一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年终表彰大会会议方案

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

教学目标：

能力目标：掌握制定会议方案的基本技能

德育目标：培养责任心和踏实的工作作风

教学重点：会议方案的基本内容

教学难点：制定方案的方法

教学方法：讲授法、实验法

课时安排：2课时

教学过程：

（一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。

2．主送机关。

3．正文。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。 4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的'名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

一、会议时间和地点

xx年4月9日上午9:00，会期两天；**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长***

4月9日

（一）市**局局长、党组书记**做工作报告；

（二）会议表彰

（三）市政府副**讲话。

4月10日

四、会务工作

五、会议预算

以上方案，当否，请批示。

**会议会务组

xx年x月x日

范例二：

益通科技有限公司xx年年终表彰大会会议方案

公司决定召开xx年年终表彰大会，总结本年度工作，明确明年的工作思路、发展目标和工作重点，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。为了保障会议的顺利召开，拟定如下方案。

一、会议时间、地点

会议定于xx年1月5日（星期日）上午9：00在**会议室举行，会期一天。

二、参会人员

全体员工。

三、会议主持人

人力资源部***。

四、会议议程

1.各部门负责人做工作报告

2.表彰先进集体和个人

3.董事长讲话

4.总经理总结

五、会务工作安排

1.会议通知

人事专员在xx年x月x日前张贴通知，并群发邮件通知。

（1）各部门工作报告

（2）先进部门、先进个人名单和表彰材料、证书

（3）会议主持词

（4）主席台及会场座位安排（见附件一）

（5）董事长、总经理讲话稿

3.会场布置

（1）横幅标题“***”，悬挂位置

（2）主席台设置

4.颁奖流程

（1）主持人宣布：“颁奖开始”

（2）先进集体

（3）先进个人

5.会场服务和安全

现场服务由行政部负责，

六、会议经费预算

总计45,000元。（见附件二）

以上方案，是否妥当？请领导指示。

附件一：主席台及会场座位安排

附件二：会议经费预算明细表 **部 *** xx年x月x日

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

内容：

（1）会议目标和任务的策划；

（2）会议议题的策划；

（3）会议性质、参加对象、规模与方式的策划；

（4）会议预算的策划；

（5）会议名称的策划；

（6）会议时间与地点的策划；

（7）发言人与发言方式的策划；

（8）议程、日程、程序的策划；

（9）会议公关和宣传的策划。

中国

xx资源开发与利用国际研讨会策划方案

一、本次研讨会组织单位

1、支持单位：中国xx协会、中国xx集团公司等

2、主办单位：中国xx基金会

3、承办单位：中国xx有限公司等

4、协办单位：北京xx有限公司等

1、探讨国际xx资源开发与利用的新方法、新思路

2.探究中国xx资源开发与利用取得的新成果

3.展示中国xx资源开发利用的新技术

三、大会组委会

大会组委会成员：xxx、xxx、xxx等

执行主席：xxx

执行副主席：xxx

组委会秘书长：xxx

四、本次研讨会系列主题活动

1、中国xx资源开发与利用高峰论坛

2.以展示xxxx为主题的cctv《xxxx》特别节目

3.中国知名品牌用品展示会；会议期间将与中国移动、中国联通等单位合作，观众可通过发送短信或拨打电话等方式，参与由组委会联合中国xx国际品牌协会、中国xx品牌研究院等单位共同举办的xx用品知名品牌相关评选活动。评选结果将在cctv《xxxx》特别节目上举行颁奖仪式。

五、中国xx资源开发与利用高峰论坛的主要议题

1、中国xx资源开发与利用的理论思考及政策研究

2、中国xx资源开发在xx区域经济发展中的地位和作用

3、全球化对xx资源开发与利用的影响

六、其他相关活动

1、出版一本“中国xx资源开发与利用国际研讨会”论文集

2、出版一本以反映本次大会精彩内容和xx资源利用为主题的大型画册

七、研讨会时间、地点

1、时间：初步定于2015年5月18~20日

2、地点：主会场在北京国际会议中心，分会场在xx省xx市xx会堂

八、本次研讨会议程

x月x日

上午：9:00~11:30

研讨会开幕式，宣布“中国国际xx用品

展示会开幕，国家有关领导人、xx部委领

导、xx省、xx市有关领导、研讨会总冠名

单位领导讲话，参观展会。

下午：2:00~5:30

中国xx资源开发与利用高峰会专家论坛。

八、本次研讨会议程（续）

x月x日

上午：9:00~11:30

中国xx资源开发与利用高峰会企业家论坛

下午：2:00~5:30

中国xx资源开发与利用高峰会企业家论坛

x月x日

上午：乘机离京赴xx省

下午：举行xx资源开发与利用新技术、新成果展示活动

晚上：7:00~9:00

cctv《xxxx》特别节目

九、本次研讨会拟邀领导、知名人士及专家

（略）

十、参会形式及费用：见报名表

十一、支持媒体

中央电视台、新华社、北京电视台等

十二、大会赞助策划方案（略）

十三、大会组委会联系方式（略）

中国xx资源开发与利用国际研讨会报名表

请您在以下项目的“□”内划“x”或“√”，括号内填写数字；

1.您是否提交论文□您的论文是否需要翻译□

2.您需要预定论文集（）部；会议光盘（）个

3.您是否进行成果展示□

4.您是否需要提供展台□您需要预定展台（）个

5.您是否参加xx省xx市分会□

6.您是否需要预定返程机票□火车票□

7.您是否需要安排住宿□

制定策划方案的实施进度表：以一个大型的企业战略研讨会为例

（1）在会议召开前24个月时：成立筹备委员会、建立秘书处、设计会议的标志、制定会议的预算、制定会议的工作进度表、准备会议的宣传资料、定期召开会议的筹备委员会等。

（2）在会前18个月时：确定会议的宗旨、主题、内容、场地、日期等，拟定推广计划，选定合适的会议服务机构，拟定邀请的领导、嘉宾和演讲者名单，确定会议的参会费和相关费用等。

（3）在会前12个月时：草拟会议的预通知、印制并寄发会议预通知、确定会议的具体形式及内容、草拟宣传手册和报名表、整理会议的回执、设计会议的专用网页、草拟会展的合约和说明书、向有关厂商进行会展的宣传和营销公关、选制会议的'纪念品、联系会议的服务商和用品供应商等。

（4）在会前6个月时：准备和初审会议的文件、安排会议的议程、确认会议的嘉宾和演讲人、制发会议的正式通知、与会议的食宿提供单位签订合约等。

（5）在会前3个月时：必要时进行会议的新闻发布会、确认到会的领导和嘉宾、确定会议的主持人和主席团成员、草拟设计会议的各种手册、进行会场的布置设计（大型会议和会展的会场设计发包）、确认会议住宿和餐饮安排，设计会议的参观和娱乐活动等。

（6）在会前1个月~2个月时：进行新闻发布、确定报名截止时间和整理信息，核实到会的领导和嘉宾、招聘和培训会议工作人员和服务人员、印制和分装会议所有的文件资料、核实确认订房的数量、印制与会人员名册和会议的各种票证、检查会议的各项准备工作、准备会议的报到处和签到处及用品、安排接站工作、检查场地和设备、进行接待和仪式的预演、彩排等。

写一篇大型会议或大型商务活动（参加人数不少于1000人）筹备方案，字数不少于2000字。

要求：1.一定要自己写，不能抄，否则，可能不及格；

2.用a4纸打印，18周交。

参考选题

（一）公司年会（总结表彰大会、晚宴、晚上活动）

（二）客户销售咨询洽谈会

（三）产品展销订货会（会展）

（四）新产品新闻发布会

（五）企业战略研讨会

（六）奖励旅游会议（先会议后旅游）

（七）公司周年庆典

（八）开业仪式

（九）江门职院2015年30周年校庆

（1）确定会议的主题与议题：

（2）确定会议的名称；

（3）确定会议的议程：

（4）确定会议的时间和地点；

（5）确定会议所需设备和工具（会场布置）；

（6）确定会议文件的范围，做好印制或复制工作；

（7）确定会议与会代表的组成；

（8）确定会议经费预算；

（9）确定会议住宿和餐饮安排；

（10）确定会议筹备机构与人员分工：

附件：1.会议通知（请柬、邀请函、正式会议通知，要把通知、邀请函或请柬写出来）

2.日程表

3.经费预算（表格）

4.会议筹备机构与人员分工（领导小组、成员，每个小组的负责人和组员，落实到人）

5.会议服务（住宿和餐饮、交通、娱乐、安全保卫、医疗救护等）。

6.应急方案（可能出现的突发事件，出现这些突发事件负责解决的工作人员，出现这些突发事件怎么办？）

会议筹备方案实施的工作机构和主要职责：

1、会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。

2、秘书组（文件起草组）：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。

（3）组织组：根据有关组织章程规定组织有关选举工作，负责完成代表资格审查工作，编印、收集候选人的背景材料，设计选票，组织选举和结果统计，拟制会议选举说明文件等。

4、接待组（总务组）：负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。

5、宣传报道组：负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。

6、财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。

7、安全保卫组：负责防火、防盗、人身安全和财务安全、保密工作。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐3‐5

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 建立健全组织，切实加强对创建卫生城市工作的领导。

2、 采取多种形式，深入持久地开展创建卫生城市有关教育。

3、 采取扎实有效措施，使各项创建工作落到实处。

4、 部署本年度工作。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐4‐7

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 加大创卫宣传力度，发动广大群众积极参与创卫活动。

2、 突出创卫工作重点，加大综合治理力度。

3、 进一步增强抓好创建国家卫生城市工作的责任感。

4、 明确目标，突出重点，推动创建国家卫生城市工作取得新成效。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐5‐3

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 强化长效管理，促进创建工作与经常性卫生管理工作有机结合。

2、 坚持改革创新，不断健全创建工作的体制和机制。

3、 以防病为重点目标提高公共卫生整体水平。

4、部署控烟工作。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐6‐15

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 把创卫工作纳入年终目标考评，签订目标责任书，对完成好的 部门给予通报表扬、奖励，对在创卫工作中丢分领导要通报批 评，并建议给予经济处罚。

2、 虽然一季度创卫工作做出了一些成绩，但按照创卫标准要求， 存在的问题和差距还是非常大的.，更加需要我们进一步总结经 验，找出差距，落实措施。

3、 明确了创卫办的工作职责，设立了专线电话，固定了具体工作 人员。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐8‐8

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 限期整改垃圾堆放点。

2、 进一步将创卫工作向纵深发展。

3、 领导班子高度重视，将创卫工作纳入工作日程。

4、 坚持创卫工作“一把手”负责制，严格落实工作责任 制。

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“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐9‐7

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 垃圾房整改进行检查。

4、 下发了中心创卫工作计划，制定了目标任务分解表， 将目标任务层层分解落实，明确了达标时间、责 任科室、责任人、协助科室、分管领导等，建立 卫生责任制，与各科室签订责任书。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐10‐1

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 制定除“四害”计划，坚持“以环境治理为主，综合防治” 的原则，四害孳生地得到有效控制，讲究科学防治，不使 用国家禁用的药物。

2、 创建文件资料和工作台帐齐全，各项工作走上了规范化、 制度化、法制化轨道。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐11‐2

地点 三楼会议室

主持人 贺小玲

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

组织召开了中心创卫工作动员推进大会，提炼了七条“创卫” 宣

传标语，在医院局域办公网播发宣传口号，在办公楼楼 前、楼内醒目位置悬挂条幅和宣传标语，形成了强大的舆 论氛围，对创建工作进行了宣传动员。

农业部烟花爆竹质量监督检验测试中心

“爱卫、创卫”专题研究会议记录

时间 2015‐12‐8

地点 三楼会议室

主持人 汤乐田

记录人 梁杰

参会人员 全体干部职工

1、 总结本年度工作。

2、 开展了业务学习培训。

3、 加强领导，把创卫工作落在实处

日期：2015年3月12日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）听取各创卫小组汇报。

（2）安排行政后勤人员成立创卫督导小组，每天进行巡视。

（3）安排水鸣街卫生区域到扫卫生，并成立固定小组循环进行工作，时间为每周五上午九点。

（4）加强用电用水安全，禁止电线乱拉乱拽现象。

（5）食堂、小卖部、保卫室注意卫生清洁。

日期：2015年4月9日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）创卫整改意见。

（2）文字材料细化完善。

（3）保安人员、看车人员、保洁人员带袖章，对吸烟人员进行劝导，医院设立吸烟专区，禁止在公共场所吸烟。

（4）传染病防治，预检分诊进行工作督导。

日期：2015年5月15日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

参会：院委会成员、创卫小组成员

内容：（1）听取各创卫小组汇报。

（2）创卫工作到了冲刺阶段，要求大家高度重视，责任重大，把具体工作再细化。

（3）文字材料保管好、充实好、完善好。

日期：2015年6月1日

地点：四楼会议室

名称：创卫工作调度会

主持：李盛长

内容：（1）传达6月17号在卫生局召开全区创卫工作精神。

（2）对遇见分针、传染病防治、污水处理等工作进行调度安排。