最新带附件公文要求大全
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号
小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××ׄ„。
××××××××××××ׄ„。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(1)____________________。
妥否,请批示。(特此报告)
附件:
(单位公章)
年_月_日
主题词: ____ __ 请示
xxx___委办公室
关于______的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号
小标宋体字)
____(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
______________??(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
_________
____________
______??。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
_________
20__年_月_日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
__呈〔2012〕_号(3号仿宋左空一字) 签发人:王__(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
xxx办公厅:(3号仿宋标题下一行)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _(黑体)
_ _(楷体)
_ _
(1)_ _ _
附件: _ _(正文下一行右空两字)
_ _
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人:_ _ 电话:_ _ _)(附注,成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位,可不列次栏):(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
20__年_月_日
理时的注意事项。
一是应视同为正文的,例如被主件转发或印发的材料,比如转发上级机关或不相隶属机关的文件,印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等,这种情况下,被转发或印发的材料应视同正文,操作上,一般不应在转发或印发的材料上标注“附件”字样。
二是与主件同等重要的,是主件不可缺少的组成部分,如随文发出的材料,例1:关于对台工作指导原则的请示中,对台工作指导原则又是一个独立的文件,请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关情况的说明,对台工作指导原则是这份请示公文的一部分;例2:关于中间业务管理问题的通知,随文下发的中间业务参考定义直接关系正文规范的范围,是正文的重要组成部分;例3:关于填报××报表的通知,附件是部署工作的内容。三是收文单位处理文件的相关参考材料,如一些凭证式材料,有关领导的批示、相关单位的意见、参考性材料、注释性材料等。
办理公文时如有附件,一是应注意附件的观点、口径、相关数字要与正文保持一致;二是正文中需明确标注附件的标题、序号;三是附件的排列应以在正文中出现的顺序为依据,或以操作顺序的前后为依据。
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识^v^附件^v^,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:^v^附件:^v^);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写^v^附件如文^v^或者只写^v^附件x件^v^ 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印^v^附件^v^2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
关于x的请示\报告\意见
xxxxx:
xxxxxxxxxxxxxx。
附件:1. xxxxx
附件:2. xxxxx
xx年x月x日
公文的格式
文头部分:
其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式: 第一种,由发文机关的全称或规范化简称加^v^文件^v^二字组成,如^v^xxxxxx文件^v^或^v^xxx文件^v^。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:简称^v^发文号^v^或^v^文号^v^,位于发文机关标识正下方,由^v^机关代字^v^、^v^年号^v^加^v^顺序号^v^三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如^v^国发„20xx‟1号^v^,其中的^v^国^v^是xxx的代字,^v^„20xx‟^v^是发文年份,^v^1号^v^是顺序号。意思是:由xxx于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整,^v^20xx^v^不要写成^v^02^v^。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即^v^1^v^不编为^v^001^v^),不加^v^第^v^字。
其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。其写法是^v^0000001^v^。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分^v^特急^v^、^v^急件^v^和^v^限时送达^v^。其位臵在密级的下方。
主体部分:
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由^v^发文机关^v^、^v^事由^v^、^v^文种^v^三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要^v^多头主送^v^;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。
其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的^v^(此页无正文)^v^标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。
其四,附件及附件说明:
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
^v^附件^v^两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。几个机关联合行文时,印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。
其七,附注:附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定:^v^此文件发至县团级^v^,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次:^v^发至省军级^v^、^v^发至县团级^v^、^v^发至基层^v^。上行文不限定阅读范围。
文尾部分:
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。 其一,主题词:它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要,•xxx主题词表‣规定了15类共1000个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒号,词与词之间不加标点符号,空一格以示区别。
其二,抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去,对上级机关用^v^抄报^v^,对平级机关用^v^抄送^v^,对下级机关用^v^抄发^v^,现在统称为^v^抄送^v^。
公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。
^v^抄送^v^标识在主题词下一行,左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。
其三,印发机关和印发时间、份数:印发机关指承办印发公文的单位,一般为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空1字。印发时间指公文付印的日期,写在印发机关名称的右侧,用阿拉伯数字标识,如^v^2008年10月28日印发^v^。通常,公文的成文日期在先,印发日期在后。
附件
五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文附件和附件说明标注位置、格式及
附件的附件处理
一、公文附件本身所附的正确位置
二、附件及附件说明的标注格式需要规范
×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的
通知
各县(市、区)教育局:
附件:《×××市师范生考核方案》 二○○八年二月八日
通知
各省、自治区、直辖市人民政府,xxx各部委、各直属机构:
×××教育局关于印发《×××市师范生考核方案》的
通知
各县(市、区)教育局:
×××市师范生考核方案 二○○八年二月八日
×××市师范生考核方案
二、 公文用纸
公用纸采用gb/t 148中规定的a4型纸,成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
未做特殊说明公文中的颜色均为黑色。
四、 排版、制版,印刷、装订
(一) 正文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。
(二) 制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无划断,尺寸标准,版心不斜,控制误差。
(三)印刷要求
单面印刷;页码套正,控制误差。印品着墨实、均匀;字面不花、不白,无断划。
(四)装订要求
左侧装订,不掉页。无毛茬或缺损。
五、 公文格式
公文格式要素主要有眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即154mm以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)一下至主题词(不含)之间的要素统称为主体;置于主题词一下的`各要素统称为版记。
(一) 眉首
1、发文编号: no:0000001。
2、秘密等级:涉及公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。如无保密内容,不得标注此项,以免给工作增添麻烦。
3、紧急程度:对于事关重大、需要紧急传递和办理的公文,应标明紧急程度,以便跟一般公文区分开来。紧急程度分为两级,行政公文分别叫做“特急”、“加急”。不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注。
4、发文单位标识:由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。
全称,用六角括号“〔 〕”(不得采用中括号[ ]代替)括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
(二)主体
1、公文标题
用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
转发文件的标题,除转发的文种为“通知”时省略外,其它文种可保留一级。如“转发××意见的通知”;转发的文种是通知时,为“转发××的通知”,不用“通知的通知”。
2、公文正文:
每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
3、附件
附件后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
4、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;
5、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序,应与文头单位排列顺序相同。
公文生效标识有以下两种情况:
(1)单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
(2)公文联合行文加盖印章的格式
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(3)特殊公文格式的情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,勿使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
具体的调整方法是,当正文之后的空间只有一两行时,可以加宽行距,至少将一行文字移到下一页;如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时,可以缩小行距或缩小一两行字距,挤出能容下印章的空间。
6、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
(三) 版记
1、主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
2、报送机关:
报送机关指公文的主要受理单位,应当使用全称或规范化简称、统称。
最新带附件的公文要求三篇(大全)
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