员工关系管理(employee relations management,简称erm)简单而言,就是企业通过拟定各项人力资源政策,运用具体的管理沟通手段,调节企业和员工、员工与员工之间的关系,从而提高员工满意度,促进企业更好地发展。在我们服务的客户群当中,他们越来越关注员工关系管理这个话题,希望通过提高客户和员工的满意度,来增强他们对企业的忠诚度;在我们服务的雇员中,也提出过员工关系管理的咨询问题,希望企业有更多的制度来保障员工利益。
但员工关系管理管什么,想必大家并不很清楚,本期法律专栏我们探讨员工关系管理制度的几个问题。
国外总部的管理制度直接翻译后使用,可行吗?
1. 劳动关系管理是员工关系管理的一个方面。在员工入职模块,大部分公司都会在员工入职培训时,要求员工签署劳动合同,或者将合同版本发给员工。正如大家所了解的,在中国《劳动合同法》及实施条例的规定中,企业可以在员工入职后的一个月内与员工签署劳动合同,还要督促员工签署劳动合同,否则就面临双倍工资的惩罚。这就需要公司hr 在制定《员工手册》等规章制度时,考虑到中国劳动立法的规定,同时结合本地实际操作,相应修改、完善总部的制度后,适用于本地员工。
2. 法律适用问题。由于中国员工绝大多数都与国内的独资公司或者人力资源外包供应商签署劳动合同,因而总部所适用的当地雇佣条例、用工法律等,应当相应地调整为按中国的劳动法律法规执行。
员工行为规范,怎样做到合情、合理?
1. 考勤制度:有些客户属于生产型企业,工厂对于流水线作业有明确的工作指引,如员工未能很好地遵守作息时间,势必会影响整个生产作业流程,对企业盈利不利。在这种情况下,就可以限制迟到、早退、旷工的次数,例如连续迟到3 次属于严重违纪等;而对于在办公室工作的员工来说,考虑到交通、天气等因素,这些考勤制度就可以适当放宽,同时规定员工把迟到的时间弥补回来,这样一来,同样可以达到员工管理的目的。
2. 反骚扰政策:在处理员工与员工之间、员工与客户之间的关系上,一些企业更注重考虑保护员工的利益,制定反骚扰政策,包括骚扰的类型、员工申诉渠道和程序、个人隐私保护、内部调查、违纪处理等,使员工在遇到类似问题时能够找到解决问题的方法。而一旦缺失这些制度,在员工遇到困难寻求帮助时,就可能出现各部门互相推诿的情况,造成员工投诉,给企业管理带来影响。
员工沟通管理,仅是在绩效不好的时候才做吗?
从员工关系管理角度,员工沟通可分为“ 面试沟通、岗前培训沟通、试用期沟通、转正前沟通、规章制度沟通、工作变动沟通、绩效改进沟通、离职面谈” 等八个方面,从而构成完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
当hr 在修改或完善《员工手册》等制度时,与员工的互动沟通就显得很有必要,应该让员工知道修改了哪些内容、哪些地方是国家规定的、哪些内容又是企业根据实际情况制定的。再比如说,离职面谈的问题,不论是企业解除合同,还是员工辞职,很多企业不注重这个环节,认为都到离职的.份儿上了,没有必要再沟通。恰恰是这种认识上的误区,导致员工在离职后提起劳动仲裁或诉讼,而原本通过有效的沟通(包括离职原因分析、签署离职文件的形式、员工对公司的合理化建议等),就可能避免后续的麻烦。
福利制度,大部分员工都满意吗?
有一句话说得很形象,“ 抓住男人的胃,也就抓住他的心” 。我们把这个例子借用到企业,表述为“抓好员工满意度,也就抓住他们的心” 。除了企业文化、有竞争力的薪酬制度和休假制度能提高员工满意度以外,企业福利制度也是很重要的方面。
很多企业通过建立工会,按全部员工工资总额的2% 从税前列支工会经费,开展员工福利计划,在法律规定的基础上提供包括节假日福利、优秀员工奖励、旅游福利、员工子女福利、员工关爱救助等项目,并不断探索新的福利项目,从而极大地激发员工的敬业度,自然地提高员工满意度。
可以说,员工关系管理制度如何设计,从某种程度上反映出企业的人力资源管理水平,也能够体现企业对员工的尊重程度。在如今信息化、知识化和国际化的时代,处理员工关系时,我们的hr 要善用换位思考的方式,斟酌如何对待同事、处理“ 人事” ,把员工关系处理妥当。
时间过得真快啊,等到该上班的时候才知道春节放假的时间如此之短啊,现在元宵节都已经结束了,所谓的春节也真正的过完了。既然大家都上班好几天了,所以是该收心好好工作的时候了,毕竟2015年有很多工作要我们自己去开展啊。我们公司各部门员工的工作状态已逐渐步入正轨,各项工作正在有条不紊的开展着。根据本月征文的主题,下面就员工关系管理进行总结,以及对本年度员工关系的改善计划进行简单描述。
一、去年员工关系总结
1、年会
一般来说,年会在很大程度上体现一个公司的企业文化,是对上一年度公司经营管理情况的总结和对下一年度工作的计划,因此一般的企业都会非常重视。我公司的年会以前通常是在公司外面举行的,也就是说在开展总结会的同时,也可以让大家轻松娱乐一下。但随着今年反腐倡廉工作的深入进行,像我们这样非国企性质的公司也收到了影响,所以年会也是本着地调、厉行节俭的原则来开展,所以公司年会是在公司内部简单召开的,跟其他大公司隆重的年会相比,那可真是差距不小啊。
2、年终奖发放
在我们公司,年终奖在员工的年薪总额中所占的比重比较大,大致可以占到年薪的30—40%,所以每位员工对年终奖的发放是比较重视和期待的,今年年终奖和去年相比大致增长了20%左右,增长幅度比较大,但薪酬结构中的其他组成部分已经几年都没有增长了。个人认为薪酬水平应根据当地物价消费指数、企业经营效益以及当年平均工资水平的增长幅度,每年或最多两年进行调整一次,以保证员工所得薪酬的实际购买能力不降低。
3、年末离职
年末离职对其他离职率较高的公司来说是比较头疼的一件事情,但对我们公司来说压力相对比较小,因为公司成立的时间比较长,老员工比较多,人员相对比较稳定,在年度每个月中离职的人员相对比较少。
4、回家过春节
春节对我们每一个中国人来说是非常重要的,忙碌了一年,就是离家再远,也要赶到除夕回家和自己家里人吃个团圆饭。我们公司的外地员工比较少,主要是个别高管老家在省外,中层以下的员工基本都集中在本省,所以公司按照国家规定提前一天放假,正月初八正式上班,对于家远的员工可以提前请假回家。
5、节后综合症
春节过后,节后综合征症在公司每位员工身上都或多或少的体现着,但现在元宵节也已经结束了,根据本年度工作计划和安排,大家春节过年的心也被收回到公司来了,公司的各项工作也按照年初的工作计划逐步进行着。
二、2015年员工关系工作计划
1、培训工作
公司对员工培训在人力、物力、财力方面的投入比较少,员工整体的学习氛围不浓厚,针对这一现状,公司将在本年度根据实际情况采取措施进行改善,前期也制定了相对完善规范的培训制度和流程,以此提高每位员工的综合素质和业务水平。其中培训内容里面也有关于员工心态培训、工作礼仪、员工沟通等培训内容,从而有利于改善员工关系,激发企业的内部活力。
2、适当组织员工活动
公司由于受传统习惯的影响,公司组织的员工活动少之又少,仅去年组织了一次羽毛球比赛,本年度计划开展春季旅游、小型运动会、书法比赛、象棋比赛等员工活动,希望本年度的员工活动能够按照计划逐项开展,以此改善目前员工活动少的现状。
3、加强企业文化建设
我们的公司的企业文化建设是由集团工会负责的,我们公司和很多企业一样,虽然重视企业文化节建设,但大多数只停留在口头上,没有具体操作方案和流程。在我们公司,企业文化建设仍然任重而道远!