岗位设置和职责
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2、定期根据集团和业务线、管报规则组要求优化和增加流程和规则。
3、负责系统实施落地需求提出及跟进。
1、整理财务主数据类型,并根据管理要求制定各主数据的管理规则,包括编码、维护及变更流程、责任主体等。
2、定期抽检各类主数据的使用情况,对主数据的问题及时提出修正方案。
3、负责主数据系统实施落地需求提出及跟进。
三、质量控制与分析。
1、定期寻访各流程和主数据的使用人员和部门、获取问题和优化需求。
2、定期抽检各流程或主数据的使用情况,对应用质量进行分析,提出改善意见。
3、负责对各流程和主数据管理的岗位进行绩效评估和提升建议。
1.编制上报各种财务报表,提供各种财务数据,上交各种税费。
2.审核当月员工的工资汇总表和记帐证。
3.督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。
4.督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
5.审核酒店拟订的年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。
6.审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。
1、应收账款管理:对账、收款、超期追踪、信用控制、应收分析等。
2、进行所属大区经营分析:销量、毛利、运费、人工、费用、边际贡献利润等全方位分析。帮助大区、省区总监决策。
3、配合销售获取订单,比如参与销售项目竞标,从财务角度给出专业意见,比如项目利润率测算、保本点测算等。
4、参与大区、省区月度会议,解决销售一线的各种财务相关问题。
5、每月与销售人员一起拜访客户,尤其要与客户的财务部建立起顺畅对接关系。要求区域内所有客户一年最少登门拜访一次,重点客户最少半年一次,必须与对方财务人员面谈一次。
6、赋能客户,对于财务基础弱的小型客户,在对方接受的前提下,给对方财务方面专业的指导,比如税收筹划,资金管理等。
3.订单审核(审核账余,其他系统管控)。
4.___开立,及业务领用签收。
5.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,。
审核促销案及赠品。
6.部门费用报销凭证审核。
7促销费用报销审核。
8.月末根据账载数进行仓库盘点(包括顶通/物流库)。
9.促销品帐务。
10.市场设备押金的核对,入账;在库设备盘点。
11.客户对账单发送,核对。
12.财会档案整理。
13.营业部相关报表的编制。
14.主管交办其他事项。
岗位设置及组织架构一、物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,、仓库主管、调、副经理(配送)设置物流中心经理、副经理(仓储)。
度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维。
修工、装卸工等业务岗位。物流中心组织架构示意图如下:
物流中心经理。
副经理(配送)调度副经理(仓储)。
仓库主管。
司库制交装。
1/17维送信核信。
机
票接卸管。
修货息算息。
员工员。
员
员工员员员。
员
库中转货物的进出存管理;b、负责分拨中心2、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、3、检验、维修保养、缴费等;汽车等)。
3/17、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4。
4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作,确保客户各项费。
7/17度;
8/17心经理和分公司相关部门;同时作好回单管理、与客户对帐工作,保。
9/17、在工作中建立双方关系的维护,确保收货及时性。加快异常情况5处理的速度。,结合回单返回的具体情况(时天)10、根据公司回单返回期限(6,制定考核标准,进行处罚,以此来促进回效、清洁、签章齐全性)。
单收集速度,保障回单质量。
完成领导交办的其他工作。、10(八)副经理(配送)岗位职责:、1。
10/17负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实。
4、完成领导交办的其他工作。5(九)信息(分拨中心)岗位职责。
出车;、运输途中遵守交通规则和操作流程,作好车辆运行途中的安全检3查,填写车辆运行状态记录;、运输途中,定时定点与物流中心值班人员通报运行情况,及时向4到达机构预报到达时间;、负责监督装车、清点交接和单据传递工作;5、完成领导交办的其他工作。6、交接员(分拨中心)岗位职责(十一)。
1.
服从货物调度员工作安排;
负责分拨中心仓库的货物保管工作;.1正确办理货物出入库手续,做好货物出入库台帐;2.监督装卸工严格按规定堆码货物,轻拿轻放;3.定时完成货物日盘点工作,发现问题及时汇报处理;4.做好入库货物的防火、保持库内清洁,负责仓库及设施的日常维护,5.防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作,确保货物安全。
(待定)(十三)制票岗位职责:
13/17。
采购部职能与组织结构。
采购部由公司采购部经理负责人日常工作,在相关职能部门的确保采购顺严格制定并执行采购制度与采购工作流程,配合协助下,利进行。采购部在公司中行使下列职能。
明确分工到位,明确采购部人员的工作范围及职责,提高采。
15/17采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统,结合市场变。
单与催货形式并进行交期管理,严格控制采购进度,确保采。
要的材料不符或质量问题等,绝对不允许入库;
3.负责线上社群运营及维护,数据跟踪与分析,提高社群粘度及品牌影响力;。
4.结合热点事件策划并开展公司的销售促销、推广活动,获取市场线索;。
6.协助上级完成其他相关宣传推广工作的协调、配合工作;。
7、完成领导交代的其他相关事宜。
3、负责定期编制指定会计报表和统计资料;。
4、负责审核资金收付凭证;。
5、负责编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;。
6、负责定期及时向公司或政府有关部门报送统计报表;。
7、负责协助公司税收相关事宜;。
8、完成临时交办的其他工作。
根据矿井业务及各科室工作性质,从当前公司大局出发,按照精干高效的原则,经过对比分析,拟对我矿科室按如下标准进行设置:
全矿共设10个科室,其中生产科室5个,包括调度室、安全质量检查科、机电运输科、通风防突科、地测防治水科。经营科室3个,包括企业管理科、供销科、财务科。后勤科室两个,综合办和保卫科。
各科室的业务范围及岗位责任如下:一、综合调度室。
业务范围:所有采煤工作面的管理;对矿井各部门各系统的工作进行调度,使矿井各项工作顺利进行。
岗位责任:
1.对全矿各个生产环节及生产工序系统进行合理调度,保证矿井各项任务均能顺利完成。
2.对各采煤工作面的安全管理、生产管理、技术管理负责,确保工作面安全生产。
3.抓好煤质管理,提高经济效益。
4.抓好矿井值班、带班管理,杜绝弄虚作假现象。5.做好采区上下山及水平大巷水沟管理工作,防止水乱流现象发生。6.对各类生产事故及时组织分析,对责任单位及责任人及时进行处罚。
7、认真做好调度记录,对井上下出现的各类问题积极进行协调解决,无法协调解决的立即向分管领导汇报。特殊情况先撤人后汇报。
7.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。二、安全质量检查科。
业务范围:矿井各项安全管理制度管理措施的监督落实,矿井各类培训的组织工作,职业病防护工作,矿山救护队及一线监督员管理工作。
岗位责任:
1.认真落实各施工地点的安全措施,确保安全措施有效执行。
2.每周组织一次安全大检查,对查出的各类隐患督促落实,不留死角。
3.做好对上级各类安全检查的迎检工作。
4.抓好矿井质量标准化建设,每周组织一次工程质量大检查,每月进行汇总考核。
5.对各类安全事故及时组织分析,对责任单位及责任人及时进行处罚。
业务范围:全矿供电系统、机电系统、运输系统、各类设备的安装、运行、维护管理工作。
岗位责任:
1.做好设备选型工作,保证设备高效运行。
2.抓好供电系统、机电设备的安装工作,打好安全管理基础。
3.加强设备的维修维护,保证运行设备完好,不影响矿井安全生产。
4.不断采取新措施,降低电耗、电费。
5.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。四、通风防突科。
业务范围:矿井通风、防突方面所有的技术管理、资料管理、现场管理工作。
岗位责任:
1.做好矿井通风管理工作,保证矿井通风可靠,杜绝各类瓦斯事故。
2.做好矿井防突管理工作,杜绝突出事故。
3.加强监测监控系统、压风自救系统的管理,保证系统可靠运行。
业务范围:全矿地质、测量、防治水、开拓掘进等方面的管理工作。
岗位责任:
1、科学、合理编制采掘作业规程和安全技术措施,并监督贯彻执行。
1.做好地质预报及测量工作,确保矿井采掘作业安全准确。
2.抓好开拓掘进工作,保证采掘平衡。3.抓好矿井水防治,保证安全生产。
4.搞好矿井采区及工作面设计,优化生产布局,简化生产环节。
5.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。六、企业管理科。
业务范围:矿井各类生产经营计划及材料、工资等成本项目的制定、管理工作,矿井人力资源管理。
岗位责任:
1.做好矿井月度、季度、年度生产经营计划的编制、下达及验收、考核工作,明确各部门工作目标。
2.做好矿井各单位材料消耗的统计管理工作,不断降低材料消耗。3.做好全矿各单位工程验收、工资核算与控制工作,确保工资分配合理。
4.加强人力资源管理,对在职员工基本情况做到心中有数,合理分配人力资源。
5.每月组织召开一次经营计划及成本分析考核会,
总结。
经验,弥补不足。
6.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。七、供销科。
业务范围:材料供应、煤炭销售方面的各项工作。岗位责任:
1.材料供应及时,满足矿井安全生产的需要。2.建立健全各类材料账目,做到帐卡物对照。3.加强采购环节管理,确保采购物资质量,同时降低采购费用。
4.做好煤炭销售工作,积极拓展销售市场达到产销平衡。
5.保证煤款回收达到要求。
6.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。八、财务科。
业务范围:财务管理方面的各项工作。岗位责任:
1.各类财务账目健全,管理有序。2.财务支出审批手续齐全,控制严格。3.每月向有关领导及部门出具收支明细帐。
4.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。九、综合办。
业务范围:矿区环境“两堂一舍”管理工作,区队楼、调度楼卫生管理工作,全矿办公用电脑及网络管理工作。
岗位责任:
1.做好矿区环境“两堂一舍”管理工作,确保职工吃住有序,干净、整洁、卫生。
2.食堂管理要做到饭菜品种多样、味道可口、价格低廉,保证职工下班就能吃上热菜热饭。
3.做好全矿办公用电脑及网络的维护工作,保证完好畅通。
业务范围:维护矿内治安,搞好工农关系,管好炸药雷管。为矿井发展创造稳定的内外部环境。
岗位责任:
1.维护矿内治安,防止各类治安案件出现。2.保护矿井及职工利益不受外部人员侵犯。
3.做好工农关系协调工作,保证矿井发展不受干扰,顺利进行。
4、保证炸药雷管按需审批,并做好领、用、退及库区的安全管理。
4.认真完成本部门的其他工作及矿临时安排的工作。
3、审核冰箱报废单据、进行报废作业并根据报废款做反汇明细表;。
4、冰箱等资产设备的月度盘点、报废盘点以及储费、维修费和配送服务费抽查、审核;。
5、配合营业人员查询设备押金等信息明细;。
6、上级交办的其他事项。
1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。
3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3.负责企业的文化建设,办好简报。
4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6.完成领导交办的其它工作。
1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3.负责员工培训方面的工作。
4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6.完成领导交办的其它工作。
1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3.负责环境保护方面的工作。
4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
6.完成领导交办的其它工作。
1.负责文件资料的收发、运转、催办工作。
2.负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。
3.负责保管企业印鉴,并按规定使用。
4.做好文书材料的平时立卷工作,定期对文件保管情况进行检查。
5.负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。
6.完成领导交办的其它工作。
一、深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
二、负责与上级部门及内、外单位的沟通和协调工作;筹备各种会议的召开,做好会议记录及传达、落实工作;负责各种活动的组织、协调和开展。
三、负责起草综合性文件并做好文件的审核、用印和流转工作;负责信息的收集、整理、发布和上报等工作;做好上级和本单位机密文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。
四、实行科学管理,协调其他科室拟定规划、章程和制度,并及时更新,检查各项规章制度的落实情况。
五、负责做好印章的保管、使用和登记工作,严格执行印章管理制度。
六、负责车辆的管理、使用、安全和维修等工作。
七、负责各种基础设备使用、保养、维修和管理工作。
八、负责收费站日常安全管理工作,做好员工安全培训,及时排查和整改各种隐患。
九、负责收费站办公用品、公用物资的采购、管理和发放,做好食堂管理和后勤作。
十、完成领导交办的其它工作。
一、负责办公室相关制度的制定落实。
二、负责办公室各项目标责任制的制定、落实与实施。
三、负责人员的考勤统计工作。
四、协助分管站长做好站务管理工作。
五、负责文秘、人资、安全、后勤保障及卫生管理等工作。
六、负责接待、会务和活动安排工作。
七、负责车辆及驾驶人员的管理工作。
八、负责监督办公及收费场所的安全、卫生工作。
九、完成领导交办的其他工作。
一、负责领导安排的各项工作。
二、负责文印、邮件收发和报刊资料征订工作。
三、承办收文的登记、呈(传)阅、催办工作。
四、负责会务安排工作。
五、负责固定资产及低值易耗品的配置与实物管理工作。
六、负责本站的新闻宣传报道工作。
七、负责做好职工食堂管理和物品采购工作。
八、完成领导交办的其它工作。
1、根据国家工资政策,认真做好职工档案工资管理,按照政府岗位设置要求,及时报批职工档案工资。
2、及时完善档案工资表、册、台帐登记、审签手续。
3、积极做好新录用人员档案工资的审核、确认工作;积极做好录用试用合格人员转正定职工资。
4、积极配合政府相关部门,做好离退休职工养老金的报批手续,并协助医院财务部、党群工作部作好离退休人员养老金、节日费以及预付绩效的发放。及时做好伤亡抚恤等管理工作;会同相关职能部门做好关爱帮扶离退休人员,及时解决离退休人员反映的有关问题。
医院绩效工资管理岗位。
1、根据国家有关政策,适时调整医院工资薪酬结构,拟报薪酬工资方案,呈院领导审定。并协助各科室、部门制订本科室、部门的工资方案。
2、根据医院工资政策,做好职工工资调整及报批工作。
3、清理院内职工绩效工资标准,及时完成月度、年度工资的清理,为保险提供真实、有效的工资标准作为缴存基数。
4、根据科室或部门考核结果,按医院薪酬方案及相关规定指导科室进行工资二次分配。
劳动纪律与劳动人事关系管理岗位。
1、负责医院劳动纪律管理工作,对职工进行劳动纪律与法规教育,定期检查劳动纪律。
2、负责全院的考勤工作,制定考勤、休假等人事管理制度,依规定审核各种假期,报送职工探亲、婚、产、丧、病、事假等手续及审批后的通知事宜。
3、负责解读《劳动法》《劳动合同法》及地方的有关劳动法律法规,根据国家有关政策,妥善做好职工《劳动合同》、《聘用合同》的签订、保管、终止、解除等相关手续及管理工作。
4、根据国家政策规定,按照法定程序及时办理职工调动、辞聘、解聘等人事及劳动关系。
5、深入科室,掌握了解职工思想动态,有效处理职工与医院、职工与科室的关系,营造安全、稳定、和谐的工作氛围。
(14)定期向校长汇报工作,及时报告相关重要政策及紧急情况,完成领导交办的其他工作。
2.学生工作部副部长(学生教育管理)。
(1)协助部长搞好部门的行政管理工作;
(8)完成领导交给的其他工作。
3.学生工作部副部长(学生宿舍管理)。
(1)协助部长搞好部门的行政管理工作;
(2)负责生活辅导老师的日常管理,并对其工作进行督促检查与考核;
(6)负责学生操行量化管理,审核学生操行评定;(7)负责部门和学生寝室的财产管理;(8)完成领导交给的其他工作。
4.团委书记。
(1)负责制定、落实学校团委工作计划,搞好同上级团组织的沟通;
(6)严格执行团费收缴制度,管好团费和团委物资,做好团委文书档案管理工作;(7)负责团内表彰、奖励和处分工作,配合学工部做好学生德育工作;(8)完成学校党政和上级团组织交办的其他工作。
5.学籍管理干事。
(6)负责编制、发放、收集汇总、报送学生信息相关的工作;每周核实在读学生人数;(7)做好学生证、火车优惠卡、校园卡的办理工作及学籍证明的出具工作;(8)负责清理学生的欠费,全面掌握学生的欠费情况;(9)完成领导布置的其他工作。
6.学生资助管理干事。
(1)负责宣传、落实学生资助工作的有关政策;
(4)负责落实学生奖、助学金、减免学费及资助物资的发放工作;(5)负责学生勤工助学管理;(6)协助学生日常教育管理;(7)完成领导交办的其他工作。
7.学生管理干事。
(4)负责违纪学生的教育、处理、处分及善后工作;
(5)负责学生意外伤害险、实习险的办理和理赔工作;
(10)积极引导和组织学生开展各项有利于学习进步,身心健康的课外活动;(11)负责组织《素质养成训练》课程的教学;(12)完成领导交办的其他工作。
8.团委干事。
(1)负责团委文件收发、拟写;
(5)定期进行团员证注册、团费收缴;
(9)协助团委书记完成团委各项工作。
9.部务干事。
(1)协助部长、副部长处理部门日常事务;
(11)完成领导布置的其他工作。
10.校内班主任。
(1)认真贯彻党的路线、方针及政策,落实学校和部门的学生教育管理制度、各项决定和工作计划。
(2)做好学生思想工作。深入了解分析学生的思想、心理、学习、生活状况,开展思想道德教育,提升学生思想道德品质。针对学生在成长过程中遇到的实际问题,进行教育、引导和援助,帮助学生提高应对挫折、适应岗位、融入社会的能力。
(3)搞好班级管理工作。组建班委会,制定班级公约和学生自律规范,维护良好的教育教学秩序和生活秩序。客观、公正地做好学生的综合素质评价工作,对学生进行表扬和批评教育,向学校提出奖惩建议。加强安全教育,维护班级和学生安全。
(4)组织班级活动。指导班委会、团支部开展工作,引导学生参加有利于健康成长的课外兴趣小组、社团活动、文体活动以及志愿者服务等社会实践活动。根据学校培养目标,针对班级特点,开展形式多样的主题班(团)会活动。
(5)开展职业指导工作。教育、引导学生树立正确的职业理想和职业观念,形成良好的职业道德,提升职业素养与职业生涯规划能力。指导学生根据社会需要和自身特点选择职业发展方向,顺利实现就业、创业或升学。
(6)做好沟通协调工作。全面及时了解学生在家庭和社区的表现,帮助、引导家长和社区配合学校做好学生的教育和管理工作。
(7)协助搞好学生的住宿管理。与生活辅导老师密切配合,抓好班级学生在公寓的秩序和内务管理。
(8)完成学工部、专业教学部交给的其他任务。
11.校外生产实习管理班主任。
(1)认真贯彻党的路线、方针及政策,落实学校和部门的学生教育管理制度、各项决定和工作计划。
(2)搞好实习学生管理工作。负责实习前教育组织工作,开展安全等教育活动,根据实习点情况确定实习小组,任命小组长;在实习过程中,根据专业教学部的安排开展实习巡查,维护良好的实习秩序;在实习后期,客观、公正地做好学生的综合素质评价工作,对学生进行表扬和批评教育,向学校提出奖惩建议。
(3)做好学生思想工作。深入了解分析学生的思想、心理、实习、生活状况,开展思想道德教育,提升学生思想道德品质。针对学生在成长过程中遇到的实际问题,特别是安全问题要进行教育、引导和援助,帮助学生树立安全意识,提高应对挫折、适应岗位、融入社会的能力。
(4)开展职业指导工作。教育、引导实习学生树立正确的职业理想和职业观念,形成良好的职业道德,提升职业素养与职业生涯规划能力。指导实习学生根据社会需要和自身特点选择职业发展方向,顺利实现就业、创业或升学。
(5)做好沟通协调和信息反馈工作。全面及时了解学生在家庭和企业的表现,帮助、引导家长和企业人员配合学校做好学生的教育和管理工作。按照专业教学部的要求定期和不定期反馈实习学生情况,及时处理在实习过程中发生的各种问题。
(6)搞好毕业生信息收集和档案整理工作。完成毕业鉴定,收集实习经历表格,敦促部分学生处理遗留问题,整理毕业生档案。
12.生活辅导老师。
(1)负责学生宿舍的安全管理。在校安保部门的指导下,针对性地开展学生宿舍安全教育,及时有效地消除学生使用大功率电器、坐踏护栏台阶、翻越楼层、玩火等安全隐患,杜绝各种不安全的行为发生。
(2)负责学生宿舍住宿秩序管理。严格按照《学生手册》有关规定和《作息制度》维护管理宿舍秩序,及时查处宿舍内打架、赌博、欺负弱小同学等严重违纪行为。
(3)负责宿舍的治安管理。防范学生物品被盗、私藏管制刀具、群殴等违纪行为发生。(4)负责宿舍和寝室内的财产管理。按照《一般财产管理规定》和《学生公寓管理办法》清查、登记宿舍内的各种财产,及时查处破坏公物的当事人。做好寝室使用物品的领用登记和归还记载,建立寝室成员床位登记表。及时报修损坏的物品。
(5)负责每日的巡查工作。通宵班必须通宵巡查,并负责清查、记载就寝后各寝室彻夜不归的学生名单。学生离开寝室上课后,要巡迥检查寝室电灯、电扇和自来水阀关闭情况,杜绝长明灯、长流水等浪费现象。
(6)严格执行学生宿舍门卫制度。上课期间无请假批条的学生一律不准进入(滞留)寝室。来访家长进入寝室要进行登记,杜绝闲杂人员进入宿舍。严禁男、女生互窜宿舍,及时制止可疑人员、危险物品和各类宠物进入寝室,并采取措施及时处理。
(7)对学生日常生活进行指导,负责学生寝室内务检查、记载和评比工作。
(8)按学工部统一部署,接待、安置学生按楼层、寝室号入住,并做好学生入住寝室时的财产交付使用记载。
2025年岗位设置和职责(通用13篇)
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