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酒店值班经理总结个人篇一
1、当天晚上21点至次日8:30点,值班经理不定时查岗,各部夜班期间有需要解决的事项,及时报当日值班经理。
2、忠于职守,在值班时对酒店的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理。
3、值班经理在值班前和值班期间,禁止饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。
4、值班经理在值班期间,不得无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出时,需经上级批准。
5、值班经理必须按值班顺序值班,不得随意调换,如有特殊情况需与他人调班的须在值班前落实并告知总经办。
6、值班经理在巡视各个区域时,带上值班日记本让各岗位员工在该本上签字,以示巡视过这些区域。(凌晨0-2点间至少巡视记录1次,按指纹1次)
7、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如各楼层、厨房、锅炉房、空调机房、总服务台、前门外、院内及餐厅包房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火防盗工作。
8、值班经理在值班期间,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班管理人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班本上。
9、值班经理须协助各部门当班管理人员处理重大投诉事件,对涉及权限金额以内的免赔,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班本上。
10、值班期间酒店出现的问题值班经理负主要责任。
11、值班经理房指定为前楼的维修房,当房间入住75间以上时,当日不再开经理房,经理在当晚22:00以后方可领取钥匙,次日9时前必须退房。
根据经营所需,结合本酒店试营业特点,特制定本制度。
一、值班时间 晚上 23:30 点至次日凌晨 07:30。
二、值班安排
由总办编制值班表,按顺序轮流值班
场所进行巡视检查,积 极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及 时报告总经理或董事长。
四、值班内容
2、 突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环 节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处 理报告。
4、 巡视检查。对会馆各要害部位以及设施设备情况,如楼层、 厨房、锅炉空调机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营 业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
5、 员工动态。员工的`有声服务、仪容仪表及礼貌礼节等。
6、 能源使用情况:是否有常流水,常明灯现象。
7、 各岗位、各区域的卫生情况。
8、 值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视 时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层 嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上 汇报值班情况,责成相关部门整改。
六、处理客人的投诉:遇到客人对酒店的设施设备、服务质量等方面投诉时,认真倾听并做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当地站在客人的立场上,以期尽快平息客人。
根据经营所需,结合本酒店试营业特点,特制定本制度。
一、值班时间
当天晚上六点至次日凌晨八点
二、值班安排
由人事部编制值班表,按顺序轮流值班
三、值班纪律
1、 遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。
2、 忠于职守,在值班时对会馆的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理或董事长。
四、值班内容
1、 值班经理代表会馆全权负责会馆内经营管理中发生的问题,确保会馆经营管理工作正常进行。
2、 突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
3、 处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
4、 巡视检查。对会馆各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、锅炉空调机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
5、 员工动态。员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节等。
6、 能源使用情况:是否有常流水,常明灯现象。
7、 各岗位、各区域的卫生情况。
8、 值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。
五、相关事项
1、 值班经理在固定值班房休息,不得私自调换值班房。
2、 如遇客人投诉,应根据实际,在查清楚事实真-相的情况下,有浴资免单和浴资折扣权限。并在帐单中注明事项。
为加强酒店事业部内部管理,明确值班经理的管理意识及工作职责,增强值班人员工作责任性,及时处理突发事件,结合本单位工作特点,特制订本管理制度。
一、 值班时间
周一至周日,每日下午18:00至次日上午6:00。
二、 值班安排
1、由质量管理部编制每月值班人员安排表,按顺序轮流值班。参加值班人员:xx-xx共9人。
2、除总经理批准同意,值班经理不得任意调换。
3、值班经理准点到前台签到、阅读交-班记录。
4、值班经理在值班纪录巡视情况、各种问题处理情况等如实记录。
5、在不影响客房营业的情况下,在客房设立相对固定值班经理房,值班经理可于晚上10:00以后到前台领取值班房钥匙,在此之前不得提早进房。值班经理在房内休息时,不能饮用或使用房间的消费品。
6、值班经理的值班补贴为20元/人/晚。
三、 值班纪律
1、遵守值班工作制度,按时交接-班,坚守工作岗位。
2、以身作则,当值期间严格遵守酒店各项规章制度,不得在当值时间搞任何娱乐活动。
3、忠于职守,值班期间对酒店事业部各营业场所、工作场所进行巡视检查,积极认真迅速地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况及时报告总经理。
四、 值班内容
值班经理代理总经理,全权负责处理酒店事业部内经营管理中发生的一切问题,确保酒店事业部经营管理工作的正常进行。
1、突发事件处理。事发部门应第一时间通知值班经理,值班经理接到通知后必须在3分钟内亲自到场处理,跟进该事件的最终处理结果是否到位,并做好值班记录。
2、宾客投诉处理。当值期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,尽量避免损失,并将处理结果做好记录。
3、巡视检查。对酒店事业部各要害部位,如餐厅、厨房、客房楼层、空调机房、煤气房等重点部位加强巡视检查,会同保安当值人员切实做好酒店事业部安全保卫工作,注意防火防盗工作;检查当班员工劳动纪律、礼节礼貌等情况。
4、审阅保安巡查记录,检查保安夜查、巡视情况。
记录应简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务性工作也应在值班记录中说明。
6、各值班经理每天的值班需打卡考勤,质量管理部每月底以打卡记录和签到情况统计值班经理的值班天数。
五、责任
1、对实发事件不及时处理,使事态扩大的,处罚50元/次。
2、 未及时上交值班日记本及退房卡的,取消值班补贴。
3、 当班时间未经请示外出,发生事件不能及时处理的,处罚30元/次。
4、 如当天轮值人员未进行值班的,将按酒店相关管理规定进行考核,100元/ 次。
5、未按相关要求处理突发事件以及参与安检,30元/项。
六、本制度自签发日起执行
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2015年1月8日
1、值班安排:
(1) 酒店夜班值班经理由各部门总监和经理及大堂副理担任轮值。
(2) 值班经理的轮值由总经办统一编排,调换或请假必须经总经办批准。
(3) 在客房设立值班经理房,该房相对固定。值班经理在房内休息时,不能饮用或使用房间的消费品。
(4) 值班一天补半天的假期及值班经理的值班补贴为30元/人/晚。
2、值班时间:当晚21:00次日07:00。
3、工作内容:
(1) 全权负责酒店所有事务,特别是协调好与客人的关系,处理好应急事件。
(2) 检查酒店各经营部门的营业情况及收市情况;餐饮部、中厨部、娱乐部收市后必须通知当日值班经理、保安到场会同本部门管理人员一起进行部门收市安全检查,营业点值班人员要在《值班经理巡逻表》上签字确认。
(3) 巡查酒店各处值班点,检查各部门人员当班情况,(如脱岗、串岗、离岗等),一旦发现问题通知其部门负责人纠正、处理,并在值班日记上记录清楚,确保各部门工作有序进行。
(4) 检查酒店动力设备,消防安全设备的运转状况。
(5) 营业部门营业结束后,当班人员通知保安部及值班经理一起参加安检工作。
(6) 处理客人的投诉,听取客人对酒店各方面的意见,对不能处理的问题要及时上报酒店领导。
(7) 检查各部门是否按时关灯、关闸,节约能源开支。
(8) 值班期间至少要巡逻三次,并要求各部门岗位上班人员在值班经理巡逻检查表上签名和签时间。(值班巡逻时间段为:晚上21:00pm、凌晨3:00am、早上6:30am。)
中心协助处理,值班经理接到通知后必须在3分钟内亲自到场处理,跟进
该事件的最终处理结果是否到位,并做好值班记录。
(10) 值班经理在每晚巡检时,必须仔细巡查各部门各区域灯光的开关时间及数量是否符合酒店相关管理规定,并把情况记录在《值班经理巡逻检查表》上,作为考核相关部门负责人的依据。
(11) 各值班经理每天的值班需打卡考勤,人力资源部每月底以打卡记录统计值班经理的值班天数!
4、责任
(1) 对实发事件不及时处理,使事态扩大的,处罚50元/次。
(2) 未及时上交值班日记本及退房卡的,取消休假补贴。
(3) 当班时间未经请示外出,发生事件不能及时处理的,处罚30元/次。
(4) 如当天轮值人员未进行值班的,将按酒店相关管理规定进行考核,100元/次。
(5) 未按相关要求处理突发事件以及参与安检,30元/项。
5、值班日记
(1) 值班经理于次日7:00am之前把《值班经理巡逻检查表》交到总台;礼宾员于上午9:00am把《值班经理巡逻检查表》及时拿到总经办,并于下午15:00pm之前归还到总台。
(2) 值班经理每次值班前,先要阅读上一天的值班经理记录的日记,看有没有需要跟踪的事情。
(3) 值班经理将当天巡视情况、发现的问题及对问题的处理方法和结果记录在《值班经理巡逻检查表》上。
6、值班房
(1) 除特殊情况外,值班经理于值班当日晚上21:00pm到总台领取值班经理房门卡,并于次日14:30pm之前到总台退还值班经理房门卡,如超出时间未领取或退还房门卡的,将按酒店相关管理规定对违反人员进行考核,30元/次。
(2) 值班经理可以休息到次日12:00pm前退房。
(3) 值班经理房除值班经理外,其他人员均不可以入住。
7、本规定自签发日起试行。
酒店值班经理总结个人篇二
20xx年过去了,回首郡琳酒店3年多以来的发展历程和风风雨雨,我们有过挫折,有过困惑,有过喜悦。今天,我想感谢和郡琳酒店一路走来的每一位员工,感谢你们的信任,是你们的努力和坚持,让郡琳酒店在宣汉酒店业内崭露头角,取得今天这样的成绩。
我还记得20xx年酒店开荒的时候,有这样一位员工,当时在打扫卫生的时候不小心把手划破了,流了很多血,我看到他的时候,他正在用旧布包扎伤口,我让他先别干了,回去休息一下。他对我笑笑说:“没事,小伤口,轻伤不下火线。”说着又挽起袖子干起活来了。说实话,当时,我真的是很心酸!很心疼!我知道在郡琳酒店,还有许许多多这样的员工,为了工作,主动放弃休息,加班加点,甚至通霄达旦的工作,一年365天没有几天可以合家团聚。
作为一名郡琳人,我希望你们每个人对工作都要有充满激情。这种激情,首先源自你对这份工作的热爱。我们很难想象,一个不热爱工作的人,怎么可能主动积极地去工作?怎么可能把工作做得好?只有热爱工作、对工作充满激情的人,才会自动自发地产生出责任感,这种责任感与一些靠外在的管理措施或领导压下来产生的责任感是完全不一样的。前者是主动的,后者是被动的。举个例子:销售部收到一份客户订餐或者会议订单,把它拿到相关部们,相关部们的负责人说,这样,你让这个客户打电话给我吧!咋听起来,好象没有什么问题,挺正常。但相关部门说这个话的人,他的工作一定不是主动的。主动工作的人会说:“好的,你把他的电话给我,我来和他联系。”这就是主动工作和被动工作的区别。被动工作时间久了,会形成压力,这种压力容易使人的身心倦怠,对工作产生厌烦的情绪。而主动工作的人会乐在其中,因为他把工作看成是一种锻炼,把工作中的困难看成是机会,是挑战。
其次,我想要求我们每一个郡琳人都要有团队合作的精神。这让我想起,我们小时候都玩过的一个运动——接力赛。大家都知道,在接力赛中,交棒是一个至关重要的环节,它直接关系到整个比赛的输赢。因此,在中途交棒时,把棒递交给下一个队友的人,他一定会考虑:我要怎样把手里的接力棒递出去,可以方便地、顺利地让我的队友接到。同时,准备接棒的人也一定会主动把自己的手伸出去接棒。只有每个队员在每一次交棒中完美地合作,才有赢的可能。其实,我们每个人,每个部门,就好比是这个队伍中的一员。而我们酒店,就好比是站在接力赛跑道上的参赛队,谁合作得好,接得稳,跑得快,谁才能拿第一!目前,我们部门间的合作与沟通是一个比较大的问题。既然我们为了一个共同的梦想选择走到了一起。那么,我希望,我们每个人、每个部门在合作时,都能站在一个共同的立场来思考和解决问题。如果在合作中意见不统一,发生了不愉快或小摩擦;我希望,我们都能有一颗宽容之心。
此外,还有很重要的一点,就是执行力!这是目前现代企业界里一个很流行的词。那什么叫执行力呢?我认为,执行力就是把企业战略转化成行动的能力,这一点我认为中国人民解决军做得最好。执行力不是仅靠聪明就可以做到的,它必须是贯彻到点点滴滴的细节上,贯彻到执行的速度上。
我要告诉大家,酒店行业是一个日趋成熟和规范的行业。也就是说,我们的客户越来越成熟,我们的竞争对手越来越成熟。这就意味着酒店的利润会越来越低,我们只有不断的开拓创新,才能在今后的激烈市场竞争中取得更好的成绩。
20xx年的成绩已经成为历史,20xx年又是充满希望和挑战的一年。我相信,只要我们大家众志成城,群策群力,我们的目标一定会实现,我们的梦想总有一天也将变成现实。
谢谢大家!并祝大家新年愉快!身体健康!家庭幸福!万事如意!。
酒店值班经理总结个人篇三
1、总值班经理负责总值当日的检查督导工作;
2、总值班由总经办负责安排,值班者为主管以上的管理人员;
4、工作内容:
㈠检查各部门员工的到岗情况及在岗情况。
㈡对各部门的服务及质量进行抽查,发现问题及需改进的地方,有无客人投诉,好人好事及典型案例,其他意见和建议等要认真填写在总值班记录本上。
㈢检查各公共场所防火、防盗设施、设备是否完好,有无事故隐患。
㈣认真记录客人的投诉及处理意见。
7、认真做好值班记录,并及时将值班记录本交下一班总值班经理;
8、总值班经理的工作情况列入部门经理年终业绩考核评估,并记入个人业务档案。
1.到岗后应先在前台签到,领取值班表、记录本、对讲机等,保持通讯畅通。
2.值班时,着酒店制服或便装,注意仪容、仪表。
3.值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班表上。
4.出现重大问题或突发事件,第一时间应通知保安部长,并报告后勤部经理。
5.值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在值班表上。
6.值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事情接待亲朋好友。
7.值班期间巡视酒店各经营场所不少于次,并将巡视检查的情况记录在值班表和记录本上。
8.不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。
9.爱护值班室公共设施,随手关门,确保房间安全卫生;损坏物品按规定赔偿。
10.严禁非本酒店工作人员进入值班室或在值班室住宿,违者处罚值班人员相应房费。
11.严禁使用客用物品。值班完毕,要请服务员检查房间,并予登记。
二0一三年九月十五日
1. 值班经理工作制度
1.1 总经理负责值班经理的管理和控制。
1.2 值班经理当值期间行使对酒店的监督检查管理权,并在值班本上做好值班记录。
1.3 行政人事部负责值班经理记录本的收集并将其所反映的当时未及时解决的情况传递给相关部门落实。
1.4 各部门经理负责落实值班经理所发现的不合格项以及提出的需要预防的措施。
1.5 行政人事部负责跟踪落实.
2. 值班时间安排
2.1 周一至周六的值班时间为19:00至次日10:00.
2.2 周日及节假日的值班时间为10:00至次日10:00
2.3 行政人事部负责“值班经理值班表”发放.值班经理根据值班表值班,不允许私自调班,如需调班提前半天送行政人事部报总经理批准。
3. 值班内容
3.1 值班人员有各部门经理(助理)组成。
3.2 值班经理不定时地对酒店前,后台各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作情况进行检查,发现不合格项及时指出,并责令在岗人员进行纠正。
3.3 发生重大问题或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相关部门,迅速采取有效措施处理,并及时向总经理汇报。
3.4 认真,妥善地处理当值期间宾客投诉,员工服务中所遇到的问题。
3.5 当值经理遇酒店重要(vip)客人抵达或用餐时,须亲临大堂或餐厅监督接待工作。
3.6 值班经理应在“值班经理记录本”上做好值班记录,并同时做好3---4位征求宾客意见的征询的填写,于次日晨会后交与总经理。
3.7 抽查当天空房和维修房情况。
3.8 节假日期间,当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作情况进行口头交接。
3.9 值班经理在凌晨2点过夜审,并询问调查同一级别酒店入住情况。
3.10 值班经理次日早晨10:00到总经理办公室口头回报值班情况。
3.11 值班经理开始值班时到消防监控室签到。
4.1 值班经理对当值期间的突发事件或临时任务有权代表总经理发出指令,接受指令的部门或人员必须配合并积极完成。
4.2 对当值期间的宾客投诉,有权负责协调处理。
5.1 值班经理原则上使用客房为值班用房,当客房入住率达到100%时,由房务部安排在办公室或会议室等场所加床。
5.2 值班经理的用房时间为值班时间,当天晚上24点以后才可拿房入住,次日上午10点以前退房。
5.3 值班经理用房无故不得换房,应尽可能保持房间的整洁,节约使用房间内的易耗品。
值班经理按要求认真填写,对违反行政制度的将受到口头警告,情节严重者给予行政处罚。
根据经营所需,结合本酒店试营业特点,特制定本制度。
一、值班时间
晚上23:30点至次日凌晨07:30。
二、值班安排
由总办编制值班表,按顺序轮流值班
三、值班纪律
1、遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。
2、忠于职守,在值班时对会馆的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理或董事长。
四、值班内容
1、值班经理代表会馆全权负责会馆内经营管理中发生的问题,确保会馆经营管理工作正常进行。
2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
3、处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
4、巡视检查。对会馆各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、锅炉空调机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
5、员工动态。员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节等。
6、能源使用情况:是否有常流水,常明灯现象。
7、各岗位、各区域的卫生情况。
8、值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。
酒店开业在即,为保证全天候对客服务政令畅通、服务规范,及时处理各类问题,除正常的组织管理外,酒店将另设行政值班经理负责指挥日班以外的各项工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。
行政值班经理由酒店各部门经理以上管理人员轮流担任。包括:财务总监、市场销售总监、餐饮总监、工程总监、管家部经理、前厅部经理、安全部经理、人事行政部经理、市场销售部经理、餐饮部经理、餐饮部副经理。
三、行政值班时间
行政值班时间为24小时制,具体时间从每天早上9:00到次日早上9:00。
四、行政值班的汇报及交接规定
1、每天晨会向总经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情。
2、昨日行政值班经理在每日早上9:00前将“行政值班经理工作日志”交行政秘书处,并交待需要跟办的'事项。
1、行政值班经理直接向酒店总经理负责,各部门经理日班以外工作直接向行政值班经理负责。根据人事行政部排定的行政值班表,提前做好行政值班准备工作。
2、值班期间,确保手机24小时开机,并保持畅通,工作电话接听率100%,着工作装。
3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
4、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安全岗、安全通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
6、值班期间巡视后勤区域(各部门内务、各种设备间、后厨水电气总开关等)及时发现问题,采取有效措施,妥善处理,并与安全部做安全交接。
虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
8、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
9、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
10、交接时,行政值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一行政值班经理对其进行质量跟踪和落实。
11、行政值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督。
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。原则上,行政值班经理享有两百元签免权。
5、用餐:可在员工餐厅享有值班工作餐。
6、用房:随机抽选,客满时可用待修房。
1、当日行政值班经理于早上9:00交-班之时接受昨日行政值班工作日志,阅读昨日行政值班报告。
2、填写当日行政值班报告“当日信息”,了解当天店内的重要信息。
3、了解如下信息:
1) 酒店客房今日出租率;
2) 今日在店、抵店、离店vip客人一览表,及其行程安排;
3) 今日在店的团队、会议信息;
4) 今日重要宴会信息;
5) 今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件,如:停水、停电、停气、电梯维修、改建、装修、工程等。
6)总机了解当日行政值班经理姓名、职务、电话分机、手机号码;
8) 了解当日会议及大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率。
八、排班表送达
人事行政部将在每月一日前将下月行政值班经理排班表送达各部门,由各部门负责人签收并通知到部门相关人员(如前厅、总台、总机、餐饮收银等)。
1、换班:若行政值班经理需临时换班,须向总经理说明情况,得到总经理同意允许换班后方可与其他行政值班经理协调换班事宜,并将换班结果告知人事行政部与其它相关部门。
2、补休:行政值班经理在非节假日值班,交接-班后请示总经理可补休半天;在节假日值班的,交-班后请示总经理可补休一天。
酒店值班经理总结个人篇四
1. 值班经理工作制度
1.1 总经理负责值班经理的管理和控制。
1.2 值班经应当值期间行使对酒店的监视检查管理权,并在值班本上做好值班记录。
1.3 行政人事部负责值班经理记录本的搜集并将其所反映确当时未及时解决的情况传递给相干部分落实。
1.4 各部分经理负责落实值班经理所发现的分歧格项和提出的需要预防的措施。
1.5 行政人事部负责跟踪落实.
2. 值班时间安排
2.1 周一至周六的值班时间为19:00至第二天10:00.
2.2 周日及节假日的值班时间为10:00至第二天10:00
2.3 行政人事部负责“值班经理值班表”发放.值班经理根据值班表值班,不答应私自调班,如需调班提早半天送行政人事部报总经理批准。
3. 值班内容
3.1 值班职员有各部分经理(助理)组成。
3.2 值班经理不定时地对酒店前,后台各岗位的礼节礼貌、服务程序和工作情况进行检查,发现分歧格项及时指出,并责令在岗职员进行纠正。
3.3 发生重大题目或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相干部分,迅速采取有效措施处理,并及时向总经理汇报。
3.4 认真,妥善地处应当值期间宾客投诉,员工服务中所碰到的题目。
3.5 当值经理遇酒店重要(vip)客人抵达或用餐时,须亲临大堂或餐厅监视接待工作。
3.6 值班经理应在“值班经理记录本”上做好值班记录,并同时做好3---4位征求宾客意见的征询(欢迎访问本站http://,范文大全)的填写,于第二天晨会后交与总经理。
3.7 抽查当天空房和维修房情况。
3.8 节假日期间,当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作情况进行口头交接。
3.9 值班经理在清晨2点过夜审,并询问调查同一级别酒店进住情况。
3.10 值班经理第二天凌晨10:00到总经理办公室口头回报值班情况。
3.11 值班经理开始值班时到消防监控室签到。
4.1 值班经理对当值期间的突发事件或临时任务有权代表总经理发出指令,接受指令的部分或职员必须配合并积极完成。
4.2 对当值期间的宾客投诉,有权负责调和解理。
5.1 值班经理原则上使用客房为值班用房,当客房进住率到达100%时,由房务部安排在办公室或会议室等场所加床。
5.2 值班经理的用房时间为值班时间,当天晚上24点以后才可拿房进住,第二天上午10点之前退房。
5.3 值班经理用房无故不得换房,应尽可能保持房间的整洁,勤俭使用房间内的易耗品。
为加强酒店事业部内部管理,明确值班经理的管理意识及工作职责,增强值班人员工作责任性,及时处理突发事件,结合本单位工作特点,特制订本管理制度。
一、 值班时间
周一至周日,每日下午18:00至次日上午6:00。
二、 值班安排
1、由质量管理部编制每月值班人员安排表,按顺序轮流值班。参加值班人员:xx-xx共9人。
2、除总经理批准同意,值班经理不得任意调换。
3、值班经理准点到前台签到、阅读交-班记录。
4、值班经理在值班纪录巡视情况、各种问题处理情况等如实记录。
5、在不影响客房营业的情况下,在客房设立相对固定值班经理房,值班经理可于晚上10:00以后到前台领取值班房钥匙,在此之前不得提早进房。值班经理在房内休息时,不能饮用或使用房间的消费品。
6、值班经理的值班补贴为20元/人/晚。
三、 值班纪律
1、遵守值班工作制度,按时交接-班,坚守工作岗位。
2、以身作则,当值期间严格遵守酒店各项规章制度,不得在当值时间搞任何娱乐活动。
3、忠于职守,值班期间对酒店事业部各营业场所、工作场所进行巡视检查,积极认真迅速地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况及时报告总经理。
四、 值班内容
值班经理代理总经理,全权负责处理酒店事业部内经营管理中发生的一切问题,确保酒店事业部经营管理工作的正常进行。
1、突发事件处理。事发部门应第一时间通知值班经理,值班经理接到通知后必须在3分钟内亲自到场处理,跟进该事件的最终处理结果是否到位,并做好值班记录。
2、宾客投诉处理。当值期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,尽量避免损失,并将处理结果做好记录。
3、巡视检查。对酒店事业部各要害部位,如餐厅、厨房、客房楼层、空调机房、煤气房等重点部位加强巡视检查,会同保安当值人员切实做好酒店事业部安全保卫工作,注意防火防盗工作;检查当班员工劳动纪律、礼节礼貌等情况。
4、审阅保安巡查记录,检查保安夜查、巡视情况。
记录应简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务性工作也应在值班记录中说明。
6、各值班经理每天的值班需打卡考勤,质量管理部每月底以打卡记录和签到情况统计值班经理的值班天数。
五、责任
1、对实发事件不及时处理,使事态扩大的,处罚50元/次。
2、 未及时上交值班日记本及退房卡的,取消值班补贴。
3、 当班时间未经请示外出,发生事件不能及时处理的,处罚30元/次。
4、 如当天轮值人员未进行值班的.,将按酒店相关管理规定进行考核,100元/ 次。
5、未按相关要求处理突发事件以及参与安检,30元/项。
六、本制度自签发日起执行
一、值班的时间
24小时制 09:00am次日09:00am
二、值班的汇报及交接规定
每日例会值班经理汇报工作:反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情及下一班值班经理需继续跟进的工作。
三、值班岗位职责及标准
直接下属:各部门员工
1、根据总办排制定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况:
酒店今日出租率
① 今日在店、抵店、离店vip;
② 今日在店的团队、会议信息;
③ 今日重要宴会信息;
④ 今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
作装,并随身携带对讲机。
3、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
消除各种隐患,保证酒店财务以及客人、员工的人身财产安全。
5、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
展和质量的改进。
的工作环节。
针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
10、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
四、总值班岗位职责及标准:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
关部门建议给予物质或精神奖励。
应做好详细记录并逐级汇报。
六、处理客人的投诉:遇到客人对酒店的设施设备、服务质量等方面投诉时,认真倾听并做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当地站在客人的立场上,以期尽快平息客人。
1.值班经理工作制度
1.1总经理负责值班经理的管理和控制。
1.2值班经理当值期间行使对酒店的监督检查管理权,并在值班本上做好值班记录。
1.3行政人事部负责值班经理记录本的收集并将其所反映的当时未及时解决的情况传递给相关部门落实。
1.4各部门经理负责落实值班经理所发现的不合格项以及提出的需要预防的措施。
1.5行政人事部负责跟踪落实.
2.值班时间安排
2.1周一至周六的值班时间为19:00至次日10:00.
2.2周日及节假日的值班时间为10:00至次日10:00
2.3行政人事部负责“值班经理值班表”发放.值班经理根据值班表值班,不允许私自调班,如需调班提前半天送行政人事部报总经理批准。
3.值班内容
3.1值班人员有各部门经理(助理)组成。
3.2值班经理不定时地对酒店前,后台各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作情况进行检查,发现不合格项及时指出,并责令在岗人员进行纠正。
3.3发生重大问题或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相关部门,迅速采取有效措施处理,并及时向总经理汇报。
3.4认真,妥善地处理当值期间宾客投诉,员工服务中所遇到的问题。
3.5当值经理遇酒店重要(vip)客人抵达或用餐时,须亲临大堂或餐厅监督接待工作。
3.6值班经理应在“值班经理记录本”上做好值班记录,并同时做好3---4位征求宾客意见的征询的填写,于次日晨会后交与总经理。
3.7抽查当天空房和维修房情况。
3.8节假日期间,当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作情况进行口头交接。
3.9值班经理在凌晨2点过夜审,并询问调查同一级别酒店入住情况。
3.10值班经理次日早晨10:00到总经理办公室口头回报值班情况。
3.11值班经理开始值班时到消防监控室签到。
4.1值班经理对当值期间的突发事件或临时任务有权代表总经理发出指令,接受指令的部门或人员必须配合并积极完成。
4.2对当值期间的宾客投诉,有权负责协调处理。
5.1值班经理原则上使用客房为值班用房,当客房入住率达到100%时,由房务部安排在办公室或会议室等场所加床。
5.2值班经理的用房时间为值班时间,当天晚上24点以后才可拿房入住,次日上午10点以前退房。
5.3值班经理用房无故不得换房,应尽可能保持房间的整洁,节约使用房间内的易耗品。
值班经理按要求认真填写,对违反行政制度的将受到口头警告,情节严重者给予行政处罚。
根据经营所需,结合本酒店试营业特点,特制定本制度。
一、值班时间
当天晚上六点至次日凌晨八点
二、值班安排
由人事部编制值班表,按顺序轮流值班
三、值班纪律
1、 遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。
2、 忠于职守,在值班时对会馆的各营业场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理或董事长。
四、值班内容
1、 值班经理代表会馆全权负责会馆内经营管理中发生的问题,确保会馆经营管理工作正常进行。
2、 突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
3、 处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
4、 巡视检查。对会馆各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、锅炉空调机房等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
5、 员工动态。员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节等。
6、 能源使用情况:是否有常流水,常明灯现象。
7、 各岗位、各区域的卫生情况。
8、 值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。
五、相关事项
1、 值班经理在固定值班房休息,不得私自调换值班房。
2、 如遇客人投诉,应根据实际,在查清楚事实~的情况下,有浴资免单和浴资折扣权限。并在帐单中注明事项。
1.到岗后应先在前台签到,领取值班表、记录本、对讲机等,保持通讯畅通。
2.值班时,着酒店制服或便装,注意仪容、仪表。
3.值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班人员予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班表上。
4.出现重大问题或突发事件,第一时间应通知保安部长,并报告后勤部经理。
5.值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在值班表上。
6.值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事情接待亲朋好友。
7.值班期间巡视酒店各经营场所不少于次,并将巡视检查的情况记录在值班表和记录本上。
8.不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。
9.爱护值班室公共设施,随手关门,确保房间安全卫生;损坏物品按规定赔偿。
10.严禁非本酒店工作人员进入值班室或在值班室住宿,违者处罚值班人员相应房费。
11.严禁使用客用物品。值班完毕,要请服务员检查房间,并予登记。
1、值班安排:
(1) 酒店夜班值班经理由各部门总监和经理及大堂副理担任轮值。
(2) 值班经理的轮值由总经办统一编排,调换或请假必须经总经办批准。
(3) 在客房设立值班经理房,该房相对固定。值班经理在房内休息时,不能饮用或使用房间的消费品。
(4) 值班一天补半天的假期及值班经理的值班补贴为30元/人/晚。
2、值班时间:当晚21:00次日07:00。
3、工作内容:
(1) 全权负责酒店所有事务,特别是协调好与客人的关系,处理好应急事件。
(2) 检查酒店各经营部门的营业情况及收市情况;餐饮部、中厨部、娱乐部收市后必须通知当日值班经理、保安到场会同本部门管理人员一起进行部门收市安全检查,营业点值班人员要在《值班经理巡逻表》上签字确认。
(3) 巡查酒店各处值班点,检查各部门人员当班情况,(如脱岗、串岗、离岗等),一旦发现问题通知其部门负责人纠正、处理,并在值班日记上记录清楚,确保各部门工作有序进行。
(4) 检查酒店动力设备,消防安全设备的运转状况。
(5) 营业部门营业结束后,当班人员通知保安部及值班经理一起参加安检工作。
时上报酒店领导。
(7) 检查各部门是否按时关灯、关闸,节约能源开支。
(8) 值班期间至少要巡逻三次,并要求各部门岗位上班人员在值班经理巡逻检查表上签名和签时间。(值班巡逻时间段为:晚上21:00pm、凌晨3:00am、早上6:30am。)
该事件的最终处理结果是否到位,并做好值班记录。
(10) 值班经理在每晚巡检时,必须仔细巡查各部门各区域灯光的开关时间及数量是否符合酒店相关管理规定,并把情况记录在《值班经理巡逻检查表》上,作为考核相关部门负责人的依据。
(11) 各值班经理每天的值班需打卡考勤,人力资源部每月底以打卡记录统计值班经理的值班天数!
4、责任
(1) 对实发事件不及时处理,使事态扩大的,处罚50元/次。
(2) 未及时上交值班日记本及退房卡的,取消休假补贴。
(3) 当班时间未经请示外出,发生事件不能及时处理的,处罚30元/次。
(4) 如当天轮值人员未进行值班的,将按酒店相关管理规定进行考核,100元/次。
(5) 未按相关要求处理突发事件以及参与安检,30元/项。
5、值班日记
(1) 值班经理于次日7:00am之前把《值班经理巡逻检查表》交到总台;礼宾员于上午9:00am把《值班经理巡逻检查表》及时拿到总经办,并于下午15:00pm之前归还到总台。
(2) 值班经理每次值班前,先要阅读上一天的值班经理记录的日记,看有没有需要跟踪的事情。
(3) 值班经理将当天巡视情况、发现的问题及对问题的处理方法和结果记录在《值班经理巡逻检查表》上。
6、值班房
(1) 除特殊情况外,值班经理于值班当日晚上21:00pm到总台领取值班经理房门卡,并于次日14:30pm之前到总台退还值班经理房门卡,如超出时间未领取或退还房门卡的,将按酒店相关管理规定对违反人员进行考核,30元/次。
(2) 值班经理可以休息到次日12:00pm前退房。
(3) 值班经理房除值班经理外,其他人员均不可以入住。
7、本规定自签发日起试行。