搬迁合同(通用18篇)
合同是商业活动中必不可少的一环,它为交易提供了有力的法律保护。合同中的违约责任条款应该考虑到可能发生的情况,并进行合理的规定。合同签订后,双方应当妥善保存好合同原件,并保留相应的备份。
搬迁合同篇一
在当今社会,人们对合同愈发重视,越来越多事情需要用到合同,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么一份详细的合同要怎么写呢?下面是小编为大家整理的关于搬迁热门合同,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
编号:__________
甲方:__________ 乙方:__________
代表人(签名):__________ 代表人(签名):_________
电话:____________ 电话:____________
经甲乙双方友好协商,本着平等互惠的原则,就甲方委托乙方办理货物运输事宜达成如下协议:
二,货物搬出地址:_____________________________;
货物搬入地址:_____________________________;
三,甲乙双方的权利义务
甲方的`权利义务:
1, 甲方至少提前一天向乙方提供用车需求和如实说明需要运输的物品相关信息,并提供运输物品清单。
2, 乙方发车后,因甲方变更或取消委托内容而产生的费用由甲方承担。
3, 甲方有权要求乙方提供运输货物的进展情况。
4, 甲方按此合同约定同乙方进行运输费用结算。
乙方的权利义务:
1, 乙方将甲方所需车辆及人员按照要求的时间、地点准时派到位,按照本合同约定完成甲方指定货物的搬运工作。
2, 乙方员工在搬运货物过程中要举止文明,安全快捷,保证客户满意。
3, 乙方对承担的货物要负责安全,保证货物无短缺,无损坏,无人为原因造成的变质或损坏。运输途中一旦出现货物丢失、短少或损坏情况,原则上是修复为主、无法修复原状则折旧赔偿的原则。甲乙双方对货物损坏另有约定的,按约定和保险限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗损坏或甲方自身过错造成,则乙方不承担赔偿责任。
4, 乙方在运输过程中因自身原因造成的对甲方人员或任何第三方的人身伤害,乙方应承担全部责任。
5, 乙方在开始搬运前与甲方书面确定实际搬运费用,按甲方要求提供运输单据,双方签字确认为准,并作为同甲方结算凭证。
四,保密条款
1, 为完成本合同委托事项,甲乙双方同对方获取的资料和相关的商业秘密,双方负有保密的义务,并且应采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于被无关人员接触。
2, 双方应以适当的方式告知并要求其参与本合同工作人员遵守本条款。
五,搬运费用:______元(参考附件收费标准);
六,结算方式
双方签订合同后,甲方就搬运费用据实结算给乙方,乙方提供____市税务局正式发票给甲方。甲方收到全额发票后支付款项。七,本合同至甲乙双方签字盖章之日起生效,合同文本一式两份,甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜,甲乙双方友好协商签订补充协议。
甲方:(签字)__________ 乙方:(签字)__________
________年____月____日________年____月
搬迁合同篇二
尊敬的客户及朋友:
因业务扩展及公司发展规模的需要,重庆世展展览有限公司自20xx年1月4日起正式搬迁至新的办公地址。电话系统搬迁较为复杂,可能造成一段时间座机通讯中断,给您带来不便,敬请谅解!如有咨询展会相关事宜请拨打工作人员手机号码。谢谢配合!
在此,我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激,我们也将继续为您提供更优质、更完善的服务。顺祝大家20xx年新快乐!一帆风顺!
现将公司对外联系方式公布如下:
新地址:
电话:
邮箱:
网址:
xx公司。
20xx年1月4日。
搬迁合同篇三
搬家前:
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
搬家时:
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
搬家后:
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的`位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。
搬迁合同篇四
自20xx年11月15日(星期二)起,海淀区政务服务大厅移至东北旺南路甲29号(上地办公中心西侧),并正式对外办公,主要为企业提供工商登记,税务办理,商务、卫计、食药等经营许可,立项、规划、供地、开工等投资审批,以及围绕创新创业的专业化社会服务等。
原址更名为公安海淀分局服务大厅,出入境、户口申报、户籍接待、刻章审批等原有业务保持不变。
特此公告。
北京市海淀区综合行政服务中心。
20xx年11月11日。
搬迁合同篇五
为保证设备能够安全、可靠、快速的搬迁,我公司制订如下搬迁方案:
3)所有图纸整理成册,并按照用户意见,制订出详细的搬迁日程表:
日程表包括如下资料:
4)搬迁工作步骤:
绘制图纸:详细比较办公室搬迁前后的情景;
系统备份:分系统的数据备份,可使用光盘或外接磁盘存储柜进行备份;
备份同时能够进行按图纸,在设备的显著位置贴编号(两个),保证在搬迁时不被刮落;(需用户配合)。
设备保洁处理、加固处理、外包装装箱处理;
在用户的指导下,关掉系统、断开系统电源、从各机柜进行拆卸成可搬迁的部分;(需用户配合)。
分系统顺序搬迁到新机房,按事先确定的位置进行初步放置,待最终调试结束后固化安置;
设备上架安装;
设备按关机的倒序进行开机调试;(需用户配合);
分系统调试;(需用户配合);
全系统联调;(需用户配合);
系统机柜最终固定;
技术指标的详细恢复。
医院搬迁是个庞大而复杂的工程,既要保证病人及重要物资、仪器的安全,又要高效率、高质量地完成任务,做到忙而不乱,确保医疗质量和医疗安全。以下是我科护理的几点提议:
成立康复科搬迁安全领导小组和应急抢救小组,安全领导小组由科主任担任,应急抢救小组由本科室业务骨干组成,听从医院的统一指挥和调度。
1、搬迁前一周应急抢救小组进行危重病人搬运演习。
2、由icu、急诊科专家组成的医疗专家组随时对搬迁过程中遇到的医疗问题进行指导,确保万无一失。
3、搬迁期间,可请人民医院、博爱医院安排相应应急救援队伍和物资,支援我院的医疗应急请求,互相配合,确保医疗救治任务完成。
4、搬迁前,新院布局好,将物品、器械定位,医务工作者提前熟悉新环境,了解病区的布局、设施、仪器位置、安全通道,熟悉医院的各科位置。
5、统计住院人数、呼吸机、监护仪等使用情景,空余床位数等。整理搬迁物品,制定科室财产统计表,全力保证人员设备的安全到位。
7、搬迁期间,所有医务人员均应回科室帮忙,特殊情景除外。
8、将病人分组,职责到人。a组:重病人、卧床病人,b组:行动不便、病情较稳定的病人,c组:能自理、病情轻的病人。搬迁前测量生命体征,确保在生命体征平稳的状况下进行搬迁。
9、搬迁前三天停收非急诊病人,动员病情稳定、好转病人出院,做好相关思想工作,避免发生纠纷。
10、搬迁前,各主管医生、职责护士掌握自我所管病人病情,整理好医嘱,原则搬迁当日尽量不更改医嘱。
11、发挥家属的进取性,搬迁时,病人的贵重私人物资,由其家属整理,避免不必要的弄错或丢失。
12、搬迁前确保新医院的物资充足,可备病人使用,抢救仪器和药物在新院应有备份。
13、请交警部门和公安系统维持搬迁路线的交通,以及通往新医院主要道路沿线的疏导,保证病人转运及时、安全、有序。
14、搬迁当天可安排在一个时间段搬迁一个科室,其余科室的急救搬迁小组可由总指挥调度帮忙正在搬迁的科室。
15、病情稳定病人,可由大车统一转送,每车均配备医护人员及急救药品、器材。危重患者,由救护车配备专职医务人员护送。
16、患者的治疗和输液由科室灵活安排,如康复科安排在上午搬迁,可在搬过去后再执行。不能停输液的危重患者,由专职医护人员护送。
17、转送的每位病人手腕均戴腕带,上头标明患者的姓名、性别、年龄、床号、电话、住院号、诊断、异常关注事项等八方面资料。病人、家属和医务人员各一份腕带信息,准确对接信息,防止出现差错。
18、所有医务人员的胸前都佩上数字标记。每个标记代表一辆救护车小组,比如2号标记就是为2号救护车小组,包括医、护、担架工及驾驶员。这样做的好处是速度快,且可保证病人的安全。
19、在转送过程中,医院可派保安人员,分布在新老医院之间的各个转弯口和岔路口,在新、老医院门口设置临时关卡,坚持交通顺畅。
20、新医院安排有经验的医护人员上班,合理妥善安置患者。
21、部分物资在搬迁后再全部转移至新医院。重要仪器设备的搬迁及文件资料的搬迁需由指定人员负责,确保无遗失。
搬迁合同篇六
尊敬的客户:您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自x年x月x日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:
电话:-传真:-。
电话:-传真:-。
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
x公司。
x年x月x日。
搬迁合同篇七
敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起生产厂区搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
通知人:
日期:
搬迁合同篇八
各部门:
因总二园区神马宿舍楼投入使用年限较长,住宿环境及各项基础设施较差,为提升芜湖工厂后勤宿舍整体服务质量,推行精细化管理,逐步优化员工整体住宿环境,创建工厂文明、健康、安全、整洁、舒适的员工生活环境,旨在从多方面提高员工满意度,经管理部研究决定,总二园区宿舍在住员工(含夫妻房员工)集体搬迁至总一园区宿舍,具体安排与要求如下:
一、涉及搬迁的宿舍:
1、总二园区1#楼夫妻房员工宿舍及2#楼女生员工宿舍;
2、总一园区一期宿舍2#楼及二期宿舍5#楼。
二、新宿舍安排:
1、2#楼女生员工搬迁时间为11月1日上午。
2、1#楼夫妻房员工搬迁时间待定。
3、搬迁时由总装二分厂及电子分厂支援班组员工,相互帮助;
4、由班车管理在搬迁当日视搬迁人数安排相应车辆协助搬迁;
5、搬迁结束后将原宿舍进行清扫并盘点各类设备及物资,并将原宿舍钥匙保管妥善,同时由水电工切断水、电、气。
搬迁合同篇九
甲方因建设需要,须拆除乙方使用的房屋,根据____市房屋拆迁安置补偿法规、政策的有关规定,甲乙双方经协商,就房屋拆迁安置补偿达成如下协议。
一、项目名称、地点。
建设项目名称_________,建设地点_________,建设单位_________,《拆迁许可证》文号_________.
二、房屋基本状况。
1.乙方在拆迁范围内有房屋_________间,建筑面积_________平方米,使用面积_________平方米,居住面积_________平方米。
2.乙方有正式户口_________人,常住人口_________人,应安置人口_________人,分别是_________.
3.被拆迁房屋的产权属于_________.
三、拆迁安置。
甲方安置乙方的住房位于_________,共_________套_________间,_________层_________号,配有_________等设备。
四、拆迁补偿。
1.房屋的货币补偿金额为人民币_________元整;。
2.附属物补偿金额为人民币_________整;。
3.搬迁补助费为人民币_________元整;。
4.设施设备迁移费为人民币_________元整;。
5.其他费用为人民币_________元整。
乙方在________年____月____日前搬迁腾空房屋,经甲方确认,旧房由甲方拆除。
六、补偿金额支付时间及方式。
甲方在________年____月____日前按本协议第四条规定的补偿总额一次支付给乙方。
七、注销。
乙方应在________年____月____日前向甲方移交有关房屋、土地证件,由甲方统一向房管、土地部门办理注销手续。
被拆迁房屋的水、电、电话、有线电视、天然气等迁移、转户、销户手续,乙方自行到有关部门申请办理,并结清已使用的水、电、气等费用。
八、乙方家庭的全部成员(18岁以上者)_________等_________人一致签字同意_________作为乙方代表人,授权他(她)在合同文本和其它文件上签字。甲方付给乙方的各项费用,一律由乙方代表人_________领取。甲方对乙方家庭成员中发生与拆迁房屋有关的分家析产、继续纠纷等,一律不负职责。
九、违约职责。
甲方如不按合同规定的日期向乙方交付各种费用,逾期____日,应按所欠款额的_________%向乙方偿付违约金;甲方如不按合同规定的地点和面积、层次给乙方安置住房,应向乙方偿付_________元的违约金,乙方能够向有管辖权的法院起诉,要求甲方按合同履行义务。
乙方如经甲方按合同规定安置住房后,仍拒不搬迁的,由甲方申请当地房地产管理部门对乙方限期搬出,如逾期仍不搬迁的,每逾期____日,应向甲方偿付违约金_________元,甲方并可向有管辖权的人民法院起诉。乙方如遇阴雨天或其它不可抗力原因不能按时搬迁,时间顺延,但务必告知甲方状况。
十、声明及保证。
1.甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有潜力履行本合同。
2.甲方签署和履行本合同所需的一切手续_________均已办妥并合法有效。
3.在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4.甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
十
一、保密。
双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该商业秘密的原带给方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分资料。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为________年。
一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约职责并赔偿由此造成的损失。
十
二、不可抗力。
本合同所称不可抗力是指不能预见,不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故状况书面告知另一方,并应在_________天内,带给事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
十
三、通知。
1.根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,务必用书面形式,可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送达的,方可采取公告送达的方式。
2.各方通讯地址如下:_________.
3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起____日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应职责。
十
四、争议的处理。
(一)本合同受_________国法律管辖并按其进行解释。
(二)本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
1.提交_________仲裁委员会仲裁;。
2.依法向人民法院起诉。
十
五、解释。
本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行,本合同的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本合同的解释。
十
六、补充与附件。
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,甲乙双方能够达成书面补充协议。本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
十
本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为________年,自________年____月____日至________年____月____日。本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力;合同副本_________份,送_________留存一份。
甲方(盖章)_________。
授权代表(签字)_____。
________年____月____日。
签订地点:_____________。
乙方(盖章)_________。
授权代表(签字)_____。
________年____月____日。
签订地点。
搬迁合同篇十
承蒙您对我企业长期以来的信任与支持,在此,***企业全体员工瑾表示由衷的谢意。现因企业扩大规模及业务发展需要,从20xx年9月20日起,我司正式搬迁至新工厂,给您带来不便,我们深表歉意,我司将以此次搬迁为一个新的起点。竭诚为尊敬的客户提供更加满意的服务与合作。并再次感谢您长期以来给予的支持与关注。电话和传真将保持不变,新地址如下:
地址:×××。
电话:**。
传真:***。
企业网址:****。
搬迁合同篇十一
__合作社于 年搬迁到九组,该址对换给九组集体所有,为了充分利用土地,使其发挥应有的效益,甲方将原合作社旧址承包给乙方发展企业。双方经过充分协商,达成如下协议:
一、甲方将原合作社:东西长 米,南北长 米,面积为 亩,现有破瓦房 间,承包给乙方管理使用。
二、乙方每年向甲方交承包款 元,乙方必须在使用前先交当年的承包款 元后使用。
三、合同期为 年 月 日一 年 月 日,为期__年。
四、乙方在承包经营期间,所建的一切不动产归甲方所有,机器设备等动产归乙方所有。
五、乙方在经营期间,水、电设施及费用甲方不负责。
六、乙方在承包期间负责绍修甲方现有房屋,合同到期保证正常使用。
七、合同到期乙方如需继续使用,双方重新协商,同等条件下乙方优先使用。
本合同一式4份,签字后生效。
甲方:__村九组乙方:__村十二组村民李__。
代表人:__。
__年__月__日。
搬迁合同篇十二
1.乙方委托甲方进行_______机器拆卸,搬迁,再安装和重新调试工作。并与多幅相机相连达到机器搬运前的运转水平和技术参数。
2.乙方具体搬迁时间为:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3.搬迁具体要求如下。
1)甲方在搬运机器前首先对机器进行检测,记录机器原运转水平和技术参数。
2)乙方负责组织搬运,甲方指导搬运等方面的工作。乙方应加强对搬运过程的管理,搬运过程机器损坏由乙方负责。
3)甲方在拆卸机器时,应认真做好电线,电缆的打包,捆绑工作。对重点器件要拆下,单独包装。认真指导乙方的搬运工作。
4)甲方对新机房要提前检查电源,地线等的准备情况。
5)到达新场地后甲方要认真安装,调试。达到机器搬运前的运转水平和技术参数。半年内运行如有调试和技术指导(维修费根据情况双方协商,配件费由乙方承担。
6)机器由于长期使用而造成的故障甲方将对其重新调试,达到最佳状态。
4.此次机器搬迁安装调试费共计人民币?万元,安装调试完毕后机器正常工作一日,第二日乙方将搬迁费及配件费用一次性支付给甲方。
5.如双方有任何一方违约,按照中华人民共和国_____,双方均有权在法院提请诉讼。
6.本合同双方应认真遵守执行,未尽事宜双方友好协商。本合同一式两份,双方签字盖章后生效。
_______年_______月_______日。
搬迁合同篇十三
敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的`大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起生产厂区搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
xx有限公司。
二〇xx年九月四日。
搬迁合同篇十四
尊敬的用户和朋友们:
xx软件科技有限企业在您们的支持下得到了快速的发展,为了更好的为我们的'用户及合作伙伴服务,企业各部门20xx年**月**号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您提供优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您继续给予我们支持与鼓励,也欢迎您随时莅临指导!
地址变更为:**。
企业电话:
企业传真:
企业网址:
此致!
xx软件科技有限企业。
20xx年*月*号。
搬迁合同篇十五
根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案:
一、成立领导小组,明确职责分工。
在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。
为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下:
组长:xxx。
副组长:xxx。
成员:xxx、xxx、xx、xx、xx、xxx、xxx、xxx。
领导小组下设3个工作组:
出库组:xxx。
入库组:xxx。
押运组:xxx。
二、制定实施方案,分步实施搬迁。
对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行:
(一)前期准备。
拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署;
二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。
三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。
首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。
(三)入库上架。
对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。
(四)核对统计。
档案上架后做好整理、核对和统计工作。
三、严肃工作纪律,确保档案安全。
1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。
2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。
3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。
搬迁合同篇十六
1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运。
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
搬迁合同篇十七
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自xx___年___月___日起生产厂区搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区x号星宝科技园x栋。搬迁后厂区面积扩容至xxxxx平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
_________有限公司。
xx___年___月___日。
搬迁合同篇十八
敬的'新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起生产厂区搬迁至: 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20000平方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司生产厂区的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
xx有限公司
二〇xx年九月四日