行政主任岗位职责流程汇总
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一、职位:行政部长
具体职责:
5、组织、协调、筹备公司相关重大活动的开展;
9、制定公司节假日,福利发放的方案和标准,并落实实施;
13、完成公司领导安排的其他工作。
4、组织落实低值易耗品、固定资产等商品的管理(固定资产统计和更新);审核出入库记录和资产管理的各类报表;采购、添置、管理和维修公司固定资产及各类低值易耗品;(办公用品、日常用品采购及其他需要的物品的采购和管理、维护)
6、落实公司行政资质的申办、审批及更换;(新公司注册、公司注销及日常资质更新和联系)
7、负责公司党支部的相关事宜;(党建会议参与、月度和季度会议记要编写共4本)
8、负责公司车辆的使用、加油、年检、保险、保养、维修等事宜;(加油卡充值和分配、发票开具、车辆年检、保险购买、日常保养等相关事项)
12、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
三、职位:前台 具体职责:
2、公司快递、信件、包裹收发和管理工作;
10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
四、职位:烧饭阿姨 具体职责:
1、蔬菜、厨房用品的采办,并按要求准备员工饭菜;
3、每天做好总经理室的卫生,包括桌面、地面、摆件等物品的清洁;
员工工作餐标准为5菜一汤,1个全荤,2个半荤,2个蔬菜,一个汤。根据人员数量安排用餐菜品,不得浪费。
2、厨房采办标准
每人每天标准为8元/餐,特殊宴请除外。3、卫生标准
每天做一次卫生清洁,保证厕所无异味、办公区域无灰尘、厨房物品干净整洁。物品清洁时须轻拿轻放,清洁完后放回到原处。
10、协助部门领导完成公司行政事务工作及内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
2.根据各部门具体情况,制定招聘计划,保证企业所需人才及时到位;
3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;
5.负责企业文化建设,加强员工思想建设,提高员工的主人翁意识;
6.负责协调员工关系,并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;
7.安排行政日常相关工作,完成上级交办的其它工作事项,并及时向上级汇报。
5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。
8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。
11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。
13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。
6)负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;
7)负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;
16、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:
17、负责集团文化建设,营造良好和谐的企业文化。
二、行政部岗位职责
(一)部门经理职责
5、负责来访客户、领导等接待服务工作;
6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
7、严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制;
8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作;
9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作;
12、负责集团企业文化建设工作;
13、负责本部门的内部管理:
3)对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
14、完成领导交办的其他工作。
(二)部门副经理职责
2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作计划,并组织实施;
3、负责集团会务组织工作,督办检查办公会议有关决议的落实;
7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行情况;
8、协助经理做好部门员工思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;
9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防安全保卫工作;
10、负责集团所有客户的建档、维护、服务、回访等管理;
11、协助经理与外界有关部门、机构保持联络,维系关系;
12、负责集团车辆和车队管理;
13、完成领导交办的其他工作。
(三)行政主管职责
2、协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门;
4、负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;
6、负责集团形象宣传,树立规范、统一的集团形象:
7、负责集团oa管理系统的推广和建设工作;
8、完成领导交办的其它工作。
(四)资质主管职责
1、协助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理;
5、负责集团及各子公司所有人员证件的归档管理;
6、协助经理做好相关主管部门的关系协调、维护;
7、完成领导交办的其它工作。
(五)客户服务主管职责
3、负责紧急意外情况时,协助领导进行应急调度和危机攻关;
6、定期或不定期走访相关客户单位和人员,代表集团做好关系维护;
7、协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果;
8、完成领导交办的其他工作。
(六)行政文员职责
2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理;
3、严格按照集团制度规定,做好集团员工考勤登记管理工作;
5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理;
8、完成领导交办的其他工作。
(七)档案管理员职责
8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作;
10、完成领导交办的其它工作。
(八)前台接待工作职责
6、集团包裹、信件代收、转送,报刊杂志的收发、整理;
7、员工报餐汇总及通知;
9、做好员工外出登记,负责女洗手间的卫生检查督促;
10、完成领导交办的其它工作。
1、负责按行政部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车通知10分钟内出车)
4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理(到期前一个月内办理完毕);
6、负责男洗手间的卫生检查督促;
7、完成领导交办的其它工作。
(十)炊事员工作职责
2、烹调前,必须清除蔬菜、肉类的杂物(质),漂洗干净;
3、生、熟食品的菜板、菜盆等必须分开使用;
4、饭、菜的火候、味道等,尽量适中可口,符合大众口味;
5、工具、餐具等,必须一洗、二清、三消毒后方可使用;
7、定时开饭,保证员工能吃到热饭、热菜;
8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐,听从相关管理人员的安排;
10、厨房、餐厅地面及室外周围,每次开完饭后必须清扫、拖地一遍;
11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒;厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。
13、正确使用家用电器和液化气,防止触电、中毒事故发生;
14、食堂内的各类设备、设施及各类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等,必须分门别类定位放置,保证整洁有序。
行政主任岗位职责及流程(汇总3篇)
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