总经办办公室主任的岗位职责优质(九篇)

2023-04-03 00:00:00 小编：海上边缘人

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总经办的职责篇一

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

4、做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。

7、督促检查会议决议、制度、文件等的执行情况，并及时反馈给上级领导。

10、负责收发以公司名义的对外文件、信函、电传及信件以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司各种印鉴、文印统一制作及管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

12、负责公司内部会议的通知传达及外部会议的组织会务工作。

13、建设企业文化，并负责对外宣传。

14、负责管理所有办公设备，制定办公用品、办公设备的采购计划，控制管理费用，不断降低办公成本。

15、负责公司日常办公事务及来宾接待工作。

16．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动；

17、负责公司所有车辆的调配和安全管理。

18、完成公司领导交办的其他工作任务。

总经办的职责篇二

2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；

3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；

4、整理投标材料，并参加各项目的报名、投标工作；

5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；

6、协助配合编写项目类相关文档；

7、完成交待的其他相关工作。

总经办的职责篇三

2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理

3、负责与集团各部门的'业务承接；

4、负责公司日常行政工作；

6、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

总经办的职责篇四

3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。

6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；

7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；

8、合理安排、提醒总经理的'日常工作时间和行程；

9、完成总经理交办的其他工作。

总经办的职责篇五

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；

4、编制房地产市场月报表；

6、公司各类档案管理工作（归档、分发合同、借阅等）；

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的`护理；

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资（球、水等）；

16、总经理（番禺总经理）、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经办的职责篇六

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的`前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

总经办的职责篇七

2、负责管理总经办人事部门的日常工作；

3、协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系；

4、协调与工会及其他部门的关系；

5、负责制定和跟踪落实人事部门的'年度、月度和每周的工作计划；

6、处理员工的违纪违规行为及调查报告；

7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度；

8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选；

9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录；

10、组织安排员工大会；

11、负责下属员工的培训与考核，提高下属员工素质；

12、完成领导临时交办的其他工作任务。

总经办的职责篇八

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务。

总经办的职责篇九