行政管理部岗位职责(通用13篇)
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行政管理部岗位职责篇一
直接上级：总经理。
下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作。
主要职责：
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
·有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求：
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；
·热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
·能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
·坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议：
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
·参加公司临时召开有关的会议；
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
行政管理部岗位职责篇二
岗位名称：行政人事部负责人（1人）。
主要职责：
1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
部门协作配合；
3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理。
4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。
5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；
6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；
7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；
8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
况；
10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；
11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作。
12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
14、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；
门妥善解决；
16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；
17、参与公司文化、形象改建。
18、公司研究决定的其它事情。
岗位名称：行政前台（1人）。
主要职责：
1、来访接待及登记；
2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；
3、督促员工公出登记；
4、负责公司员工每天的报餐；
5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用；
6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；
7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；
8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；
9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
10、按时完成上级领导交办的其他工作任务；
岗位名称：行政助理兼外联（1人）。
主要职责：
（纸质与电子档），并每月盘点一次；
2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）。
主要职责：
1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；
2、建立绩效考核方案和培训制度并执行；
3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；
4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。
5、负责不合格人员的辞退；
6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议；
7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理；
计划，并组织安排培训；
9、主导制定年度招聘方案和计划；
10、对各部门工作纪律督查；
11、负责控制人资部门预算，降低费用成本；
12、完成上级领导交办的其他任务；
岗位名称：行政人资助理（1人）。
主要职责：
定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）。
2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
3、协助部门做好办公用品的领用、登记；
4、负责员工宿舍的管理工作；
5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；
7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；
8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；
9、及时更新公司花名册、通讯录信息；
10、公司领导交办的其他工作；
岗位名称：采购主管（1人）。
主要职责：
1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。
2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。
3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。
岗位名称：司机（5人）。
主要职责：
1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。
2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。
3、保证公司商品购销的发运及提货用车。
4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。
5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。
7、领导安排的其它工作用车。
岗位名称：保洁人员（1人）。
主要职责：
1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。
2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。
物。
等物品。
5、定期维护公司花木盆景植物。
6、公司领导交办的其他工作。
行政管理部岗位职责篇三
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况/反馈信息；做好各部门间相互配合、综合协调工作；实施对各项工作和计划的督办和检查。
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。
3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的员额，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。
5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。
6、负责好本公司经营用水、用电管理工作。认真抓好水电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、用电费用核算，及时交纳水电费。
7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。
8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序。搞好治安综合治理、预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。
9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。
10、严格门卫登记制度。一切进出公司的屋子，门卫严格检查、验证，物证功夫方能进出，反五成无证物不符的门卫有权扣留，由保卫科查处。
11、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。
12、加强部门人员的培训教育工作。协同认识、器官等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工人等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展优质服务评比活动。
13、按时完成领导交办的其他工作任务。
行政管理部岗位职责篇四
直接上级：市场总监。
直接下级：内勤、礼品库、督察部人员。
司关于本部门的规章制度、管理流程及工作指令义务。
工作职责：
拓展；参与终端渠道客户管理与维护；参与公司人员的入职培训等方向从而提升部门的任务与使命。）。
10．按时、按质、按量完成公司领导交办的其它工作。
天韵商贸有限公司。
行政管理部岗位职责篇五
岗位名称：行政部负责人（1人）。
下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。
管理权限：，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：
8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称：前台文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：
3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；
6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜；
7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；
8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；
10、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。
岗位名称：行政文员（2人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称：后勤主管（1人）直接上级：行政部负责人。
下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责：
2、负责员工每天午饭的取送，保证公司所有员工的午餐准时送达公司；
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作；
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作；6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；7、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营；8、服从行政部的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称：司机班长（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：司机主要职责：
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。
岗位名称：司机（3人）直接上级：司机班长下属岗位：无主要职责：
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。
岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：
4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；
8、保证网络的安全性，及时查杀各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；
12、维护公司网站建设与维护更新工作；13、oa系统的维护与推广；14、协助电子档案的管理。岗位名称：厨工（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：
1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；
3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称：清洁工（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
行政管理部岗位职责篇六
1、对总经理负责，主持前厅部的全面工作。
2、对部门人员下达工作任务并予以指导、落实、检查、协调。
3、负责培训所有前厅部接待人员，以达到本酒店要求的接待服务效率、标准和接待礼仪及服务程序标准。
4、负责本部门的人力调度，确保前厅部营业各岗的运行顺利。按照奖惩条例对各岗员工进行定期评估。
5、检查前厅部各岗位人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率，保证对客人热情有礼，服务周到。
6、负责做好客房出租率预测，确保房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房账收入和其他一些由管理部门要求的统计情况的准确性。
7、控制前厅部劳务费用，保证前厅部合理人员配备及每人合理劳务强度。
8、控制前厅部营业费用，制定预算，量化消耗，合理使用物料用品。
9、爱护各项设备设施，保证完好和正常工作。
10、负责客人对客房和其他服务区域的投诉。同时要跟踪检查落实对客人的投诉的补救措施，最终赢得客人的满意和谅解。
11、负责前厅部的安全和消防工作。
12、负责前厅部与酒店各部门、酒店业务有关企业、公司、机构的良好公共关系，以便保证酒店有一个宽松的经营环境。
13、主持召开部门例会，提出工作疑难、工作计划、工作建议等。
14、完成总经理交办的其他工作任务。
我已认真阅读理解前厅部经理的工作职责，在今后的工作中一定认真落实各项职责。
前厅部经理：
日期：
****年**月**日。
行政管理部岗位职责篇七
基本任务：
一、在总经理办公室的领导下，具体组织建立酒店管理体系，经批准后组织落实。
二、每月进行质检管理分析，向总经理提交分析报告。
三、制定质检部工作目标和工作计划。
四、制度质检部的工作程序和规章制度以及标准规范，批准后组织具体实施并监督检查。
五、每周对酒店卫生进行一次全面彻底检查，不少于二次抽查。
六、每周对酒店各部门服务质检量进行巡检。
七、对员工仪容、仪表、行为规范，工作纪律随时抽查。
八、每周统计客人投诉、分析原因后向上级汇报。
九、检查各部门对酒店规章制度的执行情况，发现问题及时处理。
十、主持质检部例会，及时准确传达上级指示精神。
十一、指导、监督、检查各项工作，掌握各部门工作情况和相关数据。
十二、做好工作日志、保证质量工作有计划的进行。
十三、加强质检工作量化和数字化得管理。
十四、检查、巡视应占工作总量的2/3。
责任：
一、对质检工作的真实性负责。
二、对质检部掌管的酒店机密的安全负责。
三、对质检工作给酒店造成的影响负责。
四、对质检部负责监督检查的规章制度的实施负责。
权限：
一、有对各部门的工作质量和工作纪律的监督权。
二、有对严重影响工作质量的因素和行为的制止权，并有向总经理汇报的权利。
三、有对各部门规章制度执行的检查权。
四、有对酒店所有员工的仪容、仪表、服务规范、礼节、礼貌、举止言行的检查、监督权。
五、有对各部门工作程序和标准的监督权。
六、有对各部门卫生质量的检查监督权。
七、有对厨房菜品质量的检察权。
八、有对下级工作业绩的考核权。
行政管理部岗位职责篇八
1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。
2、负责下属各职能部门的各项管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达。
4、配合总经理处理外部公共关系。
5、在总经理授权内，负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
7、落实总经理交办的其他工作内容
行政管理部岗位职责篇九
6、负责公司非经营性固定资产（办公用品、工作服）、物资库、食堂等后勤管理工作；。
7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。
行政管理部岗位职责篇十
直接上级：总经理。
下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作。
管理责任：对所分管的工作全面负责。
主要职责。
2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；
6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调；
9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10．按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求。
1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识；
2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；
3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；
4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力；
5．具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议。
1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；
2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；
3．参加公司临时召开有关的会议；
4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
行政管理部岗位职责篇十一
1、负责公司行政管理制度及人力资源管理制度的制定、实施及完善。
2、组织各部门完成岗位职责、工作程序与规范要求文件的制订、执行及完善工作。
3、负责制定本部门年度、季度、月度及周工作目标和实施计划，经批准后组织实施。
4、全面统筹规划公司的人力资源战略，制定公司人力资源发展规划。
5、负责公司企业文化的建设。
6、根据公司发展战略及总经理办公会议决议，设计薪酬体系，拟定人事、分配制度改革方案，经批准后会同有关部门组织实施。
7、负责制定公司各类人员编制及人力资源需求计划，检查了解各类人员使用情况，分类核定岗位负载、调控部门用编额度。
8、依据公司人力资源需求计划，负责人员的招聘与配置。
9、负责建立公司的培训体系，制定培训计划，组织实施并进行培训效果验证。
10、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制。
11、组织策划公司员工福利活动，增进员工与公司之间情感交流。
12、负责本部门员工的培养、工作指导、绩效管理及日常监督考核。
13、负责各项人事、劳资统计报表审核和呈批工作。
14、负责公司各类人员的招聘、晋级、请假等方面的审核和呈批工作。
15、配合上级领导做好公司相关接待工作。
16、根据总经理指示和有关会议决定，组织草拟公司工作报告、总结、规划、计划等文件和通知及其它行政及人力资源相关文件等。
17、组织做好公司各项档案管理工作。
18、督促行政文员保质保量完成各项行政事务性工作。
19、审核公司员工月度考勤报表，负责员工薪资的核算、造册报送及立卷归档工作。
20、负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤、生育险、失业保险的报批、办理及缴纳费用等相关工作。
21、负责公司周工作例会的安排、组织、记录，整理会议纪要。
22、完成上级领导交办的临时性工作。
行政管理部岗位职责篇十二
1.负责前厅部的全面工作，对总经理负责。
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财政预算，对部门的工作策划、督导等负有重要责任。
4.工作策划：
(1)负责策划本部门的工作。
(2)制定本部门的财政预算。
(3)主持部门业务会议，进行业务沟通。
(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作。
(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通。
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查：
(1)检査总服务台各部员工的仪表、仪态和工作质量，检查总台设施是否布置有序、整洁美观。
(2)检査前厅、门前迎宾员和行李员的仪容、仪表、仪态及工作程序，是否对宾客服务周到、热情有礼，爱惜客人的行乎物品。
(3)检查房间预订情况，了解和掌握房态。
(4)检査电话接线员的语音、语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌，服务是否周到及是否爱惜工作设备。
(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务，客人交办的事是否办妥，是否能帮助客人解决疑难问题。
(6)检査其他人员，如分送报纸、报表等员工是否尽职尽责、保质保量地完成工作。
6.日常工作：
(1)参加部务会议、业务会议、例会等，提出工作疑难、工作建议、工作计划等请总经理决策。
(2)审阅所属各部门的工作报告和工作日志人报表。
(3)制定和实施培训计划，对部属员工进行思想教育和工作培训。
(4)负责门前迎送vip的工作督导和指挥。
(5)抓好本部门的安全、卫生工作。
(6)向总经理、客务总监汇报工作。
行政管理部岗位职责篇十三
2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;。
4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计;。
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。
8、员工入职及离职手续的办理;。
9、协助招聘事宜，电话邀约面试;。
10、领导交办的其他事宜。
1.公司环境卫生、行为规范管理;。
2.公司绿植、鲜花管理;。
3.办公用品采购、管理;。
4.固定资产管理;。
5.宿舍管理;。
___车辆管理;。
7.机票、酒店预订;。
8.考勤管理。
1.参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程;。
2.负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作;。
3.负责行政费用报销;。
4.负责公司相关证照办理、年审手续;。
5.负责公司办公物品的采购和管理;。
6.参与组织公司年会、制定的各项旅游活动;。
7.负责节日公司产品福利的申请与发放;。
8.领导交办的其他工作。
2、负责考勤汇总，月度调查，通讯录更新工作;。
3、负责饮用水管理，监督环境卫生;。
4、负责电脑维修跟进工作;。
5、负责其他交办事项。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。
3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。
4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。
5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。
6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。
7、负责公司企业文化建设;。
8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。
9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。
10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。
行政管理岗位职责61、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系;。
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;。
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;。
4、负责办公室相关事项安排;。
5、完成领导交办的其他工作。
2、负责固定资产采购及管理;。
3、协助企业文化活动策划及实施;。
4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜。
5、日常报销的统计事宜;。
6、日常员工的考勤事宜的处理;。
7、处理上级临时安排的其他事宜;。
