谈判方案议程 谈判方案示例
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方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。我们应该重视方案的制定和执行,不断提升方案制定的能力和水平,以更好地应对未来的挑战和机遇。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
为了加大公司的宣传力度,公司决定定制一批具有公司企业文化特色的工艺品,送给前来公司走访的领导、客户。我公司与红海搏浪公司经过商务接洽,认为该公司的瓷器工艺品制作精美,符合我公司对产品质量以及特色的要求。报公司总经理批准,拟定红海搏浪公司为我公司的产品供应商。2012年4月25日,我公司将与红海搏浪公司在我公司三楼会议室举行谈判,为使谈判取得成功,特制订本谈判方案。
一、谈判双方情况
红海搏浪(北京)公关策划有限公司是工艺品设计、研发、销售的企业,尤其是对瓷器工艺品的设计,有着独特的设计风格。该公司有一支优秀的设计团队,可根据客户的要求设计符合客户公司文化特色的工艺品。
我公司成立于1958年,有着悠久的历史和深厚的文化底蕴,企业文化中的山海文化更是独具特色。
二、谈判主题
降低瓷器工艺品的购买价格,设计体现公司的文化特色。
三、谈判目标
1、确定购买瓷器工艺品的设计方案、价格、数量;
2、议定货物的运输方式;
3、商定货物的结算时间及方式;
4、拟定定金的支付,违约的赔偿问题。
四、谈判策略
1、我方主动报出低于预期的价格,使对方心理上处于弱势。我方采用主动报价策略。
2、对方还价之后,我方应该让对方知道我们对工艺品市场是很了解的,而且和我方接洽的工艺品公司不止一家,使对方开价的起点放低。我方不与对方直接讨价还价,暂缓还价。我方采用制造竞争策略。
3、应该让对方了解我公司每年来访的客户很多,工艺品用量很大,如果与我公司能够长期合作,对对方来说是一个很好的契机。在明确此种背景下可以开始与对方还价。
4、对方在价格上始终不让步时,我方采取休会策略。
五、谈判程序
(一)准备阶段
1、谈判场所的确定:为了使我方谈判人员获得心理上的优势,将谈判地点定在我公司会议室。会议室环境优雅,配有标准会议桌等设施,是比较理想的谈判地点。
2、谈判信息的收集与分析:谈判前收集、整理双方大量的相关信息,对对方的现状作深入细致的分析,做到知己知彼。对对方的分析主要是对对方所处的环境,特别是对方的市场占有情况及其在整个工艺品行业中所处的地位进行分析。
3、明确谈判目标:产品价格低廉,设计美观,体现公司特色。
4、其他准备事项:会议室准备茶水、纸、笔,准备好合同文本(草案),价格栏暂时留空。
(二)开局阶段
开局阶段的主要任务是赢造下一个良好的谈判氛围。在正式谈判之前与对方进行非正式接触,开场陈述时亮出我方的观点,表明我方的意愿,听取对方的观点和看法。
(三)磋商阶段
1、谈判开始抓住最敏感的价格问题进行谈判。我方从分析整个瓷器工艺品市场价格行情作为突破口,诱导对方报价。
2、强调我方使用量大,此次商品交易为大宗购买,暗示对方让价。
3、我方提出一个可达成交易的最低价格并说明提出这个价格的依据。
4、双方在这两个价格之间进行磋商,最终对交易价格达成共识。
6、双方就运输保险、结算等方面进行谈判。
7、双方谈判涉及的所有问题达成共识,磋商阶段基本结束。
(四)签约阶段
明确双方的权利与义务,签定合同,付予此次交易活动以法律效力。
六、谈判日程
4月25日上午9:00—11:00
1、双方进场,介绍双方与会人员
2、进入谈判第一阶段
3、进入谈判第二阶段
(1)协商货物送货方式、结算时间及方式;(2)协商定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任;(3)达成协议。
4、进入谈判第三阶段(1)签订协议(2)预付定金
七、谈判小组分工
八、谈判后的工作
1、印制购销合同正式文本:双方讨论合同文本无异议后,安排打印。
2、准备签字:双方带回合同文本向单位总经理汇报,征得总经理同意后,由办公部门用印。
3、得失评估:双方在平等互利的基础上签订经济合同,为建立长期的合作关系奠定基础。
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一、法规条文
第六条 符合下列情形之一的政府采购项目,可以采用竞争性谈判方式采购。
(二)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;
(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先计算出价格总额的。
二、采用竞争性谈判采购方式的,应当遵循以下程序:
(一)成立谈判小组
谈判小组由采购人或采购代理机构代表及有关专家等共三人以上的单数组成。采购人或采购代理机构代表应当具备相应的采购专业技能,并经采购人或采购代理机构授权;有关专家根据采购项目的具体技术规格和性能特点邀请。其中技术专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。
(二)制定谈判文件
采购人或采购代理机构制定谈判文件。谈判文件应当明确以下事项:
1、谈判的程序:包括谈判的轮次以及每个轮次谈判的重点等;
2、谈判的内容:包括采购项目的技术规格、价格、服务等;
4、评定成交的标准,明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求。
(三)确定参加谈判的供应商名单
1、依本规程规定确定参加谈判的供应商名单;
2、采购人或采购代理机构向被邀请参加谈判的供应商发出谈判文件;
3、谈判文件要求交纳保证金的,供应商应按规定提交保证金。
(四)开展谈判
1、主持人宣布评审纪律,谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认;
3、谈判小组可以修改谈判文件,但涉及实质性变动的,应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
(五)确定成交供应商
3、谈判小组完成谈判工作后,出具谈判报告,推荐成交候选人;
4、采购人应当从成交候选人名单中按照符合需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
(六)发出成交通知书
采购人或采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。
属采购代理机构组织的采购项目,采购代理机构应同时向采购人发出成交结果通知书。
三、竞争性谈判操作规程
一、签订委托协议
采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜,签订委托代理协议,约定双方的权利、义务等。委托代理协议应明确:采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、提供采购需求书
(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
1.以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇; 2.设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款; 3.以某一品牌特有的技术指标作为技术要求; 4.其他有违公平竞争的条款。
三、谈判准备
(一)编制竞争性谈判文件
1.采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制竞争性谈判文件。采购代理机构在收到采购人提供的采购需求书之日起五个工作日内,将其编制的竞争性谈判文件提交采购人确认。竞争性谈判文件主要内容应当包括:谈判邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、谈判响应文件格式共五部分。
2.竞争性谈判文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。
3.竞争性谈判文件要充分体现公平、公正的原则。不得规定下列内容:
(1)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为谈判适格条件;
(2)指定品牌、参考品牌或供应商;
(3)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求;
(4)不利于公平竞争的区域或者行业限制。
4.货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的供应商完全响应。同一品牌同一型号的产品可有多家代理商参与竞争,但只作为一个供应商计算。
(3)政府采购监督管理部门认为应当进行谈判文件论证的其他采购项目。
谈判文件论证小组由采购人代表和专家组成,成员人数为三人或以上单数,专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。
论证小组主要对谈判文件中供应商资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等进行论证,并出具书面论证意见,确保达到充分有效的公平竞争。
项目论证会信息及项目基本内容应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公告,以广泛征集潜在谈判供应商提出意见和建议。
6.采购代理机构在谈判文件编制完成后提交采购人审核,采购人在收到谈判文件之日起3个工作日内提出审核、确认意见。
(二)发布采购公告及资格审查
1.竞争性谈判文件经确认后,采购人或者其委托的采购代理机构应按本工作规范的《信息公告管理办法》的规定将竞争性谈判文件在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公示五个工作日。供应商可以自行下载公示文件的具体内容。
2.公示及公告期间,供应商应向采购人或采购代理机构提交资格证明文件及相关资料申请报名,采购人或采购代理机构对报名的供应商进行资格审查,审查的内容包括:资质资格证明及重要的约定事项,对审查合格的供应商发出竞争性谈判文件。
(三)谈判文件的澄清修改
1.谈判文件需进行澄清或修改的,应在规定递交响应文件截止时间前,以书面形式通知所有登记备案领取谈判文件的供应商。供应商收到澄清修改文件后,应当以书面形式确认。澄清修改的内容为谈判文件的组成部分。
2.所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。
四、谈判
(一)组建谈判小组
1.采购人或采购代理机构应依法组建谈判小组。谈判小组由采购人和相关领域的专家组成,成员人数一般为三人或以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
2.谈判小组原则上在谈判前一个工作日内组建,谈判小组的专家成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。采购人或采购代理机构应当派代表到现场监督抽取专家过程。专家成员名单在成交结果确定前应当保密。
3.涉及评审专家的产生和管理等事项,均归由委托代理协议履约地的政府采购监督管理部门负责,包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。
4.采购人代表由采购人书面指派一名人员担任,采购人的监察代表或相关部门代表随同列席。采购人代表不得担任谈判小组组长。
(二)递交谈判响应文件
1.供应商按照谈判文件要求,编制谈判响应文件。2.采购人或采购代理机构应在竞争性谈判文件规定的谈判地点和截止时间前,接受供应商递交密封完好的谈判响应文件。供应商在谈判响应文件递交截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。
3.全体供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。4.供应商递交响应文件后即成为该谈判项目的合法响应供应商,可行使供应商的法定权利,并履行供应商应尽的责任义务。
(三)谈判评审
1.谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应按《广东省自主创新产品政府采购政策的若干意见》确定优先邀请谈判对象。
2.审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
8.对成交候选供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
(四)补充供应商
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级政府采购监督管理部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。
五、发布成交公告、发出成交通知书
1.确定成交供应商后,采购人或者其委托的采购代理机构必须在一个工作日内向成交供应商发出成交通知书,向未成交供应商发出采购结果通知书,并按本工作规范的《信息公告管理办法》有关规定发布。
2.投标人可以按照《广东省实施政府采购法办法》的规定向采购人或采购代理机构申请查询评标程序的有关资料。
3.供应商有质疑和投诉的,按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》规定处理。
一、谈判主题:谈判空调买卖相关的事项
二、谈判团队组成:
经理(主谈):李君,格律夏有限责任公司全权代表,一切事务由她做决定,经理助理(铺谈):陈玲,同主谈一起整理所有相关资料,对主谈起一个辅助性的作用,并对相关的事项做一个记录。
技术人员:赵文台,处理一切关于技术问题的解答,并对产品的维修服务和保障问题进行解释说明,销售人员:田小玲,对本产品在市场上的占用额、市场的需求量进行充分说明。
法律顾问:严晓红,负责有关法律和违约事项进行说明。
三、谈判前期的调查
本行业的背景:
1、行业状况
随着中国经济的发展和人民生活水平的提高,空调作为一款重要的家用电器,在国民经济生产和人们社会生活中扮演的角色也越来越重要。
2008年国内空调零售市场整体规模与上一年相比,销售量同比下降8.3个百分点,但依旧保持了2430万台的基本盘面,销售额达到745亿元以上。从中国空调行业整体生产规模、出口比例等多角度分析,国内零售市场规模只要保持在2200万台以上,就足以支撑整个行业的发展。2006年、2007年变频空调表现较平稳。从2008年开始,变频空调市场预热升温,尤其进入2009年仅1-2月变频空调的零售额和零售量份额较2008年就分别增长了7.9%和6.5%。随着空调市场旺季临近,变频空调的表现将令人期待。
2009年2月1日开始国家在全国范围内大力推广家电下乡政策,对农村家电消费实施补贴,其中空调产品也首次入围,作为农村市场普及率最低的传统家电,空调预计可能将面临新增销售近百万台的市场空间。家电下乡将给空调行业带来长远利益。空调制造企业和渠道商借助家电下乡纷纷加大对三、四级及以下市场的拓展,从产品和渠道上投入更多资源以争夺先机,企业在三、四级市场及农村市场的拓展成为决定企业2009年业绩的关键因素之一。
我方企业背景:
自1919年至今,格律夏中央空调历经近百年的发展,目前已拥有包括商用空调、家庭中央空调、多联中央空调、大型冷水机组在内的4大产品群、10大系列、1000多个型号的产品。
2002年和2003年连续两年,美国《财富》杂志评出 “最受赞赏的企业排行榜”上,格律夏商用空调两次名列榜首;2004年,格律夏中央空调荣获由人民日报社市场信息中心联合60家权威协会、10大媒体、80万用户评选出的“中国中央空调市场消费者首选第一品牌”,成为了名副其实的中国中央空调市场第一品牌 2005年,格律夏中央空调荣膺由《人民日报》、《科技日报》等权威媒体评选的“最受消费者喜爱的中央空调”品牌称号;2007年,格律夏中央空调 先后获“中国中央空调市场最具竞争力第一品牌”、“中国中央空调最具影响力品牌”,并且全系列产品入选“节能产品政府采购清单”;至2008年为止,格律夏中央空调中标北京奥运会主会场“鸟巢”工程、奥运垒球馆、奥帆赛基地等23个奥运项目,成为中标奥运场馆最大的品牌。
对方企业的背景:
雅泰大酒店建于一九九六年并开业,占地约二百多亩,是乐山市位数不多的花园式宾馆之一。雅泰大酒店共有客房一百五十多间,可同时接待三百人左右的宾客。豪华典雅的装修,舒适的环境。被赞誉为宾馆在花园中,花园在宾馆中。馆内有山有水,空气清新,素有天然氧吧之称。雅泰大酒店以古典中式建筑群为基调,以雅泰大酒店主楼为主线,辐射出别墅、国际俱乐部、南楼等多个建筑群。主要建筑分别座落于三个山湾中,“雅泰大酒店”也因此而得名而来。众多经营区彼此相邻,互为一体。雅泰大酒店主楼背靠青山,面对池塘,十多亩的一泓清水映衬出她妩媚的神韵。中、西式两幢别墅与国际俱乐部座落在近邻主楼的山湾中,环境清幽,令人神往。建在另一个山湾中的南楼,周围绿树成荫,花香鸟语。
四、谈判优劣势
(1)我方利益:
通过对雅泰大酒店的成功订购我们们的产品后,我们公司能够获得30%以上的净利润。
(2)对方利益:尽快可以得到我们的产品,并能够获得使用,提高他们酒店的基础建设水平。使对方能够提供优质服务。
(3)我方优势:我方的产品在国际市场占用率很高,质量得到了很大的保证。无需要专业人员的机房和专人管理。
(4)我方劣势:经济危机的影响,使我们公司的销售量相对下降,竞争力相对要扩大。
(5)对方优势:数量很大,有更多的品牌可以进行选择,潜在的力度很大,规模经营很全面。
(6)对方劣势:金融危机的影响,整个服务行业出现在低谷时期,而且整个服务行业的竞争力也越来越激烈。
五、谈判议题
(1)售后服务及维护问题
分析:因为对方属于大批量的订购,而我方的服务提供了全程服务,包括有上门安装、维护、维修等。所以,有很多问题会在一些过程中产生分歧,从而难得去解决。
(2)价格问题
分析:经济危机的影响,在进行买卖的时候,不可避免的会有关于价格商谈的问题。通过对方的报价。
(3)谈判对手在我方购买一定数量后是否有优惠政策?
分析:首先,我方决定在数量多的优势下,优惠政策必是敏感的话题,能从长期合作的关系出发,应会给实施优惠政策对对方来说,即能达成交易,也能建立长久合作的关系。
六、谈判目标
最理想的价格:(rmb kfrd—35gwe2 3580*1=3580)实现目标价格:(rmb kfrd—35gwe2 3580*0.9=3222)可接受价格:(rmb kfrd—35gwe2 3580*0.8=2864)最低价格:(rmb kfrd—35gwe2 3580*0.7=2506)
七、谈判期限:一共二天(2009-6-10——2009-6-11)
八、谈判议程
9:00—10:00 参观本企业空调生产情况
18:00—20:00 晚餐时间,借饭局表示双方的友好合作关系
2、确定谈判议题
1)产品价格、数量、包装 2)支付方式,保险
3)装运期限,装运地点,目的地点,装运条件 4)备注(人力不可抗拒,索赔,仲裁)等事项。
九、开局及谈判策略
1、开局策略
开局方案一:一致式开局策略。面谈提出交易条件,可见机行事,利用感情因素建立个人关系,缓解气氛。
开局方案二:挑剔式开局策略。第一方案如果不可行,则选择此方案。因为大家对彼此的第一手资料都很了解,所以要采取此方案营造低调气氛,达到迫使对方让步的目的。
2、谈判中期策略及分析
在谈判进入中期的时候,大家进入有点疲惫阶段,我们决定采取拖延战术,当双方“谈不拢”造成僵局时,有必要把洽谈节奏放慢,我们分析,阻碍在什么地方,以便想法来解决,这就更需要我们先拖一拖,从容处理这种局面。从而造成对方的意志消磨,使我们占主导地位。
3、休局讨论方案
休息时间:20分钟
我队总结前面的谈判成果,与队友分析对方开出的条件,可能的讨价还价空间,与队友讨论收局策略。
4、最后冲刺阶段(策略和分析)
此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但因注意礼节。
本阶段双方应完成:
(1)对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易。否则判定为双输。
(2)双方应积极主动地寻求谈判条件达成,而不是强硬的坚持自己的利益。
(3)在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。
(4)谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。
(5)进行符合商业礼仪的道别,并表示感谢。
十、应急方案
谈判在进入实际的磋商阶段之后,各方往往由于某种原因而相持不下,陷于进退两难的境地。这种谈判情况被称为“谈判的僵局”。
我方在与对手谈判的过程中很可能会遇到以下情况:
1、谈判中形成一言堂或一方保持沉默与反应迟钝。
2、主观或客观的反对意见。
3、存在偏见或意见。
4、谈判中滥施压力和设臵圈套。
海鸥社会调查协会是江西省属重点高校中的一所以实践研究和科学分析为向导,以社会调查为依托的大学联合团体,我们本着“团结、勤奋、务实、创新”的原则,围绕着一系列大学生关心社会,关注焦点问题展开调查。如今在校团委和生工院团委的瞩目和支持下,我们自信我们将做的更好。
协会活动主要以社会调查的形式展开,主要有以下几方面的内容:
(一)就本社团内部成员的认识和需要展开学习、学术调查;
(三)帮助学校开展民意调查;
(五)接受一些外来有助于我校发展的委托调查;
(六)走出校园,开展一些力所能及而又事关百姓利益的调查;
(七)请专家学者开展学术讲座,对会员进行调查知识的培训等。
(八)开展与社会现象有关的演辩赛等活动。
二、农大印象活动开展时间:10月22日-10月28日。
四、拉赞助时间:10月21日-10月22日
七、对贵赞助商的宣传方式:主要以海报,展板,宣传单.
八、赞助经费:100元
九、对赞助商的承诺:若规赞助商赞助我社团,只要不影响社团活动的正常进行,本社团必尽力宣传贵赞助商,且我们秘书部将会详细记录贵赞助商赞助我社团的经费,并在每个学期的所有活动结束后,我们会以感谢信的海报形式对曾赞助我社团的贵赞助商们表示感谢.期待贵赞助商的支持,在这里表示诚挚的感谢!
关键词:沟通;作用;技巧;心得
引言
未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。如何进行与人有效的沟通,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。
一、 沟通的作用
为什么要沟通?这个问题乍听起来,好像问别人“为什么要吃饭”或“为什么要睡觉”一样愚蠢。吃饭是因为饥饿,睡觉是因为困倦。同样,对于我们来说,沟通是一种自然而然的、必需的、无所不在的活动。通过沟通可以交流信息和获得感情与思想。
1.传递和获得信息
信息的采集、传送、整理、交换,无一不是沟通的过程。通过沟通,交换有意义、有价值的各种信息,生活中的大小事务才得以开展。掌握低成本的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率,而积极地获得信息更会提高人的竞争优势。好的沟通者可以一直保持注意力,随时抓住内容重点,找出所需要的重要信息。他们能更透彻了解信息的内容,拥有最佳的工作效率,并节省时间与精力,获得更高的生产力。
2.改善人际关系
社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网,人们相互交流是因为需要同周围的社会环境相联系。沟通与人际关系两者相互促进、相互影响。有效的沟通可以赢得和谐的人际关系,而和谐的人际关系又使沟通更加顺畅。相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。
二、 沟通的意义
沟通是人类组织的基本特征和活动之一。没有沟通,就不可能形成组织和人类社会。家庭、企业、国家,都是十分典型的人类组织形态。沟通是维系组织存在,保持和加强组织纽带,创造和维护组织文化,提高组织效率、效益,支持、促进组织不断进步发展的主要途径。有效的沟通让我们高效率地把一件事情办好,让我们享受更美好的生活。善于沟通的人懂得如何维持和改善相互关系,更好地展示自我需要、发现他人需要,最终赢得更好的人际关系和成功的事业。
1满足人们彼此交流的需要;
2使人们达成共识、更多的合作;
3降低工作的代理成本,提高办事效率;
4能获得有价值的信息,并使个人办事更加井井有条;
5使人进行清晰的思考,有效把握所做的事。
三、 沟通的技巧
1.倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
(1)鼓励:促进对方表达的意愿。
(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。
(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2.气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
(2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3.推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受激励,想完成工作。
(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
四、 心得
一个学期的沟通技巧课程结束了。通过这个学期的学习,使我们明白了沟通技巧的重要性,让我们知道了人类任何活动都离不开沟通,良好的沟通能力是你获得成功的重要保证。在人类的生存活动和社会活动中,“沟通”是一项不可或缺的内容。我们只要多留心周围的事情,便会发现,任何人都离不开与人沟通。从一般意义上讲,沟通就是发送者凭借一定渠道(亦称媒介或通道)将信息发送给既定对象(接受者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。沟通,不仅仅是父母与孩子的沟通,还有夫妻之间的沟通,朋友之间的沟通,可以说人活在这个世界上就必须要与人沟通。而且沟通的方式也很多,常见面的可以当面沟通,不常见的可以电话或是短信的形式来进行沟通,会上网的更可以通过网络来沟通,甚至连肢体语言也可以进行沟通,良好的是造物主赐予我们美好事物之一。良好的沟通可以使父母及时的了解孩子的状况,能够更好的来帮助孩子,孩子也能通过沟通来了解自己的父母,从而达到父母与子女之间的和睦相处,是幸福家庭必不可少的一点,而且我认为现在人们现在所说的代沟,就是平时缺少良好的沟通,大家都是生活在这个社会的人,就算生活的环境不一样,但只要多沟通,还是能更好的相处。 沟通可以分为语言沟通和非语言沟通,其中语言沟通仅占7%,而非语言沟通却占93%。沟通不仅是人类亲和动机的需要,还可以促进人的身心健康。沟通的形式多种多样,有单向沟通和双向沟通,正式沟通和非正式沟通,浅层沟通和深层沟通。一旦确定了沟通目标,就需要选择合适的沟通形式以达到该目标。沟通和管理一样,没有最优答案,只存在满意解答。沟通技巧课程涉及的内容很广泛。它包括听话的技巧,交谈的技巧,辩论技巧,演讲技巧,说服的技巧,谈判技巧,团队沟通的技巧,日常生活中的沟通,工作中的沟通,跨文化沟通和现代沟通手段。正是由于学习了这门课程,我才渐渐体会到原来人与人之间沟通有这么多技巧。只有充分的了解了这些技巧,并把这些技巧运用到日常生活中去,我们才能与别人建立良好的人际关系,才能在今后的生活,工作中做的比别人更出色,也更迈向了自己走向成功的第一步。社会是一个大舞台,纷繁复杂。国与国之间需要沟通,于是有了外交;单位与单位之间需要沟通,于是有了联系;人与人之间需要沟通,于是有了交流。沟通是一盏指明灯,可以随时较正我们航行的方向。这世上正是因为有了沟通,语言才显得那么美丽飞扬,让沟通走进你我的生活,让矛盾远离人间,愿和谐能走进每一个人心里,结出美好的果实。
摘要:市场经济的不断发展和对外开放的进一步扩大,越来越多的企业参与了国际竞争,而国际商务谈判就成了企业国际竞争中不可缺少的一项重要活动。 随着我国经济的迅猛发展,尤其是加入wto后,我国的商务谈判业务越来越多。谈判中双方都希望获得最大利益,从而发生利益间的冲突。如何成功的开展商务谈判?本文通过做好谈判的准备工作,掌握谈判的工作要领,恰当的运用谈判策略等技巧,使谈判的双方获得双赢。
商务谈判是人们在各类经济业务中,为使双方(或多方)的意见趋于一致而进行的洽谈磋商。谈判的业务内容不仅包括产品,还包括资金、技术、信息、服务等,如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。通过商务谈判,其目的是改变相互间的关系并交换观点,以期达成协作的求同过程。这是一个较为复杂的过程,既要确定各自的权利与利益,又要考虑他方的惠利方面,因此,商务谈判犹如对弈,在方寸上厮杀,但又要共同联手合作,这是既矛盾又统一的,既个体又整体的利益所在。如何才能立于不败之地,是各商家的追求目标。
谈判的双方要充分认识到谈判应是互惠互利的,是基于双方(或多方)的需要,寻求共同利益的过程。在这一过程中,每一方都渴望满足自身直接与间接的需要,但同时必须顾及对方的需要,因为只有这样谈判才能最终成功。谈判中的互惠互利是各方先认定自身的需要,再探寻对方的需要,然后与对方共同寻找满足双方需要的条件和可行途径;满足自身需要和预测对方需要应成为整个谈判的中心,把对方视为问题的解决者,既给对方以温和,又给对方坚持原则,摆事实,讲道理,由互相对立的局面,变为同心协力的一体,在高效率和协调人际关系上达成协议。
一、做好商务谈判的准备工作
谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。
1.知己知彼,不打无准备之战
在谈判准备过程中,谈判者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解谈判对手的情况。自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。
2.选择高素质的谈判人员
商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何,往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的商务谈判者,除了具备丰富的知识和熟练的技能外,还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态,只有这样才能正视挫折与失败。而商务谈判又常常是一场群体间的交锋,单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能,并不一定就能达到圆满的结局,应选择合适的人选组成谈判班子。成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。
3.设定让步的限度
商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题,这也是谈判中利益冲突的焦点问题。
在谈判前,双方都要确定让步的底线,超越这个限度,谈判将无法进行。让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性,要建立在调查研究和实际情况的基础之上,如果把限度确定的过高或过低,都会使谈判出现冲突,最终导致谈判失败。
4、制定谈判策略
不同的谈判有各自的特点,因此应制定谈判的策略和战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位,致使对方施加压力以得到更多的让步;然而,同样的举动可能被看作是一种要求合作的信号。在商务谈判中,采取合作的策略,可以使谈判获得成功,使双方在交易中建立融洽的商业关系,最终各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时,会采取某些竞争策略。因此,在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利达成。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案,以便随机应变。双方要事先计划好必要时可以做出哪些让步及怎样让步,何时让步。在谈判之前要考虑几种可供选择的竞争策略,在对方认为你的合作愿望是软弱的表示时或者对方不合情理,咄咄逼人,这时改变谈判的策略,可以取得额外的让步。
二、恰当运用商务谈判的策略
谈判的直接目的是为了达成各方满意的协议。在谈判中,双方既有为争取自身利益最大化的对抗关系,又存在着重要的合作关系,在谈判中,要恰当运用谈判策略,才能避免利益间的冲突使谈判陷入僵局。
1、 刚柔相济
在谈判中,谈判者的态度既不能过分强硬,也不可过于软弱,前者容易刺伤对方,导致双方关系破裂,后者则容易受制于人,而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中有人充当“红脸”角色,持强硬立场,有人扮演“白脸”角色,取温和态度。“红脸”可直捅对方敏感部位,不留情面,争得面红耳赤也不让步。“白脸”则态度和蔼,语言温和,处处留有余地,一旦出现僵局,便于从中回旋挽回。
2、 拖延回旋
在商务谈判中,对态度强硬、咄咄逼人的对手,可采取拖延交战、虚与周旋的策略,通过多回合的拉锯战, 使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌,逐渐丧失锐气,等对手精疲力竭的时候再反守为攻,这样可使自己的谈判地位从被动中扭转过来。
3、 留有余地
在谈判中,如果对方向你提出某项要求,即使你能全部满足,也不必马上做出答复,而是先答应其大部分要求,留有余地,以备讨价还价之用。
4、以退为进
让对方先开口说话,表明所有的要求,我方耐心听完后,抓住其破绽,再发起进攻,迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步,以换取对方在重大问题上的让步。
5、利而诱之
根据谈判对手的情况,投其所好,施以小恩小惠,促其让步或最终达成协议。
6、相互体谅
谈判中最忌索取无度,漫天要价或胡乱杀价,使谈判充满火药味和敌对态势,谈判双方应将心比心,互相体谅,可使谈判顺利进行并取得皆大欢喜的结果。
7、埋下契机
双方若不能达成的圆满结果,谈判面临破裂之际,也无需逞一时口舌之快,伤了双方和气,以便为下回谈判圆满埋下契机。
三、掌握商务谈判中的要领
1.掌握倾听的要领。倾听不但可以挖掘事实的真相,而且可以探索对方的动机,掌握了对方的动机,就能调整自己的应变策略。倾听时要认真分析对方话语中所暗示的用意与观点,以及他要从什么方面来给你施加混乱;对模棱两可的语言,要记录下来,认真咨询对方;在倾听的同时要考虑向对方询问的语言表述包括语言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表达的要领。谈判中,要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点,表达要清楚,应使对方听懂;不谈与主题关系不大的事情;所说内容要与资料相符合;数字的表达要确切,不要使用“大概、可能、也许”等词语。
3.提问的要领。在谈判中,问话可以引转对方思路,引起对方注意,控制谈判的方向。对听不清或模棱两可的话,可以用反问的方式使对方重新解释;探听对方的内心思想时,可采用引导性问话以吸引对方思考你的语言;选择性问话可使对方被套入圈套,被迫产生选择意愿。总之,问话方式的选择要适合谈判的气氛。
4.说服的要领。说服对方使其改变原来的想法或打算,而甘愿接受自己的意见与建议。要向对方阐明,一旦接纳了自己的意见,将会有什么样的利弊得失;要向对方讲明,双方合作的必要性和共同的利益,说服是为了尊重与善交;意见被采纳后,各方从中得到的好处;要强调双方立场的一致性及合作后的双方益处,给对方以鼓励和信心。
为了让我校大学生更多的了解商务贸易知识,商务贸易协会决定11月中旬举办首届大学生商务谈判大赛。协会将通过了解同学们对商务谈判的认知状况,举行一系列有关商务谈判技巧性和实用性的讲座,加强理论与实践的联系,让同学们切实参与到本次大赛之中,体验商务谈判的本质。为更好地开展本次大赛,现特制订本计划。
二、活动主旨:
本活动极大地营造商业谈判气氛,提高全院师生对商业性知识的积极能动性,加强理论联系实际,充分展现华师学子的智慧和风采,为校区培养和选拔商业人才,务求令全院师生全情投入到大赛中,使商务谈判大赛成为校区品牌活动。
三、活动意义:
首届商务谈判大赛的开展,将带动校区学生学习商务贸易知识的积极性。为培养新型的就业、学习理念打下基础,有利于学生将自己的学习和市场需求结合起来,同时为将来的就业或进一步学习提供了一次实践和煅炼的机会,有利于全面提升学生应对市场竞争的能力。
四、活动简介:
(一)活动主题:薪火相传,商务新风
(二)活动时间:__年11月18日—__年12月16日
(三)活动地点:体育馆(决赛地点)
(四)活动对象:华南师范大学南海校区全体学生
(五)主办单位:共青团华南师范大学南海学院委员会
(六)承办单位:华南师范大学南海校区商务贸易协会
(七)赞助单位:
五、活动内容:
分为初赛、复赛、决赛三个阶段。
(一)初赛阶段
1、全院学生均可参加,每个团总支要求至少派出一支5人组成团队或自由组队参加初赛(倡议团队结构组成由2个专业或以上,多个年级组成)。初赛提交作品——“商务谈判企划书”。作品要求有电子版及文本版。
2、比赛方式:让参赛队伍根据所策划出来的企划书、策划书进行为时10分钟的讲解。
(二)复赛阶段
1、经评审委员会评选出的初赛晋级队(8支)参加复赛。复赛采取淘汰赛形式,进入复赛的队伍在初赛结果出来时,现场抽取复赛题目和对手。两天时间准备复赛工作。
2、复赛要求:每个参赛队伍根据所抽取的题目和对手,在规定的30分钟内与对手进行现场商业谈判。
(三)决赛阶段
1、经由评审委员会评审通过的4支复赛队伍,于__年12月9日参加决赛。决赛内容分为现场商业谈判(60%)、合作性灵活谈判(40%)2个部分。
2、现场商业谈判过程由决赛队伍根据之前所抽取题目和对手进行。合作性灵活谈判策划题目现场抽取,由两个团队分别抽出3人组合为一支6人队伍与另一支队伍进行谈判。
(四)评比方式
1、商务谈判大赛初赛、复赛操作方法:
大赛评委会针对初赛参赛作品,再根据参赛团队的解释表现进行认真评审,评委会评选出进入复赛的作品,并将回馈评审意见给参赛队伍;复赛队伍可根据评审意见自己的表现进行完善。复赛将评选出4支队伍进入决赛。
2、商务谈判大赛决赛操作方法:
根据评委的打分,现场进行奖项评选。
3、本次评选秉承公平、公正原则。评选结果最终解释权归评选委员会所有。
六、活动奖励措施:
(一)首届商务谈判大赛比赛奖项、奖金及奖品设置
1、团体奖:
一等奖、二等奖各一队,优秀奖两队。一等奖奖金200元、奖杯一个及荣誉证书;二等奖奖金100元、奖杯一个及荣誉证书;优秀奖荣誉证书。
“最佳团总支组织奖”,奖杯一个。
“最佳人气奖”一队,荣誉证书及纪念品。
2、个人奖:
“__华师商务谈判新星奖”一名;个人奖奖笔记本一本及奖杯一个。
(二)参赛选手可根据的规定加德育分。
七、活动时间进程:
(一)活动启动:__年11月17日,向各个团总支发参赛通知书,
__年11月18日,召开发布会;
__年11月19日,在商业街召开咨询会;
(二)宣传活动:__年11月17日—__年12月16日
(四)参赛团队培训:__年11月25日—__年11月27日
分3轮:(同时开展网络教程)
第1轮:邀请老师对参赛团队或有兴趣的同学开展商务礼仪培训;
第2轮:邀请老师开展商务谈判基础知识讲座;
第3轮:邀请企业代表开展商务谈判技巧,经验讲座;
(五)初赛作品制作:__年11月27日—__年12月1日;
(六)初赛作品提交:文本版及电子版于__年12月1日前提交;
(七)初赛比赛:__年12月3日(星期三):
(八)初赛结果公布:__年12月4日;
(九)复赛前期准备:__年12月4日—__年12月8日;
(十)复赛阶段:__年12月9日(星期二);
(十一)复赛结果公布:__年12月9日;
(十二)决赛准备阶段:__年12月9日—__年12月14日;
(十三)决赛时间:__年12月16日(星期二)。
八、活动可行性分析:
通过参与初赛、复赛、决赛,可以使商务谈判的概念深入人心,在全校区形成学习商务交流的新氛围。
通过团总支组织比赛,使活动更有效地开展,有效地保证活动的参与度;
综上所述,通过宣传,活动的推广,活动开展,能全面地将活动推向全体师生,将使师生们对商务谈判有更深刻的认识。
九、活动声明:
(一)本次活动各参赛作品使用权归各参赛队所有,未经参赛代表同意,任何单位和个人不得侵权。
(二)未经本活动组办单位同意,不得使用有关于本次活动所有作品作商业宣传用途。
(三)本活动最终解释权归华南师范大学南海校区商务贸易协会所有。
甲方:北京小米科技有限责任公司
乙方:南京东扬有限公司
甲方优势:公司知名度高,产品销售火爆
手机性价比高,在同等配置下,价格更低
手机配置高,性能优越
劣势:小米实行网络营销,没有实体店
售后体系不完善
用户体验没有其它同等配置的手机好
和平谈判
获得20xx台小米m1手机
每台价格不超过1700元成交
甲方送货
分期付款
北京小米科技有限责任公司于20xx年6月2日到达本公司,6月3日在本公司会议室开始为期两天的谈判,6月4号谈判结束,6月5号送离北京小米科技有限责任公司代表。
主谈:杨东 采购部长 负责重大问题决策
成员:叶兼风 技术顾问 负责手机技术问题
成员:慕容雪 法律顾问 负责法律问题
成员:王成 财务部长 负责财务问题
手机成交价 售后服务 运输方式 支付方式 违约赔偿
备注:
《合同法》违约责任
先协商争取其继续履行合约
协商不成就向法院提起诉讼和仲裁
谈判成本预算:资料打印费100元
话费100元
招待费20xx元
标的物成本预算:1700×20xx=3400000元
一、会议时间:2012年4月2日
二、会议地点:郑州宇环电子科技有限公司会议厅
三、谈判双方: 甲方:安徽商贸技术职业学院
乙方:郑州宇环电子科技有限公司
四、具体谈判方案:
(一)双方分析:
(1)电脑(2000-3000元):配置至少要求内存 1g,硬盘100g,cpu性能稳定的多媒体电脑,满足教学需求,国产品牌如联想、方正等,或者组装机(售后服务好)。由于未来可能需要,对打印机等其他设备予以考虑,可看b方的优惠情况决定是否购买。
a.dlp技术投影机,这种投影机亮度普遍在2000流明以上。
b.分辨率在1024x768以上。
c.投影机连续使用的时间较长:稳定性,质量保证。
注:购买投影仪一般赠送投影幕布。
乙方背景(郑州宇环电子科技有限公司简介)分析:
郑州宇环电子科技有限公司是河南地区最专业投影机以及周边设备销售服务商之一。公司至成立以来,致力于以大屏幕投影为主的视频终端设备的销售、应用及配套设计安装和调试。几年来,随着业务不断拓展,和众多合作伙伴及用户的信任与支持,销售队伍不断壮大,技术力量不断增强,逐步形成了完善的营销体系和售后服务体系。在河南it市场上有着极高的商业信誉和完善的售前售后服务措施。企业本着一如既往的“诚信、服务、创新”的宗旨,服务于广大系统集成商,为行业提供可信赖的产品。为客户提供完善及时的售前、售后服务,使公司做到更大、更强!
他们坚信,未来属于创造者,只要不断的学习、保持、发展和提升其优势和核心竞争力,就一定会马到功成,在研发-市场-企业发展等诸多环节上形成良性循环,为社会创造更大的财富。
(二)谈判的主题:
1、所需各种多媒体设备的价格、数量,主要是价格的折扣情况。
2、结算时间及方式。
3、定金的支付,违约的赔偿问题。
(三)谈判目标:
1、尽量以对我方最有利的条件购进所需多媒体设备:价格满意,满足教学需求。
2、乙方负责设备的运送及安装。
3、多媒体设备质量有售后服务与质量保证,一个月内包退,三个月内包换,一年内保修且上门服务。
(四)双方优劣势分析:
甲方(我方)优势:
1、作为购入方,自由选择权大。面对市场上众多多媒体设备供应商,选择权在我们手中。
2、现在学校教学区还有大部分教室没装多媒体设备,随着教学体制的改革,对多媒体配备的要求会越来越高,越来越多。如果对本产品使用满意度高的话,我们会在芜湖的校区推广。
3、我校有着悠久的历史,知名度高,且刚被评上国家骨干院校100强,发展的前途很美好。
4、我校有多媒体维修服务队伍,可以解决一些多媒体售后服务工作。
我方劣势:
1、采购数量不多,且缺少谈判经验。
2、预算资金量少。
3、校区在芜湖,如果设备出现比较严重的问题,保修方面会比较麻烦。
乙方优势:
1、国内大部分省市都有经销商(河南,安徽,南京,江西,山西,山东,广州,东北三省,甘肃,贵州,广西,重庆,湖南,福建,海南,浙江,河北,云南等)。
2、拥有强大的研发队伍及先进的技术设备,以高起点的技术及产品定位、准确的市场定位、强劲的创新力,持续保持着高速的成长与发展态势。
乙方劣势:
1、公司成立时间不久,内部结构不够完善,不利我们保修。
2、多媒体供应商之间竞争激烈,很多其他供应商也提供诸多的优惠条件。
(五)谈判人员
我方谈判人员:
商贸学院院长:注重细节,处事冷静,具备较强的应变能力。
经济贸易系主任:综合能力强,反应快,性格开朗,公关能力强。
财务部部长:心思细腻,熟悉业内行情与法律规范。
(六)谈判方法:
把横向谈判和原则型谈判相结合。在谈判过程中,在确定谈判所设计的主要问题后,把要谈判的议题全部横向展开,多项议题同时讨论。在立场上可以软硬兼施。
(七)谈判程序和具体策略
1、前期准备工作:
a、明确本身的需求,并根据自身的情况做优劣势分析;
b、掌握对方相关的背景资料,并进行优劣势比较;
c、制定相关的谈判方案,并进行谈判的模拟演习,在不断磨合中,预演可能发生的局面,以避免实际遭遇时人荒马乱,难以主控战局。
2、磋商阶段:
a.开局阶段
协商开局策略,我们首先先用协商、肯定的语言把我们自己的观点阐述出来。然后再静观其变,看一下对方的态度。如果这时候对方表明自己的底价(高于其他公司或国际价格),我们就以当今国际该设备的一般价格表,以及对这个市场的竞争情况进行反驳。
b.磋商阶段
1)软硬兼施策略
此次谈判由三名谈判成员组成,其中的主谈判充当红脸,谈判助手充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题定位到双方长远利益上来,把握住谈判的节奏和进程,从而占据主动。
2)静观其变
让对方尽情提出要求,我们坚定我方的立场,我们以不变应万变,并且观察对方的细节变化,从而找出更好的应对方法。
3)把握让步原则
明确我方核心利益所在,严格把握我们的底线。实行以退为进策略,退一步进两步(如:可以增加一点价格,但是要增加一些必要的服务等,如增加上门维修的期限),充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益。
4)制造竞争
罗列与我方要合作其他设备的供应商,制造心理优势。
5)声东击西
暂停僵持不下问题,在无关紧要的问题上大做文章,以此分散对方注意力,从而使对方放松警惕心,顺利实现自己的谈判意图。
6)打破僵局
合理利用暂停,分析僵局形成原因,最后可以通过聊对方产品及市场的方式来打破僵局缓和气氛。此时也可以让双方冷静一下,调整一下态度。
c.休局阶段
可根据实际情况对已有方案进行进一步的修正和调整。
d.最后谈判阶段
1)把握价格底线,适时运用折中调和策略,把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终要价,使用最后通牒策略让对方做出决策。
2)埋下合作契机,如果双方没有办法作出最圆满的结果,不要逞一时口舌之快,使双方撕破脸皮。应该秉着“买卖不成仁义在”,为以后的合作埋下契机。
3)达成协议。明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
(七)谈判的风险及结果预测 风险:
1、对方可能会在谈判取得优势而不肯在价格上让步,而导致气氛紧张,我方必须发挥自身优势和购买者的身份迫使其做出让步。
2、对方可能会采取意想不到的手段和策略,让我方陷入困境,对此我方必须保持头脑清醒和耐心,冷静而灵活地调整谈判策略。
3、多次会议进行,导致谈判成本上升。
结果预测:
双方能以合理的条件取得谈判的成功,实现双赢,友好的结束,甚至能进行以后的合作。
(八)谈判预算费用
车费:500(元)饮食费和住宿费:1500(元)电话费:300(元)合计:2300(元)
(九)谈判议程
1、双方到达地点。
2、介绍本次会议安排与与会人员。
3、正式进行谈判:
a.介绍本次谈判的多媒体设备型号,性能,数量等情况。
b.递交并讨论购买协议。
c.协商一致结算时间及方式,定金的支付,违约的赔偿办法及法律责任。
4、经过多次谈判,达成并签订协议,预付定金。
5、谈判成功后握手,合照留念。
(十)相关文件
1.相关法律资料:《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际买卖合同公约》、《经济合同法》。
2.其他资料:《合同法》违约责任文件、对方相关背景资料等。
多媒体供应商市场调查分析及分析报告
1.茗康演艺器材服务有限公司
茗康演艺器材服务有限公司本着“礼行天下,仪交挚友”的经营理念,主营:会展会议及策划/灯光、舞台、音响演出设备/投影仪批发/拼接融合、led大屏/投影仪销售。
业
法人代表/负责人: 茗康
员工人数: 5万元
主要市场: 企业、培训公司、酒
店、学校、家庭
主要客户:
研发部门人数: 5 人以下
质量控制: 内部 经营模式: 服务型 公司至成立以来,致力于以大屏幕投影为主的视频终端设备的销售、应用及配套设计安装和调试。几年来,随着业务不断拓展,和众多合作伙伴及用户的信任与支持,销售队伍不断壮大,技术力量不断增强,逐步形成了完善的营销体系和售后服务体系。在河南it市场上有着极高的商业信誉和完善的售前售后服务措施。我们将一如既往的本着“诚信、服务、创新”的宗旨,服务于广大系统集成商,为行业提供可信赖的产品。为客户提供完善及时的售前、售后服务,使公司做到更大、更强!
主营产品或服务:
投影机,私营有限责任公司 111000 万元
主要经营地点: 郑州市
经营品牌: 松下、夏普、爱普生、三洋、3m、三星等
是否提供oem代加工:
厂房面积:
经营模式: 贸易型 公司注册地: 河南 公司成立时间:
年出口额: 人民币 10 万元以下 主要市场: 河南
主要客户: 企事业单位及组建家
庭影院的客户
研发部门人数: 5 人以下
质量控制: 第三方 法人代表/负责人: 彭俊辉
3.郑州碧海晴天电子技术有限公司投影机(仪)
公司专业代理各种品牌投影灯泡、从事投影机维修、多媒体投影机销售、多媒体教学及多媒体工程、提供2000—10000流明的投影机设备租赁,可以全面地为客户提供专业多媒体工程系统及多媒体设备维护维修解决方案。本公司是一个专业郑州投影机技术研究中心。公司本着以市场为导向,质量第一,信誉为首任,对技术要求精益求精的宗旨,不断自我创新完善,为您提供最好、最完善的投影机维修及售后服务。郑州投影机研究范围包括: · 主电源板的维修或更换----(电源维修维修)按客户的要求。· 灯电源板(高压电源板)维修按客户要求。
· 液晶驱动板的维修或更换---(芯片级维修)按客户的要求。· 主板的维修或更换-----(芯片级维修)按客户的要求。
· 信号输入、输出接口板维修或更换----(芯片级维修)按客户的要求。
· 液晶板的除尘与更换----此为无法维修的元件,可按客户要求更换单片或总成,可调整。· 可对光路除尘或更换小路内的光学玻璃。· 投影机镜头内、外部的维修和除尘,镜头维修。· 液晶片更换,i/o接口维修,色轮更换。· 投影机灯泡维修更换。
企业类型: 股份合作企业
法人代表/负责人:
员工人数: 51200 万元
主要经营地点: 青岛市
经营品牌:
是否提供oem代加工:
厂房面积:
年出口额: 人民币 10 万元以下 主要市场:
主要客户:
质量控制: 内部
综合上述三公司的状况可知: 郑州宇环电子科技有限公司是河南地区最专业投影机以及周边设备销售服务商之一,在it行业具有很强大的影响力,公司组织机构健全,管理规范。公司生产设备先进,技术力量雄厚,拥有一支高素质的员工队伍和一批精良的技术人才,已顺利通过iso9001:2000版和iso14000版国际欧姆质量体系认证,公司凭着产品质量保证、价格合理、出货准时、服务周到,深受客户好评。公司宗旨:将永无休止地追求进步,以高质量的产品、优惠的价格、真诚的态度为广大客户提供更优质的服务,共同创造更美好的明天!其资信和技术方面是可以保障的,另外河南的地理位置离我们学校很近,不必太担心运费问题。经过我们的仔细调查,郑州宇环电子科技有限公司可以全面地为客户提供专业多媒体工程系统及多媒体设备维护,在售后服务方面得到大众好评,价格接近平均市场价,是我们值得信赖的合作伙伴!
谈判方案议程 谈判方案示例
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