行政助理工作职责和任职要求汇总(10篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:梨园长

行政助理工作职责和任职要求汇总(10篇)

小编:梨园长

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

行政助理工作职责和任职要求篇一

2、配合店长的日常工作;

3、熟练运用office等办公软件,表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理工作职责和任职要求篇二

1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6.负责消防器材的点检记录工作

7.负责各种安全资料的完善和更新

8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件

行政助理工作职责和任职要求篇三

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责和任职要求篇四

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求篇五

1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;

2.固定资产管理(分发、检查、统计);

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

5.处理电信、物业对接相关事务;

6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

7.负责接待及其他外联工作;

8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理工作职责和任职要求篇六

1. 统计收集

- sdr到期费用号反馈

- 区域经理的行程表收集

- 区域预估更新

2. 数据处理

- 完成cm部门要求提交的数据分析-

3.日常行政

- 提供大区周会会议纪要

- 协助完成公司要求完成的统计

4.其他上级交办事项

行政助理工作职责和任职要求篇七

1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责4

1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;

2、负责协助经理进行采购相关工作;

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;

4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;

行政助理工作职责和任职要求篇八

1. 负责基础的财务工作:内部审计,文件验证等;

2. 处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入;

3. 进行文件管理和定期审核;

4. 零用现金管理;

5. 少量文件的翻译和校对;

6. 领导交代的日常行政工作

行政助理工作职责和任职要求篇九

一、日常行政管理工作

1、根据部门档案管理制度,对部门内部档案进行收集整理,按月度进行归类、登记,并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;

2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期

3、部门签批文件的传递、备档工作;

4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;

5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;

6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;

7、事业部下达,部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;

8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;

9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作

二、人事管理工作

1、拟定本部门分层级培训计划,按年度进行上报,并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;

2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;

3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案,劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜,并对通用知识进行培训;

4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作,及与事业部及分公司相关人员保持沟通;

5、负责人力系统的维护及定期更新。

三、日常费用管理工作

1、负责日常行政费用的审核、登记;

2、负责与财务沟通,并每月对日常费用报销情况进行对帐;

3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;

4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;

行政助理工作职责和任职要求篇十

1. 接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2. 接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。

3. 接待访客并通知相关同事。

4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5. 监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。

6. 安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。

7. 与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。

8. 协助亚太区其他办公室的工作。

9. 办理国外进口货物的通关手续。

10. 领导安排的其他工作任务。

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