物业资料员的岗位职责(三篇)
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时间:2023-03-01 00:00:00    小编:奈何奈何情

物业资料员的岗位职责(三篇)

小编:奈何奈何情

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

物业资料员的岗位职责篇一

1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作

2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作;

3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;

4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作;

5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作;

6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;

7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;

8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;

9、负责部门会议纪录、整理;

10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;

11、对公司及项目相关的信息进行保密。

12、按时完成上级领导交办的其它任务;

物业资料员的岗位职责篇二

物业资料员岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、1 存档和保管,做到完整、系统、规范。

在档案柜上标明存放类别。、2 任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还、3 时间。

不准复印,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准散播其内容,妥善保管秘密文件,、4 不准带离办公室。

保管人员也不准将这些资料擅自给他人无权翻阅,员工个人档案材料属秘密材料,、5 他人过目。

要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保、6 存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

规范化和程做到文档管理标准化、应用计算机检索手段,积极实行档案现代管理,、7 序化。

会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。、8 完成上级领导交办的其他任务。、9

资料管理员岗位职员责

则 总 第一章

为了规范文公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业 一、管理有限公司资料管理员岗位职责

应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、二、客观公正。

第二章 资料管理员岗位职责

岗位:资料管理员

直接上级: : 岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发、1 放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。、2 在档案柜上标明存放类别。任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经、3 手人及归还时间。

不准给未经领导批准的人员翻阅,不准散播其内容,妥善保管秘密文件,、4 不准复印,不准带离办公室。

保管人员也不准将这些他人无权翻阅,员工个人档案材料属秘密材料,、5 资料擅自给他人过目。

要及时对过期的文件资料,以免资料堆积混乱,要经常进行清理归档,、6 清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

物业资料员的岗位职责篇三

物业资料员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

资料管理员岗位职员责

第一章

总 则

一、为了规范本公司员工各岗位工作制度,特制定星岛嘉和(北京)物业管理有限公司资料管理员岗位职责

二、应根据国家法律法规,遵守职业道德,做到:爱岗敬业、依法办事、客观公正。

第二章

岗位:资料管理员 直接上级: 岗位职责:

资料管理员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案,有关记录的文件,资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料,须经部门主管批准,登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料,他人无权翻阅,保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理,应用计算机检索手段,做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时,检查验收文件材料,并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。

资料管理员: 身份证号码: 日 期:

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