最新物业企业春节值班方案 物业春节值班工作汇报
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“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
新的一年即将开始,为了使广大业主感受到我们物业的关怀,为了丰富小区文化内涵,今举办迎春节送春联活动。通过此活动,不但可以使广大业主感受到我们对他们的服务,而且可以增添春节节日气氛,还可以为我们物业收缴20xx年物业费提供良好的奠定基础。
主办单位:xx有限公司
承办单位:xx区xx
xx区xx客服部
协办单位:xx支行
20xx年2月4日
xxx
xx小区全体业主
活动前期做好送春联活动宣传及xx银行卡免费代缴公共费用事宜,让广大业主看到我们为他们着想,替他们办事,使广大业主感受到我们对他们的关怀,充分调动居民领取春联的积极性。活动期间维护好秩序保证活动正常进行并做好活动记录和拍摄。
1、20xx年1月中旬张贴xx银行提供的为业主免费开通银行卡绑定水费、电费、燃气费、通讯费、无线电视费等缴费海报及迎春节送春联活动文告。
2、之间准备日要发放的春联:购买写对联的红纸300份,然后由xx小区有文化且书法极好的3位业主帮忙撰写。
3、准备活动当日需要的物品:桌椅各两张、四支笔、登记单、春联、宣传海报和活动人员的安排。
4、迎春节送春联活动执行:上午九点之前摆好活动需要的设施,上午九点到下午4点之间发放春联并登记送给的业主信息直到300份春联发放完结束,同时协助xx银行xx支行工作人员进行办卡事宜。
活动负责人:xx
宣传报道:xx,负责现场拍摄
办完活动后整理好记录信息、拍摄照片、文档归总,总结活动中不够完善的地方以备下次做的更好。
、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。
、利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。
、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。
、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。
、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。
、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。
、利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。
、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。
、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。
、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。
、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。
、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。
、加强前台服务、员工纪律方面的管理。
、加强各种计划、流程的执行监察力度。
、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。
、争取创建“花园式单位”,做好相关工作。
、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。
客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。
在春节即将来临之际,为加强“两节”期间的物业管理服务工作,预防和减少物业管理项目内各类事故的发生,保证节日期间的安全、祥和、稳定,让广大业主度过一个欢乐的节日,同时也是进一步促进物业服务企业诚信建设,严格履行合同约定,现说说加强春节期间物业服务工作的有关事项。
物业要安排专人24小时值班,确保通讯畅通,做到随时接听投诉及报修电话。要坚持企业领导、项目经理带班制度,保证通讯畅通。要明确责任,及时受理业主、物业使用人的咨询及投诉并做好记录。发现问题及时解决,努力把问题解决在萌芽状态,问题严重的报告相关领导及有关部门。
“春节”前夕,物业要安排技术人员对项目共用部位、共用设施设备使用情况及隐患部位进行检查,发现问题要及时检修,确保节日期间设施设备的正常使用。
要做好维修、电梯、消防等突发事件的应急预案,每一位工作人员要掌握应急预案的流程,发生重大问题、事故时,应立即启动应急预案,企业和项目经理要在第一时间赶到现场,做好协调工作,并及时将情况上报。
各部门、人员要持联动状态,各部门、人员之间要有衔接,妥善处理业主、使用人提出的实际问题,避免应内部衔接问题而造成与业主间的矛盾。
1、加强维修服务,注重及时率、合格率、满意率
要按照合同定搞好物业的日常维修养护。实行24小时报修值班制度,切实做到急修报修按照合同约定时间到达现场,预约报修按双方约定时间达到现场,确保维修及时率、维修质量合格率和业主满意率。
2、加强秩序维护,做好车辆引导
要配置合理人员,加强安全防范工作,门岗室设专人24小时值勤,按照合同约定做好巡视。对进入项目机动车辆要严格实行登记换证制度并安排专人做好节日期间车辆疏导、停放秩序的管理,保证车辆行驶安全、道路通畅。中央监控室,要实施24小时安全监控并记录及时,发现问题立即采取相应措施。
3、加强养护管理,确保设备设施正常运行
水、电、电梯、监控等设备人员要按时上岗,按照岗位职责、工作标准及相关规范等,严格遵守操作规程,做好运行记录、检查记录、保养记录等,确保物业共用设施设备的正常使用。
4、加强保洁服务,营造干净整洁的小区环境
节日期间,清扫保洁人员要确保按时到岗,按照合同约定做好保洁服务。特别要做好小区的硬化地面、主次干道;公共楼道、扶手以及垃圾设施的清洁;对烟花炮屑要及时清扫;同时做到垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象等。通过保洁员的辛勤工作,给业主提供一个干净、整洁、舒适的生活和居住环境。
要积极开展便民服务活动,主动帮助老劳模、烈军属、残疾人员和特困家庭解决在物业管理服务中的问题。要积极配合业主在节日期间开展多种形式的社区文化活动,营造欢乐祥和的节日氛围。
1、做好温馨提示。要充分利用小区的宣传栏等多种形式做好两节期间的温馨提示,公布与业主正常生活有关的政府职能部门的热线电话。做好各种提示告知工作。
2、加强宣传报道。要注意发现和收集节日期间的为业主主动做好服务工作的各种好人好事和典型事例,注意总结。
新的一年在向我们招手了,充满朝气、充满希望,让我们发扬老黄牛精神,辛勤播种、埋头耕耘,来年定会让我们有更大的收获。
在此,衷心地祝愿大家新年新面貌!新年新心情!新年新开始!新年新运气!新的一年里:所有的期待都能出现、所有的梦想都能实现、所有的希望都能如愿、所有的努力都能成功!
1、猜灯谜。
在小区花园各地挂上数量不定的灯谜,小区居民可自行寻找灯笼,找到猜谜题目,在指定地点回答灯谜,获取奖品和积分,积分可累计兑换最终奖品。
2、篮球比赛
分为青年赛、中年赛和老年赛,由小区居民自行组队,五人一队开展比赛,比赛最终在各年龄段选出第一名和第二名,给予奖励。
3、套圈活动。
活动领导:物业经理
活动小组成员:各物业小组成员
20xx年x月x日
xx小区活动中心
春节的民俗活动,凝聚着中华文明的传统文化精华,也给新年增添了丝丝年味。在举行上述活动的时候,由于人流量多,外勤工作人员的工作无法得到及时反馈,物业管理经理的管理效率和能力都受了限制,使用马克水印相机或许能够帮助物业经理解决这一问题。
这款软件主要有以下功能:
1、 拍照打卡功能。
马克水印相机拥有方便的拍照打卡功能,随时打开相机拍照并上传至工作圈,工作进度及内容一目了然。
2、 ai智能防篡改功能。
马克水印相机拥有ai智能防篡改功能,可在拍摄的照片中自动添加物业水印,显示真实地点、时间、人数和工作内容,确保物业人员考勤打卡的真实性。物业管理者可以通过查看图片获取物业人员工作真实信息及其工作路线,无需再花费大量时间进行打卡信息归总和真实性的判断,提高管理效率。春节活动人数多,事情杂,利用这一功能能够更好的助力物业经理进行远程考勤和有效合理的安排工作。
除了利用ai智能防篡改功能实现真实记录工作内容之外,马克水印相机时刻关注物业行业真实需求,针对用户工作痛点,针对性地推出相应功能,将为物业人员增效减负的任务进行到底。
1、自动生成考勤统计,团队成员出勤情况真实记录,一目了然,实现团队考勤情况可视化,方便管理。
2、马克水印相机拥有的“一键拼图”功能,一键生成物业工作汇报,形式统一规范,物业管理者可直观查看团队每日工作进展,解决了照片太多信息零散的烦恼。
3、内置任务系统可统一发布任务,方便跨部门协作,任务进程智能统计,方便管理者及时了解各部门工作进度,并进行及时调整。
4、免费的团队云盘功能,物业管理者将重要文件一键上传,便能团队资源共享,不占用手机内存,方便文件的长时间保留,提高查阅便捷度。
新春佳节即将来临,为了使小区居民和单位职工有“大家”的感觉,物业经理需要花费很多的经历去设计和组织小区春节活动,马克水印相机在一定程度上能够助力物业经理降本增效,更好更快更方便的管理小区各项事务,更好的分配和管理外勤人员的工作,充分展现社区热烈、喜庆、祥和的节日氛围!
领导小组:
职责:负责协调处理因拖欠工程款或民工工资而产生的突发事件。
处理突发事件应急处置领导小组办公室接到突发事件报告后,办公室应迅速通知处理突发事件应急小组人员立即赶赴现场,如遇不可预料的特殊原因不能及时赶赴现场,应立即报告办公室,同时通知事件单位负责人赶赴现场,到达现场后应立即采取措施防止事件的进一步恶化。
1、首先向先期到达的相关单位或现场负责人了解情况;
4、要求造成突发事件的`相关各方写出书面情况报告及内部处理意见;
5、将现场协调处置情况向_写出情况快报;
6、将突发事件的最终处理意见结果及时报告_。
1、反映迅速,强化协作
接到通知后迅速行动,立即通知相关单位及人员到现场协调处理。
2、耐心细致,做好说服
对事件涉及各方做好认真细致的政策、法规的宣传解释工作,说服当事各方通过友好协商,化解矛盾,解决纠纷。
3、依法协调,妥善解决
依照相关法律、法规和文件精神进行协调,将矛盾冲突、纠纷予以妥善解决。
4、及时通报,加大处罚
对处理结果及时向相关部门通报,对违规的责任单位和责任人要坚决依法查处,及时通报处罚情况,防止类似事件的再度发生。
20xx年春季安全大检查,我部门共查出问题45项,其中上报公司39项,复查6项;针对所查出的45项问题,我们积极组织人员进行了整改,截止到4月10日已完成整改41项,其中有2项列入部门5月份计划实施,1项取消,1项整改中(待工程部备品备件到货),另外1项因工程部近期零星工程较多于延期整改。
(1)查思想;
(2)查管理、查制度;
(3)查“反事故”、“反违章”情况;
(4)查设备缺陷和隐患;
(5)查设备过夏措施的落实;
(6)查防汛工作的落实;
(7)查星级班组开展情况等等。
根据公司春季安全大检查的策划书要求,物业管理部结合自身特点,确定了检查重点,其中对七星水站设备、食品卫生、绿化养护、防台防汛、防火、落实各项规章制度、员工防暑降温、安全工器具等进行分类分项检查,在检查过程中,重点突出春季防火、迎峰度夏和防台防汛措施。
1、落实安全生产责任制、执行安全管理制度情况
(1)根据部门实际情况,明确了各级和班组安全责任人,促使其加大对行政楼保洁、七星水站生产、以及绿化养护工作中“三违”现象的.检查力度。
(2)各班组及部门管理人员提高了对安全生产的认识,对自己管辖的工作认真负责,确保本部门全年安全生产指标的完成。各班组每周召开一次安全活动学习,部门定期检查各班组安全活动记录,同时引导员工提高安全意识,杜绝各类事故的发生。
(3)对绿化新聘临时工,部门严格落实了三级安全培训制度,绿化班组在加强对新员工操作技能培训的同时,还重点对岗位上的危险源及防范措施进行培训。
(4)对发现的各类不规范现象,按照相关规章制度和管理标准,积极进行整改,通过举一反三,认真查找工作中存在的不足,并制定出相关整改措施予以完善。同时,也充分收集各班组的意见、建议和存在问题,部门积极协调进行解决。
2、设备隐患治理和设备安全度夏措施的执行情况
(1)缺陷的及时发现和排除是设备安全运行的第一保障。为做好隐患治理,绿化班对所有绿化机械进行排查,检查设备转动部件是否可靠牢固,皮带是否老化,安全操作规程是否完善,检查记录是否健全,同时对剪草机、剪草车、打药机、绿篱机、汽油机水泵等设备定点外送进行专业的全面保养;七星水站针对安全生产和食品卫生开展排查,对纯净水生产、灌装设备一一排查,加大生产车间卫生管理,明确分工,详细记录。对库房备品堆放较乱进行整改,采购大号收纳箱盛放瓶盖,对所有物品进行分类定置,完善货架标识牌,改善了以往乱堆乱放,保障了帐物卡相符,提升了水站环境质量。
(2)各班组结合自身情况,协同工程管理部制定了切实可行的设备过夏整改措施,并提前对设备进行了换季检修、保养,同时针对夏季可能出现的情况,讨论事故预想和安全学习。与工程管理部一同对所辖区域空调设备、排风扇、照明系统进行检查和整改,加强了对供排水水管路的隐患排查和治理,杜绝了因跑冒滴漏现象存在的风险。
3、安全工器具校验
4月份对绿化班在用的2条安全带逐一进行了校验,对1条校验不合格的安全带进行了报废处理。
根据公司2月27日下发的《20xx春季安全大检查策划书》的时间安排,部门组织领班人员并要求各班组充分利用班前班后会形式对策划书要求进行了贯彻学习,并认真开展了不同形式的自查整改。通过部门自查和复查,共发现问题45项,其中41项已全部得到了整改和闭环。
通过春季安全大检查的开展,进一步增加了全体员工的安全生产意识,夯实了安全管理的基础。但同时也暴露了一些管理中的不足之处,我们将在今后的工作中不断完善,提升安全管理水平,更好的为公司的发展和后勤服务提供安全保障。
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