最新区域行政助理岗位职责精选(九篇)

区域行政助理岗位职责篇一

2.及时收集业务回报的客户信息，汇总归档，并定时更新上报;

3.负责对内部管理工作进行跟进，并协助业务经理对接公司职能部门，协助业务有效开展;

4.按时完成公司要求的`各项报表及汇总报告;

5.严格服从公司安排，及时完成各项报表及数据收集工作，认真完成公司安排开展的工作;

6.完成部门领导安排其他工作。

区域行政助理岗位职责篇二

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、推行公司各类规章制度的实施；

3、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

7、协助部门经理管理固定资产；

8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

区域行政助理岗位职责篇三

行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

3、负责办公用品的'采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

6、负责公司行政档案管理

7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

区域行政助理岗位职责篇四

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的'建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

7、组织超市各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

区域行政助理岗位职责篇五

1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等；

2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等；

3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的`工作；

4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作；

5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息；

6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动；

7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作；

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作；

9、完成领导指派的临时任务。

区域行政助理岗位职责篇六

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的'联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

区域行政助理岗位职责篇七

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责的范围是什么?

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的'文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

区域行政助理岗位职责篇八

1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;

2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;

3.医院病例质量管理相关工作的执行;

4.持续质量改进项目、风险管理工作的`执行;

5.执行质控助理日常业务工作;

6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

区域行政助理岗位职责篇九

1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

4、出差人员的.差旅安排；

5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

7、其他日常工作协助、协调。