行政文员岗位职责(模板13篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:新疆金标尺

行政文员岗位职责(模板13篇)

小编:新疆金标尺

通过总结,我们可以更好地反思自己的行为和决策是否符合初衷。撰写一篇完美的总结需要我们思考和挖掘自己在此期间的成长和不足之处。总结范文中的观点和结论可以帮助我们更好地理解总结的核心要素。

行政文员岗位职责篇一

a、主要工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;

b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;

c、以上区域每周至少一次大扫除;

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

b、辅助工作职责:

2、内部事务

3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。

考核指标:

1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间:早上08:30―11:30中午13:30―17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员岗位职责篇二

1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责篇三

4、极强的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通能力强,具备良好的团队合作能力;办事细致,有耐心,良好的`执行推动力,熟悉国家人事政策。

5、为人忠诚、老实,能够遵守公司的各项规章制度和保密规定。工作内容:员工招聘、岗位分析和人力资源日常工作及领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责篇四

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责篇五

行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作等;

2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责,工作积极主动。

行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员岗位职责篇六

3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责篇七

6、协助总经理完成对员工的年度考核;

7、协助修订员工手册;

8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

9、向员工解释各种相关制度性问题;

10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

工作难点:

1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

2、如何升级办公室管理为5s管理。

工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

第2页,共2页

行政文员岗位职责篇八

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责篇九

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误:

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌:

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等:

4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱:

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净:

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行:

11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责篇十

2、跟进和协调物料的'工程更改;。

3、协助开发新项目供应商;。

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;。

5、评估和改善供应商业绩;。

6、根据相对要求,完成供应商审核;。

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;。

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训。

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

行政文员岗位职责篇十一

1、负责日常办公制度维护、管理。

2、负责各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政文员岗位职责篇十二

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的`各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员岗位职责篇十三

6.完成领导交代的其他任务。

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责,工作积极主动。

行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。

行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。

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