董事长助理工作职责和内容
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
1. 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2. 协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
4. 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5. 公司相关部门的沟通和协调。
6. 处理董事长授权的其他事务。
7. 向上级汇报工作。
其他详细岗位职责
一. 办公室内务
办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1. 每天准时上班。
2. 开窗通风。
3. 清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。
4. 清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。
5. 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6. 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。
7. 及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8. 每周吸尘一次。
二. 文件管理
1. 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
下记录。
3. 内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
文件资料放置在待处理文件夹内)。
料放置在待处理文件夹内)。
6. 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7. 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8. 每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9. 根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。
三. 来宾接待
1. 笑脸相迎,茶水相待。
2. 询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。
3. 索要名片。
4. 及时向董事长请示。
5. 按董事长意见引见,接待。
6. 根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。
四. 会务服务
1. 会议议程的拟定。
2. 确定与会人员。
3. 会议通知起草和发送。
4. 会议文件的准备。
5. 会议场所的确认及会场布置。
6. 会议签到及记录。
7. 与会人员的接待工作。
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
3、行程跟进:负责编排董事长的行程安排、日常管理、预算开支计划;
5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;
7、完善体系: 协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作;
8、处理董事长授权的其他事物。
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
2025年董事长助理的工作职责和内容五篇(优秀)
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