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公司礼品管理办法规定篇一

规范公司礼品申请、采购、使用及落实的一系列流程操作，确保礼品的合理利用，为维护客群关系、渠道的运行及提升销量提供后勤保障，特制定本制度。

2.0 3.0 范围： 定义： 适用于本公司所有礼品、赠品的日常管理。

公司礼品所涉及的种类包括：用于促进产品销售的赠品、政府及客户人员的贵重礼品、以及员工或活动发放的奖品等。

按使用频率分可分为常用赠品和非常规礼品。

4.0 权责：

4.3市场部：礼品的日常管理，公司礼品的规划和采购品种判断； 4.4供应链管理部：常规礼品的库存管理，礼品的采购和物流配送； 4.5财务部：礼品采购的账目处理； 4.6董事长：礼品采购的审批。

5.0 内容：

5.1.礼品需求部门及申请范围：

 人事行政部：（通常属于非常规礼品）

i.用于提高和改善政府机构单位的公关活动的贵重礼品； ii.员工关系或活动发放的奖品。 销售部（含终端管理部）： i.用于加强和巩固客户关系的礼品； ii.促进产品销售的赠品。

 其他部门：用于节日慰问，加强和巩固客户关系的礼品。

5.2.常用赠品：指促进产品销售的赠品或活动、展会派发的小礼品，或者由产品转为赠品使用用途的。

公司机密  提出礼品需求：提出人申请之前咨询仓库是否有货和足够的库存，根据实际需要填写礼品种类和数量的《礼品需求单》。经签字审批确认后交与市场部备案，同时告知国内销售部文员安排发货事宜。

 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

 收货回执：提出人收货后将送货单返还给仓库存档备案（或由第三方物流代办）。 赠品使用：赠品去向须向市场部提供详细的使用清单，派发的赠品须有《派赠清单》，捆绑销售的要有对应时期的销售数据说明或客户回执。

a.使用部门（国内销售部、终端管理部、外贸部）每季度末各自向市场部递交一份下季度赠品使用预算，以备安排采购同事订货准备足够的库存，如遇国家节日假期应适当增加库存。b.如有新品的赠品采购需求，需将款式、材质、规格等要求与市场部经理商议，并将商议结果告知采购同事。

c.对于常用赠品的新品选购，应充分考虑我们自身产品的定位和风格。如：赠品和产品的关联性大，赠品的使用曝光率高。采购赠品的款式、质量都要严要求高标准，避免出现赠品的使用不便或质量问题，因此而导致对公司品牌形象的下降。d.市场部根据产品未来走向，适时制定新的礼品规划，以符合产品要求。

公司机密 购买需求分拆多次申请的做法，一经发现，严肃处理。

 礼品采购：接收《礼品需求单》后，供应链管理部采购立即安排采购事宜，并将采购期限告知提出人。如属数量较小但金额较大的贵重礼品，提出人在征得部门总监的允许下也可自行到市场采购，凭票报销。

 礼品收货：仓库在礼品验货收货后，由采购或仓库通知提出人礼品到货信息。

 礼品发货：仓库根据提出人提供的收货地址信息安排发货。提出人也可根据实际情况要求将礼品直接从采购地发往礼品需求地。

 礼品接收确认：礼品提出人在确认礼品收货信息后，需将签字盖章的收货单、送货单、发票等凭证交与财务部备案、报销或冲账。

 贵重礼品保管：对于因客观原因未赠送的贵重礼品，提出人应及时将礼品交与财务部暂时保管。

6.0 7.0 引用文件

相关表格：

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公司机密

公司礼品管理办法规定篇二

为了加强礼品管理，强化内部控制，同时本着方便市公司各部门开展对外工作的原则，特制定本管理办法。

一、办公室为礼品的管理部门，负责礼品申请的审核、礼品的采购和库存管理。

二、发放礼品的标准：各部门对外公关，各种检查、验收，邀请来访的各种团体和来宾，免费来公司讲课的老师等所需礼品可申请到办公室领取，来访的各种团体和来宾原则上不送礼品。

三、购买礼品的标准：每位客人100元以内，超过100元的由办公室请示公司总经理批准后方可购买。

四、各部门所需礼品原则上到办公室领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买，累计金额在2000元以内的由办公室主任签字购买，2000元以上的由公司总经理签字购买。

未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

五、办公室根据实际工作需要每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或经公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同，达到招标采购标准的，必须进行招标采购。

六、本办法解释权在市公司办公室，自下文之日起执行。

公司礼品管理办法规定篇三

和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

第三条        xxx公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。

第二章  礼品的购置或定制
第四条        礼品的购置或定制要根据xxx公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。

第五条        公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。

第七条第六条       礼品应有标有xxx公司商标等公司标志。

广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。

第三章  礼品的保管
第九条第一条  原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。

礼品库入库清单。

出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。

人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十四条第一条 每年清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时制作补充礼品。

责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。

第十六条第一条    凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。

第十七条第十二条          申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。

 第五章  附  则
第十八条第十三条          本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。