监理资料填写指南 专业监理工程师应负责本专业监理资料收集
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监理部发文包括监理工作联系单和整改单,各专业工程师应该在发出联系单或整改单后积极跟踪落实情况,除在内容中有确切的整改时间外,要求在7天内给予书面答复,形成文件的闭环。
监理部审核文件:
1.施工单位上报的联系单,各专业工程师应该根据施工单位提出的问题给予有针对性的答复,如超出权限范围应请示总监或与有关管理处、分管专工联系,事情处理完毕后,监理工程师签署明确的答复意见回复施工单位,严禁批复意见出现“请业主联系解决”等没有确切意见的批复,如这样批复,在资料上体现不出问题是否解决、如何解决,联系单审核出的问题也没有在资料上形成闭环。
2.工程质量报验单:报验单位应在现场验收前送监理部审核,监理工程师应该在检查资料符合要求后,在报验单上签署“符合要求,同意验收”的意见,施工单位验评表上所检查项目的资料应全部作为报验单的附件。
验评表上的核定意见应为“符合设计要求”,核定等级为“优良或合格”不能出现“优”,四级验收单位应该依次为班(组)、工地、公司(处)、监理公司,不能出现“建设单位”。隐蔽工程验收单上的验收意见应为“符合设计及规范要求”等,验收结论应为“同意隐蔽”或“同意进行下道工序施工”,验收单位签字应为监理单位、设计单位、施工单位、工地,缺一不可。
3.主要材料报审表:材料到现场后,监理同时在场进行见证取样,报审表附件应该包括见证取样表和实验报告,如监理工程师同意材料进场使用,应在审批栏中签署“经复检符合要求,同意进场使用”,并在见证单上签字。
4.开工报告,审核意见应签署“,另外要特别注意签署开工报告的日期应比本单位拟开工日期早,但要比审核作业指导书的日期晚。
5.检测计量器具,大型施工机具的审核,审核意见应填写“证件有效,同意在本工程使用”。
1.工程质量报验单:经复核 符合要求 同意验收 同意隐蔽“优 良”
2.重大、作业指导书:3.主要材料报审:
4.开工报告:经审核 具备条件 同意开工
5.计量、大型施工机械:
6.焊接、试验人员,单位资质:
7.产品生产厂家资质报审:证件有效 同意使用该厂生产的产品
8.主要材料报审:
9.隐蔽工程报审:
10.重大方案、作业指导书:编写符合设计要求及规范要求 同意指导本工程施工
11.计量器具报审:12.施工队伍资质报审:
13.工程质量报验单:
14.大型施工机械报审:
15.特种作业人员实验人员资质报审:
16.施工进度计划报批:
17.沉降观测报验单:
18.项目验评划分表:
专业监理资料如何填写
一、监理公文的类别
监理公文的主要类别包括监理规划、监理实施细则;月报、周报、会议纪要;监理通知、工作联系单;监理日记、监理日志、旁站记录;监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、ppt汇报材料、函。
二、监理公文应遵循的原则
监理公文一般应采用议论文的文体,从内容的逻辑关系来分析,采用“总论—分论—总论”式论述结构,或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜。当然,监理规划、监理实施细则有比较成熟的格式,监理日记、监理日志也有具体的要求,不必拘泥于议论文的结构形式。
监理公文必须使用规范的书面语言,特别是要使用专业术语,例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语,例如:有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”,是不符合书面语言的要求的。
三、各类公文写作要点
1、监理规划与实施细则
gb/t 50319-2013《建设工程监理规范》中,对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据、主要内容都有详细的规定,各家监理单位也都有成熟的范本。在编制过程中要针对工程特点、难点进行取舍,所依据的国家规范、地方标准必须是本工程所适用的最新版。在监理工作实施过程中,如实际情况或条件发生较大变化,需要及时调整、修改、补充,否则就起不到对监理工作的正确指导作用。
2、周报、月报、会议纪要
监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括:本月工程实施情况;本月监理工作情况;本月施工中存在的问题及处理情况;下月监理工作重点。监理月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断,还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等,给阅览者以直观的印象。写作时要注意不要漏项,每一项都要突出中心思想。
3、监理通知、工作联系单 监理通知是针对施工单位在施工过程中出现的安全事故隐患、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况、使用不合格的材料、构配件和设备等行为,提出纠正施工单位在工程安全、质量、进度、造价等方面的违规、违章行为的指令和要求。工作联系单主要用来进行项目监理机构与工程建设相关方之间的日常书面工作联系,内容包括:告知、督促、建议等事项。
监理通知、工作联系单一般情况下都要注意时效性(某些告知、建议等事项的工作联系单无须特别注意时效性),监理工程师发现问题后,要根据具体情况,评估其轻重缓急,对于重大、紧急、可能会产生严重后果的事故苗头要及时果断下达口头指令,拍照取证,并在最短时间内发出书面指令。
书写“事由”时需要提炼文章内容的精华,用一句话将所要传达的事项表述清楚。每一份监理通知最好不要重名,便于监理资料的收集整理归档工作。
要坚持一文一事的原则,每份监理通知、工作联系单只写某个事项,既可突出重点,又能方便施工单位下发不同的部门进行整改和回复。
要写明具体的轴线、标高、部位和工序,例如:“d-e/15-16轴,二层顶板(标高9.85 m~10.15 m)混凝土浇筑”。
多引用现场量测、统计的具体数据,例如“现场量测5个点,钢筋保护层厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。要写明依据的规范、条文或图号。
要限定整改时限和复查时间,否则施工单位一般都要拖延。
四、监理日志、日记、旁站记录
gb/t 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是:项目监理机构每日对建设工程监理工作及建设工程实施情况所做的记录,并对记载的内容进行了详细规定。个人记载的监理日记也可参照这些规定每日记录。旁站记录也有专用的表格形式。目前,存在于监理日记、监理日志和旁站记录中的主要通病是记录不连续、字迹潦草、用语不规范、内容笼统、发现的问题没有整改闭合等,总监理工程师必须定期检查,及时指出存在的问题,指导监理工程师和监理员提高记录水平。
五、监理报告、总结、汇报资料
gb/t 50319-2013《建设工程监理规范》中规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评估报告的表式或主要内容,写作者应遵照监理公文的基本写作规律,全面、客观描述或分析,每一段落中心要明晰。起草完成后应反复修改或交叉修改,项目总监理工程师应亲自审批定稿。
六、函
函是不相隶属机关之间相互洽商工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,是一种平行文种。监理工作中较为多见的是向周边施工、监理、建设等单位发函。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关之间的行文,都要注意语气平和有礼,至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
监理公文的写作质量,是关乎项目监理机构正常运转的一个重要方面,总监理工程师必须对此高度重视,通过培训,通过对监理工程师起草的公文的讨论、审核,详加推敲,以理服人,才能产生对施工单位督促和管理的良性推动作用,才能让建设单位、上级主管单位对项目监理机构产生信赖,反之,则会产生负面影响,降低监理工程师的威信,对后续工作产生不良影响。
监理资料基本表格填写范例
a1表:开工报审表
1)由总监最终签发;
2)承包单位自查认可后,向监理机构报送《工程开工报审表》及相关资料;
3)专业监理工程师审核相关资料,现场核查各项准备工作,报项目总监审批。审查内容:
1)建设工程施工许可证办理;
2)现场主要管理人员和特殊工种人员资格证,上岗证; 3)施工组织设计批准;
4)施工机械、材料准备,到场情况;
5)路、水、电、通讯、现场平整(四通一平)。6)临时设施是否满足; 7)地下障碍物清除查明;
8)测量放线资料、控制桩、实验室等。
填写范例:专业监理工程师须逐项检查记录结果,报总监理工程师审核。检查结果,总监批复:“同意开工”并报建设单位或“不符合开工条件”并指出不符合开工条件之处。2.工程复工报审表:
1)附件:承包单位应报告整改情况和预防措施,由于承包单位原因引起的工程暂停,承包单位仅提供工程暂停原因消失证明。2)审查意见:工程具备复工条件,同意复工或不同意复工; 3)时效:48小时内完成对复工申请的审批程序。
a2表:(施工组织设计/方案报审表)
总监理工程师对施工组织设计/方案的审查、签认或解除承包单位的责任。
专业监理工程师审查意见及内容:
1)承包单位现场项目管理机构的质量管理,技术管理,质量管理保证体系健全,质量保证措施切实可行且有针对性; 2)施工现场总体布置是否合理,有利于保证工程的正常顺利施工,保证质量,总平图布置是否与地貌环境,建筑平面协调一致;
3)施工部署和程序应符合工程特点及施工工艺满足设计文件要求。优先选用成熟的、先进的施工技术,对工程质量、安全和降低造价有利;
4)进度计划应保证施工的连续性和均衡性,且工、料、机进场与进度计划保持协调性;
5)安全、环保、消防和文明施工措施可行并符合有关规定; 6)主要内容齐全。填写规范:专业监理工程师:“合理、可行、审批手续齐全。拟同意承包单位按该方案组织施工”。总监理工程师:“同意专业监理工程师的意见,同意承保单位按该方案组织施工”。a2表:施工进度计划报验申请表
对施工进度计划,主要进行如下审核: 1)进度安排是否符合工程项目建设总进度,计划中总目标和分目标的要求,是否符合施工合同中开、竣工日期的规定。2)总进度计划中的项目是否有遗漏,分期施工是否满足分批动用的需要和配套动用的要求。
3)施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求。
4)劳动力、材料、构配件、施工机具及设备、施工水、电等生产因素的供应计划是否能保证进度计划的实现,供应是否均衡,需求高峰是否有足够能力实现计划供应。
5)由建设单位提供的施工条件(资金、施工图纸、施工现场、采供的物资设备等),承包单位在施工进度计划中所提出的供应时间和数量是否明确、合理,是否有造成建设单位违约而导致工程延期和费用索赔的可能。
6)工期是否优化,进度安排是否合理。7)总、分包单位分别编制的各单项工程施工进度计划之间是否相协调,专业分工与计划衔接是否明确合理。填写范例:专业监理工程师提出设和意见报总监理工程师,总监理工程师批复:“施工进度计划具有可行性和可操作性,与工程实际情况相符合,满足合同工期及总进度计划的要求,予以通过。同意按此计划组织施工”或“不同意按此进度计划施工”并就不同意见的原因及理由简要列明。
a3表:(分包单位资格报审表)
分包单位资质材料:《建筑企业资质证书》和《企业法人营业执照》副本。主要审查内容:1.对取得施工总承包企业资质等级证书的分包单位,审查其核准的营业范围与拟承担的分包工程是否相符; 2.对取得专业承包企业资质证书的分包单位,审查其核准的等级和范围与拟承担分包工程是否相符; 3.对取得建筑业劳务分包企业资质的,审查其核准的资质与拟承担的分包工程是否相符。在此基础上,项目监理机构和建设单位认为必要时,会同承包单位对分包单位进行考查,主要核实承包单位的申报材料与实际情况是否属实。填写范例:(1)专业监理工程师审批意见:“该分包单位具备分包条件,拟同意分包,请总监理工程师审核”或“拟不同意分包,请总监理工程师”。(2)总监理工程师审批意见:总监理工程师对专业监理工程师的审查意见、考查报告进行审核,如同意专业监理工程师的意见,签署“同意(不同意)分包”;如不同意专业监理工程师意见,应简要指明与专业监理工程师的审查意见不同之处,并签认是否同意分包的意见。4表:施工测量放线报验申请表
承包单位施工放线完毕,自检合格后项目监理机构复合确认。测量放线的专职测量人员资格及测量设备应是已经项目监理机构确认的。专职测量人员岗位证号、施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号。审核内容:
1)依据材料:施工测量方案、建设单位提供的红线桩、水准点等材料(经审批的规划总评图、规划红线测量记录、高程测引记录)。2)放线成果:指承包单位测量放线所放出的控制线及其施工测量放线记录表。
专业监理工程师根据对测量放线资料的审查和现场实际复测情况签署意见。
填写范例:经检查,符合工程施工图的设计要求,达到《建筑工程施工测量规程》的精度要求。
aa4表:工序(检验批)报验申请表:
1.审查意见:专业监理工程师对所报隐蔽工程、检验批、分项工程资料认真核查,确认资料是否齐全、填报是否符合要求,并根据现场实地检查情况按表式项目签署意审查见,分部工程由总监理工程师组织验收,并签署验收意见。
2.分包单位的报验资料,必须经总包单位审核后方可向监理单位报验。因此相关部位的签名必须由总包单位相应人员签署。3.工程报验程序:
(1)承包单位应在隐蔽验收前48小时以书面形式通知监理验收内容、验收时间和地点。
(2)检验批工程质量验收:检验批施工完毕,承包单位自检合格,填写《检验批工程报验申请表》,附《检验批质量验收记录》和施工操作依据、质量检查记录向项目监理机构报验。
(3)专业监理工程师应按时组织承包单位项目专业质量检查员等进行验收,现场实物检查、检测,审核其有关资料,主控项目和一般项目的质量经抽样检查合格;施工操作依据、质量检查记录完整、符合要求,专业监理工程师应予以签认。否则,专业监理工程师应签发《监理工程通知单》,详细指出不符合之处,要求承包单位整改。
(4)对未经监理人员验收或验收不合格的,需旁站而未旁站记录签字不全的隐蔽工程、检验批、监理工程师不得签认,承包单位严禁进行下一道工序的施工。
注:填写审查意见:
(1)所报附件材料真实、齐全、有效;
(2)所报隐蔽(检验批、分项、分部)工程施工质量符合施工验收规范和设计要求。
综上所述,该隐蔽(检验批、分项、分部)工程施工质量可评为合格。a5表:工程款支付申请表
(1)承包单位根据施工合同中工程款支付约定,向项目监理机构申请开具工程款支付证书.(2)申请支付工程款金额包括合同内工程款、工程变更增减费用、扣除应扣预付款、保留金及施工合同中约定的其他费用.(3)“我方已完成 工作”:填写经专业监理工程师验收合格的工程;定期支付进度款的填写本支付期内经专业监理工程师验收合格的工程量.(4)工程量清单:指本次付款申请中的经专业监理工程师验收合格工程的工程量清单统计报表。(5)计算方法:指以专业监理工程师签认的工程量按施工合同约定采用的有关定额(或其他计价方法的单价)的工程价款计算。(6)根据施工合同约定,需建设单位支付工程予付款的,也采用此表向监理机构申请支付。(7)工程款申请中如有其他和付款有关证明文件和资料时,应附有相关证明资料。a6表:监理工程师通知回复单
(1)承包单位落实《监理工程师通知单》后,报项目监理机构检查复核。(2)承包单位完成《监理工程师通知单》中要求继续整改的工作后,仍用此表回复。(3)涉及应总监理工程师审批工作内容的回复单,应由总监理工程师审批。(4)“我方收到编号为 ”:填写所回复的《监理工程师通知单》的编号;(5)“完成了 工作”:按《监理工程师通知单》要求完成的工作填写。(6)详细内容:针对《监理工程师通知单》的要求,简要说明落实过程,结果及自检情况,必要时附有关证明资料。(7)复查意见:专业监理工程师应详细核查承包单位所报的有关资料,符合要求后针对工程质量实体的缺陷整改进行现场检查,符合要求后填写“已按《监理工程师通知单》整改完毕,经检查符合要求”的意见,如不符合要求,应具体指明不符合要求的项目或部位,签署“不符合要求,要求承包单位继续整改”的意见。a7表:工程临时延期申请表
(1)工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担的延长工期事件后,承包单位提出的工期索赔,报项目监理机构审核确认。(2)总监理工程师在签认工程延期前应于建设单位、承包单位协商,宜与费用索赔一并考虑处理。(3)临时批准延期时间不能长于工程最终延期批准时间。(4)“根据合同条款 条的规定”:填写提出工期索赔所依据的施工合同条目。(5)工期延长的依据及工期计算:指索赔所依据的施工合同条款;导致工程延期事件的事实;工程拖延的计算方式及过程。(6)证明材料:指本期申请延长的工期所有能证明非承包单位原因导致工期延期的证明材料。a8表:
1.费用索赔申请表:(1)费用索赔申请时承包单位向建设单位提出费用索赔,报项目监理机构审查、确认和批复。(2)“根据合同条款 条的规定”:填写提出费用索赔所依据的施工合同条目。(3)索赔的详细理由及经过:指索赔事件造成承包单位直接经济损失,索赔事件是由于非承包单位的责任发生的等情况的详细理由及事件经过。(4)索赔金额计算:指索赔金额计算书,索赔的内容一般包括:人工费、设备费、材料费、管理费等。(5)证明材料:指上述两项所需的各种证明材料,包括如下内容:合同文件;监理工程师批准的施工进度计划;合同履行过程中的来往函件;施工现场记录;工地会议纪要;工程照片;监理工程师发布的书面指令;工程进度款支付凭证;检查和试验记录;汇率变化表;各类财务凭证;其他有关资料。(6)费用索赔的报审程序:
1)承包单位在施工合同规定的期限(索赔事件发生后28天)内,向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知。
2)总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料,如各项记录、报表、文件、会议纪要等。3)承包单位在合同规定的期限(索赔事件发生后28天)内,向项目监理机构提交对建设单位的《费用索赔申请表》。4)总监理工程师根据承包单位报送的《费用设备审批表》,安排专业监理工程师进行审查,在符合《建设工程监理规范》第6.3.2条规定的条件时,予以受理。但是依法成立的施工合同另有规定时,按施工合同办理。
2.工程变更费用报审表:
(1)工程变更费用报审是承包单位受到总监理工程师签认的《工程变更单》后,在施工合同约定的期限(在工程变更确认后14天)内就变更工程价款报项目监理机构审核确认。(2)总监理工程师应在施工合同规定的期限(在工程变更确认后14天)内签发《工程变更费用报审表》,在签认《工程变更费用报审表》前应与建设单位、承包单位协商。(3)工程变更概(预)算书:指按施工合同约定的标准定额(或其他计价方法的单价)对工程变更价款的计算书。
(4)审查意见:总监理工程师指定专业监理工程师首先审核该项变更的各项手续是否齐全,其变更是否经总监理工程确认;其次,审核承包人是否在工程变更确认后14天内,向专业监理工程师提出了变更价款的报告,如超过此期限,视为该项目不涉及合同价款是变更。以上条件符合要求后,专业监理工程师对工程变更概(预)算书进行审核,核对工程款的计算方法是否费符合施工合同的规定,计算是否准确,审查结果报总监理工程师。总监理工程师取得建设单位授权的,按施工合同规定与承包单位进行协商,达到一致后向建设单位通报协商结果;未取得建设单位授权的,总监理工程师应协助建设单位和承包单位进行协商。a9表:工程材料/构配件/设备报审表
(1)工程材料/构配件/设备报审表是承包单位对拟进场的主要工程材料、构配件、设备,在自检合格后报项目监理机构进行进场验收。(2)对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备,监理人员应拒绝签认,承包单位不得在工程在工程上使用,并应限期将不合格的材料、构配件、设备撤出现场。(3)拟用于部位:指工程材料、构配件、设备拟用于工程的具体部位。(4)工程材料/构配件/设备清单:按表列括号内容用表格形式填报。(5)专业监理工程师审查意见:专业监理工程师对报验单所附的材料、构配件、设备清单、质量证明资料合格证及自检结果认真核对,在符合要求的基础上对所进场材料、构配件、设备进行实物核对及观感质量验收,查是否与清单质量证明资料合格证及自检结果相符、有无质量缺陷等情况,并将检查情况记录在监理日记中,根据检查结果,如符合要求,将“不符合”、“不准许”、及“不同意”用横线划掉,反之,将“符合”、“准许”及“同意”划掉,并指出不符合要求之处。
a10表:工程竣工报验单
(1)单位(子单位)工程承包单位自检符合竣工条件后,向项目监理机构提出工程竣工验收。(2)工程通过验收合格后,总监理工程师应及时报告建设单位和编写《工程质量评估报告》文件。(3)工程项目:指施工合同签订的达到竣工要求的工程名称。(4)附件:指用于证明工程按合同约定完成并符合竣工验收要求的全部竣工资料。(5)审查意见:总监理工程师组织专业监理工程师按现行的单位(子单位)工程竣工验收的有关规定逐项进行核查,并对工程质量进行预验收,根据核查和预验收结果,将“不符合”或“符合”用横线划掉;全部符合要求的将“不合格”、“不可以”用横线划掉;否则,将“合格”、“可以”用横线划掉,并向承包单位列出不符合项目的清单和要求。(6)单位(子单位)工程竣工应符合下列条件:
1)按承包合同已完成了设计文件的全部内容,且单位(子单位)工程所含分部(子分部)工程的质量均已验收合格。
2)质量控制材料完整。
3)单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料完整。
4)主要使用功能项目的抽查结果有关安全和功能的检测资料完整。
5)观感质量验收符合要求。
b1表:监理工程师通知单
(1)在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,对承包单位发出指令、提出要求,除另有规定外,均采用此表。监理工程师现场发出的口头指令集要求,也应采用此表予以确认。(2)监理通知,承包单位应签收和执行,并执行结果用《监理工程师通知回复单》报监理机构复核。(3)事由:指通知事项的主题。(4)内容:在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予的权限,对承包单位所发出的指令提出要求。针对承包单位在工程施工中出现的不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定的情况及偷工减料、使用不合格的材料、构配件和设备,纠正承包单位在工程质量、进度、造价等方面安全生产。《旁站监理记录》填写说明
(1)旁站监理记录是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中,对关键部位、关键工序的施工质量,实施全过程现场跟班的监督活动所证明的有关情况的记录。(2)施工情况:指所旁站人员对施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等。(3)监理情况:指旁站人员对施工作业情况的监督检查,其主要内容: 1)承包单位现场质检人员到岗情况、特殊工种人员持证上岗以及施工机械、建筑材料准备情况; 2)在现场跟班监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案以及工程建设强制性标准情况。
3)核查进场建筑材料、建筑构配件、设备和商品混凝土的质量检验报告等。
(4)对旁站是发现的问题可先口头通知承包单位改正,然后应及签发《监理工程师通知单》。
《工程暂停令》填写说明
(1)施工过程中发生了需要停工处理事件,总监理工程师签发《工程暂停令》。(2)工程暂停令,总监理工程师应根据暂停工程的影响范围和影响程度,按照施工合同和委托监理合同的约定签发。(3)工程暂停原因是由承包单位的原因造成的,承包单位申请复工时,除了填报《工程复工报审表》外,还应报送针对导致停工原因所进行的整改工作报告等有关材料。
《工程款支付证书》填写说明
(1)《工程款支付证书》是项目监理机构在收到承包单位的《工程款支付申请表》,根据施工合同和有关规定审查复核后签署的应向承包支付工程款的证明文件。
(2)经审核承包单位应得款:指经专业监理工程师对承包单位向监理机构填报《工程款支付申请表》审核后,核定的工程款额。包括合同内工程款、工程变更增减费用,经批准的索赔费用等。(3)项目监理机构审查记录:指总监理工程师指定专业监理工程师,对承包单位向监理机构申报的《工程款支付申请表》及其附件的审查记录。
(4)总监理工程师指定专业监理工程师对工程款支付申请中包括合同内工作量、工程变更增减费用、经批准的费用索赔、应扣除的预付款、保留金及施工合同约定的其他支付费用等项目应逐项审核,并填写审查记录,提出审查意见报总监工程师审核签认。
《工程临时延期审批表》填写说明(1)工程临时延期报审是发生了施工合同约定由建设单位承担的延长工期事件后,承包单位提出的工期索赔,报项目监理机构审核确认。(2)总监理工程师在签认工程延期应与建设单位、承包单位协商,宜与费用索赔一并考虑处理。(3)总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程临时延期审批表》,或发出要求承包单位提交有关延期的进一步详细资料的通知。
监理资料汇总
1)
2)
3)
4)中标通知书 委托监理合同 总监授权书 监理企业营业执照、资质证书、总监证书、专业监理工程师证
书、监理员证书(复印件)
5)
6)
7)地质勘察报告 监理规划(总监编制、单位技术负责人审批)监理实施细则及专项监理细则(安全细则、电梯安装细则、外
墙保温细则、防水细则、基坑支护细则、暖通安装细则等)(专业监理工程师编制、总监审批)
8)旁站监理方案(专业监理工程师编制、总监审批)、旁站记录
(监理员填写)
9)监理日志(监理员填写)
10)监理例会、会议纪要、往来函件
11)监理月报(专业监理工程师编制、总监审批)
12)监理工程师通知单、监理工程师联系单
13)质量缺陷与事故的处理文件
14)索赔文件(签证)
15)工程施工阶段质量评估报告(基础、主体、竣工)
16)监理工作总结
建设工程监理文件档案资料
一、施工阶段 监理资料的基本内容:
-a 工程项目监理部综合资料
zx-a-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照(复印件加盖单位公章)zx-a-02建设工程委托监理合同(经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案)zx-a-03在哈工程建设项目监理情况审查表
zx-a-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证 zx-a-05工程项目监理大纲
zx-a-06监理规划(公司技术负责人审核、建设单位认可,应具有指导作用、内容可操
作性,应涵盖旁站、安全监理工作内容)zx-a-07专业监理实施细则
旁站监理方案(旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽)
zx-a-08工程项目监理组织机构(加盖单位公章并以书面形式通知建设单位)工程项目监理部监理人员岗位证书(复印件需加盖单位公章)
zx-a-09质量控制体系、岗位责任制 zx-a-10项目监理部监理工作制度
(包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度)zx-a-11施工现场质量管理检查记录
(审核db23/711-2003表a.0.1附报检材料,其内容应包括施工单位/分包单位企业资质证书、企业法人营业执照,项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书,主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料)
-b 工程勘察设计相关文件 zx-b-01工程地质、水文地质勘查报告 zx-b-02工程施工蓝图
zx-b-03图纸会审有关记录、设计交底纪要 zx-b-04工程设计变更文件 -c 施工工作相关指导文件 zx-c-01施工招投标文件
zx-c-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同 zx-c-03施工组织设计审查
(施工单位编制、内部审查;监理单位审核、建设单位签认)
zx-c-04专项工程施工方案(土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性
施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案)-d 建设工程质量控制
zx-d-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备,搅拌站及计量设备定期检查记录;zx-d-02重点部位、关键工序、w点监督(见证点监督)控制措施; zx-d-03建筑材料见证取样台帐
(台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认)zx-d-04测量放线控制成果、保护措施检查记录; zx-d-05进场材料、构配件、设备签认材料 zx-d-06检验批、分项工程质量验收记录; zx-d-07隐蔽工程验收检查记录 zx-d-08质量缺陷与事故的处理文件签证审查
zx-d-09工程质量验收统计表(参照db23/506-1999之监c-02)zx-d-10质量保证资料检查统计表(参照db23/506-1999之监c-03)zx-d-11基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告 zx-d-12工程竣工验收备案表及竣工移交证书
-e 建设工程进度控制
zx-e-01工程开工、复工报审表及工程暂停令 zx-e-02进度计划审查记录(施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录)
zx-e-03进度控制计划进度与实际进度比较(可采用横道图进行形象对比)-f 建设工程造价控制 zx-f-01工程预付款报审与支付 zx-f-02投资控制月结算审查记录 zx-f-03工程变更费用审查记录 zx-f-04工程签证审查记录
zx-f-05工程竣工结算审查书
-g 建设工程安全控制 zx-g-01安全监理日记(安监-01)zx-g-02安全监理月报(安监-02)
zx-g-03现场安全巡视检查记录(安监-03)zx-g-04进场机械安全检查情况(安监-04)
zx-g-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)zx-g-06大型施工设备安拆审查情况
(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)zx-g-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)
-h建设工程信息合同管理 zx-h-01工程延期报告及审批 zx-h-02费用索赔报告及审批
zx-h-03合同争议、违约报告及处理意见 zx-h-04合同变更相关材料
-i监理工作会议纪要(会议纪要应发至合同有关各方,并应有签收手续)zx-i-01监理例会会议纪要
zx-i-02工程专题工地会议(关于质量、进度、安全等专题会议)
zx-i-03工程专业工作会议(土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议)-j监理工作记录 zx-j-01监理日记
(专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录)
zx-j-02旁站监理工作记录 zx-j-03监理巡视检查记录 zx-j-04监理平行检验记录
-k监理工作函件
zx-k-01监理工程师通知单及通知回执(关于质量、进度、造价及其它相关内容)zx-k-02监理工作联系单
-l建设工程管理相关函件 zx-l-01设计单位函件 zx-l-02建设单位函件 zx-l-03施工单位函件 zx-l-04政府部门函件 zx-l-05监理总部函件 -m监理部文件管理记录 zx-m-01收发文记录 zx-m-02文件传阅、借阅记录
zx-m-03项目监理部公章盖章登记记录
-n监理工作总结 zx-n-01专题工作总结 zx-n-02监理周报总结 zx-n-03监理月报总结 zx-n-04工程竣工总结
二、建设工程监理文件 归档资料 基本内容:(保存单位:监理公司、建设单位、城建档案馆)-a 工程项目监理部综合资料
zx-a-01工程监理企业资质证书、-a-03在哈工程建设项目监理情况审查表
zx-a-04总监理工程师授权委托书;总监理工程师总监证 zx-a-05工程项目监理大纲 -a-07专业监理实施细则、-a-08工程项目监理组织机构、-a-09施工单位、供货单位、-b 建设工程质量控制
zx-b-01重点部位、关键工序、w点监督(见证点监督)控制措施; zx-b-02质量缺陷与事故的处理文件签证审查
zx-b-03工程质量验收统计表(参照db23/506-1999之监c-02)zx-b-04质量保证资料检查统计表(参照db23/506-1999之监c-03)zx-b-05基础、主体、单位工程质量评估报告,单位工程竣工验收报告 zx-b-06工程竣工验收备案表及竣工移交证书
-c 建设工程进度控制 zx-c-01工程开工/复工报审表 zx-c-02工程开工/复工暂停令
-d 建设工程造价控制 zx-d-01工程预付款报审与支付 zx-d-02投资控制月结算审查记录 zx-d-03工程变更费用审查记录 zx-d-04工程竣工结算审查书
-e 建设工程安全控制 zx-e-01安全监理日记(安监-01)zx-e-02安全监理月报(安监-02)zx-e-03现场安全巡视检查记录(安监-03)zx-e-04进场机械安全检查情况(安监-04)
zx-e-05专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况(安监-05)zx-e-06大型施工设备安拆审查情况
(相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案)zx-e-07督促安全文明施工记录(监理通知、专题工作会议等形式)
-f建设工程信息合同管理 zx-f-01工程延期报告及审批 zx-f-02费用索赔报告及审批
zx-f-03合同争议、违约报告及处理意见 zx-f-04合同变更相关材料
-g监理工作会议纪要.zx-g-01监理例会会议纪要 zx-g-02工程专题工地会议 zx-g-03工程专业工作会议
-h监理工作记录 zx-h-01监理日记 zx-h-02旁站监理工作记录 zx-h-03监理巡视检查记录 zx-h-04监理平行检验记录 -i监理工作函件
-i-02监理工作联系单
-j监理工作总结 zx-j-01专题工作总结 zx-j-02监理周报总结 zx-j-03监理月报总结
zx-j-04工程竣工总结
监理资料填写指南 专业监理工程师应负责本专业监理资料的收集(五篇)
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