最新商务接待岗位职责
文件夹
通过总结,我们可以发现自己的优点和不足,进而做出相应的改进和调整。在总结中,我们可以适当发表自己的观点和见解,但要注意客观性。接下来是一些总结范文,或许能给大家一些写作灵感。
所属部门:前厅部。
上级领导:前厅部经理。
督导下级:商务中心员工。
职责规范:
1.全面了解酒店的各项政策、制度以及与商务中心有关的操作程序。
2.保持商务中心员工的良好的仪表,并且指导员工行为准则与酒店的政策保持一致。
3.精通酒店计算机系统的操作,具务熟练的打字技能及传真机、复印机的具体操作。
4.培训并且指导商务中心员工为客人提供积极、友好、有效、符合职业规范的服务。
5.机智灵敏地处理对客事件,解决客人的投诉。6.具备牢固的英文基础,对于商务中心的各种收费标准,能用中、英文向客人解释。
7.有良好的服务意识,随时解答客人提出的问题,随时为客人提供服务。
8.要有严谨的工作态度,对于无法解决的事情,一定要汇报上级领导,共同解决。
9.保持办公用品的足够供应,严格控制备品的支出,杜绝浪费现象。10.与设备供应商保持密切联系,以确保设备正常运转。11.准备每周排班表。
12.严格执行财会制度,负责监督商务中心每日营业收入。13.参加前厅部周会,积极提供合理化建议。14.绝对服从上级领导调遣及分配的任务。
工作职位:礼宾部主管。
所属部门:前厅部。
上级领导:前厅部经理。
督导下级:礼宾部员工。
职责规范:
6.对行李员工作活动进行管理和控制;7.对进、离店客人给予及时关心;
17.保证行李部服务设备运转正常,随时检查行李车、行李存放架、伞架及轮椅。
工作职位:前台接待领班。
所属部门:前厅部。
上级领导:前台接待主管。
督导下级:前台接待员工。
职责规范:
2.对客人的要求及投诉要尽最大努力答复并重视,遇到不能解决的问题要及时报告主管;
3.确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定;
7.确保所有的信件、邮包和留言的发送、存放,记录存档无误;
对外:商务中心文员是为客人提供复印、打字、传真、电话、装订等商务服务,尽力为客人解决各种商务需求,并确保各种设备运作正常。
对内:配合各部门打印、复印、打字、传真等工作;认真完成领导安排的各项工作;
二、【工作内容】。
1、提前到岗,签到,进行日常卫生清洁。2、了解学院当日会议最新情况。
3、检查电脑、资料、机器等设备和物品状况是否正常。4、为客人提供各种商务服务,如接发传真、文字处理、复印资料等。
5、配合各部门打印、复印、打字、传真等工作。6、做好与销售、前台财务的结帐工作,及时将各式单据根据要求送达财务;做到帐帐相符、帐证相符、帐款相符。7、统计营业收入,填写相关报表。
8、做好内部、外部打印、复印等统计工作。9、闲暇时帮助其它部门工作,如:中转接机、销售接会、客房、餐厅等。
10、将工作内容写在本上。
一、接听电话。
1、必须在铃响三声内接听。2、礼貌问候来电人。
3、准备好纸笔,按需要记录接听内容。
4、通话结束后,和客人说结束语,待对方挂机后再挂机。
二、收、发传真。
(一)收传真。
好交接工作。
3、根据商务中心收传真的收费标准收取客人费用,如客人是。
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。4、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
5、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。(二)发传真。
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息处等候。
真后,检查传真是否发送出去。
5、根据商务中心收传真的收费标准收取客人费用,如客人是。
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
三、
复印。
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息。
处等候。
3、调试好机器,按客人要求复印稿件,先印一张征询客人复印。
效果,同意后才全部复印。
挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
四、打印。
1、热情迎接客人,当客人走进商务中心时,应目视客人,微笑、起立、问好。
2、当接待员忙碌时,也应注视客人点头微笑,示意客人在休息。
处等候。
3、问清客人是用u盘直接打印,还是从邮箱里下载打印,或者。
是我们工作人员给敲打,根据客人需要,为客人提供打印服。
务。
4、打印前与客人核对好打印内容,看是否有需要排版或修改。
5、根据商务中心收复印的收费标准收取客人费用,如客人是挂账,得先问会务是否给挂账,核对好姓名后请客人签字。6、客人离开后,做好相关业务登记记录,并到前台财务传账。
7、如有客人需要开发票,带领客人去前台财务开发票。
以上是商务中心对外客人服务流程,如有客人还需要其它服务,我们会尽量满足客人的要求。
五、学院内部工作。
工作流程基本同外部工作流程一样,只是不用收费,但必。
须做登记(部门、内容、时间、份数等),并让客人签字。每个。
【职位信息】。
一、部门名称:客务部。
二、岗位名称:前厅部。
三、职位名称:商务中心文员。
【隶属关系】。
一、直接上级:前厅部主管。
二、直接下级:无。
【岗位工作概要】。
为宾客提供传真、复印、中英文打字、国际国内长途直拨电话、特快专递等商务服务。
一、严格要求自己,工作积极主动,文明礼貌服务,努力提高服务质量。忠于职守,讲求效率、秉公办事,不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作,力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修,以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况,工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务,对客人热情有礼、有问必答,尽量满足客人的要求,耐心解释客人的各种疑问。
七、刻苦钻研业务,对技术精益求精,努力提高业务工作水平,提高整体的服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度,认真做好交接班工作。
【任职要求】。
一、文化程度:中专文化以上。
二、工作经验:具有1年以上同星级酒店工作经验者优先。
三、身体要求:女,年龄18—25岁,身体健康,仪表端庄,精力充沛。
四、素质要求:
1、具有良好的职业道德和敬业乐业精神,工作认真、细致,有极强的责任心与原则性;2、仪表端庄、性格开朗。掌握打字技能,通晓商务中心各类设备的操作程序和使用要求。
3、经过3个月以上的专业训练,掌握商务中心工作的规范要求。
2、接待主管直接下级:接待员。
4、接待员直接下级:无。
5、负责外来人员的接待、登记、引导。
6、负责记录、传递生产运行、协调工作中的各类信息,对有关通知、各种指令等进行上传下达。
7、负责接待用户以电话、来人、来函或其它形式的报修、投诉、咨询、建议或求助,进行登记并协调处理用户提出的各种问题、报修或投诉,对重大问题要及时呈报上级领导或生产运行部。
8、对用户提出的报修、投诉、咨询等无法直接处理或当即答复的,要马上与各业务主管协调相关部门或相关人员予以查询解决,并将处理结果记录在案。
9、负责填写《派工单》,及时将维修任务分配给责任区的维修班。
10、负责跟踪问题的落实结果,针对各项服务,做到主动沟通,及时进行用户回访,认真记录回访意见,有关信息及时反馈,需向领导汇报的要及时请示汇报。
11、负责受理用户的装修申请事宜,办理相关装修手续。
12、负责接待岗位基础资料、文件的分类、查询、整理、归档和完善工作。
13、统计填报生产运行工作的相关数据表格,搜集各种服务信息,定期向上级部门提供相应的服务质量报告。
14、负责对生产情况进行综合协调。
15、负责执行物业集团内部实行的客户服务中心联动工作。
16、根据公司规定,认真学习管理体系文件,并按照文件要求开展工作。
17、负责客户服务中心接待室环境的清理、维护。
18、完成上级领导交办的其它任务。
19、接待主岗人员除应履行上述职责外还应做到以下几项:
19.1负责对新近接待员进行入职引导和培训。
19.2负责对接待岗位的日常工作进行监督和指导,并对接待岗位的整体工作进行合理调配。
19.3负责监督本系统内纵向向下的客户服务中心职能的履行情况。
19.4负责对接待室内工作环境进行管理。
19.5负责接待室内消防设备的月度检查、记录填写。
19.6负责按照公司规定,定期对管理体系文件进行岗位测评,并提出持续改进意见。
19.7负责按照公司管理体系与相关规定的要求,结合岗位实际,提出关于接待员休息的合理建议。
2岗位任职条件。
2.1教育:高中以上学历,年龄在18周岁以上,28周岁以下。
2.2健康状况:身体健康,无任何传染性疾病或病史,能够胜任本职工作。
2.3工作经验:具备基本的物业管理知识和计算机操作知识,有1年以上相关工作经验。
2.4特殊技能:能够熟练操作office、excel工具软件。
2.5培训及资历:任职期间,接受物业管理、建筑基本知识、服务礼仪等方面的培训。
2.6执业素质:
开朗乐观,态度和蔼可亲,富有爱心、耐心、责任心,沟通协调和应变能力较强,具备较强分析、解决问题的能力和说服力,语言的组织、表达流畅,思路清晰,考虑问题较为全面。有一定的团队意识和服务意识,具备良好的综合素质,能够不断学习并提高自身的工作能力。
3岗位权限。
3.1权力。
3.1.1有权对用户的报修进行合理派工,下发派工单。
3.1.2有权要求相关部门和人员配合工作。
3.1.3有权将发现的不符合规定的现象和用户对各岗位的有效投诉上报直接上级,如情况严重可直接向主管领导汇报。
3.1.4有权对生产运行工作中的相关数据表格,搜集的各种服务信息的准确度进行监测。
3.1.5有权对客户服务中心的生产运行情况进行综合协调。
3.1.6有权对服务范围内发现的不符合公司或客服中心物业管理规定的行为予以劝阻、制止、上报。
3.2责任。
3.2如因工作失职给公司造成经济或名誉上的损失,应承担相应的经济责任和行政责任。
3.3接待主岗人员除具有以上权限和责任外还具有以下几项权限:
3.9.1有权对接待员的日常工作进行监督、指导,有权对接待岗位工作进行整体调配并对工作执行情况进行监督考核。
3.9.2有权要求相关部门和人员配合工作。
3.9.3有权对本系统内纵向向下的客户服务中心职能的履行情况进行监督。
7、聘任管理人员和工作人员;
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
1、协助总经理制定公司的发展战略规划;
18、负责根据公司实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
7、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
8、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;9、认真完成领导交办的其它工作任务。
企划部经理岗位职责:1、主持企划部日常管理工作;
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成;
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作;
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作;
10、完成领导临时交办的其他任务。
9、对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。
3、负责监督下属关于仪表、仪容、礼貌和态度,不断提高整体素质;
4、全面督导员工开展高效、礼貌的服务;
5、检查下属岗位安排的合理性和灵活性,并随时根据生意状况调动;
11、主持部门经理计划中的预算和目标制订工作。控制酒楼日常供应品的使用量;
12、主持部门例会,检讨问题并提出改进意见,落实责任;13、与各部门密切沟通,务求令酒楼运作正常;14、掌握处理客人投诉的技巧并妥善解决客人投诉;15、按要求履行其它职责。
7.制订和改进各项经营,管理的新计划、新措施;
10.对餐饮采购、验收和储存进行管理与控制,降低成本减少浪费;
12.加强餐饮厅的日常管理,提高对客服务质量,培养餐厅经理的管理督导水平;
17.发挥全体员工的积极性,监督本部门培训计划的实施,实施有效的激励手段。
岗位工作流程描述。
1、每日早8:00到岗后,检查电脑、打印机、验钞机运行是否正常,发现问题及时报告,以免影响正常营业。并盘点发票以及当日发票备用数量,10点前把前日发票发放数量、剩余数量、办卡数量整理好,并做记录。
2、每日营业前备足零钱,检查发票专用章保管情况,清点备用金、代金券数额,确保与财务帐面数核对一致。清点发票结存数,与出纳员领用数核对一致,如不足当天用量,到出纳员处办理领用手续。
3、每日营业结束后整理并填制收入日报表,写清现金收入、刷卡收入、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入。次日早与审核员打印出的销售日报表,对应项目数据进行核对,要求实际结算的各项收入与销售日报表的各项收入一致。做好向出纳员结交现金的准备工作。
4、正常营业时,根据服务员签字确认的查询单收取现金和代金券或刷卡进行结算。开具结帐单一式两份,一份留存交审核员复核,另一份给顾客。
5、收银员根据顾客出示的查询单开发票,查询单上一定要有服务员工牌号和吧台的发票专用章方可有效。
6、每天交款时间为接班时。接班时清点现金做好交款准备工作,待出纳员到吧台取款时出纳员与收银员双方点清交款金额,(收取整数)出纳员开出收款收据交给收银员作为收款依据,收银员保存收据。
7、当晚10:00后,收银员将库存现金、代金券、发票、发票专用章、有关数据资料整理清楚,装入小金库,送交财务室保险柜内保管。
1、正确、及时依据查询单向客人收取现金、代金券或划卡。2、正确、及时依据结帐单为客人开具发票,并按规定赠送代金券。
3、正确、及时填制收入日报表。在表中划分:现金、刷卡、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入、售卡收入。
4、正确、及时按照财务规定的手续,办理销售及售卡现金交给出纳员的工作。5、正确、及时将与收入日报表核对无误的代金券交给出纳员。6、正确、及时向会计提供当月发票开出数额。
1.根据体育馆顾客、会员、客户的要求提供服务,为体育场顾客、会员以及客户提供所需信息。
2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付准确。
3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。
4.为体育馆顾客、会员以及客户提供衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。
5.当会员和员工使用设备时,检查相关证件。
6.确保每一位客户都获得良好的服务。
7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急情况发生时,保持冷静并遵照紧急事件处理程序行动。
8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员充足,无缺岗现象发生。
9.遵守幵馆和闭馆的程序。
10.参加每日简报和体育中心要求参加的考核等活动。接待运输部经理岗位职责。
1.在后勤服务总公司的领导下,主持接待运输部的全面工作,处理日常工作,负责并按公司的要求完成各项工作任务。
2.建立健全岗位责任制和各类制度,
总结。
工作,提高管理水平,制订每月的工作计划,布置本公司的各项任务。
3.组织部门职工进行政策理论、业务技术和文化知识的学习,提高全体员工的素质。
4.带领部门职工努力工作,搞好接待工作,合理调度。安排职工工作,发挥每一个职工的特长和工作积极性,做好思想政治工作,完成分配的工作任务。
5.严格财务制度,掌握财务收支情况,广开财源增收节支,力争本公司的经济创收工作更上一个台阶。
6.组织领导全公司的考评工作,表扬先进,倡导学习先进人物及完成领导交办的其他任务。
作为售后服务的前台接待工作人员,在工作中有哪些具体的工作与岗位职责呢?以下的惠州某企业售后前台接待岗位职责资料,仅供参考。
1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析。
5协助销售顾问办理有关的销售事宜。
6负责客户的招待和信息录入工作。
7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
11完成展厅主管交待的其他任务。
一、行政前台接待1、接待来访者。
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的人员来协助接待。3、接听电话。
西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。(3)、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。(4)、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。
4、接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
1.、会议前准备工作。
1、保证前台电子设备的正常使用。
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。3、公司钥匙管理。
2、不得露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。不得装过短的裙装。
3、头必须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑。
4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。5、上班期间应化淡妆,除戒指外不6、得佩戴饰物。不得在前台化妆。
7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。走时保持站的基础上,水平向前,平稳适中。
前台:
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉。
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)。
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
公司前台是公司涉外窗口,前台接待直接代表企业形象和服务质量。因此,必须严格遵守接待工作规范。
一、岗位职责1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司报刊,邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。4、保持前台环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
二、工作具体要求1、接待。
——为公司来客设立登记本,所有来公司人员均需登记,(与总经理熟悉的朋友或施工人员可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
——不以衣着、相貌取人。
——前台接待公司来访客人必须起身微笑相迎,热情服务。
——问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些带进,安排客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水(七分满)。——客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走!”
导申请,保证前台无空岗。3、接听电话。
——铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您。
——接听电话时要用规范语:“您好,这里是成丰居!”
——对于重要或者需转达的事情并做好来电登记(来电人姓名、事由及来电时间)——接电话时必须注重礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应控制音调和语调。——接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。
——接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)。
4、协助保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不。
得在前台吃食物。5、公司来往信函、材料、杂志要做到及时送达各部门或相关人员。
三、仪容仪表要求。
1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。
2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。
4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。
前台接待人员工作标准1、电话接听。
1.1.1电话振铃三声之内必须及时接听。
1.1.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广厦公司,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。1.1.3如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”
1.2.1电话振铃三声之内必须及时接听。
1.2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”2、来访人员接待2.1礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是*****,请问您找那位?您有预约吗?”
2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。
2.3如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。
2.3.1如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”
3.1应主动跟进出公司的领导问好。
3.2主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。
3.3管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。
3.4维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区域内的卫生。
4公司前台礼仪规范。
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。
5前台行为规范。
5.1举止文明大方,注意坐姿、站姿;
7、聘任管理人员和工作人员;
8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;
9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;
10、董事会授权的其他事项,副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。
1、协助总经理制定公司的发展战略规划;
2、负责制定所属部门的工作计划、管理方案、操作流程;
3、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;
4、制定所负责部门的各项管理规章、制度;
5、积极协调和激励所属部门的工作;
6、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
7、推动市场招商业务,组织完成公司整体业务计划;
8、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
9、管理并激励所属部门的工作绩效;
10、下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权;
11、部门相关费用审核权、控制权;
12、处理顾客投诉的对外代表权;
13、下属工作指导、督查、人事变动权;
14、对下属各项工作的检查、考核权;
15、相关营运部的营运管理事项权;
18、负责根据公司实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
7、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
8、组织实施公司财务审计和会计稽核工作;
9、认真完成领导交办的其它工作任务。
1、主持企划部日常管理工作;
2、负责组织制定公司全年营销企划工作计划,并分解落实完成;
4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作;
5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报;
6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作;
8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等;
9、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作;
10、完成领导临时交办的其他任务。
9、对员工进行培训、考核、奖惩、选拔、培养,调动员工积极性,并同有关部门沟通协作,保证客房部工作顺利完成。
责的执行情况等一切有关事宜;
3、负责监督下属关于仪表、仪容、礼貌和态度,不断提高整体素质;
4、全面督导员工开展高效、礼貌的服务;
5、检查下属岗位安排的合理性和灵活性,并随时根据生意状况调动;
6、以身作则,督导下属的个人行为是否与酒楼制订的标准一致;
7、控制餐具的损耗率,并时刻监督、教育下属按要求规范操作;
8、细致安排下属员工的卫生岗位责任制并订立卫生管理制度;
9、跟进下属对每日盘点的登记工作是否严谨并随时检查,现场监督月终盘点工作;
11、主持部门经理计划中的预算和目标制订工作。控制酒楼日常供应品的使用量;
12、主持部门例会,检讨问题并提出改进意见,落实责任;
13、与各部门密切沟通,务求令酒楼运作正常;
14、掌握处理客人投诉的技巧并妥善解决客人投诉;
15、按要求履行其它职责。
7.制订和改进各项经营,管理的新计划、新措施;
10.对餐饮采购、验收和储存进行管理与控制,降低成本减少浪费;
12.加强餐饮厅的日常管理,提高对客服务质量,培养餐厅经理的管理督导水平;
17.发挥全体员工的积极性,监督本部门培训计划的实施,实施有效的激励手段。
岗位工作流程描述。
1、每日早8:00到岗后,检查电脑、打印机、验钞机运行是否正常,发现问题及时报告,以免影响正常营业。并盘点发票以及当日发票备用数量,10点前把前日发票发放数量、剩余数量、办卡数量整理好,并做记录。
2、每日营业前备足零钱,检查发票专用章保管情况,清点备用金、代金券数额,确保与财务帐面数核对一致。清点发票结存数,与出纳员领用数核对一致,如不足当天用量,到出纳员处办理领用手续。
3、每日营业结束后整理并填制收入日报表,写清现金收入、刷卡收入、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入。次日早与审核员打印出的销售日报表,对应项目数据进行核对,要求实际结算的各项收入与销售日报表的各项收入一致。做好向出纳员结交现金的准备工作。
4、正常营业时,根据服务员签字确认的查询单收取现金和代金券或刷卡进行结算。开具结帐单一式两份,一份留存交审核员复核,另一份给顾客。
5、收银员根据顾客出示的查询单开发票,查询单上一定要有服务员工牌号和吧台的发票专用章方可有效。
6、每天交款时间为接班时。接班时清点现金做好交款准备工作,待出纳员到吧台取款时出纳员与收银员双方点清交款金额,(收取整数)出纳员开出收款收据交给收银员作为收款依据,收银员保存收据。
7、当晚10:00后,收银员将库存现金、代金券、发票、发票专用章、有关数据资料整理清楚,装入小金库,送交财务室保险柜内保管。
1、正确、及时依据查询单向客人收取现金、代金券或划卡。
2、正确、及时依据结帐单为客人开具发票,并按规定赠送代金券。
3、正确、及时填制收入日报表。在表中划分:现金、刷卡、折扣、免单、赠送、代金券等各项收入、售卡收入。
4、正确、及时按照财务规定的手续,办理销售及售卡现金交给出纳员的工作。
5、正确、及时将与收入日报表核对无误的代金券交给出纳员。
6、正确、及时向会计提供当月发票开出数额。
勤劳的蜜蜂有糖吃。
常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。
2.直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应。
接服务的进行,尽量满足客人正当要求。
3.掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店情况,最。
大限度地销售客房。
4.负责前台班前会及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪容仪表,工作纪律,礼貌用语及工作态度。
5.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时。
间,并做相应的安排,合理的排房。
6.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物。
品。
7.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
8.高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。
9.确保宾客的邮件、传真或遗留物品得到妥善保管和处理。
10.帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。
11.执行、完成上级领导交办的其它工作任务。
最新商务接待的岗位职责(优秀8篇)
文件夹