最新机构行政主管岗位职责(模板8篇)

机构行政主管岗位职责篇一

4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的整理;。

6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。

7、完成上级交办的工作任务。

机构行政主管岗位职责篇二

职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。

职责范围：

1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理学会印章的使用；

7、参与学会发展规划和年度经营计划的'编制的讨论；

9、负责学会日常工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

行政文员岗位职责

职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。

职责范围：

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

11、做好学会临时分派的其它工作。

机构行政主管岗位职责篇三

5、负责管理人力资源相关文件和档案。

6、公司日常行政管理的运作;

7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

机构行政主管岗位职责篇四

1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

机构行政主管岗位职责篇五

4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

11. 完成领导交办的其他工作。

机构行政主管岗位职责篇六

传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽。

其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力；

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项。

规章制度的权威；

八、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品的管理和维护，避免公司资。

产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

九、负责核定各岗位工资标准。做好员工工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批。

和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活。

环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

及贵宾接待。

十二、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十三、依据总经理指示，负责布置公司的各类会议，做好会议记录；

十四、负责公司人事档案及其它资料的管理工作，包含登记、分类、存贮、备份。

十五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

十七、完成上级交办的其它工作任务。

十八、工作权限：

1、有权督促各部门及时做好文件与资料的整理、回档工作；

2、有权为公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况；

3、对公司规定的执行情况有权检查、督促；

4、对公司人员分配有建议权和知情权；

5、有权部署员工规章制度及各类专业性学问的培训；

6、有权对公司奖惩处理提出合理意见；

7、有权协调公司车辆；

8、有权参与公司重大决策的研讨和制定。

行政部。

2012年3月7日。

机构行政主管岗位职责篇七

一、负责公司日常行政事务管理。

二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

九、完成领导交办的其他工作。

机构行政主管岗位职责篇八

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。