最新会议记录格式下载方法实用
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
1.会议组织情况
(1)标题。有这样几种形式:一种是“某机关或机构(某年)某次(某某)会议记录”的格式,如《xx公司1995年第x次办公会议记录》。一种是“某组织或单位某会议记录”的格式,如《x x大学第x届教职工代表大会第x次会议记录》。一种是只陈述事由的“某某会议记录”的格式,如《发展乡镇工业座谈会记录》。
(2)会议时间。要写得具体清楚,如“某年、月、日某时至某时”。
(3)会议地点。
(4)召集部门。召集会议的单位或机构的名称。
(5)出席人。若是小型会议,要逐一写明出席者的姓名、职务。若是大中型会议,可以只写明出席人数和与会者的范围。
(6)缺席人。若缺席人数少,要写明缺席者的姓名、原因。缺席人数多,则只写缺席人数。
(7)列席人。即因工作需要而参加会议的非正式成员。要写出其单位、职务等。
(8)主持人或会议主席。写清楚其姓名、单位、职务等。
(9)记录人。
2.会议内容情况
这是会议记录的主体部分,主要包括会议的议程、议题,会上的讲话、报告,会上有关文件、精神的传达,与会者的.发言,会议讨论情况,会议的议决事项,主持人的总结发言等。通常的记录方法有二:一是详细记录,即把会上所有的讲话、发言都具体完整地记下来。二是摘要记录,即摘要记下会议的中心内容及每个人发言的要点。会议完了,在会议记录的末尾另起行写上“散会”二字。待记录整理后,主持人和记录人同时签字。
20xx年7月3日
集团总部小会议室
江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。
2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:①人本、员工、公司需求,本能,本质需求
②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)
③追求数一数二的产品价值,客户服务价值
④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等
⑤员工关怀
⑥爱与责任
⑦感恩与收获
⑧与万物和谐相处
3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:
①惰性
②不自信,专业能力不足
③不知道自己的目标,想要什么
④不能接纳自己的全部,真实的表达自己
⑤个人观点影响与外界和谐相处
⑥执着
4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:
①现状:xxxxxxx
②执行:xxxxxxx
③结果:xxxxxxx
针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:
①汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。
②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动
③给员工发放各种书籍
注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。
会议收获:
通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。
集团总部人力资源部
20xx年7月3日
在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天,会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据,越来越被会议组织者所重视,会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有纪实性、概括性、条理性的特点,对企事业单位、机关团体都适用。
会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点:
会议纪要的标题
有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的`会议纪要。
开头部分
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。
文号、制文时间
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文,需注意以下几点:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
格式内容
1、标题。由^v^会议名称+会议纪要^v^构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录,详尽地占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
与会议纪要不同,会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
会议记录格式要求如下:
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
时间:年____月____日____时
地点:会议室
出席人:
缺席人:
列席人:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名,单位和职务)
主持人:
记录人:_________
议题:
主持人发言:(略)
与会者发言:×××……………………………………………………………………………
×××……………………………………………………………………………
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)
注:1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.如中途休会,要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:1、要及时,有会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,而是内容的提炼;3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。
关于××饮料公司被兼并财务处理会议纪要(范文)地点:h市××饮料公司第一会议室
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