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1.1
总经理
直接上级:董事长
直属下级:测控技术分公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、总经理办公室主任、人力资源部经理、市场部经理、船用黑匣子事业部经理
本职工作:制定和实施总体战略与经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作;实现公司经营管理目标和发展目标。1.1.1 岗位职责:
a)负责组织拟定公司经营计划,并确保完成经营计划所提出的各项指标:
b)负责组织确定产品发展方向,组织制定、实施新产品开发计划;负责设计任务书的签发;
c)负责组织政治建立适应公司发展的市场营销网络,重点培育大客户;在懂事长的授权范围内负责公司销售合同的签署;
d)负责公司财务管理工作和资金运行管理工作;
e)围绕定位产品组织工艺研究和批量化生产研究,建立完善的生产体系;负责 生产任务书的签发;
f)全面负责产品的质量管理工作,负责持续改进直接量管理体系的有效性,负责管理评审工作;负责公司产品质量证明文件的签署;
g)负责组织策划公司组织机构及各部门岗位设置;组织制定各岗位的职责,任命各部门负责人;负责公司副总经理及负责人的推荐和提名;
h)负责公司人力资源部的管理工作,批准公司员工和部门的考核结果及奖惩计划; i)负责公司经营管理制度的建立及文件的签发;
j)负责定期向董事长和董事会报告公司经营管理情况,负责贯彻实施董事会向经营管理层做出的各项决议;
k)负责直属下级和分管部门的管理、考核及培训; l)负责保密工作 1.1.2 技能要求:
高级行政主管 1.1.3 任职资格:
工作经验:5年以上企业管理工作经验
专业背景:it、机电类企业(营销、生产、技术)管理
学
历:大学本科以上
年
龄:30~60岁 1.2
常务副总经理
直接上级:总经理
本职工作:协助总经理制定和实施公司总体战略与经营计划;协助总经理主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。1.2.1 岗位职责:
a)负责协助总经理开展日常管理工作;b)负责完成总经理交办的工作;
c)在总经理外出时,主持公司日常工作;
d)负责协助总经理组织拟定公司经营计划,以保证完成经营计划所提出的各项指标。1.2.2 技能要求:
高级行政主管 1.2.3 任职资格:
工作经验:5年以上企业相关工作经验
专业背景:it、机电类企业(营销、生产、技术)管理 学
历:大专本科以上 年
龄:30~60岁 1.3
副总经理(分管技术)
直接上级:总经理 直属下级:技术部主任
本职工作:全面支持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开发,实现公司的产品开发目标。1.3.1 岗位职责:
a)负责组织实施、并完成公司下达的《产品开发计划》;
b)负责组织产品的技术改进及工艺技术攻关活动;负责产品设计和开发风险的控制; c)负责协调解决产品销售、研制、生产、检验过程中的技术问题;
d)负责新产品开发及产品改进项目的立项工作,负责项目经理任命批准和管理; e)负责产品设计和开发文件等技术文件的审核,负责主持产品设计和开发评审;负责产品设计定型管理;
f)负责组织制定公司的产品及技术标准;负责公司技术状态管理工作; g)负责组织新产品的试制工作,批准新产品试制计划; h)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; i)负责分管公司的保密工作; j)负责完成上级交办的其他工作。1.3.2 技能要求:
高级工程师(设计师)、研究员 1.3.3 任职资格:
工作经验:5年以上企业或研究所相关工作经验 专业背景:机电工程、传感器技术、测试技术 学
历:大学本科以上 年
龄:30~60岁
1.4
副总经理(分管运管财务)
直接上级: 总经理
直属下级: 财务部经理、运行管理部经理、总务部经理
本职工作: 全面主持公司运行管理与财务管理工作,策划推进公司的业务运行管理战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营和财务目标。1.4.1 岗位职责:
a)负责组织建立财务控制和管理会计体系;
b)负责计划管理工作,主持产品要求评审工作;负责审核、组织下达公司《设计任务书》、《生产任务书》;
c)负责项目管理工作,监督项目实施情况,提出项目验收建议;
d)负责采购管理,负责指导供方(外协方)的控制工作,审批合格供方资格:
e)负责公司的资产管理,审核资产采购、检修计划,审批资产清查报告;负责顾客财产的管理; f)负责产品售后服务(民用定型产品除外)的管理工作;
g)负责财务管理工作;负责组织编制公司的财务预算方案及财务决算报告;审核资金计划;组织财务预、决算工作,负责产品、工程项目成预算、分析和控制;
h)负责组织编制、修订公司的财务管理制度,与质量管理体系相关的文件及其他有关的规章制度;
i)负责公司资金的筹措、控制和使用;
j)根据国家政策办理税金缴纳及税金减免申请等工作; k)负责公司价格管理、资金及存货的库房管理工作;
l)负责组织实施公司股东会或董事会批准的重大财务方案; m)负责公司各项后勤保障工作;
n)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; o)负责分管部门的保密工作; p)负责完成上级交办的其他工作。1.4.2 技能要求:
高级行政主管、注册会计师、注册税务师、国际项目管理经理(b级)1.4.3 任职资格:
工作经验:5年以上企业相关工作经验
专业背景:生产型企业财务管理、财务审计、国际项目管理经理(b级)
学
历:大学本科以上
年
龄:30~60岁
1.5
副总经理(分管生产质量)直接上级:总经理
直属下级:生产部经理、质量部经理
本职工作:全面主持公司生产、质量、计量管理工作,规划公司的生产、质量控制战略、流程及计划,实现公司的质量目标和生产任务。1.5.1 岗位职责:
a)组织规划生产线的建设,围绕公司定位的业务单元组织系列产品的工艺研究和批量化生产研究,建立完善的生产体系; b)负责完成公司下达的质量目标和质量计划;
c)负责公司出测控产品外其他产品的生产管理;负责公司产品的检验管理工作; d)负责产品生产定性管理;
e)负责公司生产系统的生产成本管理、安全生产、能源管理及劳动保护工作; f)负责组织、审核生产部工艺研究计划,并监督检查执行情况; g)负责检验工艺的研究,负责组织制定检验计划;
h)制订并落实生产系统的不合格纠正措施的落实工作; i)负责组织产品的质量评审工作;
j)负责检验测试设备的计量检定和计量管理工作;
k)负责对直接下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; l)负责分管部门的保密工作; m)负责完成上级交办的其他工作。1.5.2 技能要求:
高级行政主管、高级工程师(设计师)、国际项目管理经理(b)1.5.3 任职资格:
工作经验:5年以上企业相关经验
专业背景:生产型企业质量管理、生产管理、企业管理、技术管理
学
历:大学本科以上
年
龄:30~60岁 1.6
总经理助理
直接上级:总经理
本职工作:协助总经理制定并实施公司选定项目的市场拓展工作,实现公司的新产品目标。
1.6.1 岗位职责:
a)在总经理授权下负责公司特定项目的市场调研、市场推广工作; b)在总经理授权下对公司重大项目和重点大客户的公关工作; c)在总经理授权下对特定新产品的市场调研工作; d)负责本岗位的保密工作;
e)负责完成总经理交办的其他工作。1.6.2 技能要求:
中级行政主管、高级行政主管、销售工程师、高级销售工程师、工程师(设计师)、高级工程师(设计师)、国际项目管理经理(c级)1.6.3 任职资格:
工作经验:5年以上大中型企业相关工作经验
专业背景:it、机电类企业(营销、生产、技术)管理 学
历:大学本科以上 年
龄:30~60岁
公司部门职能描述
2.1
总经理办公室 直接上级:总经理
部门本职:负责公司各项行政管理事务、信息化建设、保密工作、基金申请、对外联 络及广告宣传、策划工作。
主要职能:
a)负责协助总经理做好上下联络沟通工作,搞好各部门间的综合协调工作及催办工作;
b)负责协调安排总经理召集的办公会议,并做好会议的各项组织工作; c)负责协调总经理处理日常工作并负责总经理日常活动和外出活动的安排; d)负责做好公司接待工作,配合其他部门做好相关接待工作; e)负责公司大事记的编撰和原始资料收集的工作; f)负责保管和正确使用公司印章和介绍信; g)负责公司资料和资质证明的管理;
h)负责公司来往文件、信函、传真、请示报告的收发、登记、传阅、批示; i)负责公司办公用品、车辆、文印室、阅览室、活动室等的管理; j)负责配合工会开展的各项活动; k)负责公司信息化的建设;
l)负责公司ci的推广和管理工作; m)负责公司广告宣传、策划工作; n)负责公司基金申请和对外联络工作; o)负责公司的保密工作;
p)负责定型技术文件的发放、回收和保密文件的管理; q)负责公司档案资料的管理; r)负责完成上级交办的其他工作。2.2 人力资源部
直接上级:总经理
部门本职:结合公司发展战略开发公司的人力资源,负责各项人力资源管理体系建设和完善,促进公司经营目标的实现和长远发展。
主要职能:
a)组织制定公司人力资源发展的规划并监督实施;
b)建立并完善人力资源招聘、业绩考核、培训、薪酬及员工发展等体系,制定和完善相关人力资源管理制度;
c)负责公司福利体系的建设与实施,办理养老、医疗、工伤、失业等保险和档案、户口及职称等业务;
d)负责的对公司员工进行职业生涯规划的设计,协助各部门做好员工的日常管理工作;
e)与员工进行积极沟通,了解并由针对性的在公司规章允许范围内帮助员工解决问题;
f)不断塑造、维护和传播企业文化,以提高员工满意度; g)负责组织好新员工的招募、甄选和 录用工作;
h)负责组织各部门员工关键业绩指标(kpi)的考核工作; i)负责组织实施公司员工的培训工作; j)创建、保管公司员工档案,完善员工在公司期间的各种信息; k)负责员工调动、晋升、职称和技术等级评定等项工作; l)负责公司员工劳动合同、保密合同的签订; m)负责公司的知识产权工作; n)负责完成上级交办的其他工作。2.3 财务部
直接上级:副总经理(分管运管财务)部门本职:负责公司日常的财务管理工作 主要职能:
a)负责公司预决算管理工作,组织编制公司财务预算方案及财务决算报告; b)负责公司成本的核算、控制等管理工作;
c)负责公司资金的筹集、调度、控制、使用等管理工作,控制公司的财务风险; d)负责组织公司固定资产及存货的盘点工作; e)负责公司各项销售款的催收工作; f)负责公司财务信息的统计与分析工作; g)负责公司财务资料的管理工作;
h)负责组织实施公司股东会或董事会批准的重大财务方案; i)负责办理公司各项税务、审计等工作; j)负责制定及修订公司的财务制度; k)负责公司日常的财务管理工作;
l)负责公司的军品及技术合同的免税工作; m)完成上级交办的其他工作。2.4 运行管理部
直接上级:副总经理(分管运管财务)
部门本职:负责公司计划管理、研发项目管理、合用管理、资产管理、库房管理、价格管理、采购和外协加工等工作。
主要职能:
a)负责制定、下达公司的生产和设计任务书,并检查、督促任务的执行; b)负责协调发展、研发过程中所涉及的各部门工作; c)负责公司研发项目的管理;
d)负责公司固定资产、低值易耗品、材料物资的采购管理;负责生产、办公设备等基础设施的管理;负责顾客财产的管理;
e)负责公司合同的管理,负责组织销售合同评审及存档;
f)负责公司供应商的管理,并组织有关部门进行合格供方的评审; g)负责对采购、外协产品进行符合性验证,重要材料报送质量部检验; h)负责公司成品、半成品、样品、材料及库存商品的库房管理工作; i)负责公司产品价格的管理;
j)负责协调分公司及各事业部交付产品以及除民用定型产品售后服务的监督管理; k)负责本部门文件资料的管理及保密工作;
l)负责来自供方有关技术、管理、市场等资料的管理; m)完成上级交办的其他工作。2.5 技术部
直接上级:副总经理(分管技术)
部门本职:负责惯性导航及相关新产品的研发和改进。主要职能:
a)负责公司定位产品核心技术的拓展、新产品的开发及产品的持续改进,完成公司下达的产品开发计划;完成部门工作目标;
b)负责组织定位产品实现的策划;负责组织项目立项,并实施;
c)负责定位产品的设计和开发、包括策划、输入、输出、验证、评审、更改、确认、新产品试制、试验控制等活动; d)负责定位产品技术状态管理; e)制定定位产品技术标准;
f)对定位产品的生产、检验、交付和服务工作提供技术支持; g)负责本部门的保密工作; h)配合产品技术要求的确定;
i)配合定位产品的技术成果的申报以及知识产权管理的有关工作; j)负责完成上级交保的其他工作。2.6 市场部
直接上级:总经理
部门本职:负责公司惯性产品及新产品销售、新产品调研、公关工作、销售和市场策划工作。
主要职能:
a)负责组织公司市场发展规划;完成部门工作目标; b)负责公司新产品要求的确定;负责新产品的市场调研、预测及市场推广、销售工作; c)负责除各事业部销售产品外其他产品的交付; d)负责市场信息的统计分析工作; e)负责公司销售项目的立项管理;
f)负责制定除测控产品外其它产品的广告宣传计划及市场公关计划,并实施;
g)制定与执行市场公关计划,编制产品市场规划、设计方案;提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持; h)负责本部门纠正和预防措施的实施; i)负责完成上级交办的其他工作。2.7 客户服务部
直接上级:副总经理(分管市场营销)
部门本职:负责公司(民用)已定型产品的技术支持、安装调试、售后服务等工作。
只要职能:
a)负责民用定型产品的售用服务和技术支持工作; b)负责对代理商、客户等实施培训;
c)负责从客户角度出发为产品的改进和系列化提出建议; d)负责(民用)产品备品、备件的管理; e)负责客户咨询及投诉工作;
f)按照与经销商签署的《经销协议》的具体要求,开展产品的安装、调试及技术支持等工作;
g)负责本部门所辖的设备仪器的管理; h)负责完成上级所交办的其他工作。2.8 生产部
直接上级:副总经理(分管生产质量)
部门本职:负责公司定型产品的生产和新产品的实试制。主要职能:
a)负责保质、保量、按时完成公司下达的生产任务; b)负责产品(除测控产品外)生产线建设;
c)负责批生产工艺研究,编制批生产工艺;组织工艺评审;负责关键过程、特殊工序的控制;
d)负责生产过程控制,并做好生产记录;
e)负责对生产数据进行整理、分析和总结,改进工艺;f)负责生产特殊过程和关键过程的管理;
g)负责产品生产过程的自检,确保不合格品吧转入下一道工序; h)负责生产设备的日常维护和保养; i)负责产品的防护和包装管理;
j)负责安全生产、能源管理及;劳动保护工作; k)负责控制生产成本;
l)配合产品有关要求的确定;
m)负责惯导产品、船用产品、消防产品的生产和特殊过程的确认; n)负责生产定型工作;
o)负责完成上级交办的其他任务。2.9 质量部
直接上级:副总经理(分管生产质量)
部门本职:负责质量管理、质量检验及计量管理。主要职能:
a)协助管理者代表建立、实施及持续改进质量管理体系;负责组织质量管理文件的策划;组织编写质量手册、程序文件等质量管理体系文件;
b)制定公司质量目标,并对完成情况进行统计、分析和总结;完成部门工作目标;
c)配合技术部门开展产品实现的策划,根据特定项目、产品或合同的要求,编制质量保证大纲等质量控制文件;
d)负责质量检验工作,负责采购产品进厂检验、生产过程检验及最终产品质量检验;负责元器件的入厂复验和筛选工作;
e)负责文件执行情况的监督检查,负责组织内审,包括对分公司的内审工作统一进行策划和审核;确保与质量有关的所有场合使用文件的适用版本;
f)配合总经理组织管理评审活动;配合认证机构或顾客组织监督审核活动; g)负责产品的质量数据的整理、分析和总结,编写质量统计报告;
h)负责不合格品管理,组织不合格品评审,跟踪、验证不合格品及质量问题的处理结果;
i)负责试验室的管理和检验、测量设备的管理; j)负责公司产品标识和可追溯性的管理工作;
k)负责公司有关质量管理、计量管理工作的对外联络; l)负责本部门的保密工作;
m)负责建立质量信息库,跟踪质量信息的处理过程;负责对质量问题的调查分析,编制质量报告;
n)负责质量管理体系文件的发放、回收管理;负责来自上级管理机构有关质量的通知、要求及顾客投诉、质量反馈等外来文件的管理;
o)负责首件产品及试制产品的质量监督检验,负责组织产品首件鉴定工作; p)负责不合格品的控制;
q)负责完成上级交办的其他工作。
公司岗位职责描述
3.1 总经理办公室主任 直接上级:总经理
直属下级:保密办主任、总经理秘书、专职保密干部、行政主管、信息主管、档案管理员、前台、驾驶员、内勤
本职工作:负责对公司各项行政管理实务、信息化建设、保密工作、基金申请、对外联络及广告宣传、策划统筹进行管理。3.1.1 岗位职责:
a)负责总经理办公室的全面管理工作;
b)在总经理的授权下代表总经理下达工作任务;
c)协助总经理做好上下级沟通工作,做好各部门间的综合协调; d)贯彻落实本部门岗位职责和工作标准; e)组织编撰公司大事记;
f)组织开展公司工作总结及经营计划的编制; g)负责审核公司对内、外行文;
h)负责组织公司项目基金申请及对外联络工作; i)负责组织公司信息化建设工作; j)负责组织公司各项主要接待工作;
k)负责组织召开总经理办公行政会议及其他重要会议工作; l)负责配合工会开展活动;
m)负责本部门质量目标情况的落实;
n)负责制订、组织实施部门季(年季)工作计划; o)负责直属下级的管理、考核、奖惩及培训; p)负责本部门的保密工作;
q)负责完成上级交办的其他工作。3.1.2 技能要求:
中级行政主管 3.1.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业工作经验
专业背景:企业行政主管、文秘专业
学历要求:大学本科
年龄要求:28~60岁 3.2 人力资源部经理
直接上级:总经理
直属下级:招聘主管、培训主管、业绩考核主管、劳资主管、知识产权主管
本职工作:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项体系,最大限度地来发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。3.2.1 直接责任:
a)负责人力资源部的全面管理工作;
b)参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; c)组织制定、完善和执行公司人力资源的各项规章制度;
d)根据各部门人员需求情况,组织制定人员调配(招聘)方案及程序,进行初步面试与筛选,促进人员的优化配置; e)根据各部门培训需求情况和质量体系要求组织实施公司培训工作,协助办理培训进修手续;
f)制定薪酬和晋升政策,制定和完善公司福利政策,组织提薪评审和晋升评审; g)负责组织实施绩效管理,针对公司不同阶段要求适时完成考核评价标准的调整; h)建立公司职位流动和晋升体系;
i)负责使关键业绩指标(kpi)考核体系落实到实处,并不断完善kpi体系;
j)指导各部门开展考核工作,并对各部门业绩考核过程进行全程监督、控制、及时解决考核中出现的问题;
k)根据关键业绩指标(kpi)考核结果和高管会的决议实施对员工的奖惩工作; l)组织实施关键业绩指标(kpi)考核面谈;
m)与员工进行积极沟通,协助各部门做好对员工的日常管理工作;
n)帮助建立积极的员工关系,协助员工与管理层的关系,参与组织策划员工的各类活动;
o)负责制订、组织实施部门季()工作计划; p)负责直属下级的管理、考核、奖惩及培训; q)负责本部门的保密工作;
r)负责完成上级交办的其他工作。3.2.2 技能要求:
中级行政主管、人力资源管理师 3.2.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业工作经验
专业背景:企业行政管理、人力资源管理
学历要求:大学本科
年龄要求:28~60岁 3.3 财务部经理
直接上级:副总经理(分管运管财务)
直属下级:财务会计主管、成本会计主管、税务会计主管、销售会计主管、稽核会计主管、出纳
本职工作:主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。3.3.1 岗位职责:
a)负责编制、修订公司的财务管理制度;
b)负责编制公司的财务预算方案及财务决算报告; c)负责编制财务部的工作计划及工作总结; d)负责公司各项奖金的核算工作;
e)负责公司网银资金支付的审核、授权工作; f)负责质量体系中有关财务部的质量工作;
g)负责管理、协调及监督财务部的各项具体工作; h)负责保管公司的财务专用章及发票专用章;
i)负责与税务、银行及公司其他部门之间的协调工作; j)负责制订、组织实施部门季()工作计划;
k)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; l)负责本部门的保密工作; m)完成上级交办的其他工作。3.3.2 技能要求:
中级行政主管、会计师、注册会计师、注册税务师、国际项目管理经理(b级)3.3.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业财务工作经验
专业背景:生产型企业财务管理、财务审计
学
历:大学本科以上
年
龄:28~60岁 3.4
运行管理部经理
直接上级:副总经理(分管运管财务)
直属下级:计划主管、采购主管、库房主管、项目主管、合同主管、资产主管、价格主管、库管员
本职工作:负责公司计划管理、项目管理、合同管理、资产管理、库房管理、价格管理、采购和外协加等工作。3.4.1 岗位职责:
a)负责组织制定、下达公司的生产、设计任务书,并配合协调生产、研发所涉及的各部门关系;
b)负责公司研发项目的管理;
c)负责监督、检查固定资产、低值易耗品、材料物资的采购与管理工作; d)负责组织销售合同的评审、发放、存档和免税手续的申请等管理工作;
e)负责公司与产品有关的供应商的管理,并组织有关部门进行合格供方的评审; f)负责公司产品价格的管理; g)负责本部门各项统计表的上报;
h)负责制订、组织实施部门季()工作计划;
i)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; j)负责本部门的保密工作; k)完成上级交办的其他工作。3.4.2 技能要求:
中级行政主管、国际项目管理经理(b级)3.4.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业工作经验
专业背景:工业企业计划管理、采供管理、项目管理
学
历:大学本科以上:
年
龄:28~60岁 3.5
市场部经理
直接上级:总经理
直属下级:产品销售经理、新产品开发主管、市场策划
本职工作:组织完成产品销售工作,负责组织进行新产品开发、营销管理,根据市场销售工作的变化、发展,组织开展市场策划工作。3.5.1 岗位职责:
a)负责公司产品及新产品的市场开发力度,并负责产品销售,完成部门利润指标; b)组织开展新产品的市场调研、预算及市场推广、销售工作;
c)组织制定与执行市场公关计划,编制产品市场规划、广告宣传计划、设计方案;提供市场开拓及促销、联盟、展会、现场会等方面的公关支持; d)负责公司销售项目的理想管理; e)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; f)负责本部门的保密工作;
g)负责完成上级交办的其他工作。3.5.2 技能要求;
销售工程师、高级销售工程师、工程师(设计师)、高级工程师(设计师)、中级行政主管、国际项目管理经理(b级)3.5.3 任职资格:
工作经验:3年以上相关兴业的销售经验 专业背景: it、机电类营销、技术管理 学
历:大学本科以上 年
龄:28~60岁 3.6
生产部经理
直接上级:副总经理(分管生产质量)
直属下级:采购主管、工艺主管、车间主管。
本职工作:组织实施公司下达的生产经营计划,保质、保量、按时完成生产任务,确保安全文明生产。3.6.1 岗位职责:
a)负责制订生产部计划和总结;
b)负责完成公司经营计划规定的任务和目标;
c)负责完成公司下达的生产任务;对生产部生产产品质量负责; d)负责制订和组织实施生产部的投资计划;
e)负责制定生产部各岗位职责;负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩方案;
f)负责制定并落实执行生产部生产管理制度; g)负责生产部与各部门的业务协调工作:
h)负责生产部的保密、能源管理、安全生产、防火、防盗工作; i)负责本部门的保密工作;
j)负责完成上级交办的其他任务。3.6.2 技能要求:
工程师(设计师)、高级工程师(设计师)、高级技师 3.6.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业相关经验
专业背景:工业企业生产管理
学
历:本科以上,专科以上需从事生产管理工作8年以上
年
龄:28~60岁 3.7
质量部经理
直接上级:副总经理(分管生产质量)
直属下级:副经理、质量主管、计量员、检验主管、检验员、实验室主任、试验员
本职工作:对质量部的工作全面负责,制定并实施产品质量控制方案,实现质量目标。3.7.1 岗位职责:
a)负责制订、组织实施部门工作计划;
b)负责完成公司经营计划规定的任务和目标;
c)协助管理者代表制定公司质量目标,保持质量管理体系有效运行;
d)根据项目、产品策划的结果,组织编写项目、产品质量保证大纲;对项目、产品质量控制情况进行监督检查、分析和总结;
e)负责监督检查质量投诉和质量信息反馈处理情况;组织质量问题分析会;提出质量奖惩建议;
f)制定、审核与质量管理、质量检验、计量管理相关的文件;
g)负责检验印章的管理;负责不合格品的控制,组织不合格品评审;
h)负责审核检验、测试报告、产品证明书、质量履历书等产品质量证明文件; i)负责对委外检验单位的评估及业务洽谈工作;
j)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; k)负责本部门的保密工作;
l)负责完成上级交办的其他工作。3.7.2 技能要求:
工程师、高级工程师 3.7.3 任职资格:
工作经验:3年以上企业工作经验
专业背景:机电工程、测试技术质量检验管理
学
历:大学本科以上
年
龄:28~60岁 3.8
行政主管
直接上级:总经理办公室主任
本职工作:负责公司董事会办公室及总经理办公室内部行政事务的管理工作。3.8.1 岗位职责:
a)负责董事会各类会议的安排,编写会议通知、会议纪要、日常文件和工作报告; b)协助董事长处理日常工作并负责董事长的日常活动和外出活动的安排; c)负责公司办公用品的申请、采购、入库、汇总等工作;
d)协助总经理办公室主任做好公司各类活动的筹备、策划工作; e)协助总经理办公室主任做好基金申请工作; f)协助总经理办公室主任做好各项主要接待工作; g)负责公司图书的管理;
h)负责总经理办公室内部行政事务工作; i)负责完成上级交办的其他工作。3.8.2 技能要求:
行政主管
3.8.3 任职资格:
工作经验:2年以上企业工作经验
专业背景:企业行政管理
学
历:大足额专科以上
年
龄:22~50岁 3.9
档案管理员
直接上级:总经理办公室主任
本职工作:负责公司各类重要资料归档、分类、查阅、保管、销毁等相关工作。3.9.1 岗位职责;a)负责制定、执行公司档案管理制度;
b)负责公司各项资料的归档、立卷、分类机个心爱那个资质等的管理; c)负责公司质量体系资料的管理; d)负责公司质量定型文件的制作、发放;
e)负责档案检阅手续的办理,并检查归还资料的完整性; f)负责对档案进行定期的保养、管理或销毁; g)负责对档案管理工作中问题的报告和处理; h)负责完成上级交办的其他工作。3.9.2 技能要求:
行政人员、行政主管 3.9.3 任职资格:
工作经验:2年以上企业工作经验
专业背景:企业行政、人力资源管理
学
历:大学专科以上
年
龄:22~50岁 3.10
内勤
直接上级:总经理办公室主任
本职工作:负责公司高管办公室、会议室的环境保洁及文印室的管理。3.10.1 岗位职责:
a)负责公司高管办公室、会议室的环境保洁工作; b)负责公司文印室的管理工作;
c)协助做好公司各项会议及接待工作的服务; d)负责公司日常消耗品库房管理; e)负责完成上级交办的其他工作。
3.10.2 技能要求:
行政人员
3.10.3 任职资格:
工作经验:1年以上企业工作经验
专业背景:企业行政工作
学
历:中专以上
年
龄:20~50岁 3.11
计划主管
直接上级:运行管理部经理
本职工作:负责公司的计划管理工作。3.11.1 岗位职责:
a)负责制定、下达公司的设计、生产和工程任务书,并检查、督促任务的执行; b)负责根据产品的销售和工厂的生产能力预见性地提出生产产品的建议; c)负责协调生产、研发所涉及的各部门关系;
d)负责定时分析研发、生产及工程任务的完成情况,并报上级领导; e)完成上级交办的其他工作。
3.11.2 技能要求:
行政主管
3.11.3 任职资格:
工作经验:2年以上企业工作经验 专业背景:生产企业计划管理 学
历:大学本科以上 年
龄:22~50岁 3.12
采购主管
直接上级:运行管理部经理
本职工作:负责原材料供应商的管理及原材料和资产的采购工作。3.12.1 岗位职责:
a)负责供应商的开发和管理,组织合格供方和现场考察和评审; b)负责制定合理的采购计划,保质、保量、及时完成各项采购事项; c)负责制定合理的备货计划,确保公司重要原材料的最低库存量;
d)负责对采购、外协产品进行符合性验证,重要材料报送质量部检验,并办理入库手续;
e)负责完成采购方面的统计工作; f)完成上级交办的其他工作。
3.12.2 技能要求:
行政主管
3.12.3 任职资格:
工作经验:2年以上企业工作经验
专业背景:生产企业采购管理
学
历:大学本科以上
年
龄:22~55岁 3.13
合同主管
直接上级:运行管理部经理
本职工作:负责公司产品、销售合同的评审等管理工作。3.13.1 岗位职责:
a)负责协助组织公司产品和合同的评审工作;
b)负责合同资料集合同印章的管理,负责建立合同台账并按月进行统计; c)负责公司销售情况的统计工作,并报上级领导; d)负责技术开发合同的免税认证工作; e)完成上级交办的其他工作。
3.13.2 技能要求:
行政主管 3.13.3
任职资格:
工作经验:2年以上企业工作经验
专业背景:生产企业合同管理
学
历:大学本科以上
年
龄:22~55岁 3.14
价格主管
直接上级:运行管理部经理
本职工作:负责公司的价格管理工作 3.14.1 岗位职责:
a)负责公司核心产品价格和批量报价的总体策划; b)根据事业部的要求,及时完成各定制产品的报价; c)完成上级交办的其他工作。
3.14.2 技能要求:
行政主管 3.14.3
任职资格:
工作经验:2年以上企业工作经验
专业背景:机电类市场管理
学
历:大学本科以上
年
龄:22~55岁 3.15
库房主管
直接上级:运行管理部经理
本职工作:负责存货及资产出入库手续的办理工作。3.15.1 岗位职责:
a)负责办理公司成品、半成品、样品、材料及资产的出入库手续; b)负责监督、指导其他库管员的日常工作; c)负责部门档案的收集及保管工作;
d)负责部门统计报表的完成及其他的内勤工作; e)完成上级交办的其他工作。3.15.2
技能要求:
行政人员、行政主管 3.15.2 任职资格:
工作经验:1年以上企业工作经验
专业背景:it、机电类库房管理
学
历:大专以上
年
龄:22~55岁
对蒙牛公司的建议和想法
首先,很感谢合肥蒙牛销售有限公司给我这个机会参加实习,对此,我常怀感激之心。其次,在为期半个月的实习中,我也看到了一些东西,并加以思考,提出几点建议,学生自知才疏学浅,建议肤浅之处,望贵公司海涵。
其一:公司传统渠道部有着较为严重的问题,部长、主管和业务员之间有着较为明显的沟通上和协作上的脱节,对于业绩,部长和主管有着严格的要求,但业务员们大多不重视,也觉事不关己,己不关心。
其二:传统渠道部的主管们的管理方式落后,缺乏人性化。其三:公司员工年龄偏大,导致缺乏活力。
以上问题的存在,我认为有相对应的原因。
一:渠道发展部的模式为业务员沿着自己的线路进行渠道维护,拜访终端,这项工作本身是创造价值的,但业务员的工资水平相对很低,是业务员对工作不重视甚至玩忽职守的原因之一。
二:多位主管管理业务员的方式落后,部分主管对业务员们态度恶劣,甚至大呼小叫、人身攻击,并没有想过从深层次与业务员进行沟通。
三:由于这份工作的特性,导致很少有年轻人愿意做业务员,而年龄大的业务员缺乏进取之心,做事拖沓懒散。
针对以上几点原因,我有如下三点建议。
一:适量提高业务员的工资水平,并建立奖励机制,从而提高业务员的工作热情和积极性。二:对公司主管进行管理培训,提高管理水平。
三:提高工作难度,转变工作模式,吸引更多年轻人进入业务员的岗位。
对公司的个人建议
来公司也已经二月了,对公司的各种工作,以及公司的各位同事也有了一定的了解。我们公司虽小,但我们的发展潜力不小!我想继续在这里待下去,想见证小公司强大的过程!我期望能将这份工作当作自己的事业来做,因此,我会尽全力帮助它发展的方法,或许不够成熟、或许不够完善,但至少我参与了它的成长!
1:公司应该制作一份专门的培训文件。个人建议可以将新进员工的培训分为三个阶段:a.对企业文化和公司产品的学习过程(一至二天),b.对具体工作流程的学习过程(一至两周)c.试上岗(即试用期)(一至二个月)。这三个过程都可以淘汰机制。
2:然后就是新同事的培训,如何让同事在工作中发挥最大的潜力、最有效率的工作,并稳定的在公司做下去。个人建议采取“人管人”的制度、一层管一层,让每一位同事都具有管理者的心态,这个公司想不好都难!(人管人也是建立在制度上面的)所以,建议公司可在适当的时候开设一些个人管理的培训课程,以及一些团体活动,增加同事值钱的联系和培养团队精神。
3:多收集客户使用的产品,公司的产品多样化,不紧紧限制在一款产品的多样化。(比如我们公司的产品cpu现在还只规划了d525的)。
4:建立公司的网络形象。拥有公司自己的网站(以后可以建立网络信息部主要负责网站的建设和日常更新;以及资源收集、整合的同事也归这个部门)。还有在大网站有拥有我们自己的网络门店,进行网络销售。
5:公司还应建立一个局域网,主要是客户资料档案管理和储存(不管以后员工离职或别的,依然能享受自己的客户后续销售提成)。每个员工都拥有自己的登录帐号,并且根据每个人的职责不同,设置个人页面的访问和操作权限。这样不管过多久,查阅客户相关信息都能够非常方便。
以上便是我对公司的一些个人建议,建议可能还有很多不足,希望能对公司有一定的帮助。
建议人:彭国庆
2012年7月2日
对公司各部门的建议
销售部门:
1:多挖掘新客户,不需要把目光盯在老客户身上。多开发市场。
2:通过各种渠道了解客户的兴趣爱好。自己也吸收下,能在下次与客户见面沟通产生共鸣、有更多的话题。
客服部门:
1:多篇挖掘新的客户资源、开发新的行业。
2:离职和换岗人员需要交接好、接手的同事沟通好客户,以免客户丢失。3:正在招客户人员„„。
技术部门:
1:收集全国各地的生产和代工厂商。不局限在深圳;
2:尽早做出自己的产品数,产品要多样化。(现在公司的产品还只有170*170尺寸,d525cpu,6com,双网口(cf,pci*1).3:公司网站。
对公司目前的一些建议和想法
作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:
对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;
对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;部门之间协助与监管有序,有章可循,且能达到制约和权力的平衡。企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。有创新的意识,有活力。这是企业的生存之本,也是发展之本。这样的企业才会无往而不胜,达到企业与员工共同发展的境界。这也是众多的管理的最终的目的。当然要达到这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一起努力来实施。就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。而这些无不需要人才来推动、实现。
综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,可以带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里必须引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。引进了人才,会用人才是根本。不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法达到预期的效果。针对本公司目前而言:
1.人才严重缺乏。就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之能力。其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改进、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之能力。
2.2.分工不明,权力无法有力的下放,职责更不清晰,经常出现为他人做事,自己的事情却无法做好的情况,又或者出现问题无法追究,互相推委,害怕承担责任的情况。
3.部门之间配合较差,缺少有序的监管和控制。4.有制度却无法真正有效的推行,没有形成重视,上上下下都有其阻力。
5.公司领导有决心、无行动,无法为下面的人员指引方向。公司的经营和发展缺少系统的规划和具体的持续发展的计划。
6.“以人为本”没有真正体现在实际当中,员工的福利及一系列人性化的关怀并没得到体现。员工没有以公司为家,缺少适当的职业和发展规划,公司的企业文化非常薄弱。为了公司的长远发展考虑,公司可从以下方面着手突破: 1.人才的引进、留住及激励。
2.正确用人,大胆授权,分工到位,职责明确,用人不疑。3.将制度进行到底,引起充分的重视,具体从以下三个方面来实施:
㈠建立和完善公司的一系列规章制度,宣传推广,培养员工意识;
㈡建立健全的企业文化,使员工真正能以公司为家,公司以员工为本,员工和企业共同成长。
㈢继续完善和贯彻iso9000质量体系,从生产到质量的各方面环节加强控制和管理,培养质量意识,以降低成本,消除质量隐患,提高产品合格率,提高效率。
4.完善员工福利制度等一系列制度,从细节着手,为员工着想,将关怀落到实处。
5.加强对基础干部的培养,分化职能和分工,使管理能深入到基层。
6.培养员工创新和节约的意识。以上是本人的一点所思所想,希望能对总经理有些启发,无论好坏,目的都是希望公司能够更好的发展。
对公司的管理上的几点小看法
如今房地产市场竞争尤为激烈,当公司竞争环境更加激烈,除要求公司“埋头拉车”追求卓越之外,还须“抬头看看”做好自已的战略规划。因此经营战略、发展战略、竞争战略、合作战略、品牌战略、技术开发战略、人力资源战略„„等等“抬头看看”和“把握机会”便成为目前的日常工作内容之一。
但现实情况是,现在公司把战略管理仅仅当成董事会和高层管理“少数人参与的精英主义”,而造成执行力差的结果。因此,公司战略的管理必须走向“全体员工参与的群众主义”,不成为纸上战略,才能真正让战略发挥出它的威力,这便是公司战略的执行,强有力且方法适宜的执行。因此我认为需要定期召开员工大会,参与人员为各部门员工(后勤除外)。
有关战略执行的观点在国内的实践也不少,如企业资源规划、流程再造、企业核心能力等,还有最近两年在国内渐近普及的平衡记分卡,其共同之处就是告诉我们战略的执行必须有为“价值链”服务的内容并对其起到积极的支撑作用。具体到人力资源管理,涉及到组织架构与岗位职责体系、薪酬体系、人员的选育用留评,还有企业文化等内容。
一、对企业文化建设的看法:能为战略执行输送价值观认可程度较高的员工。企业文化通常是公司过去的理念沉淀、现在的行为准则、未来的继承内容,因此企业文化对战略的执行有一定的影响,特别是其核心内容:价值观。某一战略执行,具体到某一员工可能是一个任务,而员工从心底里认为这一任务需要付出的行为和自已意识深处的价值判断存在茅盾时,战略的执行便会打一次折扣。对人力资源管理而言,宣传并引导员工认可公司价值观、建设并维护一种良好的企业文化,便成为其主要内容之一了。首先是在人才选拔阶段,确保选拔出同公司价值观念一致的人才,至少保证80%的员工一致;其次是新员工入职培训。当然公司前辈们的言传身教、全体员工大会等都是有关企业文化宣传和引导的有效方式。因此,当高层管理即使制订了很好的战略,而中层管理、基层员工不能“正确的做事”,有必要首先想一想公司是不是在价值观方面出现了分歧;反之,良好的企业文化及其推行体系将为公司战略的执行解放思想包袱,扫清前进障碍。
二、对组织机构与岗位职责体系设计的看法:能为战略执行提供与之匹配的组织职能建议。
公司组织结构的调整已不再是一成不变的事,三至五年一变的情况已是过去式了,在公司快速发展和扩张期,有时一年一变、两变甚至三变,大的方面有公司治理模式的调整、部门的设立或变更,小的方面有岗位的增减、人员的变动引起的职责调配等,这此都离不开组织职能的重新定义与梳理。
比如,公司决定进行内部业务的重组,以加强在某一领域的专业化(例如工程部,缺乏资质高的人才),在此战略公布之前,就应确定新的组织架构和一把手及副手的人选,从而一把手选部门、部门选员工,不但应留的人留下了,该走的人也走了,既起到优化人才的作用,又不会影响业务的正常运转。如果战略公布前,组织机构未定,关键人员未定,此经理与彼经理前途未卜,又怎能顾及眼前的工作?更不用说一般员工。前期确定结构和一把手重要,后期选择骨干和优秀员工,厘定职责体系也很重要,这些方面如果有人力资源管理的专业建议和监督实施,那么整个重组将会从容的多、有效的多。集权性的事务管理向分权性的事务管理抑或相对分权管理调整,组织职能的重新设计必将为战略的执行起决定性的推动作用。
三、对薪酬福利管理的看法:能为战略的执行提供适宜的激励组合建议。
薪酬是一个综合性的概念,有工资、奖金、福利、津贴等现金的部分,也有与职务相关而特有的非现金部分。在不同的公司生命周期,应适用不同的组合,以达到激励作用,如公司初创至成长期,可采用高于平均行业水平的工资,聚集人才促进发展;在公司成长至成熟期,可采用中等水平的工资和奖金,稳定发展以求利润;在成熟至衰退期,可采用低于平均水平的工资和以控制成本为主的奖励,退出或平稳过渡到其他产业。
建立以比能力和比业绩为核心的薪酬体系是解决内部公平的关键所在。它不像一般工厂计件岗位那样易于核算劳动创造的价值,但也要说出职位平级(工程部经理和综合部经理)、特别是数个董事之间为什么工资相差这个数,就给职位评价体系、能力评价体系为基础的薪酬体系带来巨大的挑战。工资方面不能做到彼此相对公平,奖金方面不能体现各自业绩,这对公司士气和员工的工作热情的影响尤为值得关注,因为当问题出现后很难找出问题的症结是出于此。
从战略执行工具平衡记分卡之四个角度内在因果关系可以看出,解决好这些问题,尽量提高员工的满意度,是确保公司绩效水平、战略得到良好执行的最基础要求之一。
四、对人才招聘的看法:能为战略执行招募到合适的执行人。
人才不好招,工作不好找,这是现今供需茅盾较为突出的问题,现公司存在浮燥,比如,用人的衡量标准,从性别、年龄、学历、专业、工作经验、个性特质等,有的非得用这个标准去套而且要求特高;有的初试人与复试人面试标准差异太大或变来变去。
因此,建立以任职资格为基础的岗位价值评价体系和员工能力评价体系,关注公司项目发展并据其特点做好人才规划,对人才供应市场保持高度关注并和中介建立融洽关系,才是对招募到合适人才的根本保证。
五、对员工培训的看法:能为战略执行培养一定数量的后备力量。
现在公司严重缺乏工程类人才和优秀管理人才,而这短缺也是是许多公司特别是达到一定规模的公司最容易也最经常遇到的问题,当公司购并一家公司需外派管理人员、当公司新上一项目准备启动、当公司快速发展需要增加管理人员“提干”,公司现有人员比来看去,总觉得存在不足,对外招聘中高级管理人才也不是件容易的事,不但难找而且成本较高,且有许多顾虑。(资料来源所重视。
2014年度房地产行业报告)因此后备力量的培养已越来越为企业