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第二章 会议分类及安排 第二条 会议分类：公司高层决策会议、年度生产计划会、全厂大会、员工代表大会、市场营销会、生产经营管理会、生产过程质量事故分析会、产品技术讨论会、新产品开发研究会、厂庆大会、公司月度总结会、公司行政例会、春节文艺晚会、民主生活会、公司爱心基金会（需成立）、企业福利基金会（需成立）、培训会、招聘会等等专题会议。

第三条 会议准备：

古人云："凡事预则立，不预则废"。开会也是一样，在会前一定要做好充分的准备。所以不管是什么会议一定做好充分的准备。

（一）确立会议目标 对公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值。

（二）确立会议中心议题 议题要准确具体统一会议目标，为会议目标服务、会议的目标有主次轻重之分，会议的议题与会议目标的主次轻重直接相关。中心议题必须体现中心目标或主要目标。不能准确反映目标或者与目标无关的议题必须坚决舍弃。

议题作为会议交流的中心，往往引导和制约着会议代表的报告和演讲。好的议题能够激发与会者的灵感，起到集思广益的作用；含糊不清的议题则会造成沟通困难，从而影响会议的质量。

第三章 会议准备及记 录 第四条 会议的准备（一）对定期的常规会议，主持部门在会前应明确该次会议主题及议程，及时通知有关人员并负责会务工作。

（二）凡经会议管理流程（附 2）纳入会议安排的，行政部应按照主办部门提交的会议要求提供和布置会议场所（如需在公司外部安排会议的，应由会议主办部门协助行政部完成），原则上要按规定的时间、地点、内容、组织召开。行政部对出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，同时与组织部门确认，并做出相应安排。

（三）行政部应按照申请部门的要求准备会议文件或资料等，并对所需设备进行调试。

第五条 会议记录。

（一）需要总经办参加的会议，由总经理秘书或助理负责进行会议记录，不需要总经办参加的会议则由会议主办方或人事行政文员进行会议记录。

记录人要在会议结束后第二天整理打印出《会议记录》或《会议纪要》。并分发到各参会人员或相关部门负责人，会议记录人要根据会议精神和主要议题进行会后跟进，并把落实情况进行信息反馈；（二）根据会议主持人的指示，记录人可要求会议参加人员在《会议记录》或《会议纪要》上签字确认。

（三）《会议记录》或《会议纪要》由记录人负责存档，按规定需要转交文控室保存的，应在会议结束后 5 日内转交档案室，由档案管理统一保存。

第四章 会议纪律 第六条、会议纪律（一）会议组织部门负责会议纪律的维护，参加会议人员必须提前 5 分钟到达会议室并签到，因特殊情况不能参加者，须提前 60 分钟向会议主持人请假，无故迟到早退者，按公司考勤管理规定中的“迟到、早退”处理，为了会议顺利进行，提高会议效果，在会议开始前、参会人员应把手机调至静音或振动或关机状态。

（二）如与不参加会议并未知会者，按无故缺席，一次捐款 100 元；迟到 2 分钟以上者，一次捐款 20-50 元，参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会，违者一次捐款 50-100 元。

(三)严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记，开任何（重要）会议时应关闭手机或开静音，不能接听电话，一次捐款 100 元。所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹，无组织无纪律等其他行为的，以情节轻重一次 200 元以上捐款。

（四）各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。未递交会议内容（当次会议须递交的会议资料）者，一次捐款 100 元，行政部负责编制每月会议纪律捐款清单，凡有捐款者，须在当日会议现场签字确认，参会者，如有藐视、严重违反者，将作降职或免职处理，违反者将承担一切后果； 第七条 会议结束后，参加会议人员要恪守会议秘密，特别是产品技术性和商业性秘密，如有泄密经查实一律按相关管理制度处理； 第八条 参会人员着装不得穿无袖上装、背心、吊带上装、超短裙、短裤、拖鞋及过于透露的服装，周五工作日可着整洁、合体的便装参加会议（如有特定要求的除外）。

第五章 会议口号 第九条 为了提高企业文化，活跃会议气氛，提高会议凝聚力，从现在开始每次会议要喊出企业内部会议口号。“大家好！好！很好！星辰航越来越好”！口号顺序是：首先是主持人大声说一声：“大家好！”然后大家高音齐声回答说：“好！很好！星辰航越来越好！然后齐掌声；(此动作必须要整齐高音大声)接下来会议正式开始。

第六章 会议 会期与参会人员 第十条：会议会期内容与参会人员 1、公司高层会议：由总经理或副总主持，参会人员是公司高层管理或董事人员参加或相关部门领导参加。（主要内容是公司的重要战略性规划或企业高层决策性的事宜并及时总结公司运营情况和解决本月的实际问题。）。

2、公司市场销售会议：由营销总监或销售部经理主持，参会人员必须是公司决策层和营销部门以及相关领导参加。会议时间根据营销中心情况来定。

3、生产品质会议由品管部主持：参会人员有工程部、生产部、品质部、研发部、采购部、等相关部门参加。会期根据工作情况不定期 4、全厂 大会：由人力资源中心主持：全厂所有在职，干部、员工必须全部参加，不得以何任借口不参加。主要是提高企业的团队精神，提高企业整体士气，宣布企业新的政策，总结公司上月的工作，指出不足点，总结各部门工作成果与各部门对厂规厂纪的执行情况，表杨近期好人好事，批评一些不良现象，解答员工近期的投诉问题。

会议地点定在办公大楼门前，时间每月第一个工作日召开。

5、生产会议：由制造中心主持：参会人员有品管部、工程部、生产部以及其他中心相关管理人员参加，时间根据工作情况不定期进行。

6、公司 行政例会：由人力资源中心主持：参会人员由总经理及各部门负责人及相关管理人员，会期：每周五下午 17：00 点召开（会议时间不能超过 60 分钟）。主要是总结上周工作情况，听取前段时间各部门工作实施情况的汇报,督查已布置任务完成情况.汇报下个阶段的工作计划，例会必须是各部门都要参加，如不能参加者必须派代表代替参加，并要执行会议精神； 7、早会：由各部门自行主持。会议时间不超过 10 分钟 8、月度工作总结会由人力资源中心组织，总经理主持：参会人员由各部门负责人与相关管理人员参加。会期每月上荀 5 日--10 日之间。

9、民主生活会：由人力资源中心主持；参会人员有各部门派选管理人员或员工代表参加以及相关领导参加。会期一个月召开一次，内容；讨论公司的管理、生活、文化，等各方面，总结管理的优点与不足点，让公司持续改进； 10、会 爱心基金会与福利基金会（需要成立）：由人力资源中心主持，根据基金会规定制定会议时间、管理内容。

11、培训会、招聘会根据工作计划进行实施。

12、其他的专题会议根据工作时间性质会议内容由总经理特别提出召开或由部门自行安排。

第十一条 本制度如与原规定有冲突的，以本次制度为准，自发文之日起施行，本制度由人力资源中心负责解释。

《风险和机遇管理程序》

实践教学管理程序

橡胶厂岗位职责管理程序

26.,离职管理程序

植入物管理程序制度