人偏见
面试考官在面试的过程中或多或少会带有个人的偏见,如不喜欢应聘者的长相或穿着,或者觉得应聘者的声音比较怪等。这些偏见会影响面试的效果,应尽量避免。
8.在倾听时注意思考
面试考官应该在倾听的同时注意思考。比如,可以分析一下应聘者所说的话,可以对比应聘者前后语言的一致性和逻辑性,可以思考下一个要问的问题,也可以观察应聘者的肢体语言,做一些笔记等。这样有利于面试更有效地进行。
9.注意肢体语言沟通
肢体语言是语言的有效补充,在面试中不仅传递了语言信息,同时也传递了肢体语言信息。在不同的环境中,不同的肢体语言有着不同的含义,参见表2—27。
表2—27 肢体语言信息的含义
肢体语言 典型含义
目光接触 友好、真诚、自信、果断
不做目光接触 冷淡、紧张、害怕、说谎、缺乏安全感
摇头 不赞同、不相信、震惊
打哈欠 厌倦
搔头 迷惑不解、不相信
微笑 满意、理解、鼓励
咬嘴唇 紧张、害怕、焦虑
跺脚 紧张、不耐烦、自负
双臂交叉在胸前 生气、不同意、防卫、进攻
抬一下眉毛 怀疑、吃惊
眯眼睛 不同意、反感、生气
鼻孔张大 生气、受挫
手抖 紧张、焦虑、恐惧
身体前倾 感兴趣、注意
懒散地坐在椅子上 厌倦、放松
坐在椅子边缘上 焦虑、紧张、有理解力的
摇椅子 厌倦、自以为是、紧张
驼背坐着 缺乏安全感、消极
坐姿笔直 自信、果断
不过,肢体语言的情境性强,不同员工在同二情境下的同一肢体语言传递的信息不一定相同,同一员工在不同情境下的同一肢体语言传递的信息也不尽相同。因此,面试考官可以参考肢体语言传递出的信息,但却不能单纯地根据肢体语言信息得出结论,而应在接下来的面试提问中,收集更多的有用信息,并进一步做出验证和判断。
5s的实施技巧篇九
该文从分析机械制造企业的生产加工过程入手,系统地介绍了erp项目实施过程中生产系统的总体设计思路和设计要点。
摘要:erp是一个系统的企业管理工具。机械制造企业实施erp项目的关键在于生产管理流程的设计。
关键词:ab公司;erp生产系统;流程设计研究。
一、ab公司生产过程分析。
ab公司属于机械制造行业是典型的单件小批量生产方式,产品需要经过单件机械加工、配件组对焊接、部件喷漆喷塑、有些零配件还需冲压成型、酸洗、氧化等工艺后组装研配而成。组织生产的形式必须按照工艺部制定的工艺加工路线从机械加工-焊接-喷涂直到组装车间等过程,在生产过程中,许多零配件还需要委外到其他厂家,进行加工,零配件返回后ab公司再加工,最终形成能够交付给客户的产品。
在组装生产车间每天都会有上千件(几百种种配件)的产品进行生产,而且每种产品的制造工艺不完全相同,制作工艺繁琐和复杂,产品的零配件数量大,每个零部件在机械加工、组对焊接、喷漆等工序也是这样。前一道工序工作完成的单件产品在转入下一道工序时,经常会出现产品堆积摆放或混放在一起的情况。每种单件产品由原材料物料投入到成品出货需要经过3道半成品工序的检查。ab公司的生产线布局依照工艺流程的顺序来布置,其产品从工艺流程上来看,以原材料投入生产开始,到产成品完成的过程中,需要经过9个工序进行加工,每个工件几乎都要经过三次转接,相当于经历了三次出入库,需要办理交接手续并登记台帐,造成了多余的转产浪费,并占用场地空间,同时因为转产时需要调度周转车,大量频次的转接延误了生产进度,并且在制产品数量的库存量也较大。
机械制造企业包含的生产制造流程的内容非常多,牵涉到企业生产运营的众多要素,企业要组织生产,必须事前知道生产任务,该产品的零配件库存数量,以及该产品的生产明细(bom)清单、每个零配件的加工工艺和企业的生产能力。在组织生产的过程中还必须了解每个工序、车间、部门的统计报表,了解外协厂商组织生产的情况。其中,每个零配件的生产状态不能出现差错,组织生产当中生产产品的质量状态,等待。生产管理流程必须与采购模块、销售模块相通。在erp系统中,能够时刻反应出生产各工序,具体到零配件来讲,要知道每个零配件的材质、规格、单价及数量,每个工序的生产费用,及生产过程中产生的合格品、不合格品和成品、半成品及损耗的数量。
二、ab公司erp生产系统总体设计。
ab公司产品生产工艺流程,涉及到了销售、计划、采购、仓存、生产、委外加工,因此在流程设计时涵盖了这些模块:
(一)mto运算。
mto(maketoorder)即面向订单生产,采用按订单生产(mto)计划模式,mto跟踪号贯穿企业的销售、计划、采购、仓存、生产、委外加工、质量等各个环节,以销售订单为龙头,满足个性化物料需求的全程追踪和业务处理。
运算后生成相应的单据,并由生产副总审核并投放生产计划。
(二)生产任务的下达。
经过mto运算以后,形成生产任务,经过以下步骤下达生产任务:
1.根据mto运算产生的生产任务单,由生产计划员确认后,生成生产投料单。
2.生产投料单由生产副总审核,并下达生产任务,生成生产领料单。
3.生产投料单由库房主管审核,由库房负责给生产部配料。
4.产品检验合格后,由生产部各分厂填写《生产任务汇报》,生成产品入库单。
5.库房主管负责审核产品入库单。
三、生产流程设计原则。
(一)设计原理的原则。
在erp系统的设计过程中,设计原理非常重要。在目前比较流行的几个版本的erp软件中,采用在erp系统控制的生产流程设计当中,原理的选择特别重要,在当前流行的erp软件版本中,大多数采用财务上的帐套控制原理,但是生产工艺复杂,工序众多,工序之间存在很多的制约因素,因此采用帐套管理的生产流程设计很不理想,采用基因链接工程是比较先进的,就是将企业管理过程中必须的要素作为程序的基本要素,公司依据自身管理的需要,通过利用erp将众多的管理要素形成管理流程。同时采用基因链接工程,可以通过各自的逻辑关系取值和直接运算,将复杂的生产工序的数据处理相互联系,为后续的报表设计提供更大的方便。
(二)报表设计。
erp系统的成功实施体现在各种清晰、明确的报表上。通过各种报表,可以即时的查询公司产品的销售、生产、发货和库存情况,可以即时的了解企业的资金运作,和与各个供应商、外协厂家的交接情况和账务往来情况。生产管理流程实施过程中,需要设计的报表有:生产计划执行情况统计表、生产任务单完成情况统计表、外协加工任务执行情况统计表、单个物品进出明细帐、生产成本报表等。
四、结束语。
生产系统中还有许多需要考虑的因素,如车间工序管理、虚拟废品库、车间加工的最合适的产能等。erp系统生产管理流程设计需要考虑的因素很多,如生产任务单的分割、虚拟仓库的管理、产能管理等一系列的问题,另外各种查询条件的设置的合理性也需要认真的分析,但不管怎样,在设计生产系统的erp软件时,只要抓住以产品加工走向这根主线,就可以设计出一套适合ab公司的erp系统。
参考文献:
[1]刘胜华.实施erp提升企业竞争优势[j].科技创业月刊,,(10).
[2]詹姆斯・p・沃麦克,丹尼尔・t・琼斯,丹尼尔・鲁斯.改变世界的机器[m].北京:商务印书馆,.
5s的实施技巧篇十
一家企业的电脑管理部经理这样给我投诉:说是下面区域的一位美工人员在上班时间利用工作之便帮外面的人打印了一张广告,刚好被老板看到了,于是这位电脑部经理就被处罚了500元,理由是管理不严,但直接责任人和责任主管――该区域的区域经理和美工却反而没事。而财务经理的投诉则更令人啼笑皆非:说老板与他有个口头约定,说财务报表的准确率要99%,每错一处就罚30元,而且是每月都罚。但因为财务人员更换过于频繁,有一次竟然错了100多处,于是老板说你也罚不起了,我给你打个5折吧!于是这个经理在近半年的时间里,每月就少了1000多!经理们都这样了,下面的员工就更惨了――在该企业的内部管理冲突和劳资争议案件里,几乎90%都是源于罚款。罚款已经成了企业的一种文化,一种畸形的企业文化。
其实,惩罚作为一种管理约束的手段,肯定是必须的,但任何组织想要从根本上解决问题,要避免管理冲突发生,在实施对下属的惩罚前,一定要解决如下几个问题:
一、是要制订惩罚的标准,
管理资料。
管理的目的是预防和控制,而绝非事后惩处。一定要先让所有员工知道什么是错?什么错值多少代价,又该怎样去避免?即员工犯错了,那么这个错到底是值100元还是500元?这样,员工一是会主动去避免,二是在犯错后也会无话可说。在上面两个案例中,其实两位经理的罚款是没有标准、也过于随意、过于严酷了的,无法让人心服口服的,先不管该不该罚,这样做的结局必定是为今后的管理埋下了隐患。随意地对下属进行处罚,会使员工没有安全感,而一群没有安全感的员工,只会使企业更不安全!
二、是要分清责任额度。
在团队中,责任是一个链条、一个流程,任何责任都不是独立的,任何问题的发生也绝非偶然。管理者必须要分清责任的主次,一般来说,企业责任分为主要责任、次要责任、管理责任三种。主要责任是指引发工作过错的最直接责任,它的额度起码要占全部责任50%――60%;次要责任是一种协助责任,即一种提醒或制止的责任,它的额度一般占全部责任的20%――30%;管理责任是一种最次要的监管责任,它的额度只能占整个责任的10%――20%,在上述案例中,两位经理都只应承担一种监管责任。真正的主要责任应该是做错了事的那个员工来承担,否则这个错将会持续犯下去的。
三、是要有选择地原谅某些。
我们都知道处罚是手段而非目的,在这种逻辑下,有些影响不大的无意犯错、初次犯错其实都是可以原谅的。真正需要重罚的是故意犯错、重复犯错,像简单错误天天犯的人是决不能姑息的。有时,敢于原谅属下犯错更是一种管理智慧。
四、处罚的动机要纯。
处罚的目的是改善而不是敛财,在上述两个案例中,几位经理都非常怀疑公司的罚款动机。这就无形中影响了老板的形象,也降低了组织的战斗力,为此,企业要做好两个工作:一是要设立内部基金,保证每笔罚款都能直接进入内部基金,然后专款专用,每月公开内部奖罚明细,以免落下口实。二是要保持内部整体的奖励金额一定要大于罚款额度,而奖励这个钱一定是老板掏,让员工们口服心更服。
5s的实施技巧篇十一
求职面试技巧在百度实施顾问求职者的面试中有着重要的作用。下面是由本站小编分享的百度实施顾问面试技巧,希望对你有用。
erp项目虽然是一个软件,但是,erp实施顾问却不能只懂技术。我们企业来挑选erp实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会被我们淘汰。
所以,你想去一家比较大的erp软件公司去当erp实施顾问的话,面试的时候,先照着镜子,自我审视一下。看自己是否具备企业管理的相关知识。主要要掌握如下的知识体系。
1.企业管理流程。对于销售管理、生产管理、财务管理、仓库管理等相关的流程要比较精通。面试时,面试官可能会让你描述一下,预付帐款流程,此时,你要能够非常流利并且逻辑清晰的讲出这个流程如何走、在这个流程中会形成哪些单据、可能需要哪些审批。除了这些常规流程外,对于一些例外流程,也要掌握。如退货如何处理、生产部门返工订单如何处理、生产计划调整如何处理等等。因为erp系统是根据企业流程来设计的,你只要掌握这些流程,即使没有接触过erp系统,也会迅速上手。也就是说,不需要过多的培训,你就可以走马上任。
2.针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案。让你自己叙述管理流程,这是正向思维。相对简单;而在erp面试过程中,面试官会把自己当作是企业用户,提出一些时实际的管理问题,然后让你给出解决方案。这相当于是逆向思维,回答起来相对困难一点。如面试官会问,我现在有一张订单,其产品除了商标不同外,没有其他的不同。若遇到这种情况,在销售管理、生产管理、物料管理中该如何控制,才不会张冠李戴?这更是考验面试者实际企业管理的经验。
3.企业管理模型。以上两个都是跟流程控制有关,但是,这只是企业管理的基础。除了流程外,erp顾问面试者还要掌握一些企业管理模型。如物料需求计划模型、产能分析模型等等,这些管理模型是erp系统设计的核心,也是很多企业之所以看上erp系统的一个重要因素。因为这些管理模型对于提高企业的工作效率是非常有帮助的。所以,erp顾问在以后的项目实施生涯中,必然要用利用这些模型去帮助企业解决问题,更有甚者,可能企业用户以前根本没有用过这些模型来管理企业,此时,erp实施顾问还要从零开始,教用户如何使用这些模型。所以,我们在招erp实施顾问时,还会考量面试者对这些管理模型的熟悉程度。即使你可能没有实际用过这些管理模型,但是,你至少要对其整个框架有所了解。
企业管理实务,相对来说,有时候比你项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力可能并不比那些实际企业管理经验丰富、但是第一次接触erp的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择erp实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的erp在选择erp实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验;食品行业的erp顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,在面试时,你先要了解你去面试的erp厂商,其erp软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好,若是没有,你要要补习一下,去了解一下这个行业的基本特点。
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。erp实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解,则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中,常会被问到的跟erp项目实施相关的技巧列举一下,大家可以参考一下。
1.物料编码的技巧
物料编码是erp项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,erp实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码,等等。这方面的知识比较容易学,在面试前,若不了解这方面的内容的话,赶紧找个师傅或者拿本书,啃一下吧。会有好处的。
2.流程管理的技巧
我非常喜欢问那些有过erp项目经历的面试者一个问题,“当企业的实际流程跟erp的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?”很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在erp项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业,一般都会有比较正确的解答。
3.其他的技巧
如有的erp软件企业,会有project项目管理工具来管理项目进度,所以,作为erp软件实施顾问的话,对于这些常用工具也要有一定了解。
erp实施顾问很大一部分的工作是沟通工作,他们要把自己头脑中的内容教给企业用户,要把用户的需求反映。
1、一定的技术基础。
身为软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果你的深度不够,经常回答不上客户的问题,不要紧,关键是你要留一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的实施顾问,应该懂得如何调度资源。
以下为我认为实施顾问应该掌握的技术:
(1)erp软件本身,如sap, oracle中的某个或某些模块,用友、金蝶等。
(2)系统管理知识,包括windows 2000,winxp。
(3)数据库知识,包括sql2000、oracle、db2等等,sql技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本技能等等。
(4)网络知识。
(5)一定的硬件知识。
2、行业知识。
行业知识浩如烟海,没有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部的产品有什么,但你要选定一个方向,在这方面成为专家。既要广博,也要有自己的专精所在。
不要贪多,很多东西知道框架即可,用的时候懂得较快地搜索、查找出来即可。时间精力极为有限,有些东西要懂得放弃。
3、管理知识和项目管理知识。
应当具备丰富的管理知识。要与客户保持好关系,要有良好的服务意识。客户管理层是项目推进中最好的资源,一定要取得他们充分的信任和合作。如果你不了解管理知识,你难以让客户信服和接受。软件之所以需要实施顾问,就在于实施顾问能够通过资源调度使它具备生命力,没有产品是尽善尽美的,但是一名尽责的、优秀的实施顾问,却可以弥补产品本身的不足。网络上管理知识应有尽有,只看个人的吸收能力。另外的一个好的学习途径就是客户方管理人员,他们的管理经验更有实效性。所以,在项目的实施过程中,我们事实上就可以学到很多管理知识。这也是这项工作的诱惑和魅力之一。
作为实施顾问,项目管理非常重要。要掌握基础的项目管理知识,掌握项目管理常用的软件工具。如果你是由技术工程师转型而来,观念上的转变至为重要。实施顾问不是替客户做事,而是指导客户做事。所以尽管你眼看着一个简单的问题却在客户手中无法解决,禁不住着急,想要代做,也请你管住自己。牢牢记住实施顾问的`定位,不要混淆。事实证明,这是很多做惯了技术服务的工程师在转型到实施顾问时的一个瓶颈。身为实施顾问,你的专业化,恰恰是体现在“项目管理”上面。项目管理的知识,可以充分利用互联网,用baidu、google去搜吧。然后,不要浮躁,用心体会。
4、英语水平。
sap以及其他重要的erp系统,大多都是西方人开发的,相关资料,尤其是最新的资料基本都是英文的,如果英语不灵,那真有跛腿的味道。况且用sap的公司,大多是跨国企业,顾问本身又是一个很注重交流沟通的工作,所以,良好的英文水平,绝对是非常必要的。
5、你应有一个清爽整洁、职业化仪表。
要知道顾问基本上是一个服务性质的工作,必须得到客户方的认可,必须让人家喜欢和你相处。不修边幅的人,不适合担任实施顾问。你的气质与风度,你能否征服你的客户让他们接受你,信任你,是项目顺利进展的关键。曾有客户讲过,如果他们不接受顾问本身,也就难以接受顾问带来的一切。除了相貌,气质,还有谈吐。彬彬有礼、条理清晰、善于表达,是良好沟通的基础。当然,自信心也很重要。而职业化,不仅仅是实施顾问的要求,它是身在职场的人们都必须具备的常识。如果想在这方面得到提高,可以去买本公关礼仪方面的书或者查询网站上的相关知识。另外可以多留心一下那些公认有修养、善谈吐人士的言谈举止,逐渐地养成习惯,固化下来。
6、学习能力。
上述几条,不是独立存在,而是相辅相成,技术、管理、企业业务流程,都需要不断地学习。知识是日新月异的,必须与时俱进,活到老学到老,你往往需要在知识上走在客户的前面,有时候你必须要向客户学习,要学的东西永远太多,所以想要成为一名优秀的实施顾问,时间管理是必须要掌握的,如何合理的安排时间、有效利用时间是一门大学问,需要自己不断探索、总结。唯有热爱这个行业,对它感兴趣,甚至到了吃饭、走路、坐车、如厕也常常思考相关的问题。(睡觉就不要想了,容易失眠。: ) ) 这样算是进入状态了。你才有希望成为佼佼者。
7、一定的运气和机遇
谋事在人,成事在天。机遇也是非常重要的,一定要善于寻找机遇,创造机遇,抓住机遇。
想要成为优秀的顾问,需要一个漫长的过程,要多多用心,潜心体会,自然会有心得。常常要耐得住寂寞清静。多付出,不要太在意回报。坚韧不拔,终将修成正果。优秀的实施顾问,前途必然是光明的。
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5s的实施技巧篇十二
每一个企业都有其特殊性,但是最基本的人力资源招聘工作始终是公司最主要的一项,现如今企业对人才的需求也在不断的加剧,一时间,招聘工作成为了人力资源招聘部门的头等大事,其实要做好招聘工作,关键要走好以下四步:
1、人力资源招聘要组建招聘团队。
人力是企业的根、企业的魂。由此可见人才招聘的重要性。对于发展期的企业来说,每年的人才招聘数量都是很大的,所以企业应该组建招聘团队负责招聘期间的一些相关事宜,例如选拔专人组建人力资源招聘团队的重要事项,这些专业人士主要负责面试现场秩序的维护、协助工作人员安排面试等,分工明确,责任落实到人极大的提高了公司的招聘效率。
2、人力资源招聘要选择合适的招聘渠道。
当今时代是一个信息多元化的时代,信息的多元化使得企业的招聘渠道也日益多元化,也就是说以往单纯依靠某一种或两种招聘渠道已经很难满足企业对人才的需求了,因此我们必须创新思维,积极开辟新的招聘渠道并加以整合构建企业立体的招聘渠道体系,那样才能找到企业需要的人才。
确定岗位需求之后,hr首先需要思考选择哪一种渠道来满足公司的用人需求。因为有大量的人力需求,所以企业需要开辟较为丰富的招聘渠道,除了现场招聘、内部推荐、人才市场等传统招聘渠道外,公司还开辟了富余人力分流,将富余人力分流至人力需求紧急单位。多样化得招聘渠道为满足企业的人力需求提供了有力保障。
3、人力资源招聘要科学设计招聘流程。
成功的招聘必然有严格的流程来控制,而流程设计更是重中之重,为了满足企业的人才招聘需求,企业可以建立招募中心。招募中心均采用一站式作业,也就是说,资料录入、笔试、面试、体检等流程均可以在招募中心完成,整个流程所需的时间也由原来的三天缩短为现在的一天;同时,中心还可以设置专门的休息区、应聘等候区,这些措施不仅改善了应聘者的应聘环境,而且极大提高了招募效率,减少了应聘过程不必要的人员流失,为保障公司的人力需求奠定了坚实的基础。
4、人力资源招聘要口径一致原则。
口径一致是招聘专业化的一种表现,体现了一个公司hr的精益求精,这对公司的招聘效率有重要影响。对一些重要问题如工作时间、工作内容、薪资福利等统一了口径,有效地避免了因为我们口径不统一造成人员流失的现象。因此,在对外招聘之前,工作人员对一些重要问题应统一口径,避免因为口径不一致造成人员流失。
一些公司的企业管理人员认为,公司品牌效应大,招聘人才是很容易的事,所以对人才储备工作不够重视,甚至在公司生产淡季的时候选择裁员,这种行为极大地伤害了员工的自尊,导致员工缺乏对公司的归属感,一些人离开公司之后就不愿意再回来,因此时代光华认为应该做好企业人才的储备工作,避免因为需求紧急导致招聘质量低的现象。
”--。
答案当然是不行的。企业上crm项目也是一个大工程,就像给儿子娶媳妇一样,是需要挑日子的。不然因为日子不好,很可能以后一身都不会幸福。虽然这比较迷信,但是,我们不相信都不行。
对于crm项目,我们说要挑日子,当然也不是说让算命先生去挑个黄道吉日,而是说,企业要自己当算命先生,看看什么日子上crm项目比较合适。
算命标准一:我的管理水平够得上crm的实施标准了吗?
我遇到过不少客户,他们一开口就问我,我现在遇到什么什么问题了,我能否利用crm项目来解决呢?其实,他们都犯了一个基本的错误,他们认为crm项目是一个救苦救难的观音菩萨,什么问题到了crm手里,都能够迎刃而解。这种认识是非常危险的。其实我个人觉得,crm项目是个放大镜,他可以把你企业原来的优势扩大,同时,也可能因为自动化作业把你原先的错误也扩大。
所以,我们遇到什么问题时,才想的要上crm项目,这往往是不可行的。当企业遇到困境时,我们应该先把这些问题解决了,然后再想着利用crm软件来巩固战果,这才是正道。所以,我们建议用户,在上crm项目时,先要审视一下自己公司的管理状况,是否符合crm的管理要求。我个人以为,至少在企业内部已经有了比较成熟的客户关系管理流程,并且,用户已经比较习惯按这套流程来处理业务。此时,我们再考虑上crm项目,利用crm软件来巩固我们的作业流程,让标准化作业深入人心。此时,才到了crm项目上线的最佳时机。
前不久,我有一个朋友,开了个外贸公司。他问我,他们公司上crm项目是否可以呢?我问了他两个问题。一是你公司现在是定义了客户关系管理流程?二是这套流程现在是束之高阁呢,还是员工切实按照这个流程在走?若这两个问题都是肯定的,那就可以考虑crm项目了。若你现在连基本的流程都没有,就想利用crm项目来个多级跳,这是行不通的。
所以,企业上crm项目时,首先要给自己算一算,自己是否已经有这个资格上crm软件了?主要的参考标准就是是否有稳定的客户关系管理流程并切实在按这个流程在办公。
算命标准二:我现在有这个时间上crm项目吗?
我们结婚的时候,一般都挑周末或者节假日。为什么呢?很简单,无论是人家过来喝喜酒,还是我们去度蜜月,都需要花时间。所以,我们摆酒席的话,就一定要考虑人家有没有时间。没有时间的话,大家不一定会来捧场。
而我们在选择crm项目的上线时间的话,也需要考虑这个时间的问题,要考虑企业现在有没有这个时间来实施crm项目。
如企业在生产经营旺季的时候,能否实施crm项目吗?答案当然是不行的。这就好象在双抢时间你去安排一个婚礼,人家能抽的出时间过来喝你的喜酒吗?crm项目其实比结婚更加烦琐。需要企业的员工投入大量的人力、物力与财力。若企业要求高的话,还需要对企业的管理流程进行业务重组;或者企业想上分析型crm的话,还需要建立分析模型,等等。这些工作都不是一日两日可以完成的,往往需要三个月甚至半年的时间,crm项目才能够在企业中落叶归根。所以,在生产旺季的时候,实施这么大型的crm项目,那是让员工疲于奔命,项目实施风险会很大,而且,即使项目最终如老板所愿上线了,其实施效果也不会很好。
我以前有个同事的客户,是一家从事五金的外贸企业,
这类外贸企业有一个非常明显的特点,就是淡旺季非常的明显。一般从7月份到10月份四个月时间,占他们总的销售额的70%以上。那时候,我同事跟他们签定合同的时候,他们不听我们的劝,一定要我们实施顾问在9月份到位开始项目的实施。结果呢,可想而知。我同事9月份进驻该企业,进行需求调研就不顺利。大家平时在旺季的时候,本来就想一只手当两只手来用,哪有时间抽出来配合实施顾问的工作呢?一个星期的努力之后,我同事再次建议客户,推迟项目时间,等到10月份旺季过来,再进行项目的实施。此时,客户老板也看到确实不行,就同意了我们的建议,调整了项目的时间。
所以,crm项目不能凭企业一把手的一时心血来潮,想上就上。企业还是应该自己算一算,此时上crm这种大型的信息化项目,员工能否抽出这么多的时间来配合实施顾问的工作吗?若现在急着上crm项目,那会对企业的正常生产经营产生多大的影响?俗话说,冰冻三尺,非一日之寒。企业完全没有必要凭着一时之快,匆匆忙忙的就开始crm项目。还是应该耐住性子,挑选一个好日子,来实施cmr项目。
故,企业上crm项目的话,还需要自己算一算,是否有足够充裕的时间,开展项目的实施。我一般建议客户的是,最好在生产经营的淡季实施crm项目,尽量避开企业经营的高峰时节。
算命标准三:企业在项目实施过程中,会否有重大的人事变动?
因为出于项目的复杂与项目牵涉的范围过大,我们一般组建项目团队的时候,都是每个部门挑选一名负责人参与项目当中来。这个负责人就是他们部门的关键用户,他负责收集部门的需求、进行crm系统理念与操作的培训。以后他们部分的培训等工作就都由该关键用户负责。此时,若该关键用户离职,那么这些工作由谁来做呢?我们不是要重新在这个部门中挑选一个员工参与到项目中来,那我们是否还需要对其进行额外的补课,补上以前的课程。所以,离项目结束时间越近,项目小组人员的变动,对于我们的影响就越大。
我以前负责过一个项目,当项目快接近尾声,已经在系统模拟运行的时候,突然,项目小组的负责人销售总监突然离职了。他的离职,使得项目陷入了半瘫痪阶段。没有人来组织项目会议,也没有人对项目的进度负责,更加没有人对项目模拟运行中出现的问题进行解决。项目就这么拖了半个月。后来我们跟他们的总经理商量,这么下去肯定不行的。后来,由总经理亲自出马,担任项目小组的组长;然后,又销售经理担任副组长,协助组长作好项目实施工作。如此,项目才漫漫转入正道。虽然采取了比较有效的措施,但是最后项目还是受到了比较大的影响。一方面项目时间延长了,另一方面,我得重新给销售经理灌输crm的管理理念,跟他交流让他学会从全局上看待crm系统,不要局限于自己的部门利益。这花费了我不少的口舌。
从这里我们就可以看出,若项目小组的关键用户离职的话,那对于我们的项目来说,影响是非常庞大的。所以,为了最大限度的减少因为关键用户离职对于项目的影响,那么,我们在实施crm项目的时候,就要算算,看看公司最近是否有重大的人事变动。一般情况下,若有重大的人事变动,而项目小组中由重要人物参与其中的话,那我建议用户,还是等这个人事变动过去之后,再进行crm项目。
另外,在条件允许的情况下,企业最好每个部门多派一些人,如每个部门两个人参与到erp项目小组中去。如此的话,即使一个部门由一个员工离职了,那另外一个员工也可能接任,降低因为其离职而对于项目的影响。而对于项目小组负责人的话,最好也设置两个,一个正组长,一个副组长。防止因为组长的离职,而使得crm项目没有带头大哥。
除了以上三个标准,我们在考虑crm上线时间的话,还需要考虑其他一些附加的因数。如企业的组织部门是否已经完整、如企业在项目实施周期内是否有重大的活动如广交会等影响项目开展的活动等等。虽然这些因素比起上面这些因素来说,可能不怎么重要。但是,我们还是需要考虑,为我们的crm项目选择一个开工的好日子。千万不能按着“选日子不如看日子,看日子不如撞日子,撞日子不如就今天”这句俗话,不然的话,以后企业还是需要为自己当初的卤莽的选择付出代价。
5s的实施技巧篇十三
“营销计划如果不能有效执行,就是废纸”不管我们的营销计划制定得如何完美,最终还得有可执行性,计划永远也赶不上变化快,转眼半年过去了,对于每一个管理者可言,一切指标的达成(销售回款达成率、销售增长率、利润达成率、投入产出比、中标率、市场份额、新增客户等)都是衡量我们营销工作有效性的重要依据。
半年度营销会议一个不能不理性面对又不得不感性表达的会议形式!
1、从问题着手:营销会议不是形式主义走走过场,也不是例行公事按部就班。会议的着眼点从发现制约销售的问题开始、找到问题产生的原因及解决问题的几种预案。例如当前许多的医药企业都有这样的困惑:曾经公司的支柱产品、现金流和利润贡献产品进入了基本药物目录,产品价格被降价20-40%左右,一个曾经辉煌一时的金牛产品成为一下鸡肋产品“食之无味、弃之不舍”。如何借助曾经产品的知名度,迅速筛选出第二梯队产品,借助公司品牌培养后继主打产品、设置合理利润空间,加大对产品的推广和激励投入。通过多种合作模式拓宽销售渠道(渠道合作、连锁直供、连锁oem、定向招商)。
广开言路、从谏如流。会前会上通过与核心成员达到共识,共同确定:会议的主题、会议基调、会议流程设置、会议要求、会议汇报程序等。“得人心者得天下”!
3、树立营销标杆:营销结果是检验销售行为的有效途径,实践出真知!每一个医药企业总有能力出众、卓越不凡的省区经理,虽然各个市场遇到了的问题大同小异,但省区经理的个人能力不尽相同:不能招投标的地方有人也能将销售做得有声有色;物价报批不下来地方有人也能做得合理合法;毫无特色的品种也能做得风生水起。半年度会议上对先进的省区、先进团队、先进个人进行各种形式的表彰(奖励国内、国外家庭旅游、团队活动基金、手提电脑、汽车、名校深造机会),树立标杆,鼓励先进,榜样的力量是无穷的。
4、“o”保留的经验分享:失败的销售理由是一样的,而成功的销售却各有各的成功。要在团队中树立形成良好的学习氛围,半年度会议上对于先进的省区经理,要求每人半小时或1小时的经验分享时间。针对各个省区市场普遍存在的问题进行细致、认真的经验总结和开放式的经验分享。经验分享时将会议桌型摆成圆桌型,其它的省区经理针对操作环节可以随时挑战、提问。
关于作者:
5s的实施技巧篇十四
答案当然是不行的。企业上crm项目也是一个大工程,就像给儿子娶媳妇一样,是需要挑日子的。不然因为日子不好,很可能以后一身都不会幸福。虽然这比较迷信,但是,我们不相信都不行。
对于crm项目,我们说要挑日子,当然也不是说让算命先生去挑个黄道吉日,而是说,企业要自己当算命先生,看看什么日子上crm项目比较合适。
算命标准一:我的管理水平够得上crm的实施标准了吗?
我遇到过不少客户,他们一开口就问我,我现在遇到什么什么问题了,我能否利用crm项目来解决呢?其实,他们都犯了一个基本的错误,他们认为crm项目是一个救苦救难的观音菩萨,什么问题到了crm手里,都能够迎刃而解。这种认识是非常危险的。其实我个人觉得,crm项目是个放大镜,他可以把你企业原来的优势扩大,同时,也可能因为自动化作业把你原先的错误也扩大。
所以,我们遇到什么问题时,才想的要上crm项目,这往往是不可行的。当企业遇到困境时,我们应该先把这些问题解决了,然后再想着利用crm软件来巩固战果,这才是正道。所以,我们建议用户,在上crm项目时,先要审视一下自己公司的管理状况,是否符合crm的管理要求。我个人以为,至少在企业内部已经有了比较成熟的客户关系管理流程,并且,用户已经比较习惯按这套流程来处理业务。此时,我们再考虑上crm项目,利用crm软件来巩固我们的作业流程,让标准化作业深入人心。此时,才到了crm项目上线的最佳时机。
前不久,我有一个朋友,开了个外贸公司。他问我,他们公司上crm项目是否可以呢?我问了他两个问题。一是你公司现在是定义了客户关系管理流程?二是这套流程现在是束之高阁呢,还是员工切实按照这个流程在走?若这两个问题都是肯定的,那就可以考虑crm项目了。若你现在连基本的流程都没有,就想利用crm项目来个多级跳,这是行不通的。
所以,企业上crm项目时,首先要给自己算一算,自己是否已经有这个资格上crm软件了?主要的参考标准就是是否有稳定的客户关系管理流程并切实在按这个流程在办公。
算命标准二:我现在有这个时间上crm项目吗?
我们结婚的时候,一般都挑周末或者节假日。为什么呢?很简单,无论是人家过来喝喜酒,还是我们去度蜜月,都需要花时间。所以,我们摆酒席的话,就一定要考虑人家有没有时间。没有时间的话,大家不一定会来捧场。
而我们在选择crm项目的上线时间的话,也需要考虑这个时间的问题,要考虑企业现在有没有这个时间来实施crm项目。
如企业在生产经营旺季的时候,能否实施crm项目吗?答案当然是不行的。这就好象在双抢时间你去安排一个婚礼,人家能抽的出时间过来喝你的喜酒吗?crm项目其实比结婚更加烦琐。需要企业的员工投入大量的人力、物力与财力。若企业要求高的话,还需要对企业的管理流程进行业务重组;或者企业想上分析型crm的话,还需要建立分析模型,等等。这些工作都不是一日两日可以完成的,往往需要三个月甚至半年的时间,crm项目才能够在企业中落叶归根。所以,在生产旺季的时候,实施这么大型的crm项目,那是让员工疲于奔命,项目实施风险会很大,而且,即使项目最终如老板所愿上线了,其实施效果也不会很好。
我以前有个同事的客户,是一家从事五金的外贸企业,
这类外贸企业有一个非常明显的特点,就是淡旺季非常的明显。一般从7月份到10月份四个月时间,占他们总的销售额的70%以上。那时候,我同事跟他们签定合同的时候,他们不听我们的劝,一定要我们实施顾问在9月份到位开始项目的实施。结果呢,可想而知。我同事9月份进驻该企业,进行需求调研就不顺利。大家平时在旺季的时候,本来就想一只手当两只手来用,哪有时间抽出来配合实施顾问的工作呢?一个星期的努力之后,我同事再次建议客户,推迟项目时间,等到10月份旺季过来,再进行项目的实施。此时,客户老板也看到确实不行,就同意了我们的建议,调整了项目的时间。
所以,crm项目不能凭企业一把手的一时心血来潮,想上就上。企业还是应该自己算一算,此时上crm这种大型的信息化项目,员工能否抽出这么多的时间来配合实施顾问的工作吗?若现在急着上crm项目,那会对企业的正常生产经营产生多大的影响?俗话说,冰冻三尺,非一日之寒。企业完全没有必要凭着一时之快,匆匆忙忙的就开始crm项目。还是应该耐住性子,挑选一个好日子,来实施cmr项目。
故,企业上crm项目的话,还需要自己算一算,是否有足够充裕的时间,开展项目的实施。我一般建议客户的是,最好在生产经营的淡季实施crm项目,尽量避开企业经营的高峰时节。
算命标准三:企业在项目实施过程中,会否有重大的人事变动?
因为出于项目的复杂与项目牵涉的范围过大,我们一般组建项目团队的时候,都是每个部门挑选一名负责人参与项目当中来。这个负责人就是他们部门的关键用户,他负责收集部门的需求、进行crm系统理念与操作的培训。以后他们部分的培训等工作就都由该关键用户负责。此时,若该关键用户离职,那么这些工作由谁来做呢?我们不是要重新在这个部门中挑选一个员工参与到项目中来,那我们是否还需要对其进行额外的补课,补上以前的课程。所以,离项目结束时间越近,项目小组人员的变动,对于我们的影响就越大。
我以前负责过一个项目,当项目快接近尾声,已经在系统模拟运行的时候,突然,项目小组的负责人销售总监突然离职了。他的离职,使得项目陷入了半瘫痪阶段。没有人来组织项目会议,也没有人对项目的进度负责,更加没有人对项目模拟运行中出现的问题进行解决。项目就这么拖了半个月。后来我们跟他们的总经理商量,这么下去肯定不行的。后来,由总经理亲自出马,担任项目小组的组长;然后,又销售经理担任副组长,协助组长作好项目实施工作。如此,项目才漫漫转入正道。虽然采取了比较有效的措施,但是最后项目还是受到了比较大的影响。一方面项目时间延长了,另一方面,我得重新给销售经理灌输crm的管理理念,跟他交流让他学会从全局上看待crm系统,不要局限于自己的部门利益。这花费了我不少的口舌。
从这里我们就可以看出,若项目小组的关键用户离职的话,那对于我们的项目来说,影响是非常庞大的。所以,为了最大限度的减少因为关键用户离职对于项目的影响,那么,我们在实施crm项目的时候,就要算算,看看公司最近是否有重大的人事变动。一般情况下,若有重大的人事变动,而项目小组中由重要人物参与其中的话,那我建议用户,还是等这个人事变动过去之后,再进行crm项目。
另外,在条件允许的情况下,企业最好每个部门多派一些人,如每个部门两个人参与到erp项目小组中去。如此的话,即使一个部门由一个员工离职了,那另外一个员工也可能接任,降低因为其离职而对于项目的影响。而对于项目小组负责人的话,最好也设置两个,一个正组长,一个副组长。防止因为组长的离职,而使得crm项目没有带头大哥。
除了以上三个标准,我们在考虑crm上线时间的话,还需要考虑其他一些附加的因数。如企业的组织部门是否已经完整、如企业在项目实施周期内是否有重大的活动如广交会等影响项目开展的活动等等。虽然这些因素比起上面这些因素来说,可能不怎么重要。但是,我们还是需要考虑,为我们的crm项目选择一个开工的好日子。千万不能按着“选日子不如看日子,看日子不如撞日子,撞日子不如就今天”这句俗话,不然的话,以后企业还是需要为自己当初的卤莽的选择付出代价。