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文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。其作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用;同时，就一般情况而言，中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此，本文就从文字秘书的自身修养谈起，进而就文字秘书的修养与文书档案管理的关系问题谈谈自己的认识。

一、较好的文字秘书的素质修养，是文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程，常常是由领导和文字秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，形成文字。这最后一种，领导只是出题目，而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，则都由文字秘书单独负责。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，文字秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导人去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等，并使之成为群众性的行动。

二、文字秘书同时应该是一名优秀的文书档案管理工作者

由于人员编制和机构设置的局限，许多机关、企事业单位的文书档案管理都是由文字秘书兼职的。按照档案管理的有关规定，文书档案管理方面的业务又隶属当地档案局领导，因此，文字秘书应在遵循档案管理必须坚持党性、实践性和科学性的基础上，按照文书档案管理工作关于统一管理、完整与安全、便于利用的原则要求，努力提高文书档案管理方面的业务修养。

文字秘书兼做文书档案管理，主要是做文书材料的立卷、文书档案的收集、整理、缩微、鉴定、检索、保护、利用、信息和统计等环节的工作。这些环节之间既相互连接，又相互制约，而利用则是诸环节中的中心环节，其它环节都为利用服务，为利用打基础和创造条件。做好文书档案工作，为本部门、本单位的中心工作服务，是文书档案工作人员的根本任务。

作好文书档案管理工作，是为了保证文书档案在中心工作中的作用，即作为机关工作的参谋作用，作为宣传教育的素材，作为历史的凭证，作为科学研究的必要基础条件，其重要性是不言而喻的。由于机关文书档案管理工作是通过机关办公部门的内设机构即文档室进行的，而这类文档室对于较小机关而言，则具有综合性，它不仅是管理文书档案，同时统管了诸如人事、科技、会计等档案，门类更多，内容更丰富，工作更复杂，这样，要求提供大量的参考资料，要求为机关中心工作的利用创造方便的条件，而且要求提供的资料迅速、准确，这就增加了一定的难度。因此，文字秘书在加强秘书工作修养的同时，又必须具有文书档案工作人员的有关理论、业务、纪律、技能等方面的修养，做一名合格的文书档案管理工作者。

三、在新形势下，加强文字秘书、文档管理人员培训教育的必要性

综上所述，由于中小机关的文书档案管理，一般情况下都是由文字秘书兼任的，因而文字秘书的自身修养直接影响着文稿的质量和文档管理的水平。文字秘书工作与文书档案管理工作，从专业上说，虽然有区别，但业务关系上又相互联系，更重要的是二者的工作成果往往又同存于一个载体，可以这样说，文字秘书的修养是决定文档资料价值，进而搞好文书档案管理，使文书档案发挥应有作用的基础，这就是该事物间的本质联系。

党的十一届三中全会以来，随着党和国家把中心工作转移到经济建设、改革开放和市场经济的发展完善，各类部门在机关建设中，对文字秘书的要求越来越高，对文书档案的管理及其作用的发挥也越来越重视，机关文书档案管理作为党和国家专门档案局的基层和基础工作就显得尤为重要。经过二十年来的努力，做为档案管理的重要方面——文书档案的管理有了较大的发展，但文书档案管理队伍的建设，特别是广大基层部门机关的文书档案管理队伍的建设及其文书档案管理的水平还存在着明显的与时代要求不相适应的方面。突出地表现在能胜任文字秘书又兼文书档案管理的人员数量少、岗位不稳定。存在这种局面的主要原因首先是有关领导对文字秘书的要求不高，对文书档案工作不重视，认为文秘人员只是抄抄写写、跑跑颠颠，无足轻重，文书档案管理工作只是收收发发、装装订订，无须专业，更有少数领导受社会风气不良影响，把文秘、文档人员做为自己的亲信、随从，来去以符合自己的口味为标准。其次，是不关心对他们的培训教育，专业水平得不到提高。

为此，针对文字秘书和文书档案管理的重要性以及在实际工作中存在的问题，应该从以下几个方面加强队伍建设。第一，以公务员基本素质要求为基本条件，在配备文秘、文档管理人员时，应选调那些所学专业的有关人员;第二，对在岗的专业人员应定期地进行教育培训，使他们在品德、业务、技能等方面有不断提高，以适应新形势的要求;第三，在所属业务管理部门的指导下，对机关文字秘书、文档管理人员，特别是文字秘书兼文档管理的工作人员进行定期考核，合格者，应发给相应的专业资格证书并享受规定的工资津贴，鼓励他们作好本职工作。

写作既可以锻炼学生的阅读能力和分析能力，又可以培养学生的思维能力。但是，很多小学生害怕写作，提起写作，他们总是愁眉苦脸，无从下手。那么，怎样才能激发起学生对写作的兴趣呢？关键在于教师的引导和鼓励。

引导鼓励学生写作

针对不少学生面对写作难以下笔的情况，我想结合自己的写作经验和教学实践，谈谈关于写作教学的一些方法。

外物，是写作的本源和坚实的基础，它是在写作主体的认知结构中被感知、认识和接纳的。有的学生写作脱离实际，生编硬套；字词不够，就像挤牙膏似的想一句写一句。还有的学生拿起笔来不知道写什么，折腾了半天还是不知所云。为何会产生这些现象呢？归根结底，学生平时积累少，没有养成细心观察、积累写作素材的习惯。巧妇难为无米之炊，文章自然写不好。在写作教学上，我指导学生认真阅读教科书的范文，每一篇都是文字优美，结构完整，内容丰富的作品，其作者都是以生活为写作素材，通过细致入微的观察、感受和思考，使文章具有很强的感染力。因此，在写作教学中，我们应鼓励学生全景式的扫描生活，用自己的眼睛，以自己的心去感受、理解生活，挖掘生活中最熟悉、最能打动心灵的宝藏，写真人真事，抒真情实感。如以自然景观为话题的习作，我们可以引导学生有意识的去发现，如在放学路上、公园里、家里的庭院中，发现的花草树木；又如晚间繁星、日出日落、雨后彩虹，或者在外出旅游时，看过一些奇特的景观等等，引导学生去体验身边的自然美。有这样一句话：必须寻到源头，方有清甘的水喝。这源头就是五彩缤纷的生活，让生活成为学生自己真正的创作源泉。

阅读能力是指学生积极涉猎书海，不断接受文化熏陶，主动培养审美情趣，为作文大量储备知识的能力。因此在教学上，我经常鼓励学生进行课内外阅读。读书破万卷，下笔如有神。破万卷是说书读得要多，书读得多，知识才厚实，才能博古通今，写起文章来才能左右逢源，才如有神助。茅盾先生曾说：一个作家阅读古今中外的名著而能深刻领会其构思、剪裁、塑造形象的好处，并且每读一遍会有新的心得，这就意味着他的欣赏力在一步步提高；而欣赏力的步步提高反过来会提高表现能力。实践也告诉我们，大量阅读古今中外文学名著，阅读其他相关书籍，既可以扩大学生的生活视野，扩宽知识面，又可以逐步丰富他们的语言、词汇、写作素材，激发学生的写作欲望，还可以提高鉴赏能力，领会和掌握一些基本的写作规律。要提高学生的阅读能力，我认为，教师充当着重要的角色，而且需要师生双方的长期共同合作。在课堂上，教师要善于从提高学生的鉴赏能力入手，指导他们反复品味课本中的重点篇章，背诵精彩的语段；还要依据各类文体的写作特点，提出阅读重点，点化阅读难点，教给阅读方法。另外，教师要定期给学生推荐一些必读书目，介绍一些报刊杂志，范读一些美文华章；要求学生床头桌前常备一些可读的东西，闲暇时间能读多少读多少，并做到持之以恒。阅读能力的培养和训练是作文成功的最近通道。因此，学生多阅读对写作是非常有益的。

提倡学生多阅读文章的同时，多鼓励学生积累一些好词好句，学以为耕，文以为获。这是说阅读是写作的先导，没有读的耕耘，就没有写的收获。因此强调学生对所读之书还要进行熟读精思，融会贯通，积累材料，使之成为自己写作的源头活水，学会迁移，并运用到作文中去。当学生有了丰富的语言储备后，作文时，就能随心所欲的表达。教师应要求学生每人准备一个本子，把读到的漂亮词语，精彩句子记在本子上。俗话说，好记性不如烂笔头。只有把这些记下来，才能时常温习，不至忘掉。这样，写作时才能运用自如。例如，《火烧云》这篇文章中有很多描写火烧云颜色变化的叠词：红通通、金灿灿、笑盈盈等，还有火烧云形状变化的句子也写得非常生动形象。我们学习文章的时候要引导学生多读多记，语言句子积累多了，学生写起作文来就不会穷词穷句啦。

多练笔，可以加快从掌握写作知识到运用写作知识的过程，可以说这是提高写作水平最关键的一个环节。清代唐彪曾这样说：谚云读十篇不如做一篇。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易；不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难大概的意思是说，读十篇文章也不如写一篇文章收获大。常写，作文的方法、道理就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易；不常写，作文的方法、道理就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，我们必须要重视读十篇不如做一篇的道理，要求学生经常进行认真的练习，这样才能逐渐摸索出作文的思路和机关。平时，在教学上，我要求学生常写日记，学生经过一段时间的练习后，笔头熟了，素材也丰富了，有些内容还运用到作文中去，从而减轻了写作的难度，提高了写作的水平。

我们在进行以课堂教学为主要阵地的作文教学时，更应该对以往格式化的枯燥无味的作文教学模式实行改革，化被动为主动，变单向接受为双向交流。改革以往读题审题分析范文写作的写作指导结构，以学生感受教师点拨师生互相交流实践写作合作评改的结构取而代之。在师生共同参与或学生互相合作下，把学生自主学习的热情推向高潮。引导学生在探究的过程中，充分发挥自主能动性，发现写作的规律，激发写作的兴趣。学生通过自己的观察和体验，对生活、对社会产生真切的感受，激发想说的欲望，领悟写作的真谛。

俗话说：乐此不疲，要学好一种东西，兴趣是非常重要的。它是获得知识进行创造性创作的一种自觉动机，是鼓舞和推动学生创作的内在动力，也是提高写作水平的重要途径。因此，在作文教学中，必须鼓励学生创作，培养他们创作的兴趣，而推荐发表文章是激发学生创作的一个好办法。每次作文，我要求学生认真对待，选出一些较佳习作，在班上宣读或展出，以点带面，让学生感受到作文能带给自己满足感、成功感，大大提高他们创作的积极性。

教师的评价对学生十分重要。评价得当，能激励学生敢于作文、乐于作文，因而对学生文章的评价不能千篇一律。应根据不同水平的文章给予不同要求的评价，对基础好的学生要有较高的要求，基础差的哪怕是用了一个好词、一个佳句也应该及时表扬。记得有一次，我发现一个平时作文很差的学生在文章中准确地使用了一个表示时间过得很快的词语白驹过隙，于是我在批语中这样写道：今后能多看点书，认真作好记录，老师相信你的作文会更上一层楼！这样做，能让一些作文水平稍低的学生得到鼓励，看到希望。

以上是我的一些写作教学方式。总而言之，作文教学之路是艰难的。我们在作文教学的过程中，应该指导学生从点滴抓起，做生活的主人，多留意观察，多阅读积累，我们教师要重视作文的评改，多给学生自己发展的空间，相信学生一定会从厌写变乐写，由被动变主动，由低效变高效，一定能克服学生害怕写作的情绪，激发学生写作的兴趣。