采购工程师岗位职责说明书优秀(9篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:西瓜仙女子

采购工程师岗位职责说明书优秀(9篇)

小编:西瓜仙女子

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采购工程师岗位职责说明书篇一

一、工作职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

10、进行市场询价,采购所需物资;

11、采购物资的报验和入库工作;

12、采购过程中的退、换货工作;

13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责

一、工作职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

14、遵守公司的各项管理制度;

15、与其他部门有关工作配合良好;

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

三、工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7、工作主动且积极向上。

采购工程师岗位职责说明书篇二

助理网络工程师

岗位数

2名

岗位等级

生产辅助岗二岗至一岗

2.有强烈的事业心、高度的责任感和正直的品质,具有团队合作精神;熟悉网络技术,了解数据库、服务器和数据存储系统基本知识,掌握项目管理的基本知识,了解与项目管理和工程实施的相关法律法规知识,熟悉网络集成的有关技术标准;具有较强的分析、判断和概括能力,具备较强的逻辑思维能力,良好的沟通协调能力,较好的语言表达能力,较好的文字处理能力。

3.身心健康。

1.对网络主管负责,按时按质完成网络主管交付的工程实施和维护任务。

2.负责公司承接的网络系统集成的安装、调试和用户培训。

3.负责实施公司承接的网络系统的维护。

4.负责实施对部门承接的相关项目进行技术支持。

5.负责有关技术文件的拟订。

6.负责实施网络技术和网络设备的有关技术跟踪研究。

7.参与网络系统工程和维护过程中重大技术问题的解决。

8.参与项目验收和相关合同评审。

9.负责向部门经理/副经理或网络主管及时反馈实际工作中遇到的问题,并提出改进建议。

10.承担相应的保密职责。

11.完成网络主管交办的其它工作。

采购工程师岗位职责说明书篇三

一、工作职责:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购;

2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 参与部门管理; 配合其他部门有关工作; 承办领导交办的其他工作。

3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;

5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施;

6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;

7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;

8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动;

9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;

10、进行市场询价,采购所需物资;

11、采购物资的报验和入库工作;

12、采购过程中的退、换货工作;

13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

二、工作绩效标准:

严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责

一、工作职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

二、工作内容:

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等;

10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

12、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;

13、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;

14、遵守公司的各项管理制度;

15、与其他部门有关工作配合良好;

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

三、工作绩效标准:

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;

6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;

7、工作主动且积极向上。

采购工程师岗位职责说明书篇四

工作描述 1.工作职责

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价;

需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判;

中标单位。

1.2.1 搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。

购合同,根据需要提交给内部相关人员确认,按实际情况做修订以完善

合同;

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。

1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

应商。

1.4 后续跟踪:

1.5.1 合同签订后及时更新po list。1.5.2 及时将合同录入erp系统。1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类(电子、纸质)归档。

进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同,做好后续动复员通知。

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入erp; 1.6.3 熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作; 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构(主要画出上,下级关系,包括现在及可预期的将来)

3.教育与经验要求(针对该职位应具备的基本的教育程度,专业要求和与该职位相关的工作经验)

1.1 本科及以上毕业;

1.6 从事过相关采购工作者优先。

1.8.1 英语培训。

1.8.2 采购技巧培训。

直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位

1、在总经理的领导下,制定采购计划,指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。

2、拟定和执行采购战略,拟定采购部门的工作方针与目标。 3、制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本。4、编制年度采购预算,报总经理批准后监督实施。

5、组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势。 6、寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道。

7、负责采购物流,资金流,信息流的相关管理工作。 8、参与协调采购、提货、供应工作。

9、参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度。 10、负责采购合同的制定、审核、签署、并监督执行。11、废料、质量事故的预防与处理。

12、控制采购成本和费用,审核采购订单和物料挑拨单。 13、负责采购人员的绩效、培训等管理工作。

14、负责本部门的日常管理工作,以及与其它部门的协调工作。 15、完成上级交办的其它工作。

16、推荐采购主管人选,报采购总监批准。 17、完成总经理临时交办的其它任务。

1、全面协助采购经理开展采购及部门管理等工作。 2、分派采购部所有人员的日常工作。

3、编制单项材料的采购计划,并监督实施。

4、在采购经理的指导下,参与编制采购预算,并控制采购费用。 5、参与供应商信息的分析,参与供应商的选择与评估。6、签订和送审小额采购合同。7、协助采购经理规范采购政策和行为,确保公司利益。

8、制作物资入库相关单据,积极配合仓储部保质,保量地完成采购货物的入库。

9、编制单项采购活动的分析总结报告。 10、监督和检查进料品质。

11、监督采购物料到位情况,监督与协调物料供应管理流程。 12、建立和维护紧急物料的采购渠道。13、掌握替代品信息,开发新的替代品。14、主持并参与采购部会议。15、招聘、培训、开发采购员。16、监控采购员的作业进度。17、考核采购员的作业绩效。18、处理物料退货与索赔。

19、完成采购经理交办的其它工作。

采购员的工作职责 1、下达采购订单。

2、调查物料市场行情。

3、查访供应商的供应情况。 4、核对进料的品质和数量。5、处理进料品质和数量异常。

6、沟通协调与供应商有关的技术、品质、交期、交量等方面的问题。 7、询价、比价、议价及订购作业。8、交期的进度控制。9、主要原料的估价。

10、供应商材料样板品质的初步确认。 11、替代物的搜寻。

12、与技术、品质部门针对有关技术、品质问题进行沟通与协调。 13、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。14、处理一般索赔案件。15、退货。

16、收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息。 17、办理交险、报账手续。

1.配合预算报价,根据预算员提供的材料清单,进行询价,包括设备类和辅材类。设备类:对于供应商反馈的型号参数不完整的,及时与技术人员沟通,将确认好的参数提供给供货商选型,并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类:应及时掌握市场信息,根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场,了解市场行情,根据价格涨浮,掌握市场动态。接到报价单及时询价,对于供应商因特殊原因不能及时报价时,应及时反馈给预算,使预算员了解询价进度,并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交,含本人及总工程师签字的采购计划单,及时再次进行询价,掌握供货时间。对于不能满足采购时限的,及时告知相关技术人员,待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的,及时沟通,报交供货商选型,详细信息转发技术确认签字后,方可进行订货。

3.采购时,严格按照合格供应商信息表执行,不私自找新的供货商。对于经常采购的,采购价格与历史价格对比,价格变动后及时了解变动原因,并报交部门经理进行确认。对于新品,则由技术提供三家品牌厂家及参数,进行询价、比价、讲价,将价格结果告知部门经理,部门经理可对价格进行监督审核,由部门经理最终确认哪家订货。

5.付款后,及时将合同和汇款底单回传,并督促第一时间发货,根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号,随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的,提前填写好发货清单,注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息,并发给相关负责人,确认物流签收后,及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后,按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作,不断的完善软件信息,及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间,急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系,尽快解决。8.采购到货及时索要发票,定期根据欠票清单索要欠票,争取做到货到票到,尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据,核对后及时转交给财务,必要时可以配合财务对账。9.合同管理:及时更新合同目录表,做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术,做好售后服务,及时了解坏件故障信息,及时与供货商联系,沟通解决。

11.供应商管理,维护与供应商的健康合作关系,言语谨慎,礼貌,维护公司良好形象。争取做到报价及时,供货及时,售后及时。

12.调查市场行情,控制采购成本。对于老的供货商,定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商,要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书),按照供货商控制程序执行,建立合格供应商信息表,报交总工及部门领导审批后,签订合同及售后服务条约,方可列入合格供应商范围,并尽力将价格讲到最低后,上交部门领导审核,部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准,公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。

采购工程师岗位职责说明书篇五

不同的岗位有不同的职责,小编为大家搜集了3篇“采购工程师的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调

一、工作概要:

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、 统筹安排本部门的具体工作。

2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、 部门5s管理工作的pdca循环运作。

9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。

(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

采购工程师岗位职责说明书篇六

作描述

1.1 根据事业部提供的请购单按需询价;

1.1.1 追踪供应商报价,对供应商报价及相关条款进行分析,协调事业部根据需要就技术问题予以澄清与确认。

1.1.2 如价格和条款不理想,与供应商进行沟通谈判;

1.1.3 根据供应商的报价单制定比价表,并按流程进行报价对比。1.1.4 按需将招标文件发给各投标商并跟踪招标文件收集;将中标通知书发给中标单位。

1.2.1 搜集供应商相关资料,并对供应商建档存档。

1.4.2 将制定好的采购合同发给供应商并于供应商确认,并达成一致意见。1.4.3 按流程将采购合同录入oa系统完成审批。

1.5.1 合同签订后及时更新polist。1.5.2 及时将合同录入erp系统。

1.5.3 跟踪供应商正本回签并将正本合同及相关文件分类(电子、纸质)归档。

1.5.4 跟踪出厂前的交货进度,有出厂日期后及时通知物流及事业部相关人员进行验货、提货或接货。

1.5.5 对服务合同,做好后续动复员通知。

1.6.1 根据采购合同中付款条款约定的预付款、进度款、尾款或质保金按阶段在oa上提起付款申请。

1.6.2 将完成审批后的付款申请打印并提交给财务部。

1.6.1 与各供应商保持联系、维护关系,及时将公司变更信息发给各供应商; 1.6.2 制定关联交易的技术确认单并录入erp; 1.6.3 熟练掌握公司erp系统和oa系统的操作; 1.6.4 更新每周周报.1.6.5 协助处理日常的其他工作及其他部门间的协调工作。1.6.6 服从上级安排的其他相关工作并做好汇报工作。

2.与之相关的组织结构(主要画出上,下级关系,包括现在及可预期的将来)3.教育与经验要求(针对该职位应具备的基本的教育程度,专业要求和与该职位相关的工作经验)

1.1 本科及以上毕业;

1.2 具备良好的英语听说读写能力; 1.3 具备良好的沟通能力; 1.4 具备良好的团队精神; 1.5 态度认真,吃苦耐劳; 1.6 从事过相关采购工作者优先。

4.培训(针对该职位建议安排的培训,具体培训根据各部门主管领导视情况而定)

1.7 基础培训

1.8.1 英语培训。1.8.2 采购技巧培训。

采购工程师岗位职责说明书篇七

采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。

1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

3.与供应商的比价、议价谈判工作。

4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

7.与供应商以及其他部门的沟通协调工作等。

三 考核要点

1.物料采购的完成及时率

2.采购物料的合格率 3.采购成本控制比例

2. 年龄要求: 25岁及以上 3.工作经验:

c 新供应商及新物料的开发,建立良好稳定的供应链体系;

采购部绩效奖罚制度

本制度适用采购部全体人员。三、奖罚细则 ㈠日常事务

1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励100元/月•人。

2、不听从上司安排的按首次罚50元/次,逐次翻倍处罚至200元/次,月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。

3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10-50元/次。

1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10-200元/次。 2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商,根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

4、当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-100元/次。

㈢交期管理 1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。2、同等质量或更低价格中找到产能更大,交期更准时的供应商每按情况奖20-500元(按每个新供应商连续合作6单考核)。

3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元 ㈣价格管理 1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低,根据情况及采购量奖20-500元/次,若连续谈价下调,可多次奖励。

4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的,罚订单高出金额部分的3%;高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%;累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整(公司其他部门指定品牌或供应商的除外,申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外)。

2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。

1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符,运费由当事人承担多出运费的10%,最高罚款不超过200元(若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚)。

2、订单中供应商不承担运费,后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%,最高奖不超过200元。

1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额;由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。

1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的,而采购当时提出有更好供应商与品牌的(质更好,价更优),如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。(一定是尽最大能力,未尽力的除外)。2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。

3、若因为供应商的问题造成我们的损失,采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。

4、供应商考核也依据此统计资料,考核明显落后的根据需要调整。

5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。

六、年终奖

根据每年每人的奖罚总金额订4个级别,以上奖得越多的年终奖越高,罚得越多的相应越低。

七、协调配合1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的,然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货(可能长时间存放,供应商挪用掉,再重新做赶不上交期),所以我们计划进场的时间要准确一些;供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。

2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好,不明了的应及时沟通和确定。 3、财务付款要制订制度。

4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点,发现问题要第一时间反馈,后续对产品要维护到位。

5、材料增补和更换要控制好,预算要保证准确性。 6、外包资料要齐全。

7、出单与出资料要多预留一些时间给采购,不能到了采购部就变成紧急采购。 8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合,以快速解决问题优先。

采购工程师岗位职责说明书篇八

利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。

严格管理渠道中各级经销商你所销售产品的进销存数字,随时掌握竞品在渠道中的销售动向,及时反馈给上级,并提出你的应对措施。

1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。

(六)低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务。

2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

人力资源经理(human resource manager,hrm)是指计划、指导和协调机构的人事活动,确保人力资源合理利用,管理理赔、人事策略和招聘的高级管理人员。

3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。

4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。

10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

5)建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。当然,企业在行业甚至社会上的人力资源形象也占据着人力资源经理们的许多工作精力。

11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。

采购工程师岗位职责说明书篇九

采购部

岗位名称:采购助理

直属上级:采购经理

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等。

一、 协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、 协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、 协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩。

四、 采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

五、 供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

六、 请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

八、 根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

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