2023年发货部岗位职责说明书(4篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
发货部岗位职责说明书篇一
1、熟悉公司商品流转流程和商品规格、堆放位置。
2、学会统筹安排,按照发货单后合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时与物流配送中心约定货物到达时间和,做下记录或记在送货凭证上。
3、发货时认真核对发货清单,核实商品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得发错货,漏发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。
4、落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理,确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况,包括车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等,与车主核实无误后签字确认。
5、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。
6、如有退货时,凭退货申请单联系车辆接货,认真核实数量。
7、负责与物流配送中心协调双方出现意外情况的处理办法(如货物丢失、破损、代收款等)
8、与库管共同协商库房商品的摆放位置。
9、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。
10、严格遵守本公司规章制度和纪律,要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂.
1、严格遵守公司的各项管理制度,认真做好发货前的准备工作;
2、负责依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货,发运货物单应地址清楚、详细、书写工整,不得错漏包,乱发,确保发货准确率达100%;
3、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,心中有数,运筹帷幄;
4、负责与物流公司的联系,租用运输车辆,签订运输合同,做好发货管理工作;
5、负责对产品、配件及设备装车、清点工作;
6、负责协助办理出门手续;
7、负责发货后,通知业主、发货时间及货到时间;
8、发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成册、归档保存;
9、完成领导交办的其他工作任务。
发货部岗位职责说明书篇二
为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。
一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。
二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。
三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。
四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。
五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。七、考核标准
a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。
b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止:(1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;(2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次;
(3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次;(4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次; 八、评定方法
1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室,经核实后交由财务部扣发相应奖金;
2.仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误的,报综合管理办公室,经核实后由财务部扣发相应奖金;
3.对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错的,经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。
九、此操作规程自下发之日起执行 杭州绫罗坊纺织品有限公司 2007-12-5
发货部岗位职责说明书篇三
杭州郝姆斯食品有限公司
一、发货科长岗位职责
仓储发货部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与生产以及财务等部门,在公司里起了一个纽带的作用。发货主管全面负责本部门的工作。主管主要履行以下职责:
1、全面掌握部门各系列产品库存与发货情况,根据销售进度以及采购计划进度,确保产品正常进出库以及产品的完整性。
2、负责安排监督员工的日常工作,督促人员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、督促和配合现场员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
4、负责安排督促每日早会,培训等、以及当天工作安排的有序进行,并定期对人员进行工作培训和岗位考核。
5、刻苦钻研业务知识,全面了解各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理的目的。
6、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行条;
7、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
8、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
9、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理部门日 杭州郝姆斯食品有限公司
常工作;
10、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
11、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
12、负责对所有区域进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
13、加强管理,搞好部门安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;
14、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
15、制订部门管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
16、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
17、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
18、持续保持好"6s"的执行, 19、加强人身和公司财产的安全管理,不能有丝毫的放松!二、保安的岗位职责
1.工厂大门是唯一进出厂区的主要信道,保安员必须严格把关,禁止一切未经许可人员的进入。要求本厂员工规范地佩戴厂证方可进入,无厂证者一律将被拒之门外,如属遗失的需在办理报失并有部门主管出具的便条方可进入。
2.保安员必须对所有来访人员在进入工厂前的盘查,并要求来访者出示有效的能证明其单位或身份的相关证件,询问其因何事访何 杭州郝姆斯食品有限公司
人,在联系被访人并征得同意后,在《宾客来访登记本》上详细记录并发给“访客证”,并由保安员领带来访者到被访人办公处。
3.下班后须对全厂各车间的水电、门窗锁进行检查,如发现异常情况须立即上报,并作好相关记录
三、保洁的岗位职责
1. 严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
2. 卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味。
3. 爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
四、打单/售后岗位职责
负责系统订单打印及协助售后处理核实/补寄订单.1.负责每天订单打印(快递单、发货单)根据各店铺发货需求合理安排优先顺序.
2.对于客户有特殊需求的订单,第一时间满足客户要求
3.负责分销订单发货及发货信息反馈追踪.
4.负责统计每天订单发货量.
5.负责核实客服反馈售后问题订单并对售后补寄订单打印发货
6.负责反馈快递退件(退萧山仓库)信息,以便客服及时联系客户做好售后服务.
7.负责处理售后退件做好产品相应入库.杭州郝姆斯食品有限公司
五、系统员岗位职责
负责系统数据分析与维护.1.负责每日库存销售预估.分析库存量是否能供应充足。
2.负责每日领料单入库.,确保库存及时填充。
3.负责所有领用订单出库.,做好备注,确保每笔订单流向清晰。
4.负责定期店铺后台库存修改.,确保产品正常在架销售,不无故下架。
5.负责每月库存数据盘点.,做好数据维护 确保数据准确率。
六、验货员及班长岗位职责
首先起到带着作用,以身作则,监督好组员的工作情况。以及能处理一些常见性的简单的问题;密切配合自己组员的工作,并且能与其他班长做好协调工作。能做到承上启下的关键作用。负责整组工作的安排!验货组员工岗位职责
1.负责每天所有发货定单的检验工作。
2.每位同事之间相互协调工作,做到相互监督。
3. 在工作中发现问题及时上报领导,以求合理的处理方法。并作相对应的记录。
4.做好相对应的交接工作。
5.在工作当中发现面单与系统上的数据有出入,及时找打单员沟通并解决。
6.上级领导下达的任务,必须在第一时间内完成,并且保证质量。杭州郝姆斯食品有限公司
7.
持续6s的执行
七、发货员及班长岗位职责
首先起到带着作用,以身作则,监督好组员的工作情况。以及能处理一些常见性的简单的问题;密切配合自己组员的工作,并且能与其他班长做好协调工作。能做到承上启下的关键作用。负责整组工作的安排!发货组员工的岗位职责
1.负责当天定单发货完成.2. 每天检查货架产品安全质量,确保发出去的产品是合格的。
3. 负责与上道环节的交接确认,发现面单与货单有错误时,及时找打单员沟通并及时处理好。
4. 把上级下达的各项任务在第一时间内完成,并且要保证是有质量的完成。
5. 在工作过程中,发现问题要及时上报领导,并求个合理的处理方案。
6. 在上级领导下过各项任务时,要第一时间内完成,并且保证质量。
7. 做好相对应的交接工作。
8. 持续6s的执行。
八、备货员及班长岗位职责
首先起到带头作用,以身作则,监督好组员的工作情况。以及能处理一些常见性的简单的问题;密切配合自己组员的工作,并且能与其 杭州郝姆斯食品有限公司
他班长做好协调工作。能做到承上启下的关键作用。负责整组工作的安排!备货员工的岗位职责
1.负责每天的库存需求备货,准确无误的将实物备足.2.负责及时将产品上架,不能耽误货物的发货出库。
3.负责做好工作记录表,分析备货量,做任何事要有计划性。
4.把上级下达的各项任务在第一时间内完成,并且要保证是有质量的完成。
5.在工作中发现问题,要及时上报,并且要求有个合理的处理方法。
6.做好相对应的交接工作。
7.持续6s的执行。
发货部岗位职责说明书篇四
生产部发货组长岗位职责(指生产部管理的发货组)
在生产部经理和车间主任领导下工作,带领本班组员工负责公司成品的接收、发放、保管、做帐等工作;并对本组员工进行思想素质教育和技术培训工作。具体职责如下:
1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。
2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。
3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。
4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。
5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。 6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。
7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。
8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。
9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。
10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。 11、完成上级交给的其它任务。