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行政财务部的岗位职责篇一

（一）参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

（二）参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。（三）负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。

（四）负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（五）负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。（六）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。

（七）负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。

（八）负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。

（九）协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十）负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。

（十一）负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。（十二）负责先进管理，审核收付原始凭证。

（十三）负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。

（十四）负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。 一、财务部经理岗位职责

（一）具体负责本公司的财务会计工作

1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。

2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

3、认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二）组织制定本公司的各项财务管理制度

1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益

2、随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

3、及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。

（三）组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况

1、在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。

2、经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。 3、资金掉要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。

（四）组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

2、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。 3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。

（五）充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。（六）组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。

（七）负责协调财务和各部门的工作，多于其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。（八）负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。

（九）负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。（十）完成公司领导交办的其他工作。二、财务会计岗位职责

（一）设置和登记总帐和各明细账，并编制各类报表。

1、编制总长科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。

2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台帐。

4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表

（二）根据工财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（三）会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。

1、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。

2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。

（四）编制和保管会计凭证及报表。

负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。

（五）负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。

（六）会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（七）负责成本核算和利润核算

1、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。 2、编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。（八）完成财务经理交办的其他工作。三、出纳员岗位职责

（一）办理现金收付和银行结算业务：

严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。

（二）库存现金不得超过银行核定的险恶，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。

（三）严格控制签发空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四）编制和保管会计记账凭证。

根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五）登记现金和银行存款日记账。

1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六）保管库存现金和各种有价证券。

对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。

（七）保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票

出纳员说管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。

完成财务部经理交办的其他工作。

行政财务部的岗位职责篇二

行政财务部职责：

1.全员大会的召开与主持 2.活动场所的租借

3.召开会议通知、记录及精神传达 4.全员活动时负责拍照记录 5.周活动的筹备举办

6.账目管理（电子账+纸质账）7.公章管理

8.每月理事会工资的发放

9.协会现有资产的保护（协会资金、一台笔记本电脑、一部手机、一部相机及其他）10.与学校内其他规划类社团进行联系，寻求合作

行政财务部部长职责： 1.上述行政财务部常规职责

2.制定本部门计划，撰写与本部门相关的文案资料

3.调动本部门部员的积极性，与部员多互动增进了解与友谊 4.配合协会其他部门的日常工作 5.参与协会总计划的讨论与制定过程

行政财务部的岗位职责篇三

财务行政部岗位职责

一、说明：财务行政部负责管理四家公司的财务行政事宜，以下说的公司指上述四家公司。

二、目的：为了明确职责权利，理顺工作流程，提高工作质量、效率，强化岗位职责。

三、原则：分工合理、协作有力、权责明确。

四、适用范围：公司全体财务行政人员（包含财务行政部经理、财务行政部会计兼文员、财务行政部出纳兼行政、法律顾问、清洁工）。

五、具体岗位职责描述

1、财务行政部主管岗位职责

1.1严守公司商业秘密与财务秘密；

1.2按国家统一会计制度规定设置会计科目;

1.3负责管理财务行政部全部日常工作；

1.4负责制订完善公司财务与行政制度，并推动执行;

1.5负责公司人员招聘、员工入职手续的办理、就业登记证报表的报送，并保管公司员工档案;

1.6负责公司工商、税务相关事宜;

1.7负责公司年检及年度税务汇算清缴事宜;

1.8负责保管公司公章与王总私章;

1.9负责公司固定资产的登记；

1.10负责公司重要事项及佳信征信、骏菱佳信各类费用的报销审核;

1.11月底对佳信征信与骏菱佳信库存现金、银行存款进行复核；

1.12负责rms系统的销帐情况及应收款项；

1.13负责佳信征信与骏菱佳信一切对外合同的保管及续签提醒；

1.14负责佳信征信与骏菱佳信的内外帐及p&l报表，按期缴纳各种税款;

1.15负责佳信征信与骏菱佳信员工考勤、工资及佣金的核算，并上报个人所得税；

1.16负责佳信征信与骏菱佳信发票的保管及开票结算事宜，并保管发票专用章；

1.17负责佳信征信与骏菱佳信每月财务成本分析；

1.18审核上海分公司与广州分公司佣金表、工资表及p&l报表；

1.19配合办理公司一系列变更、年检、工商注册事宜；

1.20认真完成领导交代的其他事情；

2、会计兼行政文员岗位职责

2.1严守公司商业秘密与财务秘密；

2.2负责公司统计报表与街道办报表的整理，并办理公司居住证；

2.3负责公司大门及文件柜钥匙的保管；

2.4负责公司办公用品的统计、请购、核算管理及发放事宜；

2.5负责公司凭证的粘贴、装订与保管；

2.6负责佳信隆及培训中心外访车费及深圳通费用的审核与统计，制作外访提成表；

2.7负责佳信隆、培训中心内外帐及p&l报表，按期缴纳各种税款;

2.8负责佳信隆、培训中心员工考勤、工资及绩效考核的核算，并上报个人所得税；

2.9负责佳信隆、培训中心各类费用的报销审核;

2.10负责佳信隆、培训中心发票的保管及开票结算事宜，并保管发票专用章及令牌码；

2.11负责佳信隆、培训中心每月财务成本分析；

2.12月底对佳信隆、培训中心库存现金、银行存款进行复核；

2.13负责公司发票的采购；

2.14负责香港佳信隆公司的财务行政事宜；

2.15配合主管进行人员招聘；

2.16配合办理公司年检、变更及工商注册业务；

2.17对领导交待的其他事务按规定办理；

3、出纳兼行政岗位职责

3.1严守公司商业秘密与财务秘密；

3.2负责公司现金、支票的保管工作，要做到收有记录，支有签字；

3.3负责对公司现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定有权拒付；

3.4现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；

3.5支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票，对签发的支票必须填写用途。

3.6收付现金双方必须当面点清，防止发生差错；

3.7负责保管公司重要资料（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、外商投资企业批准证书等）；

3.8负责保管公司的财务专用章；

3.9负责公司银行变更手续的办理；

3.10负责公司办公用品的采购（含文具、名片等）；

3.11负责公司电话管理；

3.12负责公司快递寄发；

3.13负责公司复印机的租用管理；

3.14负责清洁工管理及公司卫生监督工作；

3.15负责公司员工社会保险（工伤、医疗、养老等）与住房公积金的办理等事项;

3.16配合办理公司年检、变更及工商注册事宜；

3.17对领导交待的其他事务按规定办理；

4、法律顾问岗位职责

4.1协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见；

4.2起草、审核公司的规章制度及合同（含对内、对外合同），监督合同履行情况；

4.3参与公司重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务;

4.4主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议;

4.5开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规、规章和政策等;

4.6负责与公司合作律师事务所的联络及相关工作;

4.7参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助;

4.8接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益;

4.9负责公司相关保险事务的办理；

4.10负责公司一系列对外变更、年检及工商注册方面的事宜；

4.11负责佳信隆、培训中心对外签订合同事宜及合同的管理和保管。

4.12对领导交待的其他事务按规定办理；

5、清洁工岗位职责

5.1负责公司办公区、会议室、走廊、洗手间、玻璃、墙壁等清洁工作；

要求：5.1.1地面每日一扫一拖，保证地面没有明显的垃圾及污痕；

5.1.2墙壁接缝无灰尘；

5.1.3洗手间便池无黄垢，地砖、瓷片无污物；

5.1.4天花板无蜘蛛网；

5.1.5一天清倒一次垃圾桶，做到当天的垃圾当天清运，不许堆积；

5.1.6清洁工具摆放整齐，放在指定的位置；

5.2发现公用设施损坏及时报修，并填写报修申请表；

5.3完成财务行政部交待的其他事情。

六、本职责的制订，希望大家各司其职，更有效率的完成本职工作，互相帮助共同管理好公司的财务行政工作。

七、在做好本职工作的同时，积极、高效的完成公司领导安排的其他工作。

八、本职责最终解释权在公司财务行政部，修改时亦同，经董事长签核后开始执行。

批核人：制订人：

日期：日期：2011年4月26日