最新公司女助理工作内容
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每个人的童年都有一段美好的回忆,让我们永远怀念。总结要有一个鲜明的观点和思路,让读者有所启发和思考。在这里,小编为大家整理了一些优秀的总结写作范文,希望对大家有所启发。
工作职责:
1、协助部门各种行政事务,负责部门固定资产管理;
2、参与资料收集、整理,为制定相关项目方案提供重要信息素材
3、参与数据,各类材料的文字校对等,为项目执行提供重要的支持
4、参与部门财务统计等工作
5、协助安排部门各种会务和组织部门各种活动,以确保常规会议和其他活动顺利进行
任职资格:
1、大学本科以上学历,有1年以上工作经验优先
3、具备良好的.协调能力和时间管理意识,能够有效完成工作任务
4、喜欢与人交流,并拥有良好的沟通技巧
5、认真、细致的人、条理性好
做好会务安排,会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
任职资格
1. 管理学、人力资源相关专业本科以上学历;
2. 工作细致认真,责任心强,良好的职业素养和职业操守;
3. 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
4. 有条理性、逻辑性,很强的计划性和实施执行的能力、号召力;
熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格。
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、1年以上外贸相关领域工作经验,
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
3、对客户图片进行简单处理,上传到相应的网站位置,并符合公司规定。
4、对所有自己负责录入的网站信息进行检查,发现错误及时改正。
5、对部门内所有技术文档进行管理,建立合理的文档管理库,保证文档的完整性。
6、负责已完成的网站的维护修改工作。
7、负责客户网站所需要用到的图片的简单拍摄工作。
8、负责解答客户针对网站的疑问及沟通网站建设的相关事宜任职要求:
1、一年以上工作经验。
2、半年以上文字录入或图片处理经验。
3、有一定的排版经验。
4、计算机或相关专业大专以上学历。
5、熟悉使用操作系统及相关的办公软件。
6、熟悉相关的图片处理软件此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。
8、承办领导交办的其他工作。
1、招聘会和人才市场(实时沟通)。
2、招聘软件。
传统类:赶集、58(综合分类信息网)。
新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)。
3、朋友介绍。
2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。
1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。
2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照。
3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。
4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。
5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认,之后,对应聘者进行初试:
(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。
6、办理每天的入职手续。
7、办理离职手续。
任职资格:
1、本科及以上学历,服装设计专业,一年以上产品开发工作经验;
3、了解面辅料知识及工艺和版型和服装设计的专业知识;
4、了解国内外一些流行趋势和色彩;
5、具备较强的沟通能力、团队合作经验。
岗位职责:
4、与其他部门的配合度,特别是与生产部的对接,要求将辅料的配备,做到及时完成,以使产品开发能快速完成。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。
公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。本文为大家介绍公司总经理助理的工作内容,欢迎阅读了解。
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的.角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
公司销售部经理助理需要协助公司电梯品牌渠道销售客户开拓、业务支持、管理,协助电梯品牌直销客户开拓,订单促成等。以下是本站小编整理的公司销售部经理助理的主要工作内容。
1、负责经理日常文案的编写和流转;协助经理与各部门的工作沟通;。
2、配合经理处理重要客户公共关系;组织、协调公司内部信息工作及内外的联络和交流;。
3.能熟练操作电脑各种办公软件,善于制作统计报表;以及数据分析能力。
4.熟悉销售助理日常事务性工作,熟练操作各常用的办公设备,如打印、扫描机等;。
5.有一定的沟通能力和适应能力,有较强的观察能力和应变能力,
1、协助部门经理及其资深销售人员维护现有老客户,从中开拓新的订单。
2、负责维护、服务客户,妥善处理、及时反馈各项业务问题。
4、通过与房产中介、售楼处、物业和其他第三方业务渠道合作达成业绩。
岗位职责:
1、协助部门经理开展业务工作;
2、 负责本部门的日常工作;协助领导做好与其他有关部门的沟通与协调;
3、 负责数据报表的统计工作;
4、完成领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、具备数据统计能力,细心、谨慎、踏实、抗压、吃苦耐劳;
2、热爱金融互联网事业,执行力强;
3、熟练使用 office 软件;
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成临时交办的其他任务。
任职要求:
1、受教育程度:大专以上学历,财会专业优先;
2、计算机能力:熟悉电脑操作,并能独立制作幻灯片;
4、基本技能:
1)有一定的应用文写作能力;
2)有一定的组织、应变能力,善于协调、处理部门之间的关系;
岗位职责:
严格执行部门的政策和制度;
1、负责查询到款,审核发货单,及时发货;
2、负责及时解决代理商客户临时需求工作;
3、负责帮助客户查询物流情况,及时回复;
4、负责部门发货数据与客户资料整理与更新;
5、负责和公司各部门的协作与沟通;
6、协助招商经理对代理商客户的管理;
7、部门的其它临时性工作
工作时间:双休
社会保险:五险:养老、医疗、失业、工伤、生育;
两金:住房公积金、企业年金。
岗位职责:
1、掌握部门内部的正常运转的流程、完成部门内部的日常工作;
2、配合部门及人员收集用户信息,并进行汇总分析;
3、公司内部报表等的收集、整理与分析;
4、协助销售完成投标书的制作,协助办理投标后的公司正常流程手续。
任职要求:
2、熟悉政府相关行业,熟悉办公软件word、excel、ppt等;
3、具有良好的工作意识,较强的分析解决问题能力,有良好的团队合作精神;
4、亲和力强,具有良好的语言表达能力、沟通能力;
5、有相关投标工作,it行业优先。
岗位职责:
1、协助设计师完成项目所需的'设计任务;
2、进行相关稿件的设计、出稿、看色及3d渲染等工作;
3、合理安排项目进度,独立完成简单项目设计,并负责后续进度跟进;
4、对设计项目的资料进行整理储存工作;
5、对日常工作进行流程推动及文档管理。
岗位要求:
1、艺术设计相关专业本科及以上学历,一年以上工作经验;
2、有较强的美术基础,有空间想象力;
3、能灵活运用photoshop、illustrator、
3dmax等设计软件以及office办公软件;
4、了解道具设计制作项目操作流程,了解化妆品行业或百货终端形象;
5、能承受一定的压力,乐于学习新事物,有良好的沟通能力,工作态度积极主动;
6、适应力强,有团队合作精神。此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。
岗位职责:
1、负责部门处理日常工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务;
3、协助部门领导进行业务拓展和客户关系维护;
4、配合部门领导处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
5、部门领导时间的安排、行程提醒。
任职要求:
1、形象好气质佳,亲和力强,思维敏捷,善于与人沟通;
2、文字功底强,执行力强,社会经验丰富;
3、逻辑思维清晰,具备较强的书面和口头表达能力;
4、能够熟练使用office办公软件。
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