通过总结，我们可以发现自己的优点和不足，从而更好地提升自己。如何提高团队合作和协调能力？以下是小编针对不同领域的总结范文，期待能够为大家提供一些参考。

文书岗位职责篇一

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

20、其他突发事件的处理。

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

文书岗位职责篇二

很多人不知道文书档案管理是做什么的，下面是本人整理的文书档案管理岗位职责，希望对大家有帮助！

1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

一、中心公文的起草、签发，不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。

二、以中心名义制发的所有公文，由拟稿人编写发文稿纸，经分管领导或科负责人核稿签字后，由中心主任签发。

三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。

四、归档范围是国家、省、市、区文件；中心领导参加上级会议带回的主要文件材料；中心的文件、会议记录、领导讲话、工作。

总结。

资料照片音像材料；中心制定的章程制度规定等文字材料；中心干部档案干部花名册干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。

五、归档时间。

文书档案，各科应随时形成；

会计档案，由财务室整理编目并保存一年，在次年6月底前向档案室移交；

声像档案，在声像档案形成后一个月内形成，当事人必须写好材料说明后整理交档案室；

外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料，按规定处理完毕后及时交档案室。

各科档案应于每年12月底归档完毕。

六、归档要求。

各科的文件材料，由该科负责收集齐全、完整造册，年底交档案室管理。

制作归档的文件材料，须用纸规格统一，字迹工整，且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名，以便保护档案。

凡以中心名义发出的文件，必须保存原稿，并附正式文件1份。

七、档案室要建立档案的登记、统计台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐，严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。

九、对破损、褪变档案，及时进行修复、抢救；对保管期满的档案，要按照规定办理鉴定销毁手续。

十、要对室藏档案划定密级，对秘密以上档案必须妥善保管，严格借阅手续，未经中心领导同意不得借阅。

十一、借阅档案者，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准，不得摘抄或复制档案。

十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册，写出销毁报告，报中心领导批准后销毁。销毁时，应指定二人以上工作人员监销，并在销毁册上签名。

十三、凡应归档的文件材料，承办部门均应按归档制度定期向档案室移交，任何个人不得据为己有，否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。

文书岗位职责篇三

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口。

2.1权限。

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；

2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位职责篇四

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作。

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它。

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准。

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

（2014年5月7日，杨长水草拟）1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

一、公文办理：

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；

3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；

2、严格执行印章管理使用规定；

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作；负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

日常工作：

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤。

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程。

6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

文书岗位职责篇五

位职责。

不知道你对总工助理岗位职责是否有所了解呢?那你知道有关总工助理岗位职责的一些知识吗?下面小编为你整理了一些总工助理岗位职责的相关内容，我们一起来了解一下吧。

1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。

2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督。

促、协调和执行工作。

3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患总工助理岗位职责总工助理岗位职责。

4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。

5、及时、高效完成领导交办的临时工作。

1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作;。

2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管;。

5、收发部门的传真、文件、e-mail，处理部门日常的一般文书工作;。

6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。

1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络;。

2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作;协助完成中心员工的绩效考核;。

3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集;。

4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作总工助理岗位职责百科。

1.项目管理：rdm研发系统、研发成品化、预研;。

2.项目资料：定型资料、研制资料管理;。

3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设;。

4.知识产权管理：专利、无形资产;。

5.技术信息传递管理：各部门反馈技术问题协调解决;。

6.产品使用说明书编制。

最后，小编希望文章对您有所帮助，如果有不周到的地方请多谅解，更多相关的文章正在创作中，希望您定期关注。谢谢支持！

文书岗位职责篇六

一、公文办理：

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作；

3、负责本院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好本院印章；

2、严格执行印章管理使用规定；

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用院党、政介绍信。

六、负责院内职工工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

文书岗位职责篇七

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

1、负责信息工作，办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。

2、参与办公室各项调研工作。

3、参与起草本处及秘书科各类公文。

4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。

6、完成科长交办的其它工作。

1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。

2、负责文印室设备的日常维护工作。

3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。

4、负责文件印制过程中的保密工作。

5、完成科长交办的其它工作。

人力资源干部职责。

1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。

2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。

3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。

4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。

5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。

6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。

7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。

文书岗位职责篇八

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

文书岗位职责篇九

1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作，及时向相关领导汇报，并按领导要求进行处理。

9、具体负责公司的保密工作。

10、负责办理公司的各类证明材料。

11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。

12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。

13、负责办公用品采购、保管、登记工作。

14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。

15、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责篇十

9、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

10、负责采购、管理、发放xx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

11、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

12、负责xx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

13、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

14、负责完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责篇十一

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

十

一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

十二、负责完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责篇十二

机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。

二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。

三、

建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。

四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。

五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。

机要科机房工作制度。

一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。

二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。

三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。

四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。

五、爱护机器，无关人员不得随意进入。

机要人员保密守则。

一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。

二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。

三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。

四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。

五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。

一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本。

原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。

二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具。

体要求，并向上级和业务部门写出书面。

总结。

三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制。

度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。

四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理。

规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。

五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。

六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员。

要安心本职工作，调动全科人员的积极性。

七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇。

报工作，提出建议，当好参谋。

八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除。

追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。

一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想。

上同党中央保持一致。

二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用。

通信网络或通信设备私事和从事非法活动。

三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事。

能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。

四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务。

技术水平。

五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发。

现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。

六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。

七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。

八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，积极完成好领导交办的其它工作。

九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管。

领导和上级机要部门汇报。

一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认。

真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。

二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重。

要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。

三、办理电报要做到“三不”、“四清”。

“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。

“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。

四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语。

言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。

五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇。

有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是）。

六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。

文书岗位职责篇十三

机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读整理的机要秘书岗位职责。

1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。

1.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好“领导接访日”具体工作。

9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

文书岗位职责篇十四

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的'绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。