最新收发室的岗位职责(通用8篇)
总结可以帮助我们更好地发现自己的优点和潜力,从而更好地发展自己。写总结时要注重思考和反思,分析问题的原因和解决方法。请看以下作品,它们或许对你的写作有所帮助。
收发室的岗位职责篇一
一、接受部门主管的监督及工作安排。
二、检查、监督与本职工作相关人员的工作及业务流程。
三、定期向财务主管汇报本公司往来账目及经营问题及状况,以及突发性或其它临时性财务问题。
四、接受公司财务主管的检查、监督和指导,并配合公司财务部完成每月的帐目检查、盘点、核算工作。
五、保管公司内部相关的票据和资料。
六、协助财务主管对库存商品的销售和使用做好准备。
1、话费、号款、票据的收缴及送存。
2、财务应收应付及销售往来帐目及话费、号款的日清月结。
3、每天核对对帐单和各部门销售日报表及稽核单据。
4、负责代销点的话费、号款及各种卡体的实物管理和结存。
5、处理营业及代销点的稽核等相关工作,并进行财务审核。
6、严格执行财务管理制度,对财务所涉及相关凭证进行审核。
7、对话费、号卡、单据进行管理,每天进行清点并核对。
8、协助公司财务监督,清查库存,并制定报表。
9、对公司下属部门,如营业厅、卖场、代销点的结算、清理帐目工作,要按月结清、盘点;对代销网点按公司要求规定日期或按合同要求做好结算工作,按月小结、转结下月报表,并做到月月跟踪监督。
10、按月统计公司商品库存及设备库存、备品消耗。
收发室的岗位职责篇二
1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作,负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项规章制度,认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神,每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系,保证收发室工作顺利开展,按积极作为与否定报备制要求,积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标,为教学、科研及师生员工提供优质邮政信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度,熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序,维护中心整体利益,禁止私自与运营商业务往来,确需与运营商往来的业务,须报中心批准。
7、严格通信联络纪律,保证联络24小时畅通(手机无电、无信号、忘带、铃声小,呼机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏,须提前提供联系方式。),传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理(番禺财务经理),做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9、协调与邮政局的业务工作,巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行,抓好劳动纪律,保持整体卫生,维护中心形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况,根据中心要求,做好阶段性工作计划,做到上情下达,下情上报。按及时反馈制要求,及时向中心汇报任务处理情况,做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识,全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结,关心职工生活,反映职工心声,支持做好工会工作。
收发室的岗位职责篇三
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系。
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任。
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
收发室的岗位职责篇四
特制定岗位职责如下:有效履行职责,为了明确售后服务部岗位内容,收集所有与客户有关的信息资料,以便根据信息及时作出相关处1.;理,并进行存档备份(客户合同复印件应备份一份)。
在售后过程中,应及时确认产品的状况,考证先前分析问题是否6.恰当;如果不相符合应及时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案。
并赋予实施,同时做好售后记录;
与工程技术部讨论,在售后服务中发现的问题要及时汇总,8.提。
出确当的解决方案;若工程设备存在问题,应及时联系设备厂家,及。
.负责安排好公司承接的空调工程的售后维保项目;9无条件执行公司领导有关利益为目标的售后服务指示。10.故其仓库管理员工售后服务人员兼任仓库管理员,应公司岗位要求,作职责如下:
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐。
相符;
二、准确掌握物资库存状态,保证仓库物资设备能够充分利用,物资。
设备及时供应,充分发挥周转效率,从而降低公司库存;
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查仓库的防火、防盗设施,做好仓。
库防雨工作;
七、根据仓库物资设备情况,合理储备公司所需物资设备,以保证物。
资设备所需稳定的储存量;
八、对于项目所退回的多余的物资设备,入库前应该做好登记;并将。
其情况告知财务,做到帐实相符;
九、对于库存物资设备,应做到先进先出、后进后出。
收发室的岗位职责篇五
指一个岗位需要完成的工作内容和应承担的责任范围。无论是兼任还是管理,都是指不同岗位之间的差异。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析;。
2、使用excel进行员工考勤的统计与整理;。
3、使用ppt做车间周报、月报及其他汇报;。
4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调,保证进度和质量;。
5、车间设备管理及5s管理;。
6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作;。
7、日常报销处理。
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
收发室的岗位职责篇六
一、负责收发各种报纸、杂志、信件等,急件要及时送交收件人。
二、无人认领的邮件,视情况做退件或保管存查。
三、上午营业前,负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。
四、上、下班时间,协助通道保安员工作。
五、严格遵守各项规章制度,当值时不准擅自离岗,不准做与本岗无关的事。
收发室的岗位职责篇七
收发员需要负责收件和发货,并且把单据录入进电脑,并核对单据是否正确的工作。以下是本站小编为大家精心整理的收发员。
欢迎大家阅读供您参考。
1.主要任务。
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人。
述职报告。
2.工作关系。
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。
2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。
3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。
4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。
收发室的岗位职责篇八
商场超市收发人员要服从有关部门的治理,同意场内工作安排。
1.负责全商场超市报纸杂志的订购工作。
2.负责报纸、杂志、信函、包裹、特快专递等的分发工作,做到及时、准确。
3.及时发信、退信、退函,不丢失信件。
4.关于电报、特快专递要及时通知各部门,做到不延误。
5.保密信件、挂号信件要分类进行详细登记。
6.加大责任心,做好保密工作。不准私拆他人信件,热情周到为企业职员服务。