行政助理岗位说明书word
文件夹
总结是一种重要的学习方法,它能够帮助我们巩固知识、深化理解。在总结中,要充分发挥自己的主观能动性,敢于创新和突破。以下是一些文化专家总结的传统文化传承方法,希望能为大家保留文化遗产提供思路。
1.1、负责制订年度、月度营销目标计划,并呈报营销副总;。
1.2、负责跟进目标计划的实施;。
1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;。
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;。
1.5、负责日常车辆使用的审批;。
1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;。
1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;。
2、信息与情报管理。
2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;。
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;。
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;。
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;。
3、绩效管理。
3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;。
3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;。
3.5、负责监控营销项目的。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。
2、员工入职手续办理,员工。
劳动合同。
的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;。
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;。
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;。
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;。
7、完成领导安排的其他相关工作。
1.2、负责跟进目标计划的实施;。
1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档;。
1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况,并制订月度营销实绩报告;。
1.5、负责日常车辆使用的审批;。
1.6、合理编排公司出货计划,安排车次,以降低运输成本;。
1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;。
2、信息与情报管理。
2、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;。
2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施;。
2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施;。
2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;。
3、绩效管理。
3.1、根据营销目标计划,制订月度考核计划,并配合行政部进行考核的实施;。
3.2、负责制订本部门的岗位责任制,辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。
3.3、负责按计划完成每月货款回笼;。
3.5、负责监控营销项目的。
一名合格的销售助理应该熟悉自己所在岗位的工作职责和工作日程、业务流程、人际关系、产品知识和客户运营资料,这样才能做好自己的本职工作,熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作。
销售助理在营销系统里面是一个最没有成就感的角色,大部分人都很容易产生“厌倦感”。其实销售助理的作用也是不可小觑的,是一个公司很重要的'角色。
说明书。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工。
劳动合同。
/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
说明书。
欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。
2、员工入职手续办理,员工。
劳动合同。
的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
说明书。
一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。
2、员工入职手续办理,员工。
劳动合同。
的签订、续签与管理;。
3、公司内部员工档案的建立与管理;。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。
6、负责考勤及工资绩效的核算;。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。
20、其他突发事件的处理。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
1、记载员工出勤情况;。
2、记载工作时间和加班时间;。
3、考核计算扣假工资和加班工资等;。
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;。
5、阅读和分析各类信息,制定。
工作计划。
做好时间分配;。
6、协助审核、修订行政管理。
规章制度。
执行日常行政工作;。
7、传达通知、分发文件;。
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;。
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;。
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;。
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;。
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
每个岗位有每个岗位的职责,下面小编为大家搜集的一篇“人事行政助理。
说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。
(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。
(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。
(4)负责编制各部门员工的花名册。
(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。
(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
(1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。
(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。
(3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。
(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。
(5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。
(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。
(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。
3、负责快递的收发、传递,并月结对账;。
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;。
5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;。
6、负责员工的考勤统计,休假管理;。
7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;。
9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;。
3、负责办公设备的日常管理及维护,负责办公用品、耗材的采买,登记入库;。
4、办公基础设施、环境和秩序的维护;。
5、协助会议接待与相关服务工作,公司活动组织及执行;。
6、考勤统计,固定资产采购及财务报销工作;。
7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;。
8、上级交待的日常事务的处理。
部门名称。
行政部。
撰写日期
2022年3月30日。
职位目标。
为门诊正常运营做服务,配合各部门工作,
一、行政工作。
1.负责文件打印工作:每日及时更新疫情流调,及时配合各部门所需要的文件打印。
2.做好各项会议的会议记录,及时告知。
3.招聘:管理boss网站,配合店内做人员储备工作。
4.考勤工作:每月在14日之前向财务提交上月完整考勤文件(包括打卡记录以及餐补请假记录)。
5.翻译:配合全顾问的日常谈话。
6.后勤工作:店内物品的维修联系。
7.配合其他部门的一些突发工作。
二、财务工作。
1.采购:各部门所需物品采购,2.报销:员工外出办业务差旅费以及餐饮费的报销。
3.管理备用金:做好日记账,定期和财务对账。
三、
需要外出的工作。
1.偶尔外出配合处理卫生局或者其他政府单位下达的指令。
2.或者需要去批发市场采购的话需要外出。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。
7、组织公司各种活动的策划;。
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
作为一名行政助理,其工作职责包括哪些方面?若想了解,请阅读以下这则行政助理岗位。
说明书。
希望大家从中有所启发。
岗位名称行政助理所属部门行政人事部。
直接上级行政部经理职务代码。
岗位级别7岗职业发展行政主任。
1.按时保质地打印、复印公司文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延误。
2.办公用品预算、申购、审核、领取、下发、保存。
3.认真爱护和保养设备,即使维修维护,确保设备处于良好技术状态。
4.节约纸张、降低消耗。
5.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误。
7.完成行政主任和行政人事部经理交办的其他工作。
1.工作是否积极主动,是否服从领导安排;。
2.处理工作是否积极、及时、高效;。
3.是否遵守公司各项。
规章制度。
4.对本职工作范围内的公司秘密负责;。
5.工作质量是否符合公司要求的标准;。
6.文件打印准确及时,各项工作快速、正确完成。
1、学历要求:中专及以上学历。
2、工作经验:1年以上工作经验,可由应届本科生担任。
3、专业背景:
4、年龄在40以下。计算机操作很熟练。
在当下社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的行政人事助理的岗位职责说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等。
20、其他突发事件的处理。
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实。
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客。
3、卫生值日安排并落实检查奖惩。
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等)。
5、管理积分制度的落实执行。
6、请假制度的执行。
7、公司博客管理与维护。
8、展厅及总经理办公室客户接待工作。
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务。
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理。
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理。
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络。
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
2025年行政助理岗位说明书word(精选15篇)
文件夹