物业部门会议纪要
文件夹
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
地点:部门六楼会议室
主持人:刘正远
记录:谢振华
会议内容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务
免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行安排工作。
二、内审工作安排
1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;
2、查质量记录,要求按规定填写;
三、其他工作安排
办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。
工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。
会议要求,9月份工作一切围绕iso9000试运行,各部门通过艰苦细致的工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。
地点:
主持人:
参会人:曹子义(党委副书记、人大主席)曹岭(党委副书记、纪委书记)张道元(党委委员、政法委书记)刘天鹤(副科级干部、白泥村包村领导)张清富(白泥村支书)、熊健(国土所所长)申时明(村建站站长)李道余(群众代表)刘敦荣(群众代表)刘敦学(群众代表)吴浩(湖北殷祖古建园林工程有限公司)吕世华(大方科技园艺场)黄安顺(贵州众隆土建工程劳务服务有限公司)李龙重(贵州淇铃交通建筑工程有限公司)
记录:罗兵
会议内容:
一、本次竞争性谈判严格按照“公平、公正、公开”的原则进行,由镇纪委书记曹岭和三名群众代表全程监督,确保了此次竞争性谈判结果的客观、公正、真实。
二、会上,对各参与本次竞争性谈判的承包单位进行了资格审查,并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对各单位进行了综合评分,最后的评分结果为:大方科技园艺场99.99分;湖北殷祖古建园林工程有限公司95.95分;贵州众隆土建工程劳务服务有限公司91.77分;贵州淇铃交通建筑工程有限公司91.47分。大方科技园艺场以99.99分荣居第一,成为本项目的第一中标人。
三、为确保该工程项目能保质保量有序进行,中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金,待工程竣工验收后一次性无息退还。
四、若第一中标人弃权,自动按本次评分排名进行递补。
地点:国风北京小区609楼物业会议室
时间:8月19日10:00~12:10
议题:
1.物业费交费问题:
物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。
5.车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6.消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8.电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业部门也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安部门合同期满后,将考虑更换保安部门。
10.自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11.文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业部门缴纳物业管理费,可以按季缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知物业会议纪要范文办公文秘。
一、公司同意按照神华集团公司和公司的相关规定对废旧、积压物资进行处理,同时总会计师逄元东牵头制定完善公司废旧物资处理办法。
二、公司同意煤炭销售公司调整煤炭价格的意见,地销煤炭价格从9月1日起吨煤售价上涨10元,公司20xx年初签订合同的按照原合同价格执行。
三、公司同意煤炭筛分厂意见,将煤炭筛分厂生产岗位的卫生清扫保洁工作通过招标方式整体外包给一家外委单位完成,需保洁人员预计40名。
四、为全面推进海拉尔小区建设进度,公司同意华宝居安公司组织施工队伍进行小区门卫房及小区文明施工围栏的施工工作,经过招标确定呼伦贝尔天成集团建成分公司为施工单位,工程总价为109万元。小区竣工后围栏及门卫房回收价格为45万元,从工程总价中扣除。
五、公司同意20xx年中秋节为每名员工发放1000元福利费。
六、各单位、部室要进一步转变工作作风,增强服务意识、大局意识,时刻保持谦虚谨慎、艰苦奋斗的作风,重点是公司的窗口单位一定要以积极的态度做好对外联系沟通工作。
参加会议人员:
发至:公司领导、各单位及部室
打字:
开标地点:
主持人:
开标人:
唱标人:
监标人:
记录人:
开标情况如下:
1、本次招标共计发放招标文件3份,收到密封良好的投标文件3份,经现场核实,所有投标文件密封符合要求,所附资质资料符合要求,3家参加投标的单位均为合格有效的投标方。
2、投标报价情况如下(按从高到低顺序排列):
物资经销有限公司1600元/吨
废旧物资收购站1550元/吨
废旧金属回收有限公司1509元/吨
3、经所有参加评标人员查询网20xx年xx月11日xx省废旧钢铁市场价格(见附件废钢价格行情),因为xx县绝大部分废旧钢铁基本上都是发往xx市各大钢厂销售,参照xx市重废价格1780-1800元/吨的不含税市场价格计算,按照销售废铁实际承担的税率大约为5%计算,其大致承担税费为90元/吨。另外回收单位需要在现场解体废旧模板,大致费用约为20元/吨。从xx县到xx市的运输距离约为300公里,其需要承担的运费约为80元/吨(按照超载情况计算约为0.27元/吨)。因此收购单位需要承担的成本约为190元/吨(90+20+80=190)。
按此计算,收购单位能够承受的基本价格约为1600元/吨的情况下可能有微薄的利润,物资经销有限公司报价1600元/吨的价格较为合理。
因此所有参与会议人员均同意按照1600元/吨的价格将本次招标的公路桥梁废旧模板出售给物资经销有限公司。
参与评标人员签字:
地 点:
参会人员:
主 持:
纪要整理:
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科:
2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;
3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;
4. 汇总各部门反馈的员工kpi变更信息;
5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;
6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;
7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。
9. 制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;
10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划:
2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;
3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育科:
1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;
2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;
4. 修改本科室岗位kpi指标,反馈至劳资科。
工作计划:
1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;
2. 梳理20xx年度培训信息,并导入系统;
3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;
4. 做好本科室相关费用清理工作。
人事科:
3. 拟写本年度部门工作总结;
4. 汇总39名员工转正文件,待发文;
5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。
工作计划:
1. 初拟科室单项奖申报材料;
2. 跟催相关单位费用结算;
3. 对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;
4. 反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。
2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;
3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科:
2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;
3. 做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;
4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科:
1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科:
1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;
2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:(1)、工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;(2)、20xx-20xx年终奖的电子版计算表;(3)、20xx-20xx工资历史数据电子版。
物业部门会议纪要(6篇)
文件夹