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××市××区人民政府
×政批[x8]第3号
××实业总公司:
你公司××[x8]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。
××市××区人民政府
八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构组建批复
送:区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室一九××年六月二十九日印发
共印9份
××市机械工业管理局
机批字[19××]第147号
关于××重型汽车制造厂与
××工程机械锻件厂合并的批复
××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:
一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。
二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。
三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。
××市机械工业管理局(盖章)
一九××年×月×日
版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)
版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期
(一)版头部分
1.份号:
公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3.紧急程度
紧急公文应当分别标注“特急”“加急”
电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
4.发文机关标志:
发文机关全称或者规范化简称加“文件”
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。
5.发文字号:
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识
年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字
发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布
6.签发人:
上行文应当标注批准签发的领导人姓名
(二)主体部分
7.标题:
发文机关名+关于+事由+的+文种
位于红色分隔线下空二行
发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种
8.主送机关:
编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
9.正文:
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行
正文一般由三部分组成: 原由+事项+结尾
日期:阿拉伯数字,不能把写“”
结构层次序数:
第一层:汉字“一”,
第二层:汉字加括号“(一)”
第三层:阿拉伯数字“1.”,
第四层:阿拉伯数字加括号“ (1) ”
10.附件说明:公文附件的顺序号和名称
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11.发文机关署名:
署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文日期:阿拉伯数字标全
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
13.印章:
联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章
联合下发的公文,发文机关都应加盖印章
印章之间互不相交或相切
最后一个印章居中下压成文日期
14.附注:
^v^:
一、明确指导思想,加强组织领导。………………
二、根据不同地区确定保护重点。………………
三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、^v^等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
国家土地管理局
一九九一年一月二日
请示简介:
下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧,需要上级机关裁决时,需要请示。
二、请示的特点 、类型
(一)期复性
在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为“期复性”。
尽管请示者都有急于得到答复的心理,但是,也必须遵循行文规则,一般不得越级请示。特殊情况确实需要越级请示的,如经多次请示上级机关而长期未能解决问题,可以越级请示,但必须同时抄报给被越过的直接上级机关。
(二)单一性
跟其它上行文相比,请示更要强调遵循“一事一报”的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。
(三)针对性
请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。
(四)时效性
请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。
在县委、县府的领导跟指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。
按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646。28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313。85万元,共需资金1119。73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。
以上请示可否,请批示。
xxx
20xx年x月x日
你总支上报换届选举的请示收悉,经镇党委研究,现批复如下:
同意xx镇xx村红旗党支部进行换届选举,同意支部委员由3人组成,候选人为:谢先明、谢承良、刘文明、张信柱。其中设书记1人,候选人为:谢先明。
同意xx镇xx村胜利党支部进行换届选举,同意支部委员由3人组成,候选人为: 孙玉田、谢峰琴、孔令军、苏金。其中设书记1人,候选人为:孙玉田。
请你们根据《党章》和《中国^v^基层组织选举工作暂行条例》等有关规定和要求,认真做好换届选举的各项工作,确保换届选举工作顺利完成。
^v^xx区xx镇委员会
年6月30日
报告格式:(建议报告)
关于××××××的报告
院领导:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院××处
××××年×月×日
例文(建议报告)
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
xx:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。
以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。
^v^
一九九三年十月二日