行政部岗位职责表(大全11篇)
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时间:2023-03-01 00:00:00    小编:三体浮华_

行政部岗位职责表(大全11篇)

小编:三体浮华_

总结是一种反思和审视的过程,可以帮助我们进一步提升自己。在写总结之前,可以先梳理一下自己的思路和要点,然后再进行具体的表达。如果想了解更多优秀的总结写作,可以参考以下范文进行学习和分析。

行政部岗位职责表篇一

(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。

(2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。

(4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

(6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部岗位职责表篇二

1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部岗位职责表篇三

3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;

7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。

8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部岗位职责表篇四

1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

7、负责公司的'印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部岗位职责表篇五

1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。改进工程、小物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

3、负责二次装修工程的招投标(技术标)、实施及验收、安全运行、售后维护等。

4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

6、负责职责内突发事件的处理。

7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

8、负责公司环境保护和能源管理工作:

a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的.推广;

c.负责公司的废水、废气的治理工作。

9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政部岗位职责表篇六

2、公司印章的保管及用印的管理;。

3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;。

4、协助承办公司相关法律事务;。

5、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;。

6、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序;。

7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;。

8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;。

9、及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致;。

10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;。

11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;。

12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;。

14、对控制部门成本的方法提出建议;。

15、完成领导分配的其他文职工作;。

16、完成上级领导交办的其他工作。

行政部岗位职责表篇七

在领导负责办公室进行全面工作,努力做好领导的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

负责各类文件的分类呈送,请领导阅批处理。

做好管理层办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

负责申购公司办公用品、保管公司资产。

行政部岗位职责表篇八

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政部岗位职责表篇九

在学习、工作、生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编收集整理的.行政部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

1、严格执行派车计划,完成出车任务;

2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;

5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责表篇十

1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。

2、负责公司文化建设,制定企业文化建设方案及落地实施的措施。

3、负责制定公司薪酬体系和方案,建立有效地激励和约束机制。

4、不断推进并完善提高绩效考核工作。

5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。

6、组织公司员工开展各项集体文化活动。

7、负责公司日常行政事务工作。

1、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。

3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及知识。

4、对企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。

行政部岗位职责表篇十一

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评。

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作。

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作。

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作。

7、负责员工各项社保险业务的管理。

8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查。

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作。

11、负责领导交办的临时性工作。

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