政府采购部门及个人岗位职责(六篇)
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政府采购部门及个人岗位职责篇一
为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购
过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:
1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。
2.
3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三
家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。
4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货
或索赔款项。
5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书
或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营
业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.
8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新
产品开发提出参考意见。
9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应
付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少
出车采购的次数,尽量要求送货上门。
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工有限公司
2013-4-12
政府采购部门及个人岗位职责篇二
a岗1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;
2、负责贯彻执行《政府采购法》和政府采购相关法律、法规、规章、制度和办法,制定全系统政府采购管理工作制度、实施办法等;
3、负责拟订年度工作目标、工作计划;
4、负责编制全系统政府采购实施计划,办理备案和审批事项;
5、负责组织实施政府采购项目招标、谈判、询价的具体业务,拟订政府采购合同等;
6、负责监督、检查所属单位的政府采购活动等;
7、负责采购合同审核、采购资金的支付与结算手续,编报采购信息报表等;
8、负责与财政政府采购资金的对账工作;
9、负责办理全系统政府采购资产调拨手续;
10、负责全系统政府采购工作的指导和监督检查工作,发现工作异常情况,及时报告;
11、负责协助做好全系统政府采购管理人员业务培训工作;
12、负责与本级政府采购部门的协调工作;
13、完成处领导交办的其他工作。 b岗 国有资产管理或其他人员不在岗时,负责其各项工作。
政府采购部门及个人岗位职责篇三
采购部部门职能及员工职责
采购部部门职能: 1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订外采业务的管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核各季度的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订《主辅料采购单》;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的开发采购、大货生产采购、成品半成品其他物资供应,合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)减少采购业务不必要的开支,以有效的资金保证生产供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。(4)解决员工心态和实际生活困难,提升团队凝聚力。
辅料采购专员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按设计部需求完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,需找适合公司发展的,有战略意义的辅料供货商进行合作。
3、控制辅料采购成本,相同的辅料要有至少两家供货商进行参照,采购性价比最高的辅料为责任指标。
4、根据设计中心转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
5、负责与客户洽谈采购购合同相关事项,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6、根据《采购合同》的封样制作样卡并传辅料库房和生产部。
7、执行采购业务要慎重,所有采购业务必须按采购流程办理,请采购合同时必须加强责任条款的说明。发生问题时协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
8、负责通知库房到料,协助供货商办理入库及入库时的抽检工作。
9、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
10、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
11、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12、协助售后维修的所需辅料采买的工作。
13、负责供货商的清单结账工作。
14、负责对一个采购周期的工作进行总结,找出不足和总结经验。
15、完成采购部经理临时交办的其他任务。
外采专员的岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、根据公司各品牌的《外采计划》,负责找寻合适的供货商,建立战略性合作意向外采体系。
3、积极拓展开发外采渠道,有效控制公司外采成本。
4、按公司各品牌的设计开发需求,为设计师开发提供市场流行配饰样品及信息。
5、按公司各品牌的设计开发需求,负责公司各品牌的辅助性的大货辅料采购工作。(如:商标、小号、吊牌、手提袋、叠装袋、挂装袋、编织袋、衣架、包装箱饰品挂件等)
6、按公司企划部精品设计方案需求,跟踪除服装以外的精品的采购工作(如:衣架、配饰、皮包、丝巾、配饰盒、鞋、礼品等等。)。
7、开展外购成品、半成品采购业务时,要寻求多种采购渠道,进行性价比的评定,与性价比最好的供货商进行合作。
8、负责所有外采业务的开发到确认封样到后期回货全部工作。
9、负责所有外购配料、饰品、成品、半成品及辅助性采购业务问题解决。
10、协助售后部门解决因外采发生的质量问题。
11、清单后,负责所有外采业务与供货商对账、结账的工作。
12、负责公司需要检测的面料和成衣的检测工作。
13、对现有供货商进行优化,做好供应商的管理工作。
14、每一采购周期,要对外采业务进行终结。
15、上级交代的临时性工作。
主料采购专员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、随时为设计师提供市场流行面料趋势和市场行情。
3、开发过程中为设计师提供所需主料及料性基础信息及面料的缺陷提示。
4、积极开拓市场,整合、储备优质供货商资源,做好供货商管理工作。
5、积极跟踪开发结果并控制主料的采购成本。做对超出预算进行预警;
6、根据设计转至的《工艺用料清单》制作《主料采购单》。
7、严格执行公司的采购成本控制流程,对各款的面料采购成本在《成衣投产成本报批单》上注明主料采购成本,进行报批。
8、根踪采购合同,所有主料采购业务都有封样,并确保与性价比最高的供货商合作,并全部签订采购合同,9、根据《采购合同》的封样制作样卡并传主料库房和生产部。
10、跟踪到库质量,负责向主料库索要料性的质检报告,对料性不符的及时解决。(尤其是色牢度检测尤其是ab配的面料的测试报告)
11、跟踪生产上线情况,发生问题当天及时同供货商解决。
12、跟踪采购到货计划,及时解决未按期交货的业务,确保采购到货计划的完成。
13、及时解决主料采购环节出现的突发问题,不能解决的上报生产总监。
14、采购主料清单后,负责与供货商对账及按公司财务制度进行结算的工作。
15、每采购周期,做整个采购周期的《主料采购成本汇总表》及采购业务的总结报告报采购部经理处。
16、上级领导交办的临时性工作。
采购助理岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定、制度及实施细则。
2、负责接收所有由设计总监签字确认的《工艺用料清单》!
3、负责接收所有由总经办签字批示的《投产单》。
4、负责按《工艺用料清单》和《投产单》及各专员与供货商洽谈的采购价格制作《采购单》、《面料评估表》及在《投产成本核算单》上填写采购成本。
5、负责各专员签订的《采购合同》的跟进和统计工作。
6、负责跟进到库物品的质检工作,尤其是主料料性的跟进确认
7、负责将《采购到货计划》转到原辅料各库房,同时根据原辅料库房提供的到货《进仓单》统计到货情况,8、负责协助采购部经理提示和督促各专员的工作按计划完成进度。
9、负责采购部日常与各部门的对接工作,协助采购部经理的工作部署。
10、负责保管所有主业务资料《工艺用料清单》、《投产单》、《采购合同》《面料评审表》、《采购成本核算表》、《进仓单》《减损单》等复印件的保管。
11、负责《采购单》、《采购合同》、《采购到货计划》等需要采购部提供的资料查询工作。
12、负责保管已经下发的行政性文件和本部门的流程制度等文件资料。
13、每周六统计总结上一周完成的情况和采购工作进度和下一周的工作计划。。
14、负责解决和办理采购部经理交代的临时性工作。
政府采购部门及个人岗位职责篇四
政府采购涉及的相关部门及其职责
一、财务会计部门的职责
(一)制定政府采购制度,管理政府采购工作;
(二)编报政府采购预算及政府采购实施计划;
(三)审核政府采购合同;
(四)管理政府采购资金,办理政府采购资金结算;
(五)负责政府采购项目的备案和有关审批事项;
(六)负责政府采购信息管理及政府采购业务培训;
(七)协助财政部处理供应商投诉;
(八)考核政府采购工作业绩。
二、财产管理部门的职责
(一)审查、汇总编制政府采购需求;
(二)参与编制相关政府采购文件;
(三)负责政府采购项目的接收、审验、入库管理等。
三、项目技术部门的职责
(一)拟订技术性较强的政府采购项目技术标准,对产品供应范围提出建议;
(二)参与编制相关政府采购文件;
(三)配合政府采购办公室处理采购过程中的技术问题;
(四)协助财产管理部门审查技术标准;配合办理政府采购项目验收工作。
四、项目需求部门的职责
(一)提出政府采购需求;
(二)参与政府采购项目验收。
五、纪检监察部门的职责
(一)依法对政府采购活动进行全过程监督;
(二)对政府采购实施过程中相关部门的履职情况进行监督;
(三)对政府采购过程中的违法违规违纪行为进行查处。
政府采购部门及个人岗位职责篇五
采购部工作职责、制定并完善采购制度和采购流程;1、制定并实施采购计划;2、根据直购中心的发展和实际需要,预算和控制采购成本;3、选择并管理供应商;4、本部门建设工作:5)根据直购中心的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;1()负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;2()协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。3(采购主管岗位职责
岗位名称:采购部主管
岁45—30 年龄:
岗位任职条件
文化程度
研究生及以上文化程度
资历
三年以上相关工作经验
个人素质
责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强。
健康情况
良好,能正常工作
岗位职责、配合直购中心店店长做好采购部的工作,确保年度工作目标完成;1、负责供应商信息的收集、整理与保存;2 月产品销量排行,定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品;/季/、负责建立年3、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权;4、负责保持与供应商的联络与沟通;5、负责做好新产品上市前的产品培训;6、负责直购中心商品信息的采集与分析,并及时向采购副总提报;7、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞;8、负责完成公司安排的其他工作。9
管理职责
。第二,敢于认管理人员要树立危机意识。第一,建立第一时间概念(抢时间争取主动权)
识危机。第三,处理危机时要学会示弱。第四,危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五,谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六,谨记先表态度、再讲事实、必须解
决问题的原则;
工作关系
直接上级
采购副总
直接下级
采购助理、采购文员、采购专员
采购助理岗位职责 岗位名称:采购部助理
岁45—22 年龄:
岗位任职条件
文化程度
大专以上文化程度
资历
三年以上相关工作经验
个人素质
责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强。
健康情况
良好,能正常工作
岗位职责、配合采购部主管做好采购部的工作,确保年度工作目标完成;1、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排;2 月产品销量排行,定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品;/季/、负责协助建立年3 4、负责定时查看公司商品库存数理,做采购计划协助主管做好采购。、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到货日期跟踪、到货入库跟踪;5、负责协助主管与保持与供应商的联络与沟通;6、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。7、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞;8、负责完成公司安排的其他工作。9
管理职责
。第二,敢于认管理人员要树立危机意识。第一,建立第一时间概念(抢时间争取主动权)
识危机。第三,处理危机时要学会示弱。第四,危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五,谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六,谨记先表态度、再讲事实、必须解
决问题的原则;
工作关系
直接上级
采购部主管
直接下级
采购文员岗位职责
岗位名称:采购部文员
45—22 年龄: 岁
岗位任职条件
文化程度
大专以上文化程度
资历
三年以上相关工作经验
个人素质
责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强。
健康情况
良好,能正常工作
岗位职责、配合采购部主管做好采购部的工作,确保年度工作目标完成;1、负责分析直购中心商品销售状况及提交调整方案。2、负责分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息的3 收集分析及提交调整方案。、负责订购单、打款单、进货入库单核销。4、负责协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。5、负责市场业内新品的挖掘及建议。6 月产品销量排行,定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品;/季/、负责建立年7、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。8、负责公司网络营销的策划及操作。9、负责公司商品信息的采集与分析,并及时向采购部主管提报。10、负责大宗业务的货款跟踪、货流按排、到货跟踪。11、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞;12、负责完成公司安排的其他工作。13
管理职责
。第二,敢于认管理人员要树立危机意识。第一,建立第一时间概念(抢时间争取主动权)
识危机。第三,处理危机时要学会示弱。第四,危机来临时要用非正常工作状态的思维。第五,谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。第六,谨记先表态度、再讲事实、必须解
决问题的原则;
工作关系
直接上级
采购部主管
直接下级
采购专员岗位职责
岗位名称:采购部专员
岁45—22 年龄:
岗位任职条件
文化程度 大专以上文化程度
资历
三年以上相关工作经验
个人素质
责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强。
健康情况
良好,能正常工作
岗位职责
为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,、1、作好销售预算,计划好首单订货数量。2、为商场再订季节性商品提供适当指导。3、与供货商沟通确保不会断货。4 5、安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。、库存控制:6 坚持采购金额预算
对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
定期跟踪未送货订单,并采取措施。
经常巡店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞;7、负责完成公司安排的其他工作。8
管理职责
保证商品品种的丰富及质量
工作关系
直接上级
采购部主管
政府采购部门及个人岗位职责篇六
采购部门岗位职责
【篇1:采购部岗位职责】
xxx公司
采 购 部
岗 位 工 作 职 责
编制:xxx 审批:
日期:2011-
4采购部岗位编制 1、部门规划职责
(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析,总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。2、采购管理职能
(1)
组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2)(3)(4)
负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。完成上级领导交办的其他相关事务。
部门岗位说明书
【篇2:采购部门工作职责】
采购部门工作职责
一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行
详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购
1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。 3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
【篇3:采购员岗位职责及任职要求】
采购员岗位职责及任职要求
一、采购员资历要求:
1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。 3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
二、采购员工作职责:
1.采购员在接到《生产工令单》后,先预审并详细分解订单的内容,协助物控部
做好采购计划,确保采购计划下达的准确性; 2.采购需求计划下达后,应对其进行审核。审核无误后及时下采购订单,确保采
购材料的正确,满足生产要求;
3.随时了解库存材料情况,与仓管员经常沟通,防止物资积压,对长期积压的物
料应进行复核,根据工令单的品质要求,尽量启用积压物料,无法把握的物料可申请填写《库存利用确认申请书》,由工程技术品质部门确认使用;
4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解,专业技术知识要不断的提
高业务能力,确保品质的稳定性,维持生产正常进行。如接到品管部门的《品质异常处理报告》,应及时通知供应商进行处理,并跟踪到料时间,避免耽误生产,影响交期;
5.随时了解生产情况、物料供应情况,对在生产过程中有异常现象发生的物料应
及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失; 6.不断开发新的供应厂商,并对其进行定期评估,采购物品坚持物美价廉,择优
选用的原则。维护公司利益和声誉,不谋私利,严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;
7.严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,严格执行采购部职责,有条理的做好本职工作,争创新优势。8.提供更多采购入门培训,欢迎咨询!