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档案安全制度建设情况篇一

档案安全是档案工作的重中之重，各单位要进一步重视和加强档案安全工作，要从对历史负责的高度，切实加强对档案安全工作的领导，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，始终把档案安全工作作为本单位档案工作的头等大事抓实抓好。要建立档案安全工作领导组，将档案安全工作纳入分管领导、档案人员的岗位职责，实行档案安全一票否决制，做到责任到人，措施到位，确保室藏档案实体及信息的绝对安全。

各单位要加大档案安全保护经费的投入，不断改善档案保管条件，为档案安全提供必要的硬件设施。档案室要安装防盗门、窗，配置铁质装具、专用电脑、温湿度计、去湿机、防磁柜、灭火器等必备安全设施;要切实采取措施，做好档案室防潮、防火、防霉、防尘、防高温、防盗、防光、防虫等安全保护工作，保证档案安全工作正常、有序地开展。

要建立健全档案安全管理制度，将安全管理措施落实到档案工作的各个环节。进一步强化档案室日常管理，档案室由档案人员专门管理，无关人员不得随意进入档案室。严格执行档案查、借阅制度，查阅、提供档案一律由档案人员进行，其他人员不得查阅档案实体和档案信息，严防各类档案丢失、泄密事件的发生。强化网络安全管理，严禁将档案数据存放在外网计算机上。加强电子文件的形成、存储、传输、利用过程中的安全保密防范，严防档案数据泄密，确保档案信息安全。

各单位要定期对档案安全保管进行全面、认真、细致的检查，把档案安全工作重点从事后处理转变到事前防范上来。要对档案实体定期清点、登记，档案信息要及时备份。要对档案室、计算机等重点部位进行全面彻底的清查，不留死角。对存在的问题和隐患，要采取有力措施，及时整改，杜绝各种危害档案安全事件的发生。

档案安全制度建设情况篇二

(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

(1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

档案安全制度建设情况篇三

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作（防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗）。发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期（每学期一次）进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致，需长期保管的声像材料，在保管一定时间后，应转录复制。

档案安全制度建设情况篇四

儋州市档案馆

馆长、分管副馆长及查阅库房管理岗位相关承办人

(一)《中华人民共和国档案法》

(二)《中华人民共和国档案法实施办法》

(三)《海南省档案管理条例》

(一)档案保管

1、各机关单位的档案应按国家有关规定，做好整理、立卷、排列、编目和解密工作，并经过验收清点后才能接收入库。

2、馆藏档案一般按全宗保管。同一全宗的档案不能分散(不含复制的多套档案)，不同全宗的档案，不能交叉在一起(已经整理编号的全宗交叉部分，要通过检索工具予以区分)。

3、建立和完善全宗卷。已进馆档案，尚未建立全宗卷的，与有关单位协同建立全宗卷;建立了全宗卷，内容不完善的，进一步完善内容。接收档案时，同时接收移交单位建立的全宗卷。

4、馆藏档案编制一个全宗流水号。

5、稳定库房内档案的存放方法和位置。馆藏档案分专业专门档案、文书档案、声像电子档案、实物荣誉档案、寄存档案分别存放;资料、报刊按分类顺序号存放。库房内建立全宗和资料存放示意图。

6、库房内发现掉页、散线和破损的案卷不得对外提供利用，如确需利用，必须按要求整理装订或裱糊后再利用。利用后的案卷如发现有掉页、散线者，应按规定整理装订后再入库。

7、定期检查档案实体安全，做好档案实体安全检查记录。发现有字迹扩散、褪色和纸张变脆的重要档案，应及时向有关领导和部门反映，并提出抢救意见。

8、每五年要对馆藏档案进行一次详细清点核对，并作出清点结果记录。如发现档案有短缺等情况要及时报告。

(二)档案出入库登记

1、档案出入库房实行许可和登记制度。

2、档案出入库房登记由库房管理人员负责。

3、珍贵档案出库房须经档案局分管领导同意。

4、整理、编目、缩微、复印、著录、编研等工作需要调出的案卷，一次不超过30卷，在库外存放时间一般不超过两个月。凡超过一季度未归还的，发出通知单限期归还。

5、用户利用档案，每人每次一般不要超过5卷。

(三)库房安全

1、库房门窗、水龙头和电器设备按规程开启和关闭。库管人员下班离开库房前，要进行一次全面安全检查。

2、库房钥匙实行专人保管。保管人下班时将钥匙锁入保险柜内。

3、库房管理人员不得随意带领其他人进库。未经库房管理人员同意，任何人不得随意进库或直接到库内翻查，取走档案资料。

4、严禁在库内存放易燃、易爆品和枪枝弹药。不准堆放杂物、食品，不准在库内抽烟和吃东西。

5、库房公物不得随意带出库外，如因特殊情况需要带出库外，须经馆长同意。

6、各种机动车辆不得停在库房周围过夜，以防车辆漏油着火而殃及库房的安全。

(四)出入库房人员许可和登记

1、出入库房人员实行许可和登记制度。

2、出入库房人员登记由库房管理人员负责。

3、市档案局非库房管理人员因工作需要进出库房应经馆长批准，其他单位人员因学习、参观等原因进出库房需经档案局分管领导批准。档案利用人员和其他无关人员禁止进入库房。

(一)进馆档案按全宗分别入库入柜;

(二)编制档案排架位置表;

(三)每天对档案库房进行检查，调节库房温度和湿度;

(四)经常打扫卫生，保护库房整洁;

(五)对字迹不清、霉变褪色的档案进行修复;

(六)对进出库房档案进行统计和汇总，及时填写统计台帐。

(一)建立完善的馆内接待利用工作制度，全程记录审核过程。

(二)馆内对工作制度的执行情况进行经常性的自查自纠。

(三)局干部监察员对本制度的执行情况进行监督检查。

按有关法律法规追究相关责任人的责任

档案安全制度建设情况篇五

一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。

四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。

七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。

档案安全制度建设情况篇六

一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全制度建设情况篇七

一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。

二、安排专人负责安全档案的管理工作。

二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。

三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

四、安全基本情况包括内容：

(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。

(二)单位基本概况，重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关情况。

五、安全管理情况包括内容：

(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。