最新资料员岗位职责描述资料员职责通用

资料员岗位职责描述资料员职责篇一

岗位名称：预算员、资料员直接上级：项目经理

本职工作：负责项目工程的预（决）算和资料的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

主要职责：

1、了解收集建筑市场信息，本地区及周边地区建设单位、施工单位动态分析、整理、定期呈报，作好工程信息前期落实，洽谈等业务工作。

2、收集、掌握本地区及周边地区建材市场行情、建筑材料价格。

3、负责企业竟标项目的标书编制工作，配合工程技术部做好竟标项目投标前各项组织及准备工作。

4、负责工程项目的预算编报，月进度报表编报，工程决算书的编制及上述报表的送达工作，业主方签收后，分送工程项目部及财务部。

5、办理单位工程结算书事宜，参加工程结算审定工作。

6、在财务部门的配合下负责催收月进度拨款，并配合财务部门催收工程结算尾款。

7、根据单位工程特点，编制工程成本控制计划，提出材料降低指标，人力资源控制指标。

8、根据工程成本控制计划，检查施工现场执行情况，严格控制、严禁超成本运作。依照项目现场办公室上报的旬、月材料实耗报表，人力资源实用表对照成本控制计划检查，一旦发现问题及时采取调整、补救措施，确保利润指标实现。

9、负责收集单位工程现场签证及涉及工程量调整的设计变更、技术核定单，并按上述签证修改、变更及核定内容，及时修改工程预算书。

10、在预算中分析出工程的人、财、物用量，供施工上参考。

11、根据工程决算书，对比成本控制指标作出单位工程成本总结分析，配合财务部完成单位工程成本总结报告。

12、在项目负责人的指导下，编制经营计划部工作目标，年度、季度工作计划，项目可行性分析报告。

13、正确传达上级指未，完成上级交办的其它工作事务。

14、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

15、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

16、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

17、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

18、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

19、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

20、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

21、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

22、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

23、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

主要责任：

1、对竟标项目的可靠性负责。

2、对投标项目的标书编制的正确性、及时性负责。

3、对单位工程预算、工料分析、进度报表、工程决算及结算的及时性和正确性负责。

4、对单位工程成本控制计划的合理性负责。

5、对单位工程成本控制的检查负责。

6、对单位工程的施工成本预算指标的准确性负责。

1、有对单位工程的材料消耗、人力资源消耗进行监督、检查及信息上报权。

2、有权对单位工程超指标运作制止权。

3、有权对单位工程中浪费材料、浪费人力，经制止后不听劝阻的当事人向项目负责人提出惩罚动议权。

项目预算员、资料员：

年月日

资料员岗位职责描述资料员职责篇二

1.在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况等资料。

6.施工资料的编制、管理要做到完整、及时，与工程进度同步。

资料员岗位职责描述资料员职责篇三

施工员：

综合工长（工长）岗位职责描述

工程施工员岗位职责

一、加强燃气有关施工规范的学习，不断提高自己的质量、安全意识和业务水平。

二、熟悉图纸设计要求，明确施工步骤、用料等。

三、负责施工现场的全方位管理。贯彻“安全第一、预防为主”的方针确保施工安全，把安全工作贯穿到每个具体环节中，做到安全工作经常化、具体化。

四、严格按图纸设计要求，精心组织施工，对施工变更提出合理的方案。做好隐蔽工程的检验记录，严把安全质量关。

五、做好施工现场材料的进场验收，杜绝不合格材料的使用。施工中随工程进展统计实际材料的用量，掌握材料的使用情况。

六、对施工中出现的不符合设计要求，偷工减料的现象，当场阻止并报告工程部作出处理。

七、保管收集好图纸资料，高标准，严要求，按质按量完成好各项工作。

八、做好施工现场的记录工作，绘制施工的管道走向图和特殊位置的处理记录。

九、完成领导交待的其他工作。

一、在总工程师的领导下，全面负责技术方案的实施和监督检查工作。

三、参与制定施工技术安全措施，负责组织项目部各分部分项工程施工；

六、认真执行工程部的质量体系文件和施工作业指导书，严格按照施工

过程控制程序进行施工，并做好施工标识；

七、参与工程量结算工作，提供设计变更，材料使用，结构试验等经济

技术签证资料；

八、负责组织工程的材料计划准备工作，对材料的质量和标准进行鉴别；

九、负责组织整理工程技术档案的原始资料。

积极参加新技术、新材料、新工艺的推广应用。

一、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收利用，确保生产需要。

二、负责按物资仓储的技术规范保管，保养好一切工程所需材料，确保仓库、料场数量准确，质量完好。

三、负责按发料凭证办理领料，凡规定要交旧领新的材料，要交回旧品后，方可办理领料。

四、验收时要做到材料质量、数量达不到要求不验收，并妥善保存验收记录。

五、保持材料库内整洁，材料存放有序。

六、负责材料的标识，做到料场材料不混，规格不乱。负责库存材料的实物盘点，做到日清月结，帐物相符。

七．及时上报材料的库存和使用情况，做好施工材料的领用和清退手续办理工作。

项目施工员岗位描述

资料员岗位职责描述资料员职责篇四

1.进行经营总监要求的文字处理工作。

2.负责部门内、公司内的文件传递和文件管理工作。

3.负责部门办公室的行政办公及后勤保障等曰常事务维护和管理。

4.负责办公设备以及电脑软、硬件、外设等的曰常事务的处理。

5.负责部门办公用品的保管、发放与造册登记。

6.负责各项目经营工作所需的预算软件、定额以及其他造价资料的购买与造册登记，在项目完成后回收到经营部。

7.负责投标时的文字处理与复印装订等工作。

资料员岗位职责描述资料员职责篇五

1.根据教研、教学工作需要，经领导批准，及时做好各类报纸、杂志的订阅工作。

2.搞好报刊、资料的管理工作。对每天到馆报刊及时编目、上账、上架、借阅。报刊及时装订，做好各种资料保管工作，防止损坏与丢失。

3.搞好报刊借阅和咨询工作。在工作中做到既热情服务又坚持借阅制度。每学期对借阅图书催还整理一次。

4.积极主动为教师订购期刊(自费)并且送书上门，坚持每年编印一次专题索引，及时推荐书目，方便教师掌握更多教育信息。

5.热爱本职工作，努力钻研业务，积极参加本校组织的各项政治学习及业务学习，不断提高专业理论水平。

6.资料室为教师创造良好的阅览环境。保持室内安静、整洁，做到防火、防盗、保安全。

资料员岗位职责描述资料员职责篇六

1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。

4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

6、负责工程竣工图的整理和移交。

7、配合项目部做好外来人员的接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。

8、领导安排的其他工作。