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全省档案工作先进个人篇一

20_年，我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持，为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源，丰富档案的文化内涵，加强与相关文化单位合作，繁荣发展档案文化，拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆，优化馆藏结构。三要开展档案文化宣传教育工作，拟开展“档案在身边”志愿活动，让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。

1、要抓好重点建设项目档案工作。

认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》，并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手，加强重点建设项目档案工作。

二是根据20_年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表，抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。

围绕民生工程及县城新区建设，加大民生工程档案工作力度，加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理，发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。20_年一方面要依照《国家_关于加强民生档案工作的意见》，主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作，并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。另一方面对馆内民生档案再度整合，开展林权证等档案数字化工作。

3、要抓好农业农村档案工作。

按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求，着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作，把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理，切实把农业农村档案建好、管好、用好。深入开展农业农村档案信息资源共享，加快整合馆内外涉农档案信息资源，建立涉农专题目录数据库，为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。

4、要抓好企业档案工作。

一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度，主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作，推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。

全省档案工作先进个人篇二

干部人事档案是记载干部的历史状况和理想表现的根本凭证，是评价和运用干部的重要根据。增强干部人事档案管理工作，是人事工作的重要组成局部，是选拔任用干部的重要根底。多年来，我局一直把干部人事档案工作作为人事工作的重要内容来抓，融入到人事工作中去，树立完善了各项干部人事档案管理制度，做到以制度管人、靠制度理事，不时进步档案质量和服务程度，干部人事档案管理工作逐渐走上了标准化开展轨道，为系统干部工作作出了一定的奉献。

一、在制度建立上动脑子，找准干部人事档案管理工作的切入点。

干部人事档案工作是干部人事工作中的“源头”，完善标准的干部档案可以真实记载和全面反映干部个人阅历、政治思想、品德作风、业务才能等，是人事部门历史地、全面地评价和正确选拔运用干部的重要根据。但一份不真实、不完好的干部档案，极有可能形成组织对干部的失察。它直接关系到组织能否看准人、用好人，关系到干部队伍建立的质量。理论证明，呈现问题的干部人事档案大都源于制度的缺失、管理的涣散所致。因而，档案工作与其他干部工作一样，需求完善的制度、严厉的管理，这就需求制定实在可行的档案管理制度和操作流程，用制度对档案停止标准管理，用制度梗塞档案管理中的破绽。为此，我局高度注重档案制度建立，把这项工作作为档案管理的重要内容来抓，特地布置人员到省局和市委组织部学习，自创县区委组织部门的先进做法，并依据省委组织部《干部档案管理部门职责及工作制度》规则，修订完善了一整套前后衔接、全面系统的档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。

二、在完善制度上作文章，健全档案管理制度体系

干部人事档案工作环节多、系统性强，无论哪一个环节呈现纰漏，都会影响工作的整体质量和效果，如档案资料的完好性有赖于资料的生成接纳和加工整理环节之间的及时衔接、档案真实性有赖于资料的正确鉴别、人事系统干部信息的查询有赖于档案内容的及时录入和更新。为此，依据干部人事档案管理工作的特性，我局进一步健全完善了各项制度。

一是表现一个“全”字。修订完善了《档案室制度》、《档案管理员职责》、《档案资料搜集制度》、《档案转递移交制度》、《档案资料鉴别归档制度》、《档案加工整理制度》、《档案提供应用制度》、《档案失密平安制度》和《档案保管维护制度》等12项档案管理制度，对档案管理中每一项工作都作了明白的规则和请求，既包括对档案本身搜集、鉴别、加工等档案整理方面的标准，也包括查阅、借用、转递、移交等档案应用过程中的规则，还包括失密、保管和维护等平安方面的请求，构成了一套系统完好的干部人事档案制度体系，为档案管理工作提供了规范和根据。

二是表现一个“细”字。为有效落实制度规则，我局配套制定了《查阅(借阅)档案审批表》、《档案资料入档注销表》、《档案资料催收通知单》、《在职(退休、死亡)人员档案注销表》、《档案(档案资料)转递注销表》、《“三龄一历”审核确认表》等18个档案常用表格，对档案管理中每一个环节的工作都作了细致的记载，如《查阅档案审批表》要注明查阅对象、查档人员、查档缘由、查阅内容等，《干部档案注销表》中注明档案转入时间、寄存橱号、编号、整理时间等内容，《干部档案转递表》中包括转出单位转档存根、档案转递通知单、回执三个局部内容。同时，进一步明晰了干部人事档案管理工作流程，做到每一个环节都有严厉审批、严厉把关，每一项工作都有据可查、留有痕迹。 三是表现一个“严”字。首先是严把资料“入口”关。《档案资料搜集制度》规则对新构成报送来的档案资料必需内容真实、文字分明、手续完备，统一运用16开纸型，严禁涂改、补助等。对不契合请求的，予以退回，责令报送单位重新修正;其次是严把档案“查阅”关。《档案提供应用制度》规则查阅档案要经过审批方可查阅，不得查阅自己及应逃避范围内人员的档案，未经批准不得复制档案资料、不得向干部自己反应查档内容;三是严把档案“出口”关。《档案转递移交制度》请求对需转递的干部档案或档案资料，必需密封，派专人送达或经过机要途径转递，不准邮寄或交干部自己自带，档案或档案资料转出、转入均要搞好注销。确保用制度去标准工作、约束行为，确保做到搜集资料真实精确、应用档案严厉审批、保管档案平安失密，为人事工作提供真实精确的根据。

三、在执行制度上下功夫，不时进步档案管理工作标准化建立制定制度是根底，执行制度是关键。我局高度注重，认真抓好制度的贯彻落实，全面推行“五化”管理。一是档案管理层级化。目前，我市系统管理干部人事档案4068卷，假如统一集中到市局管理，不但工作量大，而且也不便于日常应用，为此，我局进一步理顺体制，制定下发了《关于人事档案分级管理的通知》，实行集中统一和分级担任相分离的管理方法，依照干部管理权限，市局担任管理局机关和分局的全体正式人员及各县局科级干部的人事档案，县局担任管理股级及以下干部职工的人事档案，确保任务明白、各负其责、管理到位。二是档案资料完好化。在档案资料的搜集环节中，严厉依照中组部《干部人事档案资料搜集归档规则》的请求，做到“七个齐全”，即填写的1988、1999年版的干部履历表齐全，1994年以来的年度考核资料齐全，学历和专业技术职务资料齐全，入党入团资料齐全，奖惩资料齐全，干部任免资料和1985年工资变革以来的各种工资资料齐全，招工、入伍、转干、公务员注销资料齐全。对短少资料的档案停止注销造册，请求自己或有关部门限期查找、补齐。 三是资料搜集、档案转递时效化。对搜集到的入档资料，坚持随搜集随入档的准绳，依照《档案资料搜集制度》的请求，档案管理员自接纳之日起十个工作日内审核注销终了，普通在一个月内归入档案散资料，每两年装订入卷一次。对因人员选拔、交流、轮岗、调动等缘由调出本单位的，依照《档案转递移交制度》规则，依据干部管理权限，于手续办理终了之日起15日内，将人事档案转入有关单位。四是档案整理规范化。为认真做好全市系统人事档案整理工作，20xx年5月份，集中在市局展开了为期15天的以干代训，使各县局档案管理员都能纯熟控制档案整理的根本学问和操作办法，接着在全市系统展开了人事档案整理工作。在档案整理过程中，严厉依照《档案整理工作制度》规则的规范对档案资料停止分类、加工、排序、编目、装订，对大于规则尺寸的资料在不影响资料的完好和不损伤字迹的前提下停止了折叠或剪裁，对破损的资料停止了裱糊，对过窄的资料停止了加边，对资料上的金属物停止了撤除，有效保证了档案加工质量;在分类排列次第过程中，做到资料与目录相符，资料构成时间填写无误，资料份数和页码计算精确;在装订资料时，做到四边齐，保证不压字、不损伤资料内容。做到每卷档案资料完好、分类精确、编排有序、目录分明、卷面整洁、装订划一。五是日常管理程序化。在日常管理过程中，做到严厉查借阅档案人员范围、严厉查借阅档案手续、严厉查借阅纪律。请求查借阅档案人员必需是人事部门工作人员，要有查借阅档案的充沛理由，各县分局到市局查借阅副科级以上干部档案的要填写《查借阅干部档案审批表》，经本单位指导同意后，报市局人事政工科批准方可查借阅，严禁查阅人员停止涂改、折叠、批注、抽取和撤换档案资料，借阅档案最长不得超越15天。近几年来，经审批查阅档案426次、借阅档案102次。四、在强化考核上务实效，全面推进人事档案工作上台阶、上程度为检验全市系统人事档案管理工作，我局于20xx年度制定出台了《全市系统人事档案考核管理方法》，对档案工作组织指导、硬件建立、配备状况、整档进度、档案质量、平常档案转递状况等方面都作了明白请求，市局约请市委组织部和市人事局担任档案管理的指导对各县局人事档案整理工作停止了检查和验收，验收完毕后，对县局指导注重、整理标准、按时完成整档任务的6个单位予以通报褒扬，对工作拖拉的3个县局停止了通报批判，并责令单位对照规范、查漏补缺、限期矫正。同时，把人事档案管理工作归入年度绩效考核，与其别人事工作一同检查、一同考核，有效推进了人事档案工作的展开。 总之，我局在干部人事档案管理工作中固然获得了一定的成果，但与干部人事档案的有关规则及省局指导的请求、兄弟市局的先进做法还有一定的差距，在以后的工作中，我局要认真贯彻落实这次会议精神，把人事档案达标晋级工作作为今年人事工作的重中之重，思想再注重，目的再明白，规范再严厉，力度再加大，全面提升干部人事档案管理的制度化标准化程度，圆满完成干部人事档案达标晋级工作任务。

全省档案工作先进个人篇三

这次会议是经省委省政府批准召开的。会议的主要任务是，全面贯彻党的和xx届三中、四中、五中、六中全会及省第十一次党代会、省委经济工作会议精神，深入贯彻系列重要讲话精神，总结20xx年全省档案工作，部署20xx年全省档案工作。向力力副省长原计划出席会议并作重要讲话，由于省委省政府临时有重要安排，力力副省长改为书面讲话。他在讲话中充分肯定了一年来档案部门取得的成绩，提出了做好20xx年全省档案工作的要求，这是对全省档案工作者的激励、鼓舞和鞭策，我们一定要认真学习领会、全面贯彻落实。

下面我讲两个方面的问题。

20xx年是“十三五”开局之年，档案工作为经济社会发展发挥了重要作用，得到了各级领导的高度重视和大力支持。7月21日，时任省长、现任省委书记杜家毫同志亲自接待来湘参加活动的国家档案局李明华局长。20xx年初，时任副省长、现任省人大会副主任李友志同志为表彰全省档案工作先进积极争取政策支持，出席表彰会议并讲话。分管副省长向力力非常关心档案事业发展，多次专门听取档案工作汇报，全程参加“曾三与新中国档案事业发展─纪念曾三同志诞辰110周年座谈会”，亲自为曾三档案陈列馆开馆揭牌。国家档案局李明华局长对湖南档案工作给予了特别的关爱和支持，亲自修改和把关曾三档案陈列展展览文稿，百忙之中抽空来到湖南省档案局(馆)和浏阳市档案馆调研档案工作并看望全体干部职工，对我省档案系统“两学一做”先进事迹报告会做出重要、具体的批示。时任岳阳市委书记、现任省委、省委秘书长盛荣华3次专题听取档案工作汇报，市长刘和生帮助解决新馆建设资金4000余万元。株洲市委书记毛腾飞专门调研社区档案工作示范点，市长阳卫国就档案征集工作亲自作出批示。邵阳市委书记龚文密在市委会上提出要将档案规范化管理纳入全市绩效考核。怀化市委书记彭国甫帮助协调解决档案数字化经费。娄底市委书记李荐国高度重视档案编研工作，市长杨懿文就数字档案馆建设提出明确要求。省检察院专门发文对“”时期全省检察机关档案工作先进集体和先进个人进行表彰。

在省委、省政府的正确领导和重视支持下，在国家档案局的关心指导下，全省各级档案部门围绕中心、服务大局，全面推进“四个体系”建设，以创新、开拓、进取的姿态，创造出许多有目共睹的业绩，呈现出充满生机活力的崭新面貌。

(一)档案部门和档案工作的影响力显著增强

一是着力于行业形象宣传，增强部门认知度。举办全省档案系统“两学一做”先进事迹报告会。新华社湖南分社、中国档案报、《中国档案》杂志、人民网、湖南日报、湖南电视台等20余家媒体先后报道。国家档案局局长李明华专门作出批示：“湖南五位档案同行的事迹真切感人，是落实六中全会精神、做出色档案人的生动教材。”《中国档案》杂志上刊登的有关先进事迹报告会的报道被评为年度十佳。面向全省发放事迹汇编材料和视频光盘2万余册，全省档案系统、检察院系统、公安系统、林业系统、银行系统、省移民局和中建五局等机关、团体、企事业单位纷纷开展多种形式的学习宣贯活动。与国家档案局、中央档案馆联合在长沙和益阳召开了“曾三与新中国档案事业发展─纪念曾三同志诞辰110周年档案学术研讨会”，是我局近年来组织的规格最高的一次会议。发出了湖南档案人振兴档案事业的强劲声音，提振了全国档案人的精神，也提高了我省在全国档案部门的影响力。档案信息宣传力度不断加大，投稿数量和质量均显著提升，20xx年国家级媒体采用信息223篇，省级媒体采用信息1144篇。湖南档案信息网紧扣行业特色和重点工作，更新及时迅速，网站评价在全国档案系统和省直各单位中均名列前茅。岳阳开展“档案与民生”主题演讲电视比赛。“默默无闻”的档案部门通过这些活动，宣传档案人于无声处的坚守，树立起档案人立足平凡，追求卓越的职业形象，大大提升了档案工作和档案部门的社会认知度。

二是着力于优质服务，提高社会认可度。主动为经济建设搞好服务，配合省属国有企业改制工作，省档案馆已完成130多家改制企业20多万卷档案的接收整理任务。衡阳开展“进民营企业，送档案服务，共建文明”活动。岳阳以“一极三宜”江湖名城建设为切入点，为项目档案工作服务。主动为洞庭湖生态经济区国家发展战略服务，建设洞庭湖生态经济区专题档案数据库，目前全省洞庭湖专题数据库数据已突破200万页，目录50万条，数据量达1.48tb。常德市移交洞庭湖档案目录33万余条，档案165万余页。省国土资源信息中心移交成果地质资料目录1.6万余条，图书期刊资料目录近8万条。主动为全省机构改革、乡镇区划调整服务，省本级机构改革单位档案处置工作有序推进，岳阳、湘潭、郴州、娄底着力抓好了撤并乡镇和机构改革档案处置工作。主动为农业农村工作服务，继续做好农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作，指导开发了相关档案管理软件，确保涉及到的1500万户农户户户有档，证证可查。邵阳、常德、张家界加强了精准扶贫档案管理办法的贯彻实施，湘西召开会议和培训明确要求，举办“档案与精准扶贫”档案展览。主动为社会各界提供利用服务，20xx年全省各级国家综合档案馆共接待档案和政府公开信息查询近100万人次，调卷近300万卷，取消利用收费，为利用者减轻负担1000万元以上。各级档案部门都编印有《惠民文件汇编》或《利用事例汇编》送至群众手中。紧紧围绕中心工作、重大活动和社会热点问题服务，省档案馆做好了省委、省人大、省政府、省政协重要会议、重大活动、重大事件档案采集工作，采集数据量近300gb。围绕长征胜利80周年，与湖南红色档案馆、长沙市轨道交通集团等单位联合举办“长征魂”地铁档案展。编纂《赣鄂湘红军长征档案史料丛书》。开展长征史口述档案采集。《档案时空》杂志开辟“红军不怕远征难”专栏，宣传长征精神。湘潭、永州、娄底为创建全国文明城市开展档案服务。省委办公厅利用档案为省第十一次党代会筹备服务。省核工业地质局档案馆为湖南、广西、鄂豫地区军工铀矿地质勘探设施“”退役整治工程服务。

三是着力于资源深度开发，提升文化影响力。全省各级档案部门合力开展6.9国际档案日“档案与民生”主题宣传活动。省档案局策划“档案工匠精神”系列宣传报道，与湖南交通频道联合录制《新说法》节目，利用《指点》微信公众号平台，播出自制的长征老红军口述历史视频。省档案馆与美国海外抗日战争纪念馆签订交流合作协议，在档案信息共享、档案学术交流、开展国际文化活动等方面深入合作，制作了《中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争东方主战场视频档案集锦》赴美交流。省档案局成功加入国际档案理事会东亚地区分会。档案编研和展览的精品效应进一步凸显。省档案馆出版了《湖南省档案馆馆藏铜器铭文拓片集录》《湖南红色档案馆馆藏精萃》，完成了《湖南省志(综合本)·档案志》编纂任务。长沙出版《长沙旧志选刊—清嘉庆长沙县志》。浏阳举办“浏阳记忆”浏阳历史发展档案陈列展，作为唯一的县级市局在全国档案文化展览研讨会上作经验推介。株洲编纂《株洲历史上的今天》向建市65周年献礼。岳阳出版《外国人眼中的岳阳》。常德出版《常德抗战事典》。娄底推出《娄底抗日纪实》。中南大学完成中央电视台老故事频道《百年湘雅群星璀璨》纪录片制作。

(二)档案资源建设成效斐然

一是档案资源建设实现量质双提升。省档案馆20xx年接收档案13.5万余卷，馆藏量达97万余卷，较20xx年底的48.84万卷，5年增加了48万余卷，5年档案的接收量相当于建国以来60年来的接收总量。截至“”末，全省各级国家综合档案馆馆藏档案达2100余万卷(册)，在全国的总量已处于第二位。市、县两级档案馆的进馆量也大幅增长，衡阳市、湘潭市、平江县、长沙市开福区20xx年新增馆藏量都超过2万卷。湖南省图片中心自挂牌以来，接收照片已达20余万张。湖南知名文艺家档案专馆在为知名书法家建档之后，又启动了知名美术家(国画系列)建档工作，已接收37名书画家移交的作品1212件，资料469件，在文艺界和档案界产生了极大的影响力和号召力。省档案局开展首届档案文献遗产评选，38个参评单位的91个项目参评。长沙接收“三严三实”专题教育活动档案进馆。株洲开展援藏干部、省部级老领导档案采集工作。常德征集细菌战档案资料173卷。张家界抓红色、旅游、民族三大特色资源建设。郴州全市共接收民生档案13万余卷册。

二是重点档案保护与开发工作成功转型。根据《“十三五”国家重点档案保护与开发工作总体规划》，成功将重点档案的工作重点从抢救向保护与开发转移，以开发带动保护，以开发带动抢救。开展了全省首次国家重点档案普查工作，建成了较完整的案卷目录数据库。召开全省国家重点档案保护与开发工作部署会，圆满完成两次申报任务，20xx年度国家局审批资金458万，20xx年度申报国家项目15个，申报资金602万元。编制《湖南省国家重点档案保护与开发工作十年规划》，进一步争取省级财政支持，省级项目的资金支持已由往年的150万元增加至450万元。组织开展抗日战争档案清查，周密部署《抗日战争档案汇编》编纂工作，省档案馆和邵阳市档案馆的项目稳步推进。重点档案抢救工作持续开展，去年省档案馆抢救档案10万余页，其中包括1000页珍贵的清代档案。

三是业务指导精细化水平进一步提升。对档案工作规范化管理进行了改革，建立专家库，建立专家咨询评估机制，规范了各级档案部门规范化管理指导验收工作要求。加强了对国家标准的宣贯，制发了《湖南省档案局关于贯彻实施归档文件整理规则(da/t22-20xx)的几点意见》，与省民政厅联合印发了《关于加强和改进新形势下民政档案工作的意见》、省财政厅联合下发《关于贯彻实施会计档案管理办法的通知》等。岳阳市及其各县市区档案工作全部纳入当地综合绩效考核，市局连续三年在市直单位开展“进馆档案质量建设年”活动。常德变分散指导为集中指导，并分类开展年检年审。怀化对216个单位开展档案规范化管理检查。衡阳、株洲、湘潭、永州等地开展档案工作示范乡、村创建活动。中国移动湖南公司在全省范围内开展档案管理专项自查并进行了整改。

湖南省档案信息化建设过去一直处于全国最低的水平。根据国家档案局20xx年通报，湖南省档案馆的存量档案数字化完成率在47个副省级以上档案馆中名列第46位。为此，我省把档案信息化作为最大短板来抓，全省统一规划，统一开发档案管理平台，全面推进馆藏档案数字化建设，湖南档案信息化建设已步入全国中游行列。湖南档案信息化建设的做法与经验，20xx年7月在台北召开的海峡两岸档案暨缩微学术交流会上以《历史档案数字化著录存在的问题与对策研究》为题进行交流，20xx年9月在韩国首尔召开第xx届国际档案大会以《区域合作：湖南省档案信息化建设实践》为题进行交流。

一是数据管理平台建设取得进展。我省在全国率先建设了统一的国家档案馆档案管理平台。这一平台由省局规划设计开发，市县两级仅承担极低的安装维护成本就可直接使用，有效地解决了基层档案部门缺技术、缺资金、缺人才等实际问题，并可防止重复开发，节约开发费用上亿元。管理平台包括馆藏资源管理、馆室一体化、档案开放利用三个系统。目前，已完成了基于局域网的馆藏资源管理系统的开发，并面向全省推广安装;电子文件接收与保存系统已完成招标程序。省档案局馆成为全国第三家接入并开通“全国档案信息管理系统”的单位。长沙实施“馆际分布式数据库远程共享利用”工程，实现市区县之间“跨馆查询，就地出证”。湘潭档案数据中心建设进一步规范。省教育厅投入近500万元启动了湖南省教育数字档案中心建设，全省教育系统数字档案管理平台搭建完成。中国电建集团中南院大力推进数字档案馆系统开发。中南大学完成智慧数字档案馆一期项目。

二是存量数字化工作全面提速。省档案馆已完成了一、二期民国档案数字化任务，全文数据达440万页，目录数据400万条。开始建立湖南旧政权档案、红色档案、革命历史、洞庭湖档案等10多个专题档案数据库。20xx年，常德市档案馆新增电子目录30万条，株洲市档案馆新增电子目录24.7万条，怀化市档案馆新增电子目录11万条，攸县档案馆新增电子目录61.9万条，长沙县和临澧县档案馆新增电子目录均超过30万条。郴州市档案馆新增全文数据150万页，常德、株洲、娄底市档案馆全文数据新增量均超过100万页。长沙县档案馆新增全文数据314万页，临澧县和桂阳县档案馆新增全文数据都在100万页以上。全省各级综合档案馆，新增电子目录近600万条，新增全文数据2400多万页。

三是增量电子化工作有了点的突破。对省林业厅数字档案室建设进行了指导。推荐长沙轨道交通集团成为全国企业电子文件归档和电子档案管理试点单位。长沙市委序列单位电子公文在线接收项目通过验收，已开展实时接收电子文件工作。常德128家市直单位实现了电子文件在线归档。

中央两办《意见》和省里两办《实施意见》进一步在全省得到贯彻落实，省档案局印发了《湖南省档案事业发展“十三五”规划》，明确了指导思想、基本原则、发展目标、主要任务和保障措施。长沙、湘潭、娄底、张家界等市州也出台了本地区档案事业发展的“十三五”规划。

一是各级档案馆(室)基础设施改善明显。市级馆建设方面：邵阳市新馆设施设备已全部安装到位;岳阳市新馆即将全面竣工并投入使用;湘潭市新馆建筑面积1.6万平方米，已于20xx年4月开工建设，并列入市政府交钥匙工程;娄底市新馆已开工建设，总建筑面积1.5万平方米，投资1.2亿元;株洲市档案馆二期工程项目改造已完成;张家界市新馆已得到市委、市政府批准立项，即将开工建设，建筑面积1.38万平方米，投资8400万元;郴州市新馆建设得到市委、市政府批准，预计20xx年上半年开工;永州市档案馆扩建工程进入项目施工设计阶段，建筑面积1万余平方米;衡阳市新馆纳入“衡阳市国民经济与社会发展十三五规划”。县级馆建设方面：我省已有68个列入规划的县级综合档案馆获得4.03亿元的中央投资，有41个县级综合档案馆已经建成，有29个县级综合档案馆正在建设中，平均建筑面积超5000平方米，有10个新建县级综合档案馆获得了省财政共400万的“以奖代补”奖励。许多新建县级档案馆已经成为当地的地标性建筑。长沙有色冶金设计研究院有限公司新安排了1152平方米的档案用房。

二是档案法治工作日益规范。全省各级档案部门积极组织参加行政执法资格考试，编制并公布行政权力清单、责任清单和负面清单，清理行政审批权事项，档案部门的执法行为更加规范。省档案局督导20xx年市州行政执法检查整改执行情况，14个市州均以市两办名义进行反馈。长沙、湘潭、岳阳、永州、怀化编制了“七五”档案法制宣传规划。各级档案部门都开展了执法检查，对档案工作不到位的单位下发整改通知，对违法违规行为进行立案查处和行政处罚。邵阳档案局联合市政府督查室、市发改委重点办，对全市330个重点建设项目档案管理开展督查。长沙市将档案法律法规纳入干部教育培训课程，在市委党校青干班上授课。省档案局聘请专业法律顾问，依法依规办结了邹氏三姐妹诉讼案、衡阳县民政局擅自销毁医疗救助档案案、吴某某诉省档案局行政复议案等案件。

三是档案人才培养专业化趋势明显。专业教育培训规模进一步扩大，举办了岗位培训、继续教育培训、信息化人员培训等培训班，参训人数达1000余人。省档案局、株洲和邵阳市局获国家“档案与民生”征文优秀组织奖。省档案学会开展了第24次论文评选。我省有12篇论文入选“曾三同志诞辰110周年档案学术研讨会”优秀论文。组织参加20xx全国档案工作者年会，全省有1篇论文获一等奖，省档案学会获得“20xx年全国档案工作者年会优秀组织工作奖”。档案学术研究走向国际舞台，省局两名年轻同志仇壮丽、付彩霞赴韩国参加第xx届国际档案大会并作学术报告，全国档案部门入选的8篇论文中湖南省档案局就占了2篇。在省档案馆建立了档案微生物实验室，并与专业院校合作开展档案库房微生物对档案载体和人体健康影响的国家级课题研究。株洲市组织全市档案人员研修班走进中国人民大学，由档案界知名学者亲自授课。

四是队伍作风不断改进。全省档案系统认真学习贯彻党的xx届六中全会和系列重要讲话精神，扎实开展“两学一做”学习教育，严守政治纪律和政治规矩，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，全面推进从严治党，落实党建工作责任，注意抓好思想引领，着力改进工作作风，全省档案干部队伍的能力素质显著提升，精神风貌焕然一新。省档案局认真接受了省委巡视组专项巡视，以落实整改为契机，事业发展能力得到提升。全省档案系统先进事迹报告团活动的开展，进一步激发了档案人的职业自信和职业认同。积极培育兰台文化，开展“读一本好书”、学国学经典、志愿服务、摄影小组等活动，省档案局成功创建“省直文明标兵单位”。扶贫工作成绩扎实，年度考核获得优秀。岳阳获全市群众满意度调查优胜单位，全市排名第五。

同志们，回顾刚刚过去的一年，大家付出了很多，也收获了很多。我们创造了太多令人感动、令人振奋、令人鼓舞的成绩，在湖南档案事业发展史上将会留下浓墨重彩的一笔。这些成绩凝聚着各位领导的关心和支持，凝结着大家共同的辛勤付出和汗水，在此，我向各位领导和全省广大档案工作者表示衷心地感谢!在充分肯定成绩的同时，我们也要清醒的看到问题与不足，主要是：档案工作服务中心大局的主动性和协调性还不够，切入点还不够多;档案部门行政能力还不够强;档案信息化建设的水平还比较落后，地区差异较大;档案法规和文化宣传的形式还比较单一，创新能力还不够;档案安全风险仍然存在。对这些问题，我们要高度重视，切实加以解决。

(一)加强档案服务能力建设

一是为党委、政府中心工作服务。今年我们将迎来党的，这是我们党的一件大事，各级档案部门要从实际出发，联合或配合有关单位举办活动，宣传党的历史和成就，做好档案服务工作，为党的召开营造良好氛围。今年还是十月革命100周年、建军90周年、七七事变和南京大屠杀80周年，各级档案部门要按照习“让历史说话，用史实发言”的要求，配合重要时点，充分发挥档案的历史凭证作用，深度挖掘，主动发出声音，弘扬主旋律，传播正能量。围绕我省“一带一部”区域定位，启动建设相关档案专题数据库，充分发挥好档案的资政功能。为党的建设和干部教育服务，与党校合办党性修养档案主题教室。

二是为经济建设服务。认真贯彻中央及省委经济工作会议精神，为实现我省稳增长、促改革、调结构、惠民生、防风险五大任务服好务。做好国企改革档案处置工作，特别是做好近年来在去产能、去库存过程中出现的中止、关闭、退出企业档案的处置工作，省档案馆将继续做好省属国有改制企业档案的整理和接收进馆工作。继续着力洞庭湖生态经济区专题档案资源数据库建设，重点督促已经获得专项资金支持的市县数据库的建设进度，加强省直单位有关洞庭湖生态经济区档案电子目录的接收工作。国家档案局将修订《食品档案管理办法》《境外机构档案管理办法》《金融企业业务档案管理指南》《开发区档案管理暂行规定》等一系列行业法规，省档案局将积极做好宣贯。继续推进《会计档案管理办法》实施，为电子商务健康快速发展提供支撑。加强对《建设项目档案监督指导工作指南》的宣贯，建立项目档案专家库，强化对水电、铁路等重点行业建设项目档案的监督管理。继续抓好我省农村土地承包经营权确权登记颁证档案的监管，确保这方面档案规范有序移交县级综合档案馆。继续推动《精准扶贫档案管理办法》的贯彻落实，切实做好扶贫开发档案工作。抓好《村级档案管理办法》和《美丽乡村档案室建设规范》的宣贯。

三是为社会民生服务。各级档案部门要按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则，进一步加大对与人民群众切身利益密切相关的档案资料的收集整理与开放利用工作力度，加强民生档案的接收进馆，对涉及民生、查阅量大、利用率高的各类档案、信息优先数字化，优先提供利用。省档案馆将出台《湖南省档案馆接待利用工作制度》《湖南省档案馆档案数字化副本利用办法》等，不断提高为利用者提供服务的能力，增加档案服务的供给。要严格按照国家有关规定，优化档案解密、鉴定流程，省档案馆将制定《湖南省档案馆档案开放鉴定办法》《湖南省档案馆档案开放鉴定工作程序规范》等，加强档案开放鉴定、信息的编研开发、档案利用的专业化服务。加快推进“互联网+政务服务”工作，各级都要建设面向社会公众的政务服务平台，省档案局将继续做好湖南省网上政务大厅和湖南省政府互动平台的服务工作，全面公开服务事项，拓展信息公开渠道，为社会大众查询档案资料和政府公开信息提供标准化、均等化服务。

四是为文化建设服务。充分发挥战略协同效应，推动区域协同、部门协同，深入挖掘档案这一国家基础性战略资源的潜在价值，推出一批具有鲜明地方特色的档案文化精品。省档案局将编辑出版《红军长征在湖南》《走向辉煌—中共湖南省委九十五年档案图集》，与市图书馆和市地铁公司合作，联合举办《光辉的足迹—喜迎‘’中共湖南省委档案图片展》，以上这些成果都将制作发布同名网展。继续推进知名文艺家专馆建设，启动工艺美术家建档工作，有序接收知名书法家和美术家的作品及档案，编纂《湖湘档案图典4—湖南省档案馆馆藏知名书法家作品集》。

一是加大档案普法力度。今年是《档案法》颁布30周年，国家档案局将召开纪念座谈会。我省也要以此为契机，结合“七五”普法工作，按照“谁执法谁普法”的要求，通过召开座谈会、有奖征文和有奖知识竞赛等，开展好系列宣传纪念活动，在全社会深入开展档案法律法规的学习、宣传和教育活动，不断扩大档案普法的覆盖面和普及率，进一步提高全社会档案法治意识。国家档案局正在积极推动《档案法》的修订工作，同时，还将发布《录音录像类电子档案元数据方案》《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则》等多项行业标准，省档案局将进行宣贯。

二是加大档案执法检查力度。各级档案行政管理部门要加强档案年度检查工作，夯实机关、企事业单位档案基础工作。今年省档案局将继续开展省直单位的年检年审工作，年检年审要成为常规动作，通过坚持第一时间反馈、书面形式通报、限期整改落实等方式，进一步提升年检年审工作的规范性。对部分省级重点建设项目开展档案行政执法，重点检查未按规定开展档案专项验收的情况。对执法检查中发现的违法违纪行为，要坚决查处，维护档案法律权威。

三是增强依法行政能力。各级档案行政管理部门要进一步规范行政权力运行，建立重大行政决策(重大执法)合法性审查机制，提高重大事项决策质量。对权力清单、责任清单、办事服务项目进行梳理，明确承办部门及办理程序，确保实体和程序合法，并向社会公开。要建立健全规范性文件的备案和清理的长效机制。同时还要做到放管结合，加强和改进档案行政执法工作，全面推行行政指导，把事后处理向事前预防延伸。强化执法监督管理，省档案局将编印《档案行政执法手册》。

四是加大档案宣传力度。在去年学赶先进活动的基础上，组织力量深入挖掘先进典型的优秀事迹，争取通过各类媒体和多种手段，推向全省甚至全国，让档案人的时代风采、优秀品质被全社会广泛知晓和认可。开展向身边典型学习的活动，挖掘身边的先进典型。做好“档案工匠精神”系列宣传报道。全省各级档案部门继续围绕“6.9国际档案日”集中开展一系列主题活动。省直各单位也应积极参与到宣传活动中来，配合档案部门在本单位开展相关的主题活动，着力提升全员的档案意识。进一步办好湖南档案信息网、《档案时空》杂志、湖南档案微博，扩大信息量，树立好形象，传播正能量。

(三)加强档案管理规范化建设

一是加大档案资源建设力度。各级档案部门要继续按照8、9、10号令的要求，抓好档案资源建设，确保档案收集齐全完整。各级档案馆要加大档案接收力度，把包括电子档案在内的到期应进馆档案按计划接收进馆。各级档案部门要积极参与专项工作机构或协调机构，确保档案工作同部署、同安排、同推进。加强对重要会议、重点工作、重大活动声像档案的采集力度，继续做好省直单位声像档案资料的收集整理和移交工作。开展抗战老兵口述档案采集工作。继续开展境内外档案征集工作，继续加强与美国海外抗日战争纪念馆的合作，与湖南红色记忆基金会联合，加强湘籍赴苏留学培训疗伤的革命老一代档案资料的收集工作，不断丰富馆藏内容，为深化档案开发利用工作打下良好基础。

二是加大重点档案保护与开发工作力度。要抓好已批复的国家重点档案保护与开发项目的实施。中央资金必须在两年内使用完毕，超过两年的结余结转资金将统一收回。各项目单位要加强对项目预算的管理与执行，避免出现资金收回的情况。要做好项目验收工作，及时上报项目成果。省级重点档案保护与开发项目通过向财政争取，增加了预算，重点支持重点档案的专题数据库建设，各级档案部门要积极做好项目的申报工作。在国家和省级项目具体实施过程中，各级档案馆务必做到项目申报要“实”、项目实施要“实”、经费使用要“实”，确保最终的项目成果和经费支出经得起检查、经得起审计。我们将对项目实施情况适时开展督查。继续推进《抗日战争档案汇编》编纂工作，这是一项重大政治任务，要高度重视。在编纂过程中，要把牢政治方向，尤其是准确把握好重大事件、敏感问题，确保工作既出成果又不出问题，精益求精出精品。

三是提高档案馆规范管理水平。今年，国家将启动副省级以上综合档案馆业务工作考核，省局也将组织对本省的档案馆业务规范化考核，考核内容既有偏重设施、投入的“硬”指标，也有体现工作质量、效益的“软”指标。把考核作为提高档案馆管理水平的重要抓手，建立起长效评价机制和定期通报制度。将召开全省档案馆工作会，聚焦于档案馆基础业务，层层落实责任、层层传导压力，促使各级档案部门共同把业务工作做深做细、做实做好，推动各级档案馆基础业务工作水平的普遍提升。

四是加大机关企事业单位档案工作力度。根据8号令的有关规定，机关文书档案保管期限表5年要进行一次修改，各级档案部门要组织本级已达到修改期限的机关，对文书档案保管期限表进行修改并审批。继续开展企业文件材料归档范围和保管期限表审核工作。国家档案局将制定《机关档案工作规定》和《企业档案工作“双随机”检查细则》，我们将根据相关要求，建立我省的机关和企业档案工作评价指标体系，建立检查对象库、检查专家库以及检查项目清单，并组织开展业务考核。

(四)加强档案信息化建设

一是加强数字档案馆(室)建设。数字档案馆(室)建设是推动档案信息化建设的重要抓手。各级综合档案馆要加强协调，优化资源配置，按照《数字档案馆系统测试办法》的基本要求，抓好基础设施、管理平台和资源建设，保障安全，提高利用服务水平，条件成熟的可以申请数字档案馆测试。各单位档案部门要在理顺业务管理职能的基础上，按照“数字档案室建设评价指标”的要求，完善领导体制，抓好基础设施、应用系统、数字档案资源和保障体系的建设。省档案局、省林业厅、嘉禾县档案局要坚持标准，逐步完成数字档案室建设试点任务，成熟一家，设立一家，充分发挥试点单位的示范引领作用。

二是加强档案管理平台建设。省档案局统一组织开发的档案管理平台，今年要进一步推广。馆室一体化系统、档案开放利用系统将于今年上半年完成研发。鼓励各级档案馆利用智慧城市的“云平台”部署馆室一体化系统，以节约软硬件投资，提高档案信息化建设效率。部署在电子政务网(包括政务外网和政务内网)的馆室一体化系统，要保证安全技术措施同步设计、同步建设、同步运行。

三是加强数字档案资源建设。进一步加强文件级目录电子化建设，今年全省要完成64万条民国档案文件级目录著录任务。进一步推进存量档案数字化工作，省档案馆今年要完成200万页民国档案的数字化任务，各市级综合档案馆至少要新增数字化档案100万页，县级综合档案馆至少要新增数字化档案50万页。坚持增量档案电子化战略，具备oa或业务系统的单位要将oa或业务系统的电子文件归档至本单位的电子档案管理系统，并定期向综合档案馆移交。各级档案部门要按照《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的基本要求，加强指导和监管，逐步实现建设项目电子文件的全程管理。企业电子文件归档和电子档案管理试点单位要在今年完成试点工作，并总结经验。

四是加强数字档案资源的共享建设。加大档案信息资源的共享力度，是充分发挥档案价值的重要手段。各级档案部门要在完善电子目录的基础上，以“存量数字化和增量电子化”战略为依托，逐步实现档案资源的数据化。对于扫描的档案，要充分利用ocr技术实现文本化，提高检索效率，为档案数据挖掘打下基础。要将经鉴定可开放的数字档案上网，方便人民群众利用。要通过创新，积极探索云计算、大数据、人工智能技术在档案数据资源的收集、管理、分析等方面的应用，打破档案信息孤岛，逐步解决档案数字化率偏低，信息共享差的问题。

(五)加强档案安全建设

国家档案局去年下发了《关于进一步加强档案安全工作的意见》，是新形势下档案安全体系建设的实施指南，全省各级档案部门要认真抓好贯彻落实。

一是抓好基础设施建设。继续推进中西部地区县级综合档案馆建设。我省106个纳入中西部县级综合档案馆规划的项目还有38个没有争取到中央资金支持，剩下的项目不少是难啃的“硬骨头”。但时不我待，各级档案部门要积极向有关地方政府争取，同时地方政府也要担起主体责任，资金已下达但尚未开工的项目要尽快开工，对列入规划但尚未立项的项目要尽快完成前期准备工作，争取早日立项，千万不要错过这个难得的建馆机遇。要积极与地方发改部门沟通，要严格按照项目管理办法要求用好项目资金，严格按照行业标准规范做好项目设计，严格按照基建项目程序搞好项目施工。要坚决禁止、杜绝挤占或挪用新建成档案馆的情况。国家和省里都将会同发改部门适时组织对建设进度和新建馆投入使用情况进行督导检查。要继续推进市州档案馆建设，已经启动新馆建设的市州要加快进度，其他条件不达标的市级综合档案馆，也要积极向地方政府反映，争取尽快立项新建。积极争取尽快启用省公共文档服务中心。

二是抓好档案信息安全管理。今年，国家档案局将对档案行业信息系统和网站进行普查，省局也将根据国家相应要求对省内各级档案部门开展信息安全的普查。在新建、改建、扩建档案信息系统时，应当同步开展信息系统安全规划和建设，按照等级保护二级的要求加强局域网、政务外网、互联网应用系统的安全防护，按照分级保护的要求加强政务内网应用系统的安全防护。规范档案数据的日常备份工作，选择可靠的存储介质，完善离线备份体系和异地异质备份机制。今年，省局将组织一次全省档案数据异地备份至江苏省档案馆。有条件的省直单位也应开展电子档案和室藏档案数字化副本的异地异质备份工作。

三是抓好档案数字化过程的监管。各地各单位要按照《档案数字化外包安全管理规范》，以“安全第一、预防为主”为原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。涉密档案一律不搞数字化，未解密档案不能外包。特别要加强数字化成果和设备的管理，数字化成果绝对不能随意交给外包方，必须组织专业人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备中无信息留存。要加强对服务外包企业的管理，特别是保密资质的审核，避免档案数据的失泄密或者不当扩散。

四是抓好档案实体的安全管理。严格按照国家有关标准和规范开展档案馆和机关、企事业单位档案库房的升级改造，配备先进实用的安全设施设备，使档案始终处于安全、可控、有利的环境中。要充分应用各种技术手段，对纸质档案、电子档案等进行综合性保护，通过对传统档案数字化、异地备份等方式保护档案实体。各级档案部门及各单位一把手要对档案安全负总责，各部门各单位要安排在编人员从事档案工作。建立档案安全应急管理制度，并适时开展应急演练。制定完善的库房管理制度并严格执行，对于人员出入库及档案出入库都要严格登记。各级档案部门要严格执行档案开放利用审核程序，加强对拟公开档案和拟上网政府公开信息的审核，对上网文件、档案进行严格审查，确保档案安全开放。已入库档案，绝不出馆。档案室不得已需要原件借出利用的，一定要办理手续，及时催还。

(六)加强档案干部队伍建设

一是以党建总揽，抓思想引领。党的xx届六中全会确立了在全党的核心地位，释放了全面从严治党的最强音。各级档案部门要把六中全会精神贯穿于档案工作的各个环节，着力提高档案部门党的建设工作水平，以推进党的建设统领档案事业发展全局。要全面落实党建工作责任，各级档案部门领导班子要切实把党的建设摆在重要突出位置，认真履行管党治党主体责任，坚持党建工作与档案业务工作一起谋划、一起部署、一起考核。要加强马克思主义基本原理学习教育，认真学习系列重要讲话，以马克思主义中国化的最新理论成果认识和解决档案工作实际问题，不断提高做好新形势下档案工作的能力。要加强对党忠诚教育，引导大家深刻认识档案工作的本质属性和根本要求，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“四个服从”，自觉涵养对党绝对忠诚的政治品格，确保在档案工作中始终站稳政治立场、把牢政治方向。要严明党的纪律规矩，认真学习、深刻认识遵纪守规的极端重要性和违规违纪的巨大危害性，引导大家时刻绷紧纪律这根弦。要进一步建立完善规章制度，强化监督执纪问责，维护党的纪律规矩的严肃性和威慑力，营造风清气正、干事创业的良好环境，把大家的智慧和力量凝聚到推动档案事业发展上来。

二是以人才立档，抓专业人才培养。国家最新颁布的《职业大典》，首次将“档案业务人员”更名为“档案专业人员”，体现了国家对档案专业化的强调和考量。国家档案局启动了全国档案专家信息库这一重大人才工程，全省档案工作者要积极申报。今后，我省也要通过各类专家库的建设，大力培养档案事业发展需要的大师级、工匠型人才。继续推进档案干部培训，国家档案局要出台《档案人员教育培训规定》，并编制档案培训教材目录指南，我们也将举办全省档案局长培训班、业务骨干培训班等9期培训班，预计培训1100人。侧重提高教育培训的针对性和时效性，开展精准化的在职教育培训。加强档案科技的规范管理，国家档案局正在研究制定《档案科技项目管理办法》，并修订《国家档案局优秀科技成果奖励办法》，通过规范档案科技工作，促进科技成果的转化。省档案局今年将试点历史档案的众包著录模式，并组织一次全省档案科研成果评奖。要按照省职改办的要求完成档案专业职称评审工作改革。

三是以实干兴档，抓作风求实效。目前，做好档案工作的有利条件越来越多，但在新形势下，档案干部队伍也同样面临精神懈怠、能力不足等风险。所以，首先就要抓作风。要坚持领导干部带头，特别是档案局长馆长更是本地区档案事业发展的“主心骨”，既要“在其位，谋其政”，更要“尽其心，尽其责”，把档案事业发展的重担挑起来，自觉干在实处、走在前列。要着力培养一批干事创业、勇于改革、敢于担当、作风扎实的好干部，坚持主动作为，面对繁重的工作任务，实干就是一种最有力的担当。要坚持岗位成才，档案人才是从实践中锻炼出来的，特别是一些专门人才，不仅需要长时间的经验积累，更需要技艺和精神的传承。要加大档案系统干部任用和交流力度，为档案干部学习培训、下基层挂职锻炼、交流任职等创造条件，进一步激发干部队伍活力。

同志们，在新的历史条件下，档案工作大有可为。让我们高举中国特色社会主义伟大旗帜，更加紧密地团结在以同志为核心的党中央周围，围绕省委、省政府的决策部署，扎实工作，开拓进取，以优异的成绩迎接党的胜利召开。

全省档案工作先进个人篇四

局党组认真履行保守党和国家秘密的重要职责，高度重视保密工作，继续把保密工作作为一件大事来抓。坚持保密工作目标管理原则，按照目标管理考核内容进行任务分解并且落到实处，按要求纳入领导干部民主生活会和干部考核内容。认真执行保密工作领导责任制，坚持局长亲自抓、分管领导具体管、办公室组织实施，科室有人管理的保密工作组织原则，有分工有协作，尽其职责，共同做好保密工作。同时，保证保密工作经费落到实处。

四要继续对在涉密岗位工作的同志进行经常性保密教育。除请专家讲课外，要积极派人参加市_举办的会议和保密业务知识培训。通过这些宣传教育措施，努力增强全体干部职工的保密意识和法制观念。

五是结合实际研究制定《泸州市_“六五”保密法制宣传教育规划》，有计划，有重点，分步骤地开展保密法制宣传教育。

我局作为一级保密单位要认真贯彻落实保密岗位制，要把保密工作与档案工作中涉及_的各个环节相结合，不断提高保密工作规范化管理水平。

一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度，完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理，落实管理措施。

二要严格文件收发、传阅程度，认真开展规范定密，做好国家秘密动态管理工作。

三要不断完善保密制度，根据形势发展需要和市_的新要求进一步健全十项保密制度，并不定期地进行严格检查，从制度上保证保密工作的贯彻落实。

四要加强涉密载体管理，认真做好涉密载体从制作到销毁各个环节的保密管理工作。

全省档案工作先进个人篇五

全省档案工作先进个人篇六

这次全市档案工作会议的主要任务是：传达贯彻全国、全省档案工作会议精神，总结20xx年全市档案工作，研究部署20xx年全市档案工作任务。市委、市政府对开好这次会议非常重视，会前，市委、市委秘书长马学军专门听取了档案工作情况汇报，充分肯定了20xx年全市档案工作有创新、有特色、有成绩，要求在新的一年里，全市各级档案部门和广大档案工作者要认真贯彻落实中央、省、市三级“两办”《意见》精神，充分运用好档案达标先进单位奖励政策，抢抓机遇，奋发有为，狠抓落实，推进宜昌档案工作再上新台阶。这是对全市广大档案工作者的极大鼓舞和鞭策。我们一定要深刻领会，认真贯彻落实。下面，我讲两个方面的意见。

一、20xx年全市档案工作基本情况

20xx年是全市档案工作的转型年、跨越年、丰收年。在市委、市政府的正确领导和省档案局的有力指导下，全市各级档案部门紧紧围绕服务全市全面深化改革和建设现代化特大城市的总体部署，围绕宜昌档案工作“全省领先、中部前列、全国一流、建设档案强市”的奋斗目标，深入推进档案事业科学发展，为全市经济社会发展作出了贡献，得到了市委、市政府和省档案局的充分肯定。20xx年7月，市档案局在省档案局和省人社厅三年一次的联合表彰中被评为先进集体;在全省档案工作会议上，市档案局及宜都市、当阳市、秭归县、伍家岗区档案局作为全省档案工作绩效考核优秀单位，枝江、秭归、伍家岗作为省级新农村建设档案工作示范县(市、区)受到表彰，受表彰单位数均居全省市州之首。

(一)档案事业发展迎来了新机遇。继中央、省下发关于加强新形势下档案工作的意见后，市委办、市政府办专门下发了关于加强全市档案工作的实施意见，对进一步加强综合档案馆建设、档案信息化建设、档案资源建设、档案法治建设、档案安全体系建设、档案人才队伍建设以及档案目标管理考评等方面制定了一系列新举措，必将对宜昌档案事业发展产生深远影响。市委、市政府专题研究档案馆建设和档案工作，并在规范调整津补贴工作中明确了“档案达标先进单位奖”政策;市档案馆新馆项目立项并分别写入了20xx年市委会工作要点和政府工作报告。“四大家”领导关心重视档案工作，分别到档案局馆视察调研或对档案工作提出明确要求，市政协还组织政协委员开展了档案工作视察活动。各地各部门进一步重视档案工作，分别采取不同形式帮助解决了档案事业发展中面临的困难和问题，营造了档案事业发展的良好环境，为全市档案事业科学发展提供了有力保障。

(二)档案馆库建设取得了新进展。市档案馆新馆项目正式立项，老馆消防安防设施改造全面完成并正式投入使用，改造扩大了接待查阅利用大厅，爱国主义教育基地展览厅改造项目已进入招标程序;当阳、秭归新馆高分通过档案馆功能验收并已全面投入使用，兴山新馆已搬迁完毕，长阳、五峰新馆主体工程已封顶，远安、宜都、枝江、夷陵新馆准备开工建设，点军落实了档案馆用房，西陵、伍家岗、猇亭也提出了新馆建设计划。

(三)档案馆(室)规范化创建又上了新台阶。市档案馆顺利通过国家一级馆复查测评，秭归县档案馆高分通过国家一级馆评审，西陵区档案馆顺利通过国家二级馆复查测评，市档案馆、秭归县档案馆通过省级中小学档案教育社会实践基地验收。各地各部门以落实“档案达标先进单位奖”政策为契机，积极开展档案工作目标管理、规范管理创建活动，档案室建设进一步规范。全市现有省特级单位141家、省一级单位957家，企事业单位达到规范管理aaa级17家、aa级40家。

(四)新农村档案工作取得了新成绩。全面开展了省级社会主义新农村档案工作示范县创建活动，枝江市、秭归县、伍家岗区顺利通过省级验收，达到省级示范县(市、区)标准，当年创建达标数居全省市州之首。同时，开展了三峡移民档案、林权制度改革档案、农村水利改革档案的检查验收和农村土地承包经营权确权登记颁证档案调研等工作。

(五)档案信息化建设迈出了新步伐。在全市开展了“档案数字化转型年”活动，全市国家综合档案馆共录入目录108万条、全文扫描166万画幅，累计分别达到744万条、254万画幅;在市直机关选择了10家单位开展电子档案同步移交试点工作;率先在全省开展市县乡村四级“文档一体化”管理系统开发研究，受到国家、省档案局关注，目前项目已进入测试阶段。宜都、秭归、夷陵、伍家岗档案馆加大档案数字化工作力度，总体水平居全市前列。广大档案工作者积极参与档案数字化转型年活动，深入实践调研，形成了一批理论成果，汇编出版了《转型与跨越——宜昌市“档案数字化转型年”活动文集》。

(六)档案资源建设增添了新内容。一是依法接收了市直单位档案1.2万卷(件)、59家单位原生电子档案160盘。二是接收了原宜煤集团、富磷集团、宜港集团等破产改制企业档案1.5万卷。三是接收了教育实践活动等重大活动档案近20xx件。四是公开向社会征集了原市级领导、奥运冠军、道德模范等代表人士档案资料340件。20xx年，全市各级各类档案馆共接收档案14.5万卷(件、张)，累计达到262.4万卷(件、张);纳入统计范围的各类档案室共新增档案89.2万卷(件、张)，累计达到1113.8万卷(件、张)。

(七)档案服务展示了新形象。开展了“宜昌记忆”服务品牌创建活动，重点突出档案部门三大特色服务，即档案管理业务指导服务、档案信息利用服务和服务城市文明建设。在市直机关服务品牌评选中，“宜昌记忆”服务品牌进入前20名。一是做实档案业务指导服务。重点加强了新纳入进馆范围的90多家二级单位的业务指导;对至喜长江大桥、城市快速公交等重点项目和安琪集团、宜昌公交集团等重点企业实行专人负责、跟踪服务;积极服务三峡移民档案工作，市档案馆和秭归、兴山、夷陵等地三峡移民档案通过省级初验。二是做优档案利用服务。开通了“宜昌档案”公众微信服务平台，改造了查档接待利用大厅，增添了档案查阅设施设备，优先对涉及民生的档案进行了数字化，在档案信息网上公开了开放档案目录，方便人民群众查阅。全市各级档案部门积极为编史修志、工作查考、撰写资政报告、举办展览和化解矛盾纠纷、维护百姓权益等方面提供了大量优质的档案信息查阅利用服务。据不完全统计，全年共接待查阅利用1.36万人次。三是做强服务城市文明建设大文章。国际档案日期间，成功举办了档案文化与践行社会主义核心价值观座谈会，配合教育实践活动和大城建设举办了《践行价值观、聚力建大城——宜昌市道德模范和杰出青年图片展》，并在广场、学校巡回展出;配合市委宣传部、市文明办开展“图说我们的价值观”宣传活动，充分发挥了档案在服务城市文明建设方面的独特作用，在社会上引起了较大反响。6月10日，《三峡日报》头版头条介绍了档案部门服务为民的做法与经验。

(八)档案编研宣传实现了新突破。继续与《三峡日报》合作开办“触摸史迹”专栏，登载专刊24期，该专栏获得《全市宣传思想文化创新奖》;积极参与《湖北日报》“档案解密”专栏的撰稿工作，3篇稿件被采用，用稿量居全省市州之首;配合全市党的群众路线教育实践活动举办专题展览，运用馆藏档案揭露日军侵略宜昌罪行，被中央电视台播报并被国家档案网站转载;《关于建议保护侵华日军罪恶铁证——宜昌慰安所》的资政报告引起了市领导关注。据不完全统计，市档案信息网发布各类信息400多条，全年在中央电视台、中国档案报、中国档案、湖北日报、湖北档案、三峡日报等媒体上刊载各类信息和调研文章260多篇(条)。宜昌的宣传工作得到省档案局充分肯定，被表彰为“全省档案宣传工作先进单位”。宜都、枝江、当阳、远安、秭归、五峰、夷陵、猇亭和市城建档案馆加大档案编研宣传力度，取得了较好效果。

(九)档案队伍素质得到了新提升。一是围绕发挥先进模范人物的示范引领作用，在全市开展了向被省委省政府授予“一等功”的档案系统楷模袁道杰同志学习活动。二是围绕全省“十百千”档案人才培养活动，推荐了一批档案工作管理人才和业务专家，全市有14人成为全省首批“十百千”人才。三是围绕调动社会力量参与档案事务，首次开展聘请“荣誉馆员”活动，15名具有一定影响的专家学者成为“荣誉馆员”。四是围绕树立一批行业标兵，开展了“兰台贡献奖”评选活动，全市11人被授予“兰台贡献奖”荣誉称号。五是围绕培养一批业务能手，邀请省档案局吴绪成副局长来宜昌作专题辅导，在局机关开展科长讲坛、技能比赛和演讲比赛活动，局机关推选一名干部参加市直机关综合技能大赛以第三名的好成绩荣获市直“十大技能标兵”。通过上述系列活动，档案干部的思想素质得到进一步提高，敬业精神得到进一步激发，业务能力得到进一步增强。

(十)教育实践活动带来了新气象。按照市委统一部署，全市档案系统扎实开展了以“为民务实清廉”为主题的党的群众路线教育实践活动。通过开展活动，各级领导班子和全体党员干部受到了一次深刻的党性教育，市局教育实践活动多次受到市委督导组的肯定。全体档案干部职工进一步统一了思想，凝聚了共识，振奋了精神，激发了工作热情，档案部门领导班子团结务实清廉，党员干部爱岗敬业奉献，为推动全市档案事业发展提供了思想组织保障，凝聚了正能量，有力促进了宜昌档案工作继续保持在全省领先目标的实现。

在充分肯定成绩的同时，我们也清醒地看到工作中存在的一些不足。主要表现在：全市档案部门抢抓机遇、狠抓落实的意识和能力需要进一步提高;档案馆库基础设施建设力度还要进一步加大;档案资源建设还要进一步加强;档案信息化建设还要进一步加快;档案信息资源开发还缺乏精品力作;档案事业发展不平衡;档案干部业务素质还不能适应档案事业发展新常态，还需要进一步提升。这些问题，有待我们在今后的工作中认真加以解决。

二、20xx年全市档案工作的主要任务

20xx年全市档案工作的总体要求是：认真学习贯彻党的、xx届三中四中全会和系列重要讲话精神，学习贯彻市委五届五次全会暨全市经济工作会议以及全国、全省档案工作会议精神，以全面贯彻落实中央、省、市三级“两办”关于加强和改进新形势下档案工作的《意见》为主题，以服务全面深化改革和全面推进依法治市、服务现代化特大城市建设和向中部非省会首位城市冲刺为主线，坚持突出重点、破解难点、打造亮点、形成特点，着力加强档案事业发展环境建设、档案服务创新能力建设、馆库建设、资源建设、信息化建设、编研宣传文化建设、安全体系建设、法治建设和人才队伍建设，为实现宜昌档案工作“全省领先、中部前列、全国一流、建设档案强市”的目标而努力奋斗。

各地各部门要以贯彻落实中央、省、市三级“两办”《意见》为契机，完善档案工作体制机制、健全档案工作“三个体系”，加强组织领导，进一步营造档案事业发展的良好环境。

一是认真学习中央、省、市《意见》精神，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。中共中央办公厅、国务院办公厅《意见》的下发，就当前和今后一个时期全面加强和改进新形势下的档案工作作出了全面部署和安排，提出了明确的目标要求，是新形势下全面加强和改进档案工作的纲领性、指导性文件，标志着档案工作进入了新常态，进入了一个新的阶段。为贯彻落实中央关于加强和改进新形势下档案工作的意见，省、市“两办”分别下发了实施意见。这些《意见》的下发，充分体现了各级党委政府对档案事业的高度重视与关心支持。推进《意见》的贯彻落实，对于进一步强化档案工作的主体责任，加大对档案工作的支持力度，促进档案事业科学发展提供了难得的政策依据和历史机遇。各级档案部门和广大档案工作者一定要认认真真、原原本本地学习，深刻领会其精神实质，准确把握其目标要求，统一思想，凝聚共识，提振精神，主动增强做好新形势下档案工作的历史责任感和使命感，认真地履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责，更好地发挥档案工作服务决策、服务发展、服务群众的作用。

二是认真开展好“两办《意见》落实年”主题活动。按照省档案局统一部署，今年将开展“两办《意见》落实年”主题活动。各级档案部门要以“两办《意见》落实年”活动为契机，积极争取党委政府的重视，力争拿出切实可行的办法措施，切实解决本地区本部门档案工作长期存在的与本地经济社会发展不同步、不适应、不协调的问题，同时还要积极争取各个部门的支持，形成齐抓共管的局面，推进档案事业发展环境建设，构建发展档案事业、服务中心工作的新常态，有条件的县市区要积极争取党委政府出台具体的贯彻实施意见。还要通过群众喜闻乐见的形式，向社会各界和人民群众宣传好“两办”意见精神，引导社会公共档案意识，赢得社会的理解、参与和支持。

三是把握重点，加强监督考核。贯彻落实“两办”《意见》，要抓住完善档案工作体制机制这个根本，建立健全“三个体系”这个核心，加强组织领导这个关键。各地各部门要结合实际，制定措施，完善办法，落实分管领导，明确工作责任，将档案事业发展纳入本地本部门发展规划，列入工作考核内容，落实人力、财力、物力支持政策。各地各部门落实“两办”《意见》要坚持问题导向，列出改进完善工作的计划表、路线图、责任人。市档案局将把落实“两办”《意见》列为重点工作内容，列入年度绩效考核的重要内容，组织专班督办检查，适时召开督办会议，推动中央、省、市三级“两办”文件精神落地生根。

(二)坚持改革创新，更大力度推进档案服务创新能力建设

创新服务是档案部门永恒的主题，是做好档案工作不竭的动力。

一是深化档案业务指导服务方式改革创新。要采取集中培训、专人负责、部门牵头、上下联动、全面覆盖的方式，推进档案业务指导服务工作。要针对新的业务规范、基础业务工作中普遍存在的问题开展集中培训，对重点建设项目实行专人“一对一”服务，要采取“抓系统、系统抓”的方式抓好二级单位、直属机构、分支机构的档案工作，特别要注意引导和加强新经济组织、新社会组织的档案工作，加强开发区、各类经济园区和专业档案馆的业务指导。今年，市档案局将组织县市区档案局分管领导和业务指导人员集中培训，以推动全市档案基础业务平衡发展。

二是深化档案服务“五个一”工程。各地要结合实际，找准服务党委政府工作的切入点，注重对档案资源进行深度开发和研究，撰写一篇有价值的资政报告，更好地为领导决策提供参考;要改善档案查阅利用场所环境，健全档案查阅利用服务制度，配备必要设施设备，建好一个为民服务窗口;要坚持把举办展览作为增强档案服务能力的重要手段，紧盯社会热点，配合党委政府中心工作和重大活动举办一次有影响的展览，更好地为城市文明建设服务;要深化与主流媒体合作，办好一个媒体精品栏目;要积极开发利用馆藏档案资源，推出一批有影响的档案编研成果。要将“五个一”工程完成情况列入全年工作重点内容，加强督办检查和考核。

三是深化新农村档案工作示范县创建活动。要认真总结推广我市现有国家级、省级示范县的创建经验，进一步改进完善创建方式，建立创建激励机制，整合调动创建力量，切实增强创建的针对性和实效性，在全市全面开展社会主义新农村建设档案工作省级示范县(市、区)创建活动，还没有达到省级标准的县市区都要积极开展创建活动，力争1-2个县(市、区)创建取得明显成效。

四是深化完善档案管理考评机制改革。要建立健全和完善“档案达标先进单位奖”考评办法。去年，市直“档案达标先进单位奖”政策出台后，各地各部门各单位抓档案工作的积极性和主动性得以增强，积极申报档案目标管理(规范管理)考评，绝大多数单位档案工作环境得到改善，档案基础工作得到加强，都享受到了“档案达标先进单位奖”政策。但还有少数单位领导重视不够，工作力量薄弱，基础业务工作不到位，单位整体工作受到影响。今年，我们将不断完善“档案达标先进单位奖”考评办法，进一步规范考评行为，严格坚持自愿申报、单位创建、组织预检、实地考评、公开公示、严格审核、逾期不再受理等程序，严格考评标准，按照省档案局文件规定和市委市政府关于档案达标先进单位奖励有关要求，不断改进完善档案达标考评工作，严格执行有关奖励政策。

五是完善档案业务培训机制。认真开展档案业务培训工作，以“集中办班、开放教学、免费培训”为基本原则，以“紧扣中心、突出重点、抓住热点、解决难点”为导向，通过上下联动、内外结合、横向交流等形式，加强档案业务培训，提高档案从业人员的理论水平和业务技能。为增强培训的针对性，市档案局将重新修订《基层档案工作指南》。从20xx年起，市档案局将免费举办档案业务培训。

(三)抢抓历史机遇，更大力度推进档案馆库建设

在各级党委政府的重视支持下，在国家中西部县级档案馆建设政策的强力带动下，全市14个国家综合档案馆，有3个已建成投入使用，2个已封顶，4个已作好开工准备，4个已列入当地政府的建设计划，呈现出良好态势。但从总体上看，加快档案馆库建设仍是当前工作的重中之重。

一是认真执行档案馆建设规范和要求，迅速掀起建馆热潮。各地要认真贯彻“两办”《意见》精神，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，力争在五年内把国家综合档案馆建成具备“五位一体”功能、体现地方文化特色、满足未来30年以上需要的现代化档案馆。属于国家支持的中西部县级档案馆，建筑面积和库房面积必须达到国家批准的建设规模，下达投资计划当年必须开工建设，已经开工的项目必须按计划建成投入使用。

二是抢抓机遇，加快新馆建设。档案馆属于公共文化设施，档案馆建设的主体是各级党委政府。各地一定要抢抓机遇，积极汇报，争取党委政府及相关部门的重视支持，将档案馆建设列入当地基本建设规划，按规定落实土地、资金和政策。要集中精力抓好市档案馆新馆前期准备，力争年内达到开工条件，同时抓好爱国主义教育基地展厅改造;长阳、五峰新馆要抢抓工期，保证质量，尽早建成投入使用并抓紧申报功能验收;宜都、远安、枝江、夷陵要加大工作力度，确保今年开工;其他已列入建馆计划的地方，要做好前期准备，确保尽早立项;未列入建馆计划的地方，要积极汇报，力争早日纳入当地总体建设计划。要积极做好向上争取工作，对未列入“”规划的县级档案馆，积极争取纳入国家“十三五”支持范围。

三是落实责任，加强统筹监管。档案馆建设是一项专业性、技术性很强的工程，不同于建办公楼。档案部门要认真学习研究档案馆建设标准和规范，科学合理提出功能需求和技术要求，全程参与项目论证和技术设计，用先进理念和安全实用的原则搞好建设，特别是要在功能布局、库房结构和承重、档案消防特殊要求等方面严格把好关。要落实领导负责制，局(馆)长在档案馆建设上要负总责，分管领导要具体负责。要通过学习研究和建设实践，成为行家里手，对工程质量进行有效监管，确保经得起历史检验。市档案局要加强对各县市区档案馆建设的指导督查，发现问题及时纠正，限期整改，以确保质量。如因工作不力出现责任事故的，要按规定追究档案部门领导和相关责任人的责任。

(四)突出工作重点，更大力度推进档案资源建设

档案资源建设是档案工作的核心。要按照建立，力争资源建设多出珍品。

一是认真落实档案资源建设的各项规定。要认真贯彻落实《档案法》和国家档案局第8、9、10号令，做到每个档案室都建立有档案管理“三合一”制度，每个档案馆都建立有规范的档案收集办法，并得到有效执行。今年要重点指导二级单位、直属机构和分支机构建立完善档案管理“三合一”制度。要依法做好档案移交进馆工作，凡纳入进馆范围的单位，室藏满20xx年的档案都必须向同级国家综合档案馆移交，市档案局已将此纳入“档案达标先进单位奖”考评内容。

二是突出重点抓好档案资源建设。各地各部门要进一步加强对重点工作、重大活动、重大事件和重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目、重要人物等形成的档案的收集管理工作。要适时做好党的群众路线教育实践活动档案的接收进馆;指导建好“新常态新作为新业绩”主题实践活动档案;确保三峡移民档案一次性通过国家验收。围绕服务全面深化改革，做好机构改革、企业改制、土地承包与流转、林权改革、产权登记、户籍、生育和民营企业、新经济组织、新社会组织档案管理工作，跟踪工作进程，及时收集归档，确保系统完整。档案是法律凭证，是依法治国的基础，注重建好档案凭证、服务法治建设是各级档案部门义不容辞的责任。要紧跟法治宜昌建设，建好管好档案凭证，重点加强立法、执法和司法档案的建设与管理工作，为宜昌创建全国同等城市依法治市示范区提供档案服务。加强与相关部门合作，积极探索信用档案管理工作。突出民生抓资源，重点做好学籍、婚姻、医疗、卫生、就业和社会保障等涉及人民群众切身利益档案的收集管理工作。

三是积极开展“档案资源建设年”活动。为切实加强档案资源建设，市档案局决定，今年在全市开展“档案资源建设年”活动。要通过建立共享目录、开展专题档案征集和专题展览、联合开发档案产品等方式动员社会力量参与档案资源建设，力争在资源总量、资源结构上有明显进步。市档案局将组织开展档案资源建设理论研究和实践交流，适时召开档案资源建设现场会，总结宣传各地档案资源建设的成功经验，推动全市档案资源建设。

(五)实施精品工程，更大力度推进档案编研宣传工作

要继续坚持档案编研宣传出精品的思想，充分挖掘特色档案资源，推出更多的档案文化宣传精品，让宜昌档案文化更大范围更深层次走向社会，走进大众视野。

一是继续办好“触摸史迹”专栏。市档案局要继续深化与《三峡日报》等主流媒体的合作，继续办好“触摸史迹”专栏，同时积极参与《湖北日报》“档案解密”专栏的组稿工作，各县市区都要积极撰稿，原则上每个县市区都要完成投稿1篇以上，力争有更多的档案文化产品在全省推广。

二是开办“宜昌抗战珍档”栏目。今年是抗战胜利70周年，各地将通过多种形式开展纪念活动。市档案局将围绕“抗战”专题，首次与《三峡晚报》合作开办“宜昌抗战珍档”栏目，开展抗战档案公布和征集活动，组织抗战档案史料专题展览活动，解密档案背后的历史故事和事实真相，以深刻揭露侵华日军的滔天罪行。希望各地各部门积极参与，让更多的抗战档案和史料走出深闺，走向大众，服务社会。

三是组织编辑出版档案史料。要找准历史与现实的结合点，充分挖掘档案信息资源，为领导决策、经济社会发展、城市文明建设和开展爱国主义教育服务。市档案局将首次与湖北大学合作，围绕纪念抗战胜利70周年，挖掘宜昌抗战档案资源，组织编辑并公开出版《侵华日军宜昌罪行档案》一书。各地都要结合实际，挖掘档案特色资源，开发出更多的精品力作。

四是开展档案文化“六进”活动。市档案局拟围绕纪念抗战胜利70周年举办大型展览，到广场、到社区、到学校展出，同时推进档案文化宣传首次进党校主体班课堂。各地要紧贴中心、找准档案工作的突破口，实施档案文化进农村、进企业、进学校、进广场、进社区、进家庭“六进”活动，进一步推进档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展。

五是积极服务党委政府决策。xx届三、四中全会分别通过了全面深化改革、全面依法治国的决定，市委市政府号召全市上下加快现代化特大城市建设步伐，向中部非省会首位城市发起冲刺。各级档案部门要重点围绕服务全面深化改革、全面依法治市、建设现代化特大城市、向中部非省会首位城市目标冲刺等重大战略部署扎实做好档案工作，发挥档案工作在服务党委政府决策上的独特作用。

(六)坚守安全底线，更大力度推进档案安全体系建设

确保档案安全是档案工作的底线。各地各部门要按照建立确保档案安全保密的档案安全体系的目标加强档案安全管理。

一是健全完善档案安全管理制度。要建立健全档案安全管理领导小组，落实安全管理责任，定期开展档案安全检查。要制定完善出入库房登记、珍贵档案专库专人管理、库房定期巡查、安全检查等制度和档案安全应急预案，为档案安全管理提供组织和制度保障。要坚持层层传导压力，建立一级抓一级、层层抓落实的安全责任机制，对发生档案安全事故的实行一票否决并严肃追究责任。

二是配备必要设施设备。各档案馆(室)要配备必要的安全防护设施设备，采用先进技术手段，落实防盗、防光、防有害气体、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫等档案管理“九防”措施，建立健全人防、物防、技防相结合的安全防范体系，为档案安全提供保障条件。

三是确保档案实体和信息安全。坚持重大节假日开展安全大检查制度，并做好检查记录，发现问题及时整改;要加强档案出入库房登记，档案原件不得外借;重点珍贵档案库房实行双人双锁管理，严格办理登记、查阅利用手续，利用重要珍贵档案应使用复制件;要继续开展档案的抢救和保护工作，在机构改革、企业改制、行政区划调整等过程中，档案行政管理部门要会同相关部门及时规范档案流向，妥善进行档案处置。把档案的信息安全与实体安全放到同等重要位置。严格贯彻落实国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》和《宜昌市档案整理及数字化工作安全保密管理办法》，确保档案数字化过程中的信息安全。加强档案利用过程中的信息安全，严格执行开放档案鉴定工作制度，严格规范公布审批程序和权限，对所有拟开放、上网信息严格审核鉴定，做到敏感信息、个人隐私信息和涉密档案不开放、不上网;要继续加强电子档案容灾管理，落实异质异地备份，做好定期检测。各档案室在向国家综合档案馆移交档案前，要认真负责地完成档案的解密划控工作。

(七)狠抓薄弱环节，更大力度推进档案信息化建设

档案信息化建设是社会发展的必然要求，是实现档案管理和服务手段提档升级的必由之路。各级综合档案馆(室)要按照档案“存量数字化、增量电子化、建设标准化”的要求，加快推进档案信息化建设，力争五年内建成数字档案馆(室)。

一是迅速制订完善档案信息化发展规划。省档案局制定了《湖北省数字档案馆建设发展五年规划》和《湖北省档案信息化建设十年规划》。各地要结合实际，迅速制定完善档案信息化建设规划和数字档案馆建设意见。要积极争取党委政府重视和有关部门支持，将档案信息化建设纳入当地经济社会发展总体规划，做到同步规划，同步建设。

二是加快馆(室)藏档案数字化步伐。从省档案局20xx年度全省国家综合档案馆馆藏档案数字化进展通报的情况来看，宜昌的综合档案馆馆藏档案数字化率已普遍不高。各级档案馆、各部门档案室都要增强紧迫感，根据馆(室)藏结构和总量，按照五年建成数字档案馆(室)的目标要求，倒排工期，确定年度比例和任务，加快推进馆(室)藏档案数字化。今年，市档案馆目录录入、全文扫描要在现有基础上翻一番，各县市及夷陵区馆目录录入至少达到20万条、全文扫描20万画幅，其他城区馆要力争全部完成馆藏档案数字化任务。从20xx年起，各单位移交给国家综合档案馆的档案必须全部数字化。

三是全面开展电子档案同步移交进馆工作。从今年起，全面实施电子档案同步移交进馆工作。市档案局今年将出台《宜昌市电子声像档案管理暂行办法》，各地各单位要抓好贯彻落实。要按照增量电子化的要求，总结推广电子文件归档管理和规范移交试点工作经验，加强原生电子文件归档管理的探索和实践，全面开展电子文件归档管理和规范移交工作。各地各单位要高度重视，加大力度，加大投入，扎实做好电子文件归档管理和规范移交工作。国家综合档案馆要按照规范要求继续开展电子目录报送工作。

四是整合档案资源，实现信息资源共享。要继续推进档案数字化成果的共享利用工作，重点通过档案信息网站上传开放档案目录，逐步实现网上查询。

五是加快推进文档一体化项目。要加快推进以市电子政务平台为依托、覆盖市县乡村四级的“文档一体化”项目，力争尽早完成测试并推广运行。

六是加强对档案数字化工作的组织领导。目前，市编办已批复同意市档案局增设电子档案管理科，负责全市档案数字化工作的组织协调和指导服务。有条件的地方和部门都要明确相应的机构和人员，落实数字化工作经费，配备必要的设施设备，为顺利开展档案数字化工作创造条件。

(八)坚持依法治档，更大力度推进档案法治建设

xx届四中全会通过了全面依法治国的决定，省委省政府提出建设法治湖北的重大决策，市委市政府作出加快建设法治宜昌、打造全国同等城市依法治市示范区的决定。依法治档是建设法治宜昌的重要组成部分。推进档案法治建设，是档案部门义不容辞的职责。

一是进一步加强档案法律法规宣传。通过档案员培训、档案馆开放日、6·9国际档案日、12·4法制宣传日等重要活动，大力宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规，提高档案干部依法行政能力和全社会的档案法律意识。

二是高度重视人大执法检查。今年，市人大会将对全市贯彻实施《档案法》情况进行执法检查，各地一定要高度重视，加大力度，精心组织，认真贯彻执行档案法律法规，认真做好执法检查前的各项准备工作，以扎实的工作基础和良好的精神状态迎接人大检查。各地要主动争取人大、政府等领导机关的重视支持，有重点地开展档案行政执法检查活动，营造良好的档案法治环境。要通过人大执法检查，发现并解决档案法治建设和执法过程中的突出问题，推动档案工作，促进依法治档管档向更高水平迈进。

三是依法开展档案行政管理工作。加强档案行政管理是法律赋予档案部门的重要职责。要严格执行档案员持证上岗制度，加大档案员上岗培训力度;要在对各部门普遍进行文件材料归档年审的基础上，重点对新纳入进馆范围的单位开展档案执法检查;全面推进机关档案工作目标管理和企事业单位档案工作规范管理，严格执行三年到期复查制度;贯彻执行《宜昌市档案中介服务机构管理办法》，加强档案中介机构的监管，规范中介服务行为。

四是加大档案违法违纪案件查处力度。认真贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》，认真做好档案行政审批事项的清理和相关服务工作。继续实施档案违法案件季报制度，严肃查处伪造涂改档案、损毁丢失档案、非法买卖档案等违法违纪行为。

(九)咬定发展目标，更大力度推进档案部门自身建设

建设“全省领先、中部前列、全国一流的档案强市”是全市档案部门共同的奋斗目标。全市各级档案部门和广大档案工作者要统一思想，凝聚共识，为实现这一宏伟目标而努力奋斗。

一是坚持理论武装，努力做到“五个坚持”。档案工作是一项基础性工作，是党和国家工作的重要组成部分。各级档案部门要组织档案干部认真学习系列重要讲话特别是在视察调研中共中央办公厅和浙江省档案馆时的重要讲话精神，努力做到“五个坚持”，即坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，确保各级档案部门领导班子和全体档案工作者始终保持正确的政治方向，自觉遵守党的政治纪律和政治规矩，切实增强中国特色社会主义道路自信、理论自信和制度自信。

二是积极开展争先创优活动。各级档案部门和广大档案工作者要按照“四个一流”的要求推进档案工作上台阶，要勇于争当先进。20xx年，国家档案局和人社部将组织开展四年一次的全国档案系统先进集体、先进工作者表彰活动，市档案局要积极创造条件，努力争创全国档案系统先进集体。

三是抓好专业人才队伍建设。继续做好“十百千”人才的推荐工作，不断加强档案高级专家、优秀管理者和专业技术能手三支队伍建设，争取宜昌有更多的优秀档案人才脱颖而出。继续开展“兰台贡献奖”评选活动，对照评选程序和条件，做好推荐评选工作。要注重总结推广档案系统的先进典型，用先进事迹和崇高精神感召人、激励人，形成新风正气，激发队伍活力，推动事业发展。

四是扎实办好“兰台讲坛”。建立和完善“兰台讲坛”制度，定期不定期开展“讲坛”活动，按照“上下联动、内外结合”的原则，采取“请进来、送出去”的方式，邀请优秀管理者、先进模范人物、业务专家和基层工作者等现场授课，提高档案队伍整体素质和业务能力。

五是严格监督考核。抓落实要有相应的监督考核作保障。要继续坚持和完善年度目标考评机制，加大档案工作绩效考核的力度，为切实推动各项工作落实提供有力支持。要按照省档案局绩效考核和市综合目标考核相关要求，进一步完善全市档案工作绩效考核办法，按照年初下达的目标任务，年终统一实行考核评价，考核结果与评先表彰挂钩。各级档案部门要把教育实践活动中形成的良好精神风貌和务实作风，转化为真抓实干的自觉行动，按照“新常态新作为新业绩”主题实践活动要求，以新状态适应新常态，以新担当回应新期待，以新作为创造新业绩，确保全面完成全年目标任务。

(十)科学谋划，精心编制档案事业发展“十三五”规划

20xx年是“”规划的收官之年，也是“十三五”规划的谋划之年。编制档案事业发展“十三五”规划，要深入贯彻和xx届三中、四中全会精神，按照“全省领先、中部前列、全国一流、建设档案强市”的奋斗目标，在全面总结评估“”规划执行情况的基础上，结合全国、全省档案事业发展规划精神和“两办”《意见》精神，科学合理地确定全市档案事业发展的指导思想、奋斗目标、主要任务和具体指标，提出保障规划实施的相应措施，着力推进档案事业科学发展。各地要注意结合实际，突出各自的特点，科学规划安排好今后五年需要完成的重点工作和需要解决的主要问题。同时，要向党委、政府汇报，与发改部门沟通，争取将档案事业发展规划纳入当地国民经济和社会发展“十三五”规划，确保档案事业发展与宜昌经济社会发展相适应，与档案强省战略相符合。

同志们，档案工作已进入了一个新的历史发展阶段。我们一定要坚定信心，振奋精神，奋发有为，扎实工作，以新的状态、新的思维、新的举措，全力推动宜昌档案事业改革发展，为实现宜昌档案工作“全省领先、中部前列、全国一流、建设档案强市”的宏伟目标而努力奋斗，为宜昌建设现代化特大城市、向中部非省会首位城市冲刺做出新的更大贡献!