行政总监职责描述正确是 行政总监工作内容岗位职责
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2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;
3、负责公司印章管理和印章台账登记;
4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;
5、履行办公室日常职责,如办公用品采购、管理和分发;
6、协助和组织各种员工活动;
7、传达通知、办理各种行政事务和手续,协助完成行政事务指引。
1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件,并实施公司后勤保障工作,包括:安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6s管理等;
2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作,组织维修和定期维护保养;
3.对公司的安全管理负责,定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作,防止安全隐患的发生;
4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;
5.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;
6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;
7.对公司食堂、宿舍进行管理,并对员工满意度有效控制,包括:食堂满意率、入宿满意率。
8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计,并进行成本控制分析。包括:公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;
9.公司安排的其它工作。
1、规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平;
2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;
3、公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
4、建立管理机制,完善供应商库管理,管控公司行政费用;
5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
6、负责公司企业文化建设与推广,增强员工的凝聚力与创造力;
7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请,保障公司运营过程的合规性;
8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;
9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排,外联事宜处理;
10、完成上级领导交办的各项工作任务;
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
1、全面统筹规划公司的行政战略;
2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
3、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;
5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;
6、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;
7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;
8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;
9、完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。
1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5 、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、 组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
11、 完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;
2、筹备股东会、董事会等,组织编写会议纪要和决议,并跟进落实执行;
3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。
4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判
5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;
6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;
7、负责组织安排有关行政会议,审核会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)
8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;
9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
1、主导集团医美医院人力资源规划及负责集团机构行政人事中心的全面管理工作;
2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3、向集团领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4、根据医院业务发展规划优化组织架构,明确各部门岗位职责,合理定岗定编;
5、完善人才管理机制,构建人才梯队,建立科学合理、具有激励性的管理体系;
6、负责医院用工制度、人事行政管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册等程序的完善与体制;
1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;
2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;
4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;
5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;
6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;
7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
1、全面统筹规划公司的人力资源战略,制定公司年度工作计划和整体经营管理工作;
2、向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
6、计划和审核人力资源管理和行政成本;
7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。
1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;
2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;
3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;
4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;
5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜
6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;
7、领导交办的其他事务;
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设;
7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
9、建设企业文化建设和推广;
10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
11、负责公司范围内物业、后勤管理。
(1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。
(2) 制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4) 品牌策划相关工作的制订与实施。
(5) 集团企业文化工作的制订与实施。
(6) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(8) 公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(9) 公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(10) 负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。
(11) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作
(12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。
(13) 做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(15) 审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16) 向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。
(17) 培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。
1、负责公司层面行政规章制度,标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;
2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;
3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法,建立并不断完善电子档案查询系统。
4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;
5、负责人才引进的管理,落户资料准备以及落户申报及推进;
6、完成领导临时交办的其他工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
1、全面负责公司行政管理,组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。
2、组织开展日常行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。
3、制定行政办公费用预算,监督公司行政办公费用的控制和使用,确保每项费用支出合理。
4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。
5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。
6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;
7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。
2025年行政总监的职责描述正确的是 行政总监的工作内容及岗位职责(18篇)
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