行政文秘岗位职责
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2.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。
3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
8.熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
9.负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。
9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;
10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
11、快递收发,办公室饮水,文件打印扫描相关工作;
12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;
13、负责营造舒适、健康的办公环境,树立积极向上的工作氛围;
14、上级交办的其他工作。
6、完成公司高管交办的其他工作。
1、协调公司各公司的对外联系工作;
2、做好南方区域各公司与集团公司内部各单位、部门的沟通与联络工作;
3、开展公共关系调研,及时了解各省级公司公关工作开展情况,并且给予必要的帮助以及指导。
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上
5.身体健康,仪表端庄。
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢?又该负责什么类型的工作呢?下面小编就来和大家说说行政文秘的。
吧!
总经理。
在总经理领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办。
理办公室内部日常事务,负责酒店文印、文书档案管理工作。
1.按照上级要求,起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的。
讲话稿。
做到文字通顺符合行文规范。
2.参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。
3.汇总各类报表,编写酒店经营管理工作的“大事记”
4.协助总经理处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。
5.负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。
7.督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。
8.完成总办主任交办的其他工作。
1.工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。
2.掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗。
习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。
3.文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工。
作能力,具有英语的初级水平。
4.具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。
5.身体健康,仪表端庄。
1.根据工作需要,有对下属工作的调配权。
2.对下属奖惩的建议权。
3.有权签署下属物资领用申请单。
l 教育:行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。
l 培训:行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。
l 技能:熟练使用电脑办公软件, 拥有良好的语言表达和公文写作能力。
l 经验:具有二年以上同岗位工作经验
l 负责iso/ts16949:xx质量管理体系的运行,强化监督检查、执行职能,严格文件的管理与控制。
l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理,培养员工执行规章制度的自觉能力。
l 各部门绩效考核数据的'整理统计、分析。
l 建立健全企业规章制度体系,及时充分做好修订、完善工作,促进各项工作的规范化管理。
l 公司各种文件、资料、档案的管理,以及公司内外行政手续的办理。
l 公司会议、会务工作的组织,并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。
l 公司对外关系的沟通,内部职能部门关系协调,公关接待来访工作。
l 公司证照、印章、图书、信件的管理。
l 公司宣传工作,文体活动的组织开展。
l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案,履行建档与查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。
七、负责上级与外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资与党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
文秘人员,是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分,在单位里起到一个举足轻重的作用。接下来小编搜集了文秘专员岗位职责,仅供大家参考,希望帮助到大家。
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作。
总结。
计划的起草,力求字迹工整内容具体数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
三、
深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
1、协助人事主任做好人事行政基础工作;
2、负责联络通知初试人员,做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜;
3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作;
4、水票管理,各项固定资产管理、登记、报修等等;
5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放;
6、负责组织公司大小活动,高效的完成上级交办的工作任务;
7、协助公司培训工作,组织各部门做年度培训计划,并且按照计划实施培训。
1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
1/6。
2、负责办公区的各项卫生清洁工作。
3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11、负责公司办公室所有来电接听。
12、接待董事长、总经理之来访人员。
13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
1.负责草拟公司公文,并进行初步校核。
2.确定拟发公文的发文字号,做好印发登记并存档,确保无差错。
3.参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
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3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;。
4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;。
5.有效完成公文的收、发工作;。
6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;。
7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。
1、在本所主任的领导下,履行律师职责,依照“以事mm实为根据,以法律为准绳”的原则,忠实于社会主义事业和人民利益,全面开展律师业务,维护当事人的合法权益,维护法律的正确实施。
2、严格遵守《律师法》等法律法规,遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定,遵守律师职业道德和执业纪律,遵守律师办案程序。
3、坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则,保证办案质量。
4、积极开拓律师新业务、新项目,探索提供法律服务的新途径,做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。
5、遵守所内各项规章制度,接受本所的工作监督及行为规范检查。
6、积极参加各种政治学习和业务学习,不断提高自身的政治素质和业务素质,严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》,培养高尚情操,提供高素质的法律服务。
7、不得私自向当事人支取任何费用,不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。
8、努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。
10、完成本所主任交办的其他工作任务。
行政文秘的岗位职责(精选10篇)
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