食物安全问题成为人们关注的焦点，人们对食物的质量要求越来越高。总结中怎样抓住关键点，使读者一目了然？以下是一些经典总结范文，供大家在写总结时参考和借鉴。

信函格式篇一

公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。开始施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《新办法》)为了杜绝责权不明的公文滥发，在第十五条规定：“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。”这里第一次提出“非正式行文”问题，同时提出了“函的形式”问题。

何谓“非正式行文”?201月下发，与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(以下简称《公文处理意见》)作了具体而详细的解释：“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文的含义是：部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件，不代替部门审批下达应当由部门审批下达的'事项;与相关的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。”

那么，“函的形式”又是一个什么样的形式呢?《公文处理意见》的解释是：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。从规定“部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文”，到明确只能以“函的形式”行文，最终落实到了“信函格式”上。可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。

“信函格式”有何规范性要求呢?由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草，从1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)作了简要说明。其重要附件《国家行政机关公文格式•条文释义》(以下简称《条文释义》)则作了进一步详细解释。

《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求：“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。”

“信函式格式”之所以确定为上述规范，是因为在长期的公文运作实践中，各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式，用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。《公文格式》从公文工作实际出条文武线，此两线与发文机关标识均印成醒目的红色，突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。

应该说，公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的，但对这一公文格式认识不足的人还是很多。据调查，主要有以下两种情况：

1.对“信函式格式”的规范要求存在错误认识。

“函”是平行或不相隶属机关之间经常使用的文种。长期以来，基层单位之间商洽工作、询问和答复问题时，为方便起见，往往使用一种写法与书信大体相同的“便函”。久而久之，便形成一种错误认识，以为“信函格式”即是便函，没有什么规范要求。这种认识对公文的规范化、制度化极为不利。通过对《新办法》和《公文格式》的深入学习和领会，这种错误认识应该加以纠正。

2.对“信函式格式”的适应文种存在错误认识。

“信函式格式”由于其名称中出现了“信函”一词，不少人就将这种格式与“函”这一公文文种混为一谈。关于“信函格式”，《公文处理意见》说得很清楚，即是指一种区别于‘文件格式’的公文格式，而不是指公文种类。虽然在公文实践中，“函”采用“信函格式”的情况较多，但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。例如，“意见”在发至平行或不相隶属机关时，就可采用“信函格式”。也正因为此，《公文处理意见》才提出：“以‘函的形式’行文应注意选择使用与行文方向一致，与公文内容相符的文种。”

综上所述，“信函式格式”是公文办理中不可或缺的重要办文形式，事关公文处理的规范化、制度化、科学化，实在不容忽视。

信函格式篇二

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求职推荐信函【概念解说】求职推荐信函是应求职者的'请求或自愿，有一定声誉的教授、专家或企业家等推荐求职者入职的一种文书。求职推荐在国外非常有效，因为它实际上起着一种有声望的人士来担保的作用，而在我国尚未发生十分积极的作用。【范例参考】求职推荐函××公司人事部我知道李丽馨向贵公司申请入职，我在此...

信函格式篇三

邀请卡可以分为水平和垂直两种形式。垂直书写是从右到左写的。但是，从邀请函的内容来看，作为一种信函，也有其特殊的格式要求。邀请卡一般由五部分组成：标题、地址、正文、结尾和付款。

封面上的“邀请函”三个字是标准的，一般要做一些艺术处理，可以用艺术文字，文字颜色可以有色彩之分，可以有图案装饰等。重要的是要注意，邀请函通常是按照信函格式打印的，发件人只需填写文本即可。“邀请函”或“邀请贴”的名字也直接印在封面上。

被邀请者的姓名应写在顶部的方框中。如“某某先生”、“某某单位”等，在地址后添加冒号。

写下婚礼的时间、地点和方式，如果还有其他要求，如“请准备发言”、“请为节目做好准备”等，也要一并写好。

要写礼节性的问候语或恭维语，如“敬礼-敬礼”、“顺从-崇高的敬意”、“请来”等。在古代，这被称为“敬礼”。

邀请人（单位或个人）的姓名和发出邀请的日期。如果是写给长辈的，应该先写上他们的名字，然后写上他们的名字，给领导和重要的人员写上他们的名字，然后再注明他们的职位或荣誉头衔！

信函格式篇四

**物业管理公司：

我公司入驻**大厦以来，贵司在物业管理方面给予了较好的服务，在此向贵司领导和所有在**大厦工作的贵司员工表示真诚的感谢。

在实际运作过程中，除贵司工作人员外，我司又另外配置了保安、清洁工、电工、物业。

管理员以及上述人员的主管，存在资源重叠配置、利用效率底、职责空隙和存在问题时相互推诿等现象。

为了节本文来自省资源，落实责任，我公司决定从&&&起自行进行**大厦物业管理，对由此给贵司生成的.不便深表歉意。考虑到贵司工作安排，我司特提出以下几项建议请贵司参考：

1、双方协商需要的退场时间和日程安排;。

2、贵司工作人员可经协商后转入我司;。

3、我司给予退出过程中合力配合。

再次对给贵司工作生成的不便表示道歉!

**科技有限公司。

信函格式篇五

___________公司：

感谢贵公司对我公司的一贯支持和助!

为促进双方交流与合作，我公司董事长___一行_人，定于20__年_月_日(周三)上午到_________公司拜，就供货、质量等方面进行全面交流。

望予以安排为盼。

问名单如下：

__________公司董事长。

__________公司副总经理。

__________公司技术中心主任。

__________公司营销公司总经理。

__________公司物资采购部副部长。

__________公司技术中心副主任。

__________公司营销公司高级业务经理。

顺祝商祺!

联系人：____电话：____________。

___________公司。

20__年_月_日。

信函格式篇六

信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。以下是小编为大家整理推荐的关于公文信函格式范文，仅供参考。

x3—x4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：

1、x3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。

2、x3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。

3、x3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。

请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。

特此通知。

计划财务处。

20xx年11月13日。

敬启者：

本物业公司财务记录显示，贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计：元;年月日至年月日之应缴供暖费：元，截至本函日期止，尚未缴付。

请收到本函后，缴付前述费用。否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款，采取合理措施,从x2年月日开始，将限制您的购电数量及次数，如仍不缴纳，我司不排除采取相应合理方式进行追缴。我司将保留追缴滞纳金的权利。给您带来的损失及不便，我司不承担任何责任。

感谢您对我们工作的理解、支持与配合!

北京新浩物业管理有限责任公司第二分公司。

20xx年月日。

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

汇报人：

20xx年x月x日。

××公司：

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司。

20xx年×月×日。

信函格式篇七

x3—x4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：

1、x3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。

2、x3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。

3、x3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。

请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。

特此通知。

计划财务处。

20xx年11月13日。

信函格式篇八

1、标题开头:顶格，有的还可以加上某些限定条件、修饰语，如亲爱的。

2.问候:如果写“你好”“最近身体好吗”，可以接正文。

3.正文:这是信的主体，可以分成几段来写。

4.你好。以最一般的“问候”和“敬礼”为例。“知止”可以写在两个正确的位置，紧接在正文之后，不用另起一段或标点符号；在文本下新写一行空。

5.签名和日期。

给父母的一封示范信。

父母和朋友:。

你好！

忙碌的学期结束了。感谢您对我们工作的理解、信任和支持。为了孩子健康快乐的成长，我们在共同的耕耘中收获和分享孩子进步成长的喜悦。为了让您的孩子过一个快乐而有意义的寒假，请注意以下提示:。

第一，为了保证孩子的安康，请不要让孩子靠近和燃放烟花。尽量少带孩子去各种公共场所，杜绝接触传染病。

二、合理安排孩子的作息时间，督促孩子早睡早起，坚持每天午睡，提醒孩子饭前便后洗手，帮助孩子养成良好的生活卫生习惯。

第三，注意孩子的用眼卫生，限制孩子看电视的时间(每次不超过30分钟)，引导孩子有选择地看一些教育节目。

第四，每天抽点时间陪孩子玩游戏，尽可能多和孩子交流，倾听他们的声音，合理满足他们的需求，享受天伦之乐，增进亲子间的美好感情。

第五，走亲访友时，鼓励孩子敢于说话，愿意在亲友面前表现，增强孩子展示才华的自信心。

6.鼓励孩子为家人整理鞋袜，分发餐具，收拾碗筷，给客人端茶倒水，送点心，学会关注生活，关心他人，学会使用礼貌用语，增强为他人服务的意识和社交能力。

七、帮助孩子养成每天看书的习惯，提高孩子的阅读兴趣，增强孩子对文字的理解，和孩子一起关注日常的体育和时事新闻，拓展孩子的视野，收集废旧材料进行孩子的创作制作，激发孩子的创作兴趣，提高孩子的创作能力。

我真诚地祝你春节快乐！家庭幸福！

信函格式篇九

信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。

1发信人名称及地址。

发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。

2．标题。

作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：

(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

3函号。

函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。

函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

4称谓。

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的`“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5．收信人地址、单位。

收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

（二）正文。

正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。

1问候语。

问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。

2主体。

主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。

如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

3结尾语。

正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

（三）信尾。

信尾部分包括四部分内容。

1祝颂语。

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”

等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2签署。

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

3日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：

(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如2008年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。

4附件。

附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。