工程采购部岗位职责
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负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。
1、 统筹安排本部门的具体工作。
2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。
3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。
4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。
5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。
6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。
7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。
8、 部门5s管理工作的pdca循环运作。
9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案
6、负责组织和实施集中采购和战略采购;
7、甲控乙供材料设备认质认价;
8、指导与检查城市公司的招标采购工作;
9、负责招标采购资料档案的管理,确保招标采购有关业务资料、文件的立卷、归档和保管工作有序规范,今后书面与电子文档完整、分类细致并有据可查。
岗位要求:
1、大专以上学历,工程管理类,工民建,土木工程等相关专业;
3、具备招投标及合约管理丰富知识与经验,熟悉工程做法及计划运营要求,具备丰富供应商资源,熟知材料设备市场情况,对成本指标较敏感,熟悉市场及环深片区的成本指标,有较强全链条成本管理意识,对成本管理关键点具有较强的敏感性。
4、有良好的职业操守,廉洁自律,无经济问题前科;
5、有较强的组织领导能力、团队意识及沟通能力;
6、谈判及管控能力强,专业知识融通贯汇。
1、全面主持采购部工作。
2、根据公司经营情况制定原辅料、机电设备等采购计划,并督导实施。
3、制定、完善采购流程及原则,并督导实施。
4、做好采购预测工作,根据公司资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
5、定期组织员工进行采购业务知识学习,熟练掌握采购技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
6、合理控制批量物资进购,避开市场不稳定带来的风险。
7、协助财务控制不合理采购,控制成本,节约资源。
4、负责采购产品的到货采购入库、采购发票录入和采购对帐等工作;
5、做好采购资料、供应商资料等的整理与归档;
6、积极与公司内相关需求部门协调沟通,与供应商有效沟通,及时反馈问题并提出解决性方案。
1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制
3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
9. 要审阅采购部相关的文件和资料;
10. 要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;
12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;
13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度《采购部经理岗位职责》。
1、制定并完善采购制度和采购流程
(1)根据公司的营业状况,计划并拟定采购部门的工作方针和目标。
(2)负责制定采购方针,策略,制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。
(3)制定各项物品的采购标准并严格执行。
2、制定并实施采购计划。
3、采购成本预算和控制。
4、选择并管理供应商,根据公司的绩效管理制度考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划。
5、负责采购部门采购员的职责分工及行政事务处理协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
受过物流管理、采购管理和供应商管理等的培训。
3、工作经验
具有5年以上采购管理管理相关工作经验,3年以上采购主管职位工作经验。
4、技能技巧
(1)有3年以上相关行业采购的工作经验,了解公司所需物料。
(2)熟悉iso/rohs等体系管理。
(3) 有良好的职业道德及团队精神。
(4)有较强组织协调、决断、创新能力。
(5)具有较强的战略思考能力。
(6)具有较强的成本观念、质量观念、科学管理经验。
(7)其它相关工作能力。
1、权利
(1)有所购产品的议价权并对价格的建议权。
(2)有对直接下属的任免建议权和考核权。
(3)对不合格产品有处置建议权。
(1)其他相关权利。
2、责任
(1)建立健全本部门各项管理制度。
(2)指导、引导本部门人员达成采购目标。
(3)关注本部门全员的动向及各项事务的执行力度。
(4)对本部门人员的培训和业务指导。
1、报告对象:常务副总经理
2、监督与指导:采购部人员
3、协作部门:生产部、工程部、品质部、业务部、行政部
5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。
6、部门团队管理提升及整合。
2025年工程采购部岗位职责模板(八篇)
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