行政专员的工作内容及岗位职责优质(11篇)
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时间:2023-04-02 00:00:00    小编:懂壹点人情世故

行政专员的工作内容及岗位职责优质(11篇)

小编:懂壹点人情世故

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行政专员的工作内容及岗位职责篇一

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

人事专员技能及经验要求

1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;

2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

行政专员的工作内容及岗位职责篇二

(1)负责员工入职、离职手续办理,人事系统管理、维护;

(2)负责员工考勤管理、核算;

(3)负责员工劳动合同签订、管理;

(4)负责招聘工作,根据公司招聘需求制定招聘计划并满足需求,优化拓展招聘渠道;

(5)负责员工社保、公积金管理;

(6)负责员工试用期考核、人员调动等工作处理;

(7)负责员工工资核算文件整理;

(8)领导交办其它临时性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇三

1.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。

2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。

3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。

4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。

5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等

6. 负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。

7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。

行政专员的工作内容及岗位职责篇四

1、根据公司招聘计划实施招聘工作,评估候选人并提供初步面试报告,录用,跟进等工作;

2、管理、开发招聘渠道,建立人才储备机制,储备公司发展所需要的人才;

3、员工考勤管理,薪酬核算,社保办理以及福利管理;

5、企业文化建设;

6、员工关系处理;

7、培训体系搭建;

8、其他上级安排的相关工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇五

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

5、协助财务部做好员工考勤和排班工作;

6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇六

1.协助人力资源部负责人建立和完善公司的员工关系管理体系;

2.协助完善公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问;

3.负责人员招聘,办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;

4.负责结算薪资,缴纳社保及公积金;

5.协同人力资源部经理解决内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道,处理有关劳动争议;

6.上级交办的其他事项。

行政专员的工作内容及岗位职责篇七

1、负责公司办公用品的采购、出入库管理;固定资产的盘点工作;

2、公司环境卫生的点检、会务安排;

3、行政费用报销;

4、保安、保洁、食堂日常管理工作;

5、负责公司企业文化建设、5s管理、组织公司各项员工活动;

6、招聘、培训、社保、考勤的办理;

7、 协助部门经理做好后勤服务保障工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇八

1、根据公司发展战略,梳理组织架构,完成部门职能说明书、岗位工作说明书等资料的修订;

2、根据岗位的特性,编写岗位胜任力模型;设计招聘测评工具;负责公司招聘体系的优化;

3、负责当年度公司招聘任务的落地执行,按时完成公司下发的招聘任务;

4、负责招聘渠道的开发、管理、评价;跟渠道方建立良好的合作关系;

5、负责制定年度招聘预算费用管理,严格控制招聘费用成本;

6、根据公司的发展特点,优化公司现有的制度,流程,完善公司管理体系;

7、根据公司行业特征及企业文化特点,处理各类员工关系手续(入、离、调、转),策划各类活动,推动企业文化落地;

8、负责绩效管理的优化、落地执行、改善;

9、领导交办的其他临时性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇九

职责表述:全面负责企业的招聘工作,建立并完善高效的招聘管理体系,落实企业制订的招聘计划及人才档案管理

工作任务

1、根据企业现有的编制及业务发展需求,协调、统计各职能部门:的人员招聘需求

2、根据企业人员招聘的需求,编制年度、季度、月度人员招聘计划

3、负责建立企业招聘渠道,并对招聘渠道进行定期评估

4、负责人员招聘、面试、甄选、录用等工作

5、汇总分析相关招聘报表,提出人才招聘的合理化建议

6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制

7、负责管理人才档案工作

行政专员的工作内容及岗位职责篇十

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的其他工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十一

1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;

2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;

3、员工入职、离职、转正手续的办理以及员工劳动合同的签订;

4、负责工商证照管理、办公环境管理、后勤服务、公文管理、档案管理;

5、梳理完善公司劳动合同条款,保护公司合法利益,受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;

6、负责员工考勤、工资、社保。

7、日常行政工作:办公用品的采购及管理、组织公司活动

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