时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!什么样的计划才是有效的呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。
行政部年度工作总结报告行政部年度工作总结及计划篇一
一、处理日常工作。
1. 公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间并详细记录。
2. 报刊管理及分发:每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。
3. 总结:每日工作总结及每周的周总结;
通知及文件的下达下发工作:随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文件进行备份以及及时的发放。
4. 单据报销:每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。
6.公司注册及变更:新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证的变更工作。
7. 物品采购:随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。
8. 线索奖领取:按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线 1
索的人相应的费用。
二、会议及文件相关工作。
1. 会务秘书工作:负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工作。
2. 会议传达:制作会议文件下发并督促会议文件的落实。
三、做好保管工作。
2.证件保管:负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。
3.公章使用管理:审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留下相关证明资料;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。)
4. 钥匙保管:对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。
5. 公司饮用水管理:公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换水并做好相应记录,以便及时补充水源。
四、制定及贯彻行政管理规章制度。
1. 发文制度:各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部统一下发。
2. 接待用餐制度:对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。
3. 用电安全通知:节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的责任。
4. 固话管理制度:取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情况。
五、负责公司固定资产及办公用品的管理。
1. 固定资产:对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。
2. 办公用品:监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做好相应记录。
3. 固话及手机管理:做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等及时进行维修。
六 各项相关数据的统计汇总工作。
2. 员工福利统计及发放:节假日抵顶物资的发放及分配统计;
3.公司话费统计:每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再办理,没有来行政登记的将直接关停。)
七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。
2. 及时清点库存:引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好记录,定时盘点。
3. 出入库:严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。
八、公司车辆使用工作。
1.车辆管理:负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协调;
2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、综合协调工作。
1. 综合工作:负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作。
2. 协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调
3.对外接洽工作:与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好关系,以便于工作的顺利进行。
十、对公司后勤服务进行统筹管理。
1.安保管理:消防及车辆停放等的监督;
3. 公司基建管理:房屋维修申请及安排等其他基建工作;
5. 办公环境的管理:每周四对于各部门卫生进行统一的检查。 每天早上及时打扫领导的办公室。
6. 公司水电暖管理:对于水电暖气空调等以及其他办公设施等损坏的找相应的部门及时维修。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
行政部年度工作总结报告行政部年度工作总结及计划篇二
县教育基金会(以下简称基金会)于20__年4月筹备,20__年3月正式成立。一年来,基金会在中共____县委、县政府的关心重视和市民政局、市教育局的关心指导下,在发起单位县教育局的鼎力支持下,基金会依法履行职能,开展了一系列富有成效的工作,得到社会各界和广大爱心人士的支持,取得了显著的成绩,得到社会各界的充分肯定和一致好评。
一、建立健全组织机构和规章制度,全面实现规范管理
基金会经市民政局组织批准成立后,进一步建立健全了组织机构,严格按照《章程》要求选举产生了理事会、监事会和行政办公室。理事会通过选举产生了理事长、执行理事长、副理事长、秘书长等理事会班子。日常工作由(驻会)执行理事长主持,秘书长、行政办公室协助工作,重要工作向理事会报告或理事会集体讨论,并实行不定期地与县教育局领导和相关理事汇报、协调沟通。
为实行依法依规开展工作,我们及时制定了《____县教育基金会章程》和《____县教育基金会管理实施细则》等两个重要文件,这两个文件是基金会开展一切活动和工作的理论依据。因此,我们在召开第一次理事会议就认真审议了这两份文件,并在实践中将其充实和完善后正式下发。
此外,我们还先后建立健全了《理事长、副理事长、秘书长联系制度》、《基金会财务管理制度》、《基金会奖励扶持实施办法》、《基金会对外联络部工作职责》、《基金会行政事务部工作职责》、《档案管理制度》等一系列规章制度。不仅规范了基金会的组织和活动,也维护了捐赠人(会员)的合法权益,有效地促进了社会力量积极参与公益事业活动,为进一步发展和壮大基金会奠定了坚实的基础。
二、广泛动员社会各界和爱心人士,踊跃参加捐资奉献
基金会成立一年来,我们依照《章程》规定,组织开展了形式多样的会员捐资奉献活动,广泛深入动员社会各界和广大爱心人士,先后共认捐资金达一千万元,成为我县有史以来影响最大、募集善款最多的一个重大项目,这一丰硕成果在教育界乃至县内外产生了极大的反响,得到上级领导和社会各界的充分肯定和称赞。
去年初,我们在县教育局的指导和大力协助下,率先在教育局机关和全县各学校校长层面开展了宣传动员和募捐工作,发展全县各个学校成为基金会的团体会员,进行教育系统内部的宣传动员,得到了各中小学校校长的积极的响应。很快,各个学校、各个班级乃至传递到每个学生家长,普遍都非常赞同,县乡幼儿园也积极参加了捐资活动,呈现出各个学校团体捐资的热潮,取得了良好的成效,产生了积极的影响。
为及时做好各方面的联系服务工作,我们不失时机地创建了“教育基金会会员联系工作群”联系的会员达300多个,从而科学有效地发挥了会员的宣传带动作用。
在此基础上,我们积极为筹备召开教育基金会成立暨捐赠大会做好各项工作。为进一步扩大教育基金会的社会影响,充分发挥好校长、老师与学生家长在各个方面的人脉资源,通过教育系统全体会员坚持不懈的努力,先后宣传动员了爱心单位115个,重点爱心人士230余人,为县教育基金会正式成立暨捐赠大会的召开奠定了良好的基础。
三、精心组织首届奖励表彰大会,激励师生积极进取
一年来,县教育基金会始终秉承“奖教奖学 扶危济困关爱师生”的宗旨,紧紧围绕提高教育教学质量,激励广大师生勇于拼搏,积极进取。20__年9月,在庆祝第三十四个教师节期间,我们精心组织举办了隆重的“____县教育基金会首届好校长、好教师、好学生奖励表彰大会”。县政府朱鑫华副县长,县教育局领导班子成员,县教育基金会理事会理事、监事会监事,县直各学校校长、书记,各乡镇中心小学、初中、中心幼儿园及教育局各股室负责人,首届“好校长、好教师、好学生”的获奖代表、学生家长代表等共680余人出席了大会。
大会奖励了爱岗敬业、教学成绩优异的____好教师422人,品学兼优的____好学生1273人,参加高考被录取国家“985”“211”重点高校的本科学生139人。这次奖励表彰大会,共表彰奖励各类优秀师生1834人,计颁发奖金2822093元,极大地调动了我县广大师生教与学的积极性。
四、切实管好用好教育基金,确保基金保值增值
切实管好用好教育基金,是我们基金会赋予驻会工作人员的一项神圣职责和使命。我们严格按照基金会章程执行财务管理制度,配备了具有专业资格的会计和出纳人员,制定了《基金会财务管理制度》,执行国家统一的《民间非营利组织会计制度》,使用《江西省公益事业捐赠统一票据》,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,目的在于真正发挥基金的公益作用。
20__年度,基金会实际接受捐赠到账资金为968.0936万元;用于当年扶持奖励的总费用为2822093元;其中:⑴.用于奖励教学质量优秀学校111万元,⑵.奖励优秀教师372人次,奖金750421元;⑶.奖励优秀学生1273人,奖金658268元;⑷.奖励有功人员317903元;⑸.结余资金6883393元,经理事长办公会议专题研究,600万元在工商银行购买报本增值理财产品,余883393元仍存农商银行基本账户协议存款。
基金会严格按照《章程》规定,本基金会行政办公经费支出和工作人员补助费用,必须不超过当年总支出的10%的额度。20__年,教育基金会本年度总支出费用为:3027543元;基金会行政办公经费支出和工作人员补助费用为:269224元,占总支出的比例为8.9%;基金会坚持勤俭办事业,做到勤政廉洁。每一笔开支都必须完全符合章程制度规定,必须经过集体讨论,由行政事务部或基金管理部经手,秘书长审核,执行理事长批准签发。我们严格控制把关,凡工作人员补助及行政办公支出均由县教育局从本级办公经费中挤出。真正做到不花专用基金一分钱,专用基金全部用于公益事业支出。
五、不断提升管理服务水平,实现基金发展壮大
坚持勤俭节约,管好用好基金,是确保教育基金保值增值的重要前提。一年来,我们驻会的工作人员,坚守岗位、不辞辛劳、一丝不苟、辛勤工作、主动放弃安逸的退休生活,长期驻会,除五天工作日正常上班外,往往还要结合阶段性工作加班加点,暑期也照常上班。
鉴于我们在县一级正式创办教育基金会,建国以来在我县尚属于首次。由于缺乏经验、也没有更多可供参照的实际版本。因此,我们基本上处于一边学习工作、一边摸索发展的状态。今后,我们要在市民政局及教育主管部门的指导下,严格按照国务院颁布的《基金管理条例》等相关法律法规,逐步建立健全基金会的各项管理制度和奖扶办法,进一步做好基金会的各项工作,为我县教育基金会的发展壮大更加努力地工作。
____县教育基金会刚刚走过了一年的历程,任重而道远。今后,我们将在各位理事的共同努力下,在各级领导和社会各界的关爱和支持下,我们有信心、有能力把基金会越办越好。
行政部年度工作总结报告行政部年度工作总结及计划篇三
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
行政部年度工作总结报告行政部年度工作总结及计划篇四
忙碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20__年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20__年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20__年薪酬预算执行情况并拟定了20__年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20__年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20__年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20__年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20__年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,()参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20__年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
行政部年度工作总结报告行政部年度工作总结及计划篇五
公司行政部年度工作总结报告
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料。是回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好下一阶段的工作。今天豆花问答网小编整理了公司行政部年度工作总结报告,供大家参考,一起来看看吧!
我在____年_月加入的____这个大家庭,到近为止也有差不多一年了,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。细数行政的工作,可说是千头万绪,有档案管理、文件批转、制定内刊,人才的招聘和储备等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在____年,行政部狠抓员工礼仪行为规范、办公环境和办公秩序。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,营造了良好的办公环境和秩序。并对员工手册进行了些微修改,使公司的管理能更规范更完善。
关于行政部前台接待这一块,我做到了微笑服务,有客人来访,礼貌,热情接待,并时刻关心公司环境,注意公司整洁卫生。前台是一个公司的门面,代表着公司的形象。而行政前台以及行政前台接待的工作内容是很复杂多变的,需要这个工作人员具有良好的工作素质及非常快的应变能力,能够成为整个公司的好帮手协助同事的工作。
行政部对固定资产的监督和管理,办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。公司定期由行政部组织制定内刊,由各项目部员工从旁协助。用内刊发扬企业文化,也能让读者了解员工的精神面貌。
公司原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有时我对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周详。自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。在____年我会努力的提升自己,让自己能跟上公司发展的步伐。
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出此刻目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改善。
2、搞好iso再认证工作,确保iso认证透过,透过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作用心性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5、充分引导员工勇于承担职责了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
四、工作中的收获
工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;
工作效率虽有所提高,感感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。
20__年就快结束,回首20__年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。时光过得飞快,不知不觉中,充满期望的20__年就伴随着新年伊始即将临近。能够说,20__年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。
一、虚心学习,努力工作,构成良好的工作氛围
1、行政部人员要具备很强的工作潜力和持续行政部高效运转,就务必为切实履行好自身职责,及时“充电”,构成良好的学习氛围。在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位透过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。在领导和同事的帮忙指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求思考在前、服务在前。个性是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了用心热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面
不断改善和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标职责制
1、加强安全工作职责制和消防工作职责制,针对公司的具体状况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20__年没有发生一齐大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
4、对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。
5、持续良好的对外关系,顺利完成公司各实验室的环评、复审及资质的各项认定。
6、在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作。全年车辆行驶安全,车况良好。
三、主要经验和收获
1、行政是服务工作,持续一个良好的心态,一份对工作的热诚和相形之下的职责心,是做好这份服务的根本。
2、树立服务意识,加强对内对外的沟通交流,摆正位置,主动介入,处理好各方面的关系,是做好这份服务的基础。
3、在坚持原则落实制度的的前提下,实际状况实际处理,实际状况灵活处理,做到“管理与服务,流程与效率”的合理处置。
四、存在的不足
2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都期望能完成得,但由于潜力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
五、行政部20__年工作计划
1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作用心性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及sop都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。
4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值。
写的未免也太赞了吧!
行政年终工作总结报告
公司安环部工作总结报告
公司品质部个人工作总结报告
办公室行政年终工作总结报告
行政部主管年度工作总结报告
行政部年度工作总结报告行政部年度工作总结及计划篇六
今天,共青团金华职业技术学院信息工程学院第三次代表大会暨第七次学生代表大会在这里隆重召开了,这是我院共青团工作中的一件政治大事、振奋之事、团结之事,必将翻开我院共青团工作崭新一页,这是在我国建国60周年、五四运动90周年,在我院上下以党的xx届四中全会精神为指引,深入学习实践科学发展观活动取得显著成果之际召开的一次十分重要的大会,借此机会向长期以来指导、关心和支持我院团工作的各级领导,兄弟院校和大会代表及广大同学表示忠心的感谢!
本次大会的主题是:全面贯彻党的xx大精神、团的的xx大精神,牢固树立和深入学习实践科学发展观,认清我院发展新形势,求真务实、锐意进取,为全面开创我院共青团工作新局面而努力奋斗。
现在,我受共青团金华职业技术学院信息工程学院第二届总支委员会的委托,向大会作工作报告,请予审议。
一、求真务实,凝心聚力,
围绕学院中心工作和服务青年工作取得累累硕果!
共青团是先进青年的群众组织,做团的工作是一项事业,这就要求我们,必须坚持正确的理论导向,积极探索思想政治教育的有效方式,通过业余党校、班团政治课、理论社团等载体,利用网络、期刊《风华》、展板、宣传栏等阵地,以讲座、竞赛、演讲等活动等形式,以重大节庆纪念日和迎接党的生日、“5.12”汶川地震、迎奥运、改革开放30周年、五四运动90周年、庆祝建国60周年、学校示范性高职院校建设等重大事件为契机,多渠道多层次地开展了一系列思想教育活动,用社会主义核心价值体系教育青年。积极引导团员青年全面落实科学发展观,牢固树立崇高的理想信念和良好的道德品质,引导广大团员青年树立正确的世界观、人生观和价值观,引导大学生勤奋学习、追求真知,脚踏实地、自觉奉献,并积极响应党和国家的号召,到基层、到部队、到祖国最需要的地方去建功立业,形成了良好的就业导向。
我们大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,以“弘扬雷锋精神,服务新农村,开展志愿服务,促进校园文明建设”为中心,把志愿服务与社会公益活动相结合,加强了青年志愿者的制度化、规范化、项目化建设,立足学院,面向社会,开展了形式多样、扎实有效的志愿活动,环境保护、社会公益、敬老助贤、扶贫济困助学暖冬,爱心献血等活动,建立了较为完善的组织体系,不仅成为了活跃在校园、奉献在社会的一道绚丽风景线,而且确实在服务社会、教育青年、促进发展等方面取得了显著成效,并受到了金华市消费者协会的表彰,各级领导的充分肯定与高度评价,也受到社会各界群众的广泛欢迎,为创建和谐社会、和谐校园发挥了积极的作用。
通过开展丰富多彩、内容充实的活动,既锻炼学生干部的队伍,又丰富了校园文化和校园精神文明建设。我院开展大学生活动的总体思想是:做到月月有活动,但通过构架几个大型的主题鲜明、突出的活动,寓教于乐,达到全面提高大学生综合素质的目的。
我们始终坚持“以科学的理论武装青年,以正确的舆论引导青年,以优秀的作品鼓舞青年,以高尚的精神塑造青年”的方针,通过开展多层次、高品位的校园文化活动,传播先进文化,弘扬民族精神,建设健康向上的校园文化,营造高雅的艺术氛围,构筑良好的育人环境,使学生在健康向上的校园文化氛围中受到熏陶和教育,把校园文化的内化教育功能与大学生自我塑造有机结合起来,促进大学生成才成人。至今,我院共成功举办了各类大型活动。如:新生活动月(暨新生节)、思政活动月、电脑科技节、社团文化节、电子科技节,合计共开展各类活动190余项,逐渐形成了内容丰富、格调高雅的浓厚校园文化氛围。我院已成功举办九次校级电脑科技科文化节,成为学校的品牌活动,并获得学校领导和师生的一致好评。
我们要求全院共青团组织以培养广大学生创新精神和创业意识为目的,激励广大学生“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新、迎接挑战”,健康、有序、稳步地开展学生课外学术科技创新活动。我们注重宣传创新创业理念,努力营造科技实践氛围,得到了学院各职能部门的大力支持,在成功的举办各项大型活动的同时,也积极参加上级部门组织的各项活动,连续两次组队参加了浙江省高职高专院校“挑战杯”创新创业等科技竞赛,并获两个特等奖和两个二等奖的好成绩。
我们始终坚持党建带团建,主动寻求党组织的支持和帮助,把团建纳入党建的工作范畴,坚持“关键在‘带’,根本在‘建’”的方针,使“党建带团建”成为推动新时期我院共青团组织建设的重要手段。团的思想建设、组织建设和制度建设稳步推进,“推优”工作扎实有效,宣传工作全面深入。我们扎实开展了增强共青团员意识主题教育活动,使各级团组织和广大团员团干部达到了“增强意识、健全组织、活跃工作”的效果,不断加强全院共青团组织的基础建设,团支部的主题活动百花齐放,增强了共青团组织的吸引力、凝聚力和战斗力。我们注重团建创新,推广项目化运作机制,正在尝试社团建团。我们大力加强学生干部队伍建设,继续办好学生干部培训班,拓展青年人才工作,为团的各项工作提供坚实的组织保证。在这两年的学生干部招聘活动中,同学参与热情高涨,每届报名参加团学组织的同学占新生总人数的85%之多。
在第二届团代会以来的两年中成功举办了第
七、
八、
九、
十、十一共五期党校学习班,共有1245名学员入学,经过学习,有1131多名学员正常结业,为进入党的大家庭铺平了道路。因为学生党校的规范管理和高质量的培养人才得了良好的效果,信息学院的学生党校工作受到了学校的充分肯定和表扬,20__年6月,我院学生党校被中共浙江省委宣传部评为“浙江省先进示范基层党校”称号。
两年多来我院团总支共向校团委推荐并评定了五四红旗团支部1个、先进团支部2个、优秀团干9名、优秀团员15名,向团市委推荐并获市级优秀团干部1名,市级信息工作先进个人1名,树立了榜样。我院教工团支部曾获金华市高校首个“青年文明号”荣誉称号。我院团总支曾被评为“金华市先进团组织”。
结合学院实际,我院团委在上学期逐步完善了信息工程学院团总支考核制度;团总支例会制度;团总支财产、物品管理制度;团总支值班制度;团总支经费申请制度等十来项制度。
我们坚持“以共青团为主体、学生会和社团联合会为两翼”的格局,不断加强对学生会和社管会的指导,努力打开学生会和学生社团工作的新局面,让学生会和社管会在充分发挥“自我教育、自我管理、自我服务”职能的过程中,不断创出新成绩,取得新成效。我们注重指导学生会和社管会建立健全各项规章制度,推动学生会和社管会工作的规范化、制度化建设。两年多来年来,学生会坚持“以人为本、服务为先”的工作理念,充分发挥了“师生之桥、学生之家、干部之炉”的作用,为广大学生健康成长成才提供了更加优质高效的服务。指导学生会通过教学、生活、校园活动等专项调查,及时准确掌握广大学生的思想动态;不断加强与学院有关职能部门的沟通与联系,参与学院民主管理工作;打造了晨跑体育锻炼,辩论赛,迎新、元旦文艺晚会,新生篮球赛、足球赛、定向赛等精品活动。
同时,我们按照“积极鼓励,正确引导,科学管理,重点扶持”的十六字方针和“一个规范管理办法、一个指导老师、一批活动骨干”的原则,坚持学生社团建设和管理并重,积极扶持、规范运作,促进健康发展,推动学生社团在活跃校园文化、加强大学生思想政治教育、服务学院改革发展稳定等方面的作用。两年多来,我院共荣获金华市魅力社团1个,校“十佳社团荣”2个,优秀社团1个,五星社团3个,四星社团1个。曾多次受到上级领导考察和各大媒体的报道。目前,我院20多个学生社团开展了各具特色的社团活动,如:演讲比赛、辩论赛等,极大地丰富了同学们的课余文化生活,营造了一个寓教于乐、学生喜爱、格调高雅、健康向上的校园文化氛围。
回顾两年多来的历程,成绩令人鼓舞,但不足之处也客观存在;经验催人奋进,但新的挑战依然严峻。站在更高的层面来思考今后的发展,我们认识到还存在着不少困难和问题:团组织对团员青年的吸引力和感召力还有待加强;思想政治教育的有效方式还需要进一步探索;与团员青年的需求相比,团的基层组织的服务能力和服务水平尚需进一步提高;团的运行机制仍需进一步完善;团干部的创新奉献意识也需要进一步增强等等。这些都需在今后的工作中重点研究,认真解决。
1.始终坚持党的领导,围绕学院中心任务开展工作是共青团工作的根本。
2.进一步提升校园文化的科技含量。我院共青团要继续积极组队参加“挑战杯”、大学生科技文化艺术节等赛事,推动学生科技学术、创新创业活动的开展。要加大宣传,营造氛围,举办专题讲座、报告会,加强对参赛学生的培训,给予学生必要的启动经费,发动更多的学生参与科技创新与动手实践,争取在申报团队的量和质上都有一定的突破。要加强与学院各职能部门的沟通,争取得到更多的政策支持、经费支持、智力支持、项目支持。要积极探索教师、学生参与科技、创业活动的激励机制,学生科技、创业立项的管理机制,学生科技、创业成果的转化机制等制度建设,推动我院学生课外科技、创业活动上新的台阶。
3.进一步创新校园文化的运行机制。我院校园文化要按照“以创新为宗旨、以活动为平台、以项目为依托、以竞赛为导向、以普及为目标”的新运行机制,大力开展校园学术科技文化活动,加强与省内外青年学生的文化交流活动。要以文艺、学术、科研和竞赛活动充实和丰富学生组织内涵,以文艺型、学习型、学术科研型和兴趣爱好型社团带动大学生科技文化活动。
我院共青团工作要坚持服务大局、服务社会、服务青年,加强资源的开发管理和有效配置,以有限的资源服务最多的青年,不断提高服务能力,特别是把竭诚服务团员青年作为我院共青团一切工作的出发点和落脚点,贯穿于工作的全过程,热情帮助团员青年解决学习、工作、生活、情感中的实际困难。
1.要服务学院中心工作。共青团作为党的助手和后备军,要充分发挥自身的优势,动员和组织广大团员青年的力量,进一步增强主人翁意识,自觉地把个人的成长成才融入到学院的建设发展事业之中。
2.要服务团员青年维护合法权益的需求。要结合我院团员青年的实际情况,进一步加强对学生维权的指导。要广泛听取意见,多层面地保持同学与学院沟通渠道的畅通,倾听团员青年呼声,反映团员青年愿望。要根据团员青年的自身特点和利益需求,开展教育、科技、文化、娱乐活动。
3.要服务团员青年择业就业创业的需求。要在广大团员学生中开展正确的就业观和择业观教育。要扎实开展大学生素质拓展的各项工作,开展职业生涯规划和就业力训练,提升学生的就业竞争力。要建设大学生创业实践中心,搭建创业实践的服务平台,邀请校友、创业成功人士给大学生传送经验,引导学生成为创业者。
4.要服务贫困团员青年群体的需求。共青团应积极创造条件,为贫困团员青年学生排忧解难,要充分整合院内外各种资源,为贫困学生联系勤工助学岗位,培养贫困生自立自强的意识和能力。要利用共青团活动阵地,宣传贫困学生自立自强的优秀品格,树立贫困生自强自立的典型,把物质资助与精神关怀相结合,帮助他们解决思想认识与心理问题,为贫困生的成长成才搭建平台。
要以科学发展观为统揽,以“党建带团建”为核心,既不断夯实团的基层组织建设,促使共青团工作常态化、规范化,又不断探索新时期团的组织建设的新模式、新思路,不断提高团组织的号召力、凝聚力、吸引力和战斗力。
1.要努力加强共青团的阵地建设。要巩固期刊《风华》和网络为载体的理论研究阵地、思想教育阵地和舆论宣传阵地,发挥阵地建设的优势,增强我院共青团的影响力。
2.加强学生干部队伍建设,提高综合素质,切实为广大同学服务。学生干部是为广大同学服务的中坚力量和桥梁,也是榜样的核心。我们进行大众教育的同时,应注重精英的形成,以点带面,因为典型的魅力总能激起竞争的动力。我们希望通过举办学生干部培训班的形成,建设一支高素质的学生干部队伍,为学院的管理工作和学生服务奠定坚实基础。
3.要加强对学生会和学生社管会的指导。学生会和社管会是党领导下的学生群众组织,是团员青年的思想政治教育的依靠力量,也是校园文化建设的生力军。我们要积极引导他们不断加强自身建设,完善内部管理机制,打造特色品牌,充分发挥“三自”功能,引导他们积极参与学院的民主管理,投身于学院的改革、发展和稳定工作中。
各位代表,同志们,在新世纪强劲的脉搏声中,历史给我们机遇与挑战,也赋予我们使命,我们只有高举旗帜,积极实践伟大理论,求实创新,抓住机遇,夯实基础,求真务实,锐意进取努力开创我院共青团工作、学生会工作的新局面。我们只有坚定信心,勤奋学习,勇于实践,立志成才,报效祖国,才能无愧于光荣的中国共产主义青年团团员的称号,才能无愧于我们伟大的祖国,才能无愧于我们伟大的时代!
最后预祝本次大会圆满成功!
谢谢!