最新物业管理员岗位职责汇总
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总结是一种对经验的沉淀和提炼,可以让我们更好地吸取教训,并避免重蹈覆辙。总结需要客观、真实地概括自己的表现和收获。以下是专家的建议和指导,供大家参考和借鉴,希望能对大家的写作能力有所帮助。
1、熟悉公司各项管理规章制度,收费标准及其构成、住户情况、楼宇结构、功能等。同时对管理处的清洁、保安、绿化、维修保养负有监督责任。
2、协助财务部门做好各项管理、服务费的催交工作,妥善处理住户提出的相关问题。
3、负责装修管理与控制,日常巡查各类投诉处理结果。
4、负责对住户投诉情况的处理结果进行回访,并做好记录、统计总结。
5、做好公共区域设备、设施接管验收工作、业主收楼时的手续办理和验收工作,并保持良好礼貌和体现专业素质。
6、督查各项工作的正常运作及紧急事件的处理。
7、执行客服主管安排的工作计划并及时跟进和落实,完成各项工作任务。
1、跟进业主收楼、装修等工作。
2、妥善受理客户投诉,立即跟进处理并及时向上级汇报。
3、审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并上级。
4、定期或不定期住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
5、统计并分析客户投诉及报修状况,向上级提交汇总分析报告。
6、跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。
7、完成不限于以上范围的'其他工作和上级交办各项工作
2.掌握房屋政策,熟悉业务知识,自觉遵守国家的法律、法规和公司的有关规章制度。
3.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗。
4.熟知业主手册内容和规定,热情接待客户投诉并及时汇报、处理。
5.负责小区楼宇的管理,坚持每日责任区域的`巡查,及时发现和制止违章行为,做好巡视记录。
6.负责接待维修申报,填写报修单并及时转达维修班,做好维修回访记录。
7.负责客户入伙、装修手续的办理。
8.负责楼宇公共钥匙和未入房屋的钥匙管理,以及空置房、楼宇公共场所、场地的监管。
9.负责建立客户装修档案并及时归档。
1.掌握小区住房及出租人员基本情况(姓名、单位、职业、家庭成员等)。
11.加强与业主、住户友好联系,征求住户意见和建议,认真执行回访工作规定。
12.熟悉管理费、水电费收费标准,协助财务按时收取各项费用,追缴拖欠款项。
13.熟悉小区内房屋及配套设施的基本情况,懂得火警、台风、治安等事件的应急处理。
14.结合小区实际情况开展社区文明活动。
15.完成上级领导安排的其它工作。
1、市场管理工作中消防制度的宣贯与落实。
2、市场管理工作中消防安全的.检查与安全监督工作;。
3、市场日常消防台账的建立与相关文书的备档工作;。
4、配合市场管理部经理对市场商户进行消防安全教育工作的。
5、负责对接消防管理部门的各项工作;。
1、依照消防监控主任的编排,有效地执勤。
2、确保物业内各项消防设备正常运作,例如:消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等,遇有故障,必须立即汇报。
3、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
4、熟习公司各类政策及规章、工作流程、指引等,并切实执行。
5、有效执行各消防工程的管理工作。
6、处理紧急事故。
7、与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报。
1、负责所管理仓库的日常管理:包括但不限于客户咨询回复、接待、投诉、建议、疑问等问题的解答。
2、负责带领客户看仓,与客户商谈租赁事宜并最终签订租赁合同。
3、负责所管理仓库的招租工作,通过各推广平台发布招租信息发布,减少空仓数。
4、进行日常的'安全消防检查和管理工作,消除隐患。
5、负责仓库的迷你仓仓储客户的仓库客户的进出货、库存管理,订单处理、货物接送,日常存取货等的接待。
6、负责仓库外联搬运,搬家,车辆等的沟通互动。
7、跟催客户的付款情况。
8、完成领导交待的其他事务。
2、熟悉日常电脑办公软件,会灵活使用日常办公软件。
3、有较强的沟通能力,做事踏实细心,有责任心。
4、有物业招租、管理或公寓管理经验优先。
3、配合部门负责人做好租户的日常管理;。
4、配合部门负责人做好大厦租赁的市场调研信息收集;。
5、配合、协助采购员采购各类器材、耗材;。
6、负责大厦日常保安保洁工作的督查,协助部门主管对部门各员工进行抽查在岗情况;。
7、协助主管组织保安、保洁各类培训,以起到表率作用,并提高处事能力及工作技能;。
9、定时、不定时检查各项纪录,如交接记录、消防设备检查记录、进出登记表等;。
10、拟定外委方的工作范畴及标准,对外委供应方的工作进行监管验收;。
负责办理部门领导交办的相关事宜。
1、全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源。
2、配合地产营销部门开展活动,并与其保持沟通,及时处理相关问题。
3、负责案场品质管理,提高物业服务岗位服务水平,统筹开展保安、保洁、客服、维修岗位相关培训。
4、负责销售案场物业服务策划和服务创新。
5、处理案场发生的重大投诉和突发事件以及定期组织消防实操。
6、与其他部门做好日常协调工作,促进案场各环节的良好运作,树立良好的企业形象。
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;。
6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;。
8、参与审查工程竣工验收工作;。
1.及时处理业主各类诉求,并跟踪落实业主诉求情况直至业主满意;。
2.了解客户需求,满足客户需求,建立良好的客户关系,提升客户满意度;。
3.负责物业费的催缴实施工作。
2、制定租赁项目发展计划、年度营销计划,并负责具体实施;。
3、负责项目的业务谈判及业务措施实施;。
4、管理项目租赁日常运作及协调安排项目的工作;。
5、按时完成公司制定的租赁目标;。
6、负责厂房市场调研、租户组合规划,制定和执行租赁方案和计划;。
7、负责厂房租赁管理制度、各类租赁文件的制定和落实;。
8、完成领导交代的其他工作。
2、负责客户档案、物业档案管理及存放;。
3、负责准时向客户派发各类通知书及缴费通知单;。
4、定期对物业的水电进行管理及检查;。
5、跟进物业收租、续租、退租等相关工作;。
6、完成领导交代的其它工作。
2、负责接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议及时落实整改与回复;。
3、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;。
4、负责区域住户物业管理费的催缴;。
5、定期按计划执行客户访谈及满意度调查;。
6、跟进区域内客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题;协助开展社区文化活动。
2、负责公司日常安保管理工作;。
3、负责装修施工现场的监督及验收工作;。
4、负责各类设施、设备的维修、保养监督工作,并认真做好有关记录;。
5、负责突发事件处理,采取应急措施,保证设施设备的正常运行;。
6、协助上级做好本部门日常管理工作。
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;。
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;。
5、完成领导交办的其它工作。
2、负责办理装修手续,定期检查装修情况,纠正违章行为,并做装修巡查记录;。
3、负责联系维修及回访工作,定期走访,征询商户的意见和建议,并填写相关记录;。
4、负责协调处理园区内的违法、违章行为和突发事件,并按应急作业流程有效处理;。
5、负责欠费催缴和清欠工作,以及物业租赁、创收等经营性工作;。
6、协助主管改善服务质量、提高客人的满意度工作;。
7、完成领导交办的其它任务。
1、负责协助园区空置商铺、公寓和厂房等的物业的招租。
2、协助上级领导对客户的新租/退租/转租/续租、按照公司政策以及管理规定妥善处理。
3、建立及健全客户信息档案,合同跟踪、提高自身管理综合素质,掌握公共区域的设施和使用过程,负责公司对内工作,协调各租户的关系及公关联宜工作,保持良好的合作关系。
4、负责园区环境卫生的`管理。
5、协助园区安全、设施设备的巡查工作,发现异常问题及时上报,并跟踪处理结果落实到位。
6、负责公寓水电系统、门卡系统管理、办理客户水/电充值以及其他相关费用交费情况落实。
7、负责办理客户合同各项相关手续登记和资料的收集,告知租户遵守物业管理事项。
8、负责受理客户投诉,反馈的问题点进行登记上报,分析原因并进行安排跟踪及时妥善验证处理。
9、负责接待办理公寓客户转租/退租的相关手续,对退租客户安排保安进行房间物品及家电/家私/设备检查是否完好,带领新入住的客户进行房屋物品及家电验收。
10、负责每月定期进行房租/水电单据的发放,并做好客户签收落实,严格执行相关催款工作。
11、协助处理各类退租、逃租事件,发现风险客户及时向上级领导汇报。
12 、完成上级领导交代的其他工作事务。
1、礼貌待人、热情服务,规范使用指挥手势,保持良好的服务形象。
2、认真执行停车规定,维护车辆良好的'停放及行车秩序。 3。按规定核对车证,指挥车辆的进出和停放在指定车位上。 4。认真检查停放车辆的车况,发现损伤、划伤车辆应及时上报,并详细记录。
5、提醒车主/驾驶员不要将贵重物品存放在车内,并锁好车门,关好车窗。
6、对违反停车场规定的车辆,及时制止加以纠正。
7、做好本岗位的清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁。
8、积极参加上级组织的各项活动,完成领导交办的其他工作。
3、督促、检查各部门的服务质量,对质量体系运行过程中发现的不合格项进行跟踪验证;。
4、参与公司质量活动的策划,以及质量事故的`处理;。
5、负责收集各类讯息并及时提供给主管;。
6、承办主管临时交付的事项;。
7、协助主管对公司各部门服务质量的考核,建立考核档案;。
8、与其他部门的联系与沟通;。
9、按时完成主管临时交办的其他工作。
2、有商铺的接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收流程。
3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程。
4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,处理发送文件;
6、跟踪验证不合格的.服务项目,处理业户投诉;
7、会收集有价值的物业信息和数据资料。
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