讯飞文书

讯飞文书依托讯飞星火大模型开展文书数据定制化训练，是专门面向文书写作群体打造的AI材料写作平台。它覆盖素材筹备、稿件撰写、审稿核稿全流程，为材料撰稿人提升写作效率提供功能支持；同时持续挖掘事务性工作场景中的高频需求，推出录音智记、以稿写稿等特色功能，力求帮助相关人群显著节省精力，实现工作更高效、生活更美好的目标。

【功能说明】

素材筹备：

在材料撰写过程中，素材的收集与梳理常常需要投入大量时间。讯飞文书拥有丰富的素材资源库，能帮助您便捷地从过往文件里查找所需信息，彻底解决素材匮乏的困扰。不管是典型案例、数据依据还是专业词汇，都可以在这里找到。

内容生成：

讯飞文书依托定制化大模型技术，可依据您的具体需求，自动生成工作报告、心得体会、通知公告等各类专业文体。您无需再为材料的格式与内容费心，能轻松应对不同写作场景，有效提升写作效率。

内容加工：

您可以选定想要处理的内容，开展润色、扩写或者续写工作。不管是希望让语言更通顺、增添细节刻画，还是调整表达的逻辑顺序，我们的产品都能为您提供专业的建议与指导，助力您的文书变得更加优秀。

录音智记：

可协助完成音频的记录、转写、提炼提要与存档工作，并基于该音频内容生成公文。此功能适用于个人录音、多人交流、会议记录等多种场景。

以稿写稿：

贴合用户实际使用习惯，深度嵌入工作流程。用户能够指定参考文章，让大模型学习其结构、语言风格，或是提取其中的数据、案例等，应用到另一主题的写作里。

审稿核稿：

为生成后或用户上传的文稿提供校审服务，检测可能存在的用词、位序、政策性表达等风险问题。

【适用场景】

机关公务员是指在政府部门或机关单位任职的公职人员，其日常工作包含大量报告、通知、决定等各类材料的撰写任务。讯飞文书可针对这一需求，为他们提供规范的材料格式模板与专业的写作指导建议，助力保障材料内容的准确性与格式的规范性，进而有效提升工作效率。

教师在日常工作中，除了完成教学任务，还得编写教学计划、教学总结以及学生评语等材料。讯飞文书可以帮助教师减轻写作方面的负担，让他们能有更多时间去专注于教学工作本身。

公司职工：在日常工作中，公司或企业里的职工常常需要撰写工作报告、商务信函等各类文书。讯飞文书可以为这些职工提供便捷的文书写作辅助，助力他们迅速生成契合企业规范的文本内容，从而提高工作效率。

【使用指南】

欢迎使用讯飞文书，这里为您提供关于如何借助星火大模型提升写作能力的教程。

用户登录

进入后，点击左上角的登录按钮就能进入登录界面，您可以选择用手机号一键登录，也可以通过密码、验证码等方式登录。

拟稿写作

点击首页右下角的“+”按钮，就能进入文稿写作功能。您既可以直接新建空白文档进行编辑，也可以使用我们的AI辅助撰稿功能。

若需使用AI辅助功能，您得先在侧边栏挑选您想撰写的文章类型。

在范文生成板块，当前涵盖六种文稿类型，具体为心得体会、邀请函、请示、通知公告、工作报告以及领导讲话。

下面以心得体会为例进行说明：

点击心得体会

如需要AI辅助书写范文，您需要填写心得体会标题、写作背景以及未来计划的相关内容。

例如我们想要撰写一篇关于《党史》阅读的心得体会文章，只需输入心得体会的标题、写作背景以及未来计划即可。

基础信息已填写完毕，您可以选择直接点击“生成全文”，也可以继续补充选填内容，使文章更契合您的需求。

点击左下角补充选填信息即可进行选填信息的编辑。

在心得体会的选填信息里，您可以填写内容提要、内容引述、个人思考以及结语这些内容。

对于部分选填内容，我们支持AI帮填。

例如在心得体会里，内容提要、内容引述、个人思考以及结语部分，都支持AI辅助填写。

点击右上角AI帮填即可生成内容

您可以直接编辑生成的内容。要是对部分生成内容不满意，您可以点击“换一个”来重新生成部分内容，也可以点击“换一批”来重新生成全部内容，您可以多次生成直到满意为止。

编写完成后，点击“生成全文”按钮就能生成范文内容。针对生成的范文内容，您可以选择全文复制或者直接采用。

要是对生成的内容不太满意，您可以点击“换一篇”按钮重新生成部分内容，直到生成的内容能满足您的需求为止。

点击“采用”后，文档会完成保存，您可对已保存的文档开展编辑及其他相关操作。

当您首次保存某类文体的文档时，系统会提示该文档已同步至电脑端，此时点击“复制链接”按钮，就能把讯飞文书网页端的网址复制到剪贴板中。

对于其他的文稿类别操作类似，欢迎大家自行探索。

另外，工作报告和领导讲话这两部分内容，由于生成的篇幅通常较长，系统会先产出大纲，再据此生成详细正文，还请您在使用过程中留意这一点。

内容加工

要是您希望在完整范文生成之后，对其中某一部分做具体的细化处理，或者想对其他已保存的文档进行修改和优化，我们同样可以满足您的需求！

您可以在主页查看并进入已保存的文档，也可以利用搜索功能，通过关键词快速找到所需的文档。

关于文章内容的修改，我们同样提供润色、扩写、续写等功能，为您的写作提供助力。

若您有需要修改的内容，只需先选中待处理的部分，接着在界面下方选择润色、扩写或续写功能即可。

【注意事项】

文档管理规范

字数限制：单文档建议不超过3万字，超量可能导致内容丢失，需分段保存或拆分文档。

自动保存功能缺失：该软件未配备自动保存机制，需手动点击“完成”按钮进行同步，若未执行此操作，一旦发生断电或退出程序的情况，可能会造成内容丢失。

功能使用场景

语音输入的规则如下：非VIP用户单次连续输入时长限制为1分钟，VIP用户则没有时间限制；若需要切换到讯飞语音模式，可借助小键盘来修改输入过程中出现的错别字。

AI辅助写作时，生成初稿后要通过人工审核来规避AI内容出现偏差的问题；而润色、扩写这类功能能够经过多次迭代，让结果得到优化。

隐私与安全

敏感信息保护：文档内切勿直接录入密码、身份证号这类敏感数据，导出文件时要留意加密存储。

权限管理：可在设备设置里关闭通讯录、位置等非必要权限，以此避免数据泄露。

【常见问题】

Q1：文档同步失败如何处理？

A：请先检查网络连接情况，确认设备是联网的；要是问题一直存在，可以试试退出账号再重新登录，或者清理缓存之后重启软件。

Q2：导出PDF格式失败怎么办？

A：非VIP用户无法导出PDF，需升级为VIP；VIP用户如果遇到导出异常的情况，可以检查一下文档里是否有特殊符号或者复杂排版，把内容简化之后再尝试导出。

Q3：素材库内容更新不及时？

A：素材库的使用需要依赖网络数据，所以要保证设备处于联网状态；要是遇到特定主题的素材不足的情况，可以手动搜索相关关键词，或者借助“以稿写稿”功能导入外部文档来作为参考。

【更新内容】

v1.9.10：

更新日志：

修复一些已知问题