人力资源行政部岗位职责描述 人力资源行政部 主要负责
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第一节 总则
行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事 第1条 长、总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条 其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
第7条 负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
第8条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条 负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条 负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第17条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术 培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条 管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。第22条 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、第23条
杂志的订阅、分发工作。
第24条 负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡 勤俭节约,杜绝浪费现象。
第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做 好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条 负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全 保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限
有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第28条
第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条 有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求 或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任
第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条 对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不 良影响负责。
第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修 而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。
第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不 严而造成的严重后果负责。
第48条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪 资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责
行政人事部设2职,经理、副经理: 1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度;2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。
3、为公司招聘所需的合格人力资源,并对员工进出的把关,负责组织对新老员工的培训工作。
4、制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况; 5、负责公司文函的管理协调;6、负责公司的档案管理;7、负责车辆的总体安排;8、负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;9、每周主持部门周例会,做好会议记录;10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。行政专员:设1职
1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好“节流”工作,做好维护协调及有效控制; 2、积极推行无纸化办公的作用,制定出行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;4、负责行政车辆的管理、维护保养;5、负责员工宿舍的管理工作;6、负责公司酒店、机票的预定;7、其他领导交办的其他事宜。人事专员职责:设1职
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定工厂人力资源和培训计划,经领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结员工,调动每个人的工作积极性,确保完成各项工作任务;4、做好职工的服务工作,经常深入基层研究,掌握情况;发现人才;及时提出人事调整意见,当好总经办的参谋;5、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;6、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核;7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;8、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表;9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;10、按照有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;11、按制度负责审批办理各类休假的期限;12、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作;13、完成上级交给的其他各项工作。网络管理:设1职
1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。
2、操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数,优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;3、应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统,建立和配置系统的热备份;4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息,及时备份;保障网络中的信息安全
7、机房管理:保持机房整洁有序,符合防火安全要求;按时记录网络机房运行日志。司机:设 职
1、负责行政车辆的驾驶,做好安全行车; 2、负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用;3、树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;4、不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;5、外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成6、收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走。
7、负责协助行政部处理日常工作。 2010年、08月、10日
青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事长、总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条 其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。
第7条 负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。
第8条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第10条 负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。
第11条 负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。
第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。
第15条 定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。
第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第17条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术 培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。
第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第21条 管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。
第22条 负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。
第23条 负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、杂志的订阅、分发工作。
第24条 负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡 勤俭节约,杜绝浪费现象。
第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做 好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第26条 负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全 保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。
第27条 及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第28条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第31条 有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求 或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第34条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节管理责任
第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。
第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第40条 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。
第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。
第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。
第45条 对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不 良影响负责。
第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修 而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。
第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不 严而造成的严重后果负责。
第48条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪
资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第49条 对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
行政人事部设2职,经理、副经理:
1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度;
2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。
3、为公司招聘所需的合格人力资源,并对员工进出的把关,负责组织对新老员工的培训工作。
4、制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;
5、负责公司文函的管理协调;
6、负责公司的档案管理;
7、负责车辆的总体安排;
8、负责协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
9、每周主持部门周例会,做好会议记录;
10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。
行政专员:设1职
1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政版块做好“节流”工作,做好维护协调及有效控制;
2、积极推行无纸化办公的作用,制定出行之有效的节流措施,降低管理费用,并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;
4、负责行政车辆的管理、维护保养;
5、负责员工宿舍的管理工作;
6、负责公司酒店、机票的预定;
7、其他领导交办的其他事宜。
人事专员职责:设1职
1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定工厂人力资源和培训计划,经领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对员工的思想教育,团结员工,调动每个人的工作积极性,确保完成各项工作任务;
4、做好职工的服务工作,经常深入基层研究,掌握情况;发现人才;及时提出人事调整意见,当好总经办的参谋;
5、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
6、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核;
7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档;
8、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表;
9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;
10、按照有关政策,结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
11、按制度负责审批办理各类休假的期限;
12、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作;
13、完成上级交给的其他各项工作。
网络管理:设1职
1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。
2、操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数,优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;
3、应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统,建立和配置系统的热备份;
4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;
5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;
6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息,及时备份;保障网络中的信息安全
7、机房管理:保持机房整洁有序,符合防火安全要求;按时记录网络机房运行日志。司机:设 职
1、负责行政车辆的驾驶,做好安全行车;
2、负责日常行政车辆的维护、保养,减少车辆修理费用;
3、树立服务的思想,服从调度,听从指挥,忠于职守,做到服务第一,安全第一;
4、不出车时,司机要在办公室学习待命或维护车辆,不准串岗闲玩;
5、外出途中要自觉遵守交通规则,做到礼让三先,中速行驶,决不酒后开车,确保安全,确保任务的完成6、收车后,司机要将车辆停放在指定地点,不经批准不得随意存放它处,更不允许以任何借口自己开车回家,或将车给别人开走。
7、负责协助行政部处理日常工作。
2010年、08月、10日
行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用 管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做
好文件资料的立卷、归档工作。第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责 人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。
2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定
编。
4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完
善工作,规范绩效管理各项流程。
9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制
定部门的绩效指标,并分
解到岗位绩效指标。
10、做好绩效考评工作,结
合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织
建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。 行政方面
1、负责组织制定行政方
面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。
2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、负责各部门员工对行
政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改善计划。
4、负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
11、按时完成上级领导交办的工作。
下发工作,并做好归档立卷工作。
6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱乐活动,以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工
人力资源行政部
一、行政主管职责
1、在公司人力资源行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作。
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力。
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作。
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威。
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件。
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作。
11、完成上级交办的其它工作任务。
二、行政文员职责
1、负责人力资源行政部文件资料的打印、复印、装订以及传真的收发登记,档案的整理工作。
2、负责公司信件、报刊的收发、整理与保管工作。
3、负责公司固定资产的登记、管理;办公物品的保管、分发以及领用登记工作。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
4、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
5、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存,完成各项勤杂、采购工作。
6、负责公司员工工服的制作和管理,展厅装饰物及销售低值易耗品的采购,名片、工牌印制等工作。
7、每月按时交纳公司水、电、电话费等相关费用。
8、负责公司办公场所的室内外环境卫生的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、灯、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成上级领导交办的其他工作。
三、人力资源主管职责
1、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定公司年度人力资源战略规划;
2、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
4、负责建立公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题,并反馈给相关部
五、司机岗位职责
1、遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则,遵守公司员工治理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、坚守工作岗位,听从领导的调度。随叫随到、准时出车,不得以职务之便谋求私利或私自用车。
3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注重选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。
6、遵守交通规划,禁止违章行车。严禁酒后开车,严禁开英雄车,保证安全行车,杜绝交通事故发生。因违章或证件不全被罚款的,罚款由司机自行缴纳,公司不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
7、爱护车辆,勤擦洗、勤保养,保持良好的车况,保持车容整洁、座套干净卫生。
8、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
6、加强业务学习,不断提高技术水平和服务水平,对车辆
记(司乘人员、出入时间、出入公里处、事由等),对无派车单或出门证车辆有权询问,并及时向相关部门报告。
5、负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作,发现异常情况和可疑人员及时报告,并第一时间到现场查看。
6、保安须按规定经常巡视重点位置(如展厅、停车场、车间等),遇到情况时,应沉着、冷静、迅速赶赴现场准确的判断事故,及时报警或向相关人员报告。
7、保安员工作时间必须坚守岗位,不准随便离开保安室,因离岗引发事故、造成公司财产损失,视情节严重扣除当月工资的30%或除名处罚(隶属保安公司的由保安公司处理或解除协议)。
8、遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
9、值班人员在执勤中要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
10、礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决时及时上报上级处理。
11、非保安人员不得进入保安室,任何人不准在保安室会客或聊天,保安室须经常打扫,保持清洁、整齐、发现可疑人要主动查问清楚,防止发生以外事故。
12、夜间值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查,对出门手续不完备者有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
13、值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
14、熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,定期清洁、检查消防设施。遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。15、负责门卫房附近卫生区域的周围每日的卫生清洁工作。
题,听取就餐人员对伙食的意见。
4、负责原材料的采购,注意了解市场价格,按需求制定采购计划,不买腐烂变质、过期或不用物品,既要满足需要又不造成积压浪费,争取购进质量好,价格低的物品,努力降低伙食成本,节省各项开支及运输费用,使进餐者得到实惠。
5、经常变换花色品种,烹制方法,掌握好火候,菜肴用料、配菜恰当,味道适口。
6、炒菜过程中,每炒完一道菜应洗锅一次,随时保持灶台干净卫生,烹调工作结束后,应及时将灶台、地面、炊具清洗干净,炒锅内注入清水,未用完的荤菜原料及时放入冰箱内保鲜,防止变味、变质。保证饮食卫生,防止食物中毒。
7、菜盆、盛器等必须清洗干净方可盛菜,做好的菜肴,夏天应加罩防蝇,冬天应加盖保温。做好餐具的消毒工作。
8、加工菜肴必须做到无泥沙、无虫、无草、无黄叶烂叶和其他杂物。 9、烹调时应注意个人卫生,不准穿背心、拖鞋,严禁抽烟、吐痰。10、爱护公物,讲究文明公德,树立和注意自身的仪表及服务形象。
九、水电暖维修工岗位职责
1、负责公司水、电、暖等设施定期检查、维修养护工作,遇突发事件立即投入抢修,确保各种设备的正常运行使用。
2、自觉遵守公司规章制度,服从领导,严格履行职责,认真学习掌握维修专业技术,熟悉维修程序、材料、品种、性能,采取合理的维修方法,达到良好维修效果。 3、树立服务意识、态度和蔼有礼貌。
4、及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补即时完成,节约使用维修材料、保养维修工具和器材,降低维修成本、杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。
5、每星期一次认真巡视公司区域照明、供水管道运行情况,保证公共照明和公共用水完好率达百分百。
6、工作积极主动,做好定期巡视工作,认真检查各配电室、消防、水泵等公共设施运行使用情况,发现问题及时处理,杜绝事故于未然。
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人力资源部职责、权力及人力资源部经理岗位职责
一、人力资源部职责:
1、制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制;
2、拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分;
3、人事问题的解决处理和人事关系协调;
4、负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订;
5、负责组织结构设计和职位说明书的编写;
6、进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理;
7、拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整;
8、员工绩效考核,员工假务、勤务管理;
9、员工培训与开发及劳动关系管理;
10、员工职业生涯规划管理。
二、人力资源部权力:
1、参与制定企业人力资源战略规划;
2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚;
3、对企业员工调动、任免给予建议;
4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩;
5、各级管理人员任免建议;
6、部门内部员工聘任、解聘的建议;
7、部门工作协调及劳动争议调解;
8、员工解聘。
三、人力资源部经理岗位职责:
1、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划;
2、制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策;
3、计划和审核人力资源管理的成本;
4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才;
6、协调处理好劳动关系。
人力资源部职责、权力及人力资源部经理岗位职责一、人力资源部职责:
1、制定人力资源规划,拟定企业人员编制,编制人力资源支出预算,进行成本控制;
2、拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度,进行各部门职责权限划分;
3、人事问题的解决处理和人事关系协调;
4、负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订;
5、负责组织结构设计和职位说明书的编写; 6、进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理;
7、拟定薪酬制度,研究、改进薪酬管理制度,进行薪酬调整; 8、员工绩效考核,员工假务、勤务管理; 9、员工培训与开发及劳动关系管理; 10、员工职业生涯规划管理。
二、人力资源部权力:
1、参与制定企业人力资源战略规划;
2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚; 3、对企业员工调动、任免给予建议; 4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩; 5、各级管理人员任免建议; 6、部门内部员工聘任、解聘的建议; 7、部门工作协调及劳动争议调解; 8、员工解聘。
三、人力资源部经理岗位职责:
1、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划; 2、制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策;
3、计划和审核人力资源管理的成本;
4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作;
5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,定期组织考评,向领导推荐优秀人才;
行政人力资源部主管岗位职责
▲负责整个行政人力资源方面的管理工作。
▲负责组织制定行政人力资源部相关的管理文件与制度,并组织有效实施。▲根据公司用人需要,及时做好人员招聘、录用、培训、考核的指导工作。▲制订公司人力资源专业培训计划,并负责组织相关部门实施。▲负责人事档案的分类、整理、保管工作。
▲对行政人力资源部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改善计划。
▲定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。
▲负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。
▲负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。
▲负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,定期组织娱乐活动,以丰富员工文化生活。
▲负责公司车辆管理,对车辆进行全面调度,确保各部门用车需要及行车安全。
▲负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发生故障时要及时组织维修。
▲负责公司的印鉴管理,严格按规定或总经理的指令使用。
▲深入了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。
▲负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。
▲做好员工宿舍、食堂管理和监督工作。▲完成上级领导交办的工作。
2025年人力资源及行政部岗位职责描述 人力资源行政部 主要负责(7篇)
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