人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

带批注的word文档篇一

合同编号：

签约地点：

甲方（买方）： 乙方（卖方）：

设备名称 规格型号 品牌

数量 单价 单位 成交金额合计成交金额（大写）：

本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。

2. 设备的交付期 乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备。

3.合同生效

（1）、 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。

（2）、 本合同一式____份，具有相同的法律效应。

4.合同附件 合同附件是合同的不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。

甲方： 乙方： 签字（盖章）

签字（盖章） 年月日

一、对签名部分进行局部分栏 （单击把输入光标定位到文档最后一行末，回车另取一行，定位到最后要输入签名的位置）

1. 切换到“页面布局”选项，单击“分隔符”并选择“连续”；

2. 单击“分栏”并选择“两栏”，把签名分成两栏；

3. 输入左侧内容，按回车换行；

4. 单击“分隔符”并选择“分栏符”跳到右侧，输入剩下内容…

二、虚线表格直观分列

（单击把输入光标定位到文档最后一行末，回车另取一行，定位到最后要输入签名的位置）

1.“插入”—“表格”，拖选2*1；

2.输入…

3.“表格工具”—“设计”—“边框”，选择“无线框”

借款人（以下简称甲方）：

贷款人（以下简称乙方）：

担保人（以下简称丙方）：

根据《中华人民共和国合同法》，中华人民共和国担保

一、借款用途：甲方向乙方借款用于：甲方

不得以任何理由将借款挪作他用，不得用借款进行违法活动。

二、借款金额：甲方向乙方借款金额为人民币（大写）

三、借款期限：借款期限为 月。自 年月日起至 年月 日止。

四、借款利息：借款利息自放款之日起计算，按实际放

款数计算利息。在合同约定的`借款期限内年利率为 %.借款利息从借款放款之日起按月结算, 甲方应按期偿还借款,如甲方未按合同约定偿还借款本金, 乙方有权自逾期之日起每天加收借款额 %违约金。

五、借款担保：丙方根据甲方的请求，同意为甲方在本

合同项下的借款提供担保，丙方承诺并遵守本合同的如下条款：

1 、保证方式，本合同的保证方式为连带责任保证，丙方对本合同中的甲方的债务承担连带责任。如果本合同履行期限届满，甲方没有履行或者没有全部改造其债务，乙方有权直接要求丙方承担连带还款责任。

2、保证担保的范围：借款的本金及利息（包括逾期付款的利息），甲方应支付的违约金，赔偿金及乙方为实现借款债权而支付的合理费用。

3、担保期限：自本合同生效之日起至本合同履行期限届满之日后两止。

六、违约责任：甲方，丙方均应履行本合同约定的义务，如甲方，丙方 不履行或者不完全履行本合同所约定的义务，均构成违约，除本合同另有约定外，甲方丙方应按照本合同借款金额的 %。支付违约金。如果不足弥补乙方的，应赔偿乙方实际遭受的损失。

七、借款人抵押：甲方向乙方提供 及做为抵押，为无条件进行个人借款抵押债务，合同期满后,债务还清将手续交于甲方. 否则过户于乙方名下。

八、争议的解决方式，甲，乙，丙，三方在履行本合同过程中发生的争议。由各方当事人协商解闷，协商不成的，向金川区人民法院起诉处理。

借款人： 贷款人: 电话号码： 电话号码： 身份证号码：

担保人：

身份证号码：

签订日期：

带批注的word文档篇二

听

1、大家听得这么专心，我真是越讲越有劲。

2、大家对这些内容这么感兴趣，说明我的辛苦没有白费。

3、你们专注听讲的表情，给我鼓励。

4、我从你们的眼神中感觉到，你们还有疑问能告诉我吗？我想为你服务。

5、我不知道我这样说你是否明白。

6、不知我说的话你听清了没有，你明白了没有，能告诉我吗？

7、我的解释不知是否令你们满意，课后我们都去研究研究。

8、你们的眼神告诉我，你们还是没完全明白，能告诉我哪里不懂吗？

9、“听”也是一种学习方式，我希望大家都学会它。

10、从听课的情况，反映出你们都是遵守纪律的好孩子。说

1、你说的很正确，很清楚，我听明白了。

2、虽然你说的不完全正确，但我很欣赏你的勇敢。

3、你很有创见，这非常可贵，能再响亮地说一遍吗？

4、××说得还不完全，哪一位能补充。

5、老师知道你心里已经明白，但是嘴上说不出，没关系，我帮你把意思说出来，你听听是否与你的意思差不多。

6、说，是用嘴来写，无论是一句话，还是一段话，首先要说清楚。想好了再说，把自己要说的话在心里整理一下再说清楚，是对听的人负责。

7、对！说得很好，很高兴你能说得这么好，很高兴你有这样的认识！

8、我们今天的讨论很热烈，参与的人数也多，说得很有见解，我会为你们感到骄傲的。

10、说话，是与别人交流，所以要注意仪态，身要正，不扭动，眼要正视对方。对！就是这样！人在小时候容养成不良习惯，经常注意哦。

读

1、“读”是我们学习语文最基本的方法之一，古人说，读书时应该做到“眼到，口到，心到”。我看，你们今天就达到了这个要求。

2、大家自由读书的这段时间里，教室里只听见琅琅书声，大家专注的神情让我感受到什么叫“认真”。

3、经过这么一读，这一段文字的意思就明白了，不需要再说明什么。

4、请你们读一下，将你的感受通过声音的变化表现出来。

6、读应该分出层次。首先是通读，将句子读顺口，不认识的字借助工具读准字音。其次是理解地读。

7、听你的朗读是一种享受，你不但读准了音，而且读出了情。

8、默读时，贵在可以边读边思考，现在我们就来默读，要边读边思考吆。

9、默读，要讲究速度，我希望大家在十分钟内看完这段文字，并思考……

10、“读书百遍，其义自见”，我请各位再把这部分内容多读几遍，弄懂它的意思。

问

1、“学贵有疑”，问题是学习、思考的结果。你们的问题提得很有水平。

2、你们的问题很有价值，看来你读书时是用心思考的。

3、这里有同学提出了这样一个问题，请大家帮忙解决解决。

4、你们现在真能问，能问在点子上了。

5、你们的思想变得很敏锐了，连这些问题都能想到。

6、这个问题提得很有意思，让我试着回答回答，正确与否，你可以去验证。

7、今天我们提问已大大地超出了课文的范围，反映了我们的思维是何等的活跃。

9、有一个问题，我也想不明白，谁能帮我解决？

10、我从同学们的提问中，看到的是思维的火花，它非常烂灿。与其说是我在教你们，不如说是你们在考我，你们的学习能力提高得真快。

1、倾听是分享成功的好方法，看××同学正在分享着大家的快乐，我相信他已经有了很多收获！

2、他听得可认真了，会听的孩子是会学习的孩子！

3、××同学听得最认真，第一个举起了小手，请你回答！

4、你听得真认真，这可是尊重他人的表现呀！

5、你倾听得真仔细，耳朵真灵，这么细微的地方你都注意到了

6、你讲得很有道理，如果你能把语速放慢一点，其它同学听得就更清楚了！

7、你的表达特别清楚，让大家一听就懂！

8、别急，再想想，你一定会说好！

9、老师发现你不仅听得仔细，说得也很好！

10、你很有创见，这非常可贵，请再响亮地说一遍！

11、你表达得这么清晰流畅，真棒！

12、我想××同学一定在思考，我们再给他一点时间，好吗？

13、开动你的小脑筋去想，一想说错了没关系，老师喜欢肯动脑筋的同学！

14、不仅自己认真学习，还能提醒同桌同学，真是了不起！

15、第×组的××同学可真棒！为自己这组争得一颗闪亮的星星呢！

16、你看，很多小朋友把心里那个胆小鬼打倒，举起手来了！

17、你们瞧，×××可是大家学习的好榜样呢！看看他是怎么做的！

18、第四组的同学个个眼睛睁得大大的、亮亮的，我感受到了你们特别认真，注意力特别集中！

19、你坐得真端正！注意力真集中！20、看××同学认真的样子，老师就知道她是勤奋好学的孩子！

21、你很像一个小老师，不仅管好了自己，而且把自己的小组也管理得很好！

22、不知是什么力量使你改变这么大，从上课爱吵爱闹到学会静静思考，学会暗暗努力，真为你高兴！

23、尊重（欣赏）别人，你会得到更多人的尊重（欣赏）！

24、要学会欣赏别人，对于“×××”同学的回答，我们该怎么表示？

25、你的进步使老师感到特别高兴！

26、你真行！（真棒、真懂事、真勇敢、真细心、真有耐心、真有毅力、真是好样的）

27、啊！你的课外知识真丰富，都可以成我的老师了！

28、连这些都知道，真不愧是班级小博士！

29、你知道的真多！知识真丰富！我们大家要向你学习！30、你的眼睛真亮，发现这么多问题！

31、能提出这么有价值的问题来，真了不起！

32、会提问的孩子，就是聪明的孩子！

33、这个问题很有价值，我们可以共同研究一下！

34、这种想法别具一格，令人耳目一新，请再说一遍好吗？

35、多么好的想法啊，你真是一个会想的孩子！

36、猜测是科学发现的前奏，你们已经迈出了精彩的一步！

37、没关系，大声地把自己的想法说出来，我知道你能行！

38、你真聪明！想出了这么妙的方法，真是个爱动脑筋的小朋友！

39、你又想出新方法了，真会动脑筋，能不能讲给大家听一听？ 40、你的想法很独特，老师都佩服你！

41、你特别爱动脑筋，常常一鸣惊人，让大家禁不住要为你鼓掌喝彩！

42、你的发言给了我很大的启发，真谢谢你！

43、瞧瞧，谁是火眼金睛，发现得最多、最快？

44、你发现了这么重要的方法，老师为你感到骄傲！

45、你真爱动脑筋，老师就喜欢你思考的样子！

46、你的回答真是与众不同啊，很有创造性，老师特欣赏你这点！

47、××同学真聪明！想出了这么妙的方法，真是个爱动脑筋的同学！

48、你的思维很独特，你能具体说说自己的想法吗？

49、这么好的想法，为什么不大声地、自信地表达出来呢？ 50、你有自己独特想法，真了不起！

51、你的办法真好！考虑的真全面！

52、你很会思考，真像一个小科学家！

53、老师很欣赏你实事求是的态度！

54、你的记录很有特色，可以获得“牛津奖”！

55、他的汇报完整、精彩，是我们学习的榜样！

56、谁愿意来为大家做个示范？展示一下自己的本领！

57、你真聪明，用以前学过的知识解决了今天的难题！

58、你真的很能理解人，而且能和同学合作得非常好！

59、科学家总不忘在研究后整理好材料，看，这一组就做到了，而且做得很好！

60、你是一个很负责的材料员，每一次实验后都能把材料整理得整整齐齐！61、你的表现很出色，老师特别欣赏你！

62、你这节课的表现给大家留下了深刻的印象！63、你今天进步真大！老师感到特别高兴！

64、真了不起，大家都为班级里有你这么棒的同学而感到骄傲！

65、我们今天的讨论很热烈，参与的人数也多，说得很有质量，我为你们感到骄傲！

66、你真像位小科学家，有这么多重大发现！

67、了不起的发现，再用精彩的方式介绍给大家，大家就更佩服你了！68、你完成的好极了，如果能帮助你的同桌，那就更好啦！

69、你是一个很优秀的记录员，不仅把观察的内容都详细地记录下来，而且还写得非常端正、清晰！

70、真是好样的，你的作品真的是非常出色！71、哇，你的作品太好了！72、你太厉害了！

73、为我们的成功鼓掌！

74、你瞧，通过努力，你成功了，祝贺你！

75、参与是走向成功的开始，结果并不是最重要的！76、你研究的课题很有价值，请继续研究！

77、这是你们合作成功的果实，老师为这份成果而欢喜！更为你们积极参与的精神而叫好！

78、心动不如行动，让我们研究吧！79、你真有毅力，能坚持研究这么久！

80、研究碰到困难，别退缩，相信自己，一定能行！

81、大家齐心协力，再加把油，胜利一定会属于你们的！82、坚持到底就是胜利！

83、男子汉，再大的困难也不怕！84、别泄气！还有机会等着你！

85、你敢于向困难挑战，我要向你学习！86、你已经很努力了，别急，自信点！87、只要认真细心，什么也难不倒你！

89、你很自信，自信是走向成功的开始！90、相信自己，研究就是错了再试的过程！91、小疑有小进，大疑有大进！

92、别放弃，再试几次！坚持下去准能行！93、继续努力，相信自己，你会做得更好！94、老师很佩服你的钻劲儿！

95、你很富有创造力，离科学的距离越来越近了。96、努力争取，老师相信你们是最棒的！97、试一试，相信自己，老师知道你能行！98、今天你又有了新发现，真为你高兴！99、你是敢于尝试的勇士，好极了！

100、阳光总在风雨后，没经历挫折的风雨，怎能看到成功的彩虹？

带批注的word文档篇三

（1）.复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。在许多情况下，word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。

（2）.将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的word文档、rtf、html或者wps。可能会丢失只有word文档格式支持的元素，但这样做常常可以解决问题。将文档分块拷贝至一个新的文档，一次拷贝一块，每次拷贝后均保存新文档。这样可以大概找到文档破坏信息存在的.位置。通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中，或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。可以尽可能地挽救文档。

（3）在一个新的文档中使用【插入】菜单中的【文件】命令，在新文档中插入已破坏的文档。

（4）在草稿模式下测览文件。单击【工具】菜单下的【选项】命令，在【选项】对话框中单击【视图】标签，然后选中【草稿字体】复选框，单击【确定】按钮。

（5）使用[从任意文件中恢复文本]功能。word文件被破坏后，可以使用【从任意文件中恢复文本】功能来打开文件。在word20xx中，[从任意文件中恢复文本】功能作为默认安装的一部分安装。如果没有，则可以重新将它装上。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。

（6）使用【检测与修复】功能，在word20xx中，可以利用【检测与修复】功能来修复被破坏的文件。单击【帮助】菜单下的【检测与修复】命令。运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运行word所需要的文件和注册表项目。检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。

带批注的word文档篇四

答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：按以下步骤操作去做：

答：步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press “alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

答：可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你have a try ●double click the line, try it :)

14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

答：先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15.问：word中下标的大小可以改的吗? 答：格式—字体

16.问：word里怎么自动生成目录啊？

答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一word文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的word文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在ppt中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到ppt里面。

答：是因为自动对齐的功能，格式——段落——对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24.问：在使用word的样式之后，如标题

答：插入——脚注和尾注

30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。

答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

34.问：word里面要写方程式怎么办啊？

按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具 应该是倒过来

37.问：word2000下调用公式编辑器的快捷键?

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

返回word中：在mathtype菜单中选format equation: 1）在mathtype preference file中，选你刚才所定义的文件； 2）在range中，选whole document。最后，选ok，即ok了。

42.问：如何将word中的公式编缉拉到外面?

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。

答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

53.问：为什么换机器打开word文档排版变了？在一台机器上排好板的word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

56.问：word文件有密码，怎么办呢？

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。

57.问：怎么给word文档加密？

答：右键选择图片工具栏，点裁减

答：改变图片的属性，就可以了。

答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

66.问：在word中如何让图片的左、上、下边都是文本？

67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。

答：两个方法：

69.问：如何向word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字 答：插入文本框，将版式设成“悬浮” 在word的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用ctrl+箭头可以进行微调。

如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

70.问：autocad的图拷贝到word下如何处理?

答：有几种办法：一是可以在word中进行cad编辑的方法：将cad的背景设为白色，然后将cad窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则word里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到word中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。word中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。

答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。

这是由word的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的“浮动”去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。

答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。

73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？

答：有时候，当要保存一个文件时，word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，windows会弹出一个新的对话框。

（l）按ctrl＋a选定整个文档。

（2）按ctrl＋c将整个文档复制到内存中。（3）关闭word程序。此时系统会提示：“您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出word后这些文本仍可用于其他程序？”。

（4）选择【是】按钮。（5）重新打开word程序。

（6）按ctrl＋v，将复制下来的文本粘贴到新文件中。

注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

下面我总结几条用word排论文的技巧

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按tab即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省a4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

我的公式编号用seq域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。

如果手工修改会非常耗体，而ctrl+a全部选定再f9更新域则十分快捷。参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。

图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用shift+enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。

由于各方面的原因，大家主要还是用microsoft word(以下简称word)编辑论文。word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得（wysiwyg）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用wysiwyg，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4.绘图。统计图建议使用execel生成，框图和流程图建议使用visio画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。如果使用word的绘图工具绘图，最好以插入word图片的方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式建议使用 mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 reference manager，它与word集成得非常好，提供即写即引用（cite while you write，简称cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有endnote和biblioscape。endnote优点在于可以将文献列表导出到bibtex格式，但功能没有reference manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。

8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效。

带批注的word文档篇五

带批注的word文档篇六

各位领导、同志们：大家好!

根据能源公司的通知和要求，我将就任仟祥煤矿防突矿长两个多月以来履行职责情况向大家进行汇报，敬请提出宝贵意见和建议。

一、就任以来工作基本情况:

我于四月二十五日到仟祥煤矿任防突副矿长以来，在能源公司的正确领导下，在矿领导班子成员和广大干部职工的大力支持帮助下，我始终以领导的信任重托和职工的期盼为动力，牢记使命，牢记“预防为主”思想理念，严格要求自己，努力学习，认真履行职责，立足于深入现场调查研究，积极工作，不懈努力，团结奋斗，克服多重困难，使我矿防突工作取得了较好的效果。

防突管理工作，就必须不断地加强业务知识学习，牢固树立“预防为主”“应抽尽抽”的思想理念，不断的提高业务素质和工作能力，努力使自己早日适应仟祥煤矿，成为一名合格管理者。

2、扎实开展基础管理，努力使矿防突工作有一个好的开端。由于我矿属于高瓦斯矿井，要按防突矿井管理，存在着防突意识差，防突基础工作不到位等原因，我着重制定了七个掘进工作面，两个回采工作面综合防突措施，完善了关于防突以及瓦斯抽采管理的制度，为今后防突工作扎下了良好的基础。另外针对我矿13030上付巷、12120下付巷、13050改造巷煤层存在瓦斯高的现象强化了防突“四位一体”措施的落实制度，坚持做到打浅孔释放瓦斯，防突措施效果检验，坚持远距离放炮等制度，并且实行了这三个工作面专职安检员把守，要求他们的职责是重点落实掘进队远距离放炮和现场突出预兆的观察及有危险时停工撤人。执行以上措施时曾对一名玩忽职守的安检员进行了罚款处理，有力地促进了防突安全监管执行力度。

技术措施落后等问题。这些问题都是我所需要努力去认真对待和克服的，的确是深感责任重大，任重道远。也是需要我们大家共同努力的。

4、今后工作努力方向：

（1）今后要不断学习专业知识，深入现场，提高自身业务素质。

（2）加强矿职工防突宣传教育培训，提高全体职工防突意识，掌握防突技能，自觉遵守防突制度，开展全民防突工作。

（3）采取有力措施，巩固防突职工队伍，带好队伍，使防突工作稳定有序扎实的开展下去。

（4）深入井下现场，时刻掌握煤层瓦斯动态以及防突工作动态，及时制定有针对性的防突措施和防突制度，并在落实上狠下功夫。

（5）认真落实上级领导防突工作的指示，搞好干群关系，廉洁自律，团结一致，努力工作，为仟祥煤矿安全生产做出贡献。

我的述职完毕，谢谢大家：

述职人：仟祥煤矿安宝祥

时

间：2013年7月2日

带批注的word文档篇七

带批注的word文档篇八

关键词在个人简历中所能够起到的作用，相信很多人也能够认识到，企业单位在招聘上是先通过个人简历的筛选。而个人简历的筛选能够通过则就说明其起到了作用，对方在筛选个人简历的时候所用的时间非常短，是以浏览的方式来看简历，这种情况对方所能看到的自然就是一些比较重要的关键词。在编写个人简历的是要善于应用关键词，并将关键词重点突出出来，可以利用字体以及字号。

在编写个人简历上，词汇的.一个用是一个关键，词汇能偶看出一个的性格，也能够看出一个能力以及特色。很多用人单位都喜欢一些比较果敢的词汇，多使用一些行动性的词汇，则可以显示出的自己的实力部分，以及对职位需求度。

在编写个人简历方面词语使用要避免使用一些情感类型、主观类型的词汇，要知道个人简历的作用是来推销自己。动词的使用要更加有效果，而数字的使用则就更能加深个人简历的可信度，在很多时候具体数字能够表达的效果要比量词好的多。比如说在个人奖励上说自己曾经获得“多项奖励”，对方并不会因为你说有奖励而就相信有奖励，而如果说自己曾经获得“三次一等奖”，那么其可行度就很高了。